Организация и технология процесса товародвижения

    Оглавление. 

    Вопрос 1/4. Охарактеризуйте основные положения Указа Президента

    Республики Беларусь № 60 от 01.02.2010 г. «О мерах по

    совершенствованию использования национального сегмента сети

    Интернет»…………………………………………………………………стр.2 

    Вопрос 2/17 Дайте понятие о системе электронного архива…………..стр.7 

    Вопрос 3/43 Охарактеризуйте программу «1С: Предприятие. Торговля.

    Склад», основные ее компоненты (справочники, номенклатура,

    контрагенты, склады)…………………………………………………….стр.9 

    Задача № 5. Создайте шаблон документа в программе Microsoft Word

    «Визитка» и сохранить его на CD диске………………………………стр.35 

    Список  использованной литературы…………………………………..стр.36 

    Используемые  программно-технические средства…………………...стр.37 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    № 1. Охарактеризуйте основные положения Указа Президента Республики Беларусь № 60 от 01.02.2010 г. «О мерах по  совершенствованию использования национального сегмента сети  Интернет 

    В 2010 г. Были приняты Указ Президента РБ №60 от 1 февраля 2010 г. "О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет", а также его разъяснений в виде Постановления Совета Министров №644 от 29 апреля 2010 г. "О некоторых вопросах совершенствования использования национального сегмента глобальной компьютерной сети Интернет".

    В связи с этим действуют ряд правовых норм по Указу Президента РБ №60 от 1 февраля 2010 г. "О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет"

    Согласно  данным нормативно-правовым документам Интернет-сайты государственных органов и организаций формируются на русском и (или) белорусском языках, а при необходимости также на одном или нескольких иностранных языках. Государственные организации, осуществляющие экспорт продукции за пределы Республики Беларусь, дополнительно обеспечивают формирование языковой версии своих интернет-сайтов на одном или нескольких иностранных языках;

    Главные страницы интернет-сайтов государственных органов и организаций должны непосредственно либо в виде отдельных рубрик содержать общую информацию о государственном органе и организации (о руководстве, структуре, режиме работы, задачах и функциях, почтовом адресе, адресе электронной почты, номерах телефонов справочных служб этого органа (организации), территориальных подразделениях и др.), о работе с обращениями граждан и юридических лиц, об осуществлении административных процедур в отношении граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, о товарах (работах, услугах), производимых (выполняемых, оказываемых) государственной организацией, а также иную информацию, определяемую Президентом Республики Беларусь либо Советом Министров Республики Беларусь или размещаемую по решению руководителя государственного органа и организации;

    Государственные органы и организации обязаны регулярно проводить анализ посещаемости их интернет-сайтов и принимать меры по реализации предложений граждан, направленных на совершенствование функционирования этих сайтов. Порядок использования систем интернет-статистики для анализа посещаемости интернет-сайтов определяется Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь.

    С 1 июля 2010 г. деятельность по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг  на территории Республики Беларусь с  использованием информационных сетей, систем и ресурсов, имеющих подключение  к сети Интернет, осуществляется юридическими лицами, их филиалами и представительствами, созданными в соответствии с законодательством  Республики Беларусь, с местонахождением в Республике Беларусь, а также  индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными в Республике Беларусь (далее – юридические  лица и индивидуальные предприниматели), с использованием информационных сетей, систем и ресурсов национального сегмента сети Интернет, размещенных на территории Республики Беларусь и зарегистрированных в установленном порядке.

    Юридические лица и индивидуальные предприниматели  обязаны до 1 июля 2010 г. обеспечить переход  на использование информационных сетей, систем и ресурсов национального  сегмента сети Интернет, размещенных  на территории Республики Беларусь, а  поставщики интернет-услуг – их государственную регистрацию.

    Размещение  пользователями интернет-услуг в  сети Интернет литературных, научных, музыкальных, фотографических, аудиовизуальных  произведений, произведений изобразительного искусства, иных объектов авторского права и смежных прав, пользующихся правовой охраной на территории Республики Беларусь, осуществляется с согласия их правообладателей (если иное не определено законодательными актами) и при условии соблюдения иных требований законодательства об авторском праве и смежных правах. Размещение и распространение в сети Интернет информационных сообщений и (или) материалов, заимствованных с информационного ресурса информационного агентства, иного средства массовой информации, распространяемого через сеть Интернет, осуществляются с использованием адресации (гиперссылки) на первоисточник информации и (или) средство массовой информации, ранее распространившее эти информационные сообщения и (или) материалы, если обладателем таких сообщений и (или) материалов не установлены иные условия их распространения.

    Ответственность за содержание информации, размещаемой (передаваемой) в национальном сегменте сети Интернет, несут лица, разместившие (передавшие) эту информацию, а за нарушение требований настоящего Указа, в том числе за неисполнение предписания (требования) соответствующего органа, выносимого в соответствии с пунктом 11 настоящего Указа, – поставщики интернет-услуг, собственники (уполномоченные ими лица) пунктов коллективного пользования  интернет-услугами.

    Государственная регистрация ресурсов и ведение  Государственного реестра информационных сетей, систем и ресурсов национального  сегмента глобальной компьютерной сети Интернет, размещенных на территории Республики Беларусь (далее – реестр), осуществляется Министерством связи  и информатизации или уполномоченной им организацией (далее – регистрирующая организация).

    Государственная регистрация ресурсов осуществляется по заявительному принципу на основании  заявления на регистрацию, подаваемого  поставщиком интернет-услуг.

    Заявление на регистрацию ресурса оформляется  в соответствии с формой согласно приложению и представляется в регистрирующую организацию в виде электронного документа. Регистрирующая организация  безвозмездно предоставляет поставщикам  интернет-услуг прикладное программное  обеспечение формирования электронной  формы заявления.

    Регистрирующая  организация в пятнадцатидневный  срок со дня регистрации заявления: проверяет правильность его оформления; принимает решение о регистрации  ресурса или отказе в его регистрации. Основанием для отказа в регистрации  ресурса является несоблюдение требований, установленных к форме и (или) содержанию заявления. В случае подачи заявления с соблюдением требований к его форме и содержанию ресурс регистрируется и сведения о нем вносятся в реестр.

    Регистрирующая  организация в пятидневный срок со дня принятия решения о регистрации  ресурса или отказе в его регистрации  уведомляет поставщика интернет-услуг  о принятом решении.

    Поставщик интернет-услуг в пятидневный  срок со дня уведомления владельцем зарегистрированного ресурса об изменении регистрационной информации или прекращении его использования  извещает об этом регистрирующую организацию  с указанием регистрационного номера ресурса, даты изменения и сведений об изменяемой регистрационной информации о ресурсе или прекращении  его использования. На основании  полученного извещения регистрирующая организация вносит в реестр сведения об изменяемой регистрационной информации о ресурсе или прекращении  его использования с даты, указанной  в извещении.

    Сведения  о зарегистрированных ресурсах передаются регистрирующей организацией в Оперативно-аналитический  центр при Президенте Республики Беларусь в порядке и объемах, установленных законодательством.

    Таким образом, можно сделать вывод, что  все сайты государственных организаций, юридических лиц и индивидуальные предприниматели, должны пройти государственную регистрацию в РУП «БЕЛГИЭ», а так же все такие сайты должны быть физически находится в пределах Республики Беларусь, но допускается для юридических лиц и ИП заводить домен не в национальной доменной зоне, то есть «.by» не обязательно. Тоже самое касается регистрации почтовых ящиков электронной почты. Важно: на каждый сайт своя анкета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    № 2. Дайте понятие о системе электронного архива 

    Электронный архив документов является важным элементом  системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов  любой организации. Без этого  невозможно организовать эффективное  управление информацией, от которого напрямую зависит взаимодействие отделов, производительность труда сотрудников и время, затрачиваемое  на принятие управленческих решений.

    В системе электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов  ЕВФРАТ реализован весь необходимый  функционал для организации электронного архива, который обеспечивает:

    • создание единой базы электронных документов любых форматов (.doc, .xls, .pdf, .tif, .jpeg, .wav и т. д.) в соответствии с регламентами и классификацией, принятыми в организации;

    • ввод бумажных (с помощью встроенных средств сканирования) и электронных документов, том числе в автоматическом режиме (подсистема «Автоимпорт документов»);

    • поддержка коллективной работы с документами: версионность, назначение заданий и т. д.;

    • оперативный доступ к документам, в том числе с использованием полнотекстового поиска с учетом морфологии русского языка;

    • создание отчетов и аналитических справок;

    • информационную безопасность путем разграничения прав доступа, протоколирования действий пользователей, применения ЭЦП и криптографического шифрования, а также автоматического резервного копирования базы документов.

    Для организации эффективного хранения электронных документов, вышедших из оперативного обращения, в системе  ЕВФРАТ реализован модуль «Архивариус», позволяющий расширить функции  электронного архива и организовать его в соответствии с требованиями ГОСТ по работе с архивными документами.

    Возможности электронного архива, реализованные  в системе ЕВФРАТ, позволяют:

    • повысить удобство работы с электронными документами;

    • сократить время, затрачиваемое на поиск и работу электронных документов;

    • обеспечить контроль доступа к электронным документам;

    • исключить потерю и несанкционированное изменение электронных документов;

    • обеспечить эффективное управление электронными документами;

    • сохранить историю работы с электронными документами и их версиями. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    № 3. Охарактеризуйте программу «1С: Предприятие. Торговля.

    Склад», основные ее компоненты (справочники, номенклатура,

    контрагенты, склады). 

    Конфигурация  «Торговля+Склад» разработана на основе компоненты «Оперативный учет» системы «1С: Предприятие» и представляет собой программное решение для создания информационной базы оптово-розничной торговли и автоматизации ее работы. «1С: Торговля+Склад» несет в себе несколько важных функций, таких как:

    1) автоматизация любых торговых  и складских операций.

    «1С: Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

    Типовая конфигурация позволяет:

    ● вести раздельный управленческий и  финансовый учет

    ● вести учет от имени нескольких юридических  лиц

    ● вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

    ● вести раздельный учет собственных  товаров и товаров, взятых на реализацию