Разработка плана в Visio для магазина

События и функции  должны содержать строго по одной  входящей и одной исходящей связи, отражающей ход выполнения процесса.

События и операторы  должны быть начальными/результирующими  событиями и операторами на диаграмме декомпозиции функции.

На диаграмме не должны присутствовать объекты без единой связи.

Каждый оператор слияния должен обладать хотя бы двумя  входящими связями и только одной  исходящей, оператор ветвления –  только одной входящей связью и хотя бы двумя исходящими. Операторы не могут обладать одновременно несколькими входящими и исходящими связями.

Если оператор обладает входящей связью от элемента «событие», то он должен обладать исходящей  связью к элементу «функция» и  наоборот.

За одиночным  событием не должны следовать операторы  «OR (ИЛИ)» или «XOR (Исключающее ИЛИ)».

Операторы могут  объединять или разветвлять только функции или только события. Одновременное  объединение/ветвление функции и  события невозможно.

Оператор, разветвляющий  ветки, и оператор, объединяющий эти  ветки, должны совпадать. Допускается также ситуация, когда оператор ветвления «И», оператор объединения – «ИЛИ».

Вывод.

Результат бизнес-процесса – то, ради чего осуществляется бизнес-процесс, т.е. деятельность всегда рассматривается вместе с целью этой деятельности – получение на выходе некоторого результата, удовлетворяющего заданным требованиям. Результаты бизнес-процесса часто упоминаются как выходы бизнес-процесса.

В отличие от нотации IDEF0 нотация EPC позволяет удобно описать нелинейное выполнение бизнес-процесса. С помощью коннекторов можно обозначить некоторые функции процесса, выполняемые параллельно, а некоторые только при наступлении определенных условий.

Описание функции  планирование работ.

 

 

 

4. Организационная диаграмма предприятия.

Понятие организационной  модели.

Организационная модель –  это принципы формирования подразделений, делегирования полномочий и наделения ответственностью. По сути, организационная модель показывает, как сформировать подразделение^[3].

На практике применяют  следующие принципы формирования подразделений:

функциональная модель: «одно  подразделение = одна функция»;

процессная модель: «одно  подразделение = один процесс»;

модель, ориентированная  на контрагента: «одно подразделение = один контрагент (клиент или клиентская группа, поставщик, подрядчик и прочее).

Последняя модель применяется в случае, если рынок  контрагента ограниченный. Например, в случае, если число потребителей сильно ограничено, целесообразно применить модель, ориентированную на клиента или клиентскую группу: «одно подразделение = один клиент».

В большинстве  же случаев распространение получили функциональная и процессная модели, а также их различные модификации.

Организационная диаграмма - это особая блок-схема, предназначенная для представления иерархических данных. Как правило, данными для такой таблицы является информация о структуре организации и ее персонале.

    В  приложении Visio можно построить обширную  диаграмму с подробным представлением каждого элемента, разместить ее на нескольких листах и создать отчет о связях того или иного элемента.

Правила формирования организационной структуры

Должность, подчиненная  вышестоящей должности, вводится в  справочник как дочерний элемент для вышестоящей должности.

Допускается два  способа расположения руководителя подразделения относительно возглавляемого подразделения в организационной иерархии:

а) Руководитель находится выше возглавляемого подразделения  на один уровень по иерархии.

б) Рекомендуемый способ: руководитель находится на один уровень вниз по иерархии относительно возглавляемого подразделения.

За время  своего существования любая компания неоднократно проходит периоды организационных реформ и структурных изменения. Эти процессы зачастую сопровождаются изменением организационно-функциональной структуры компании. Эти преобразования сопровождаются многочисленными собраниями, совещаниями на которых выступающие представляют свои варианты будущей структуры отдела, департамента или всей компании. Основным документом в этом процессе чаще всего является организационная диаграмма.

Существует  три основных уровня представления  организационных диаграмм, которые чаще всего используются на практике:

- Уровень функциональных единиц;

Это "верхний" уровень любой компании. Структурными элементами здесь являются функциональные блоки.

- Уровень организационных единиц;

Под организационными единицами здесь подразумеваются  департаменты, отделы, офисы и т.п.

- Уровень штатных единиц;

Визуализация  организационных структур, обычно не вызывает трудностей даже у новичков. Древовидная иерархия прямоугольников интуитивно-понятна и не требует каких-либо комментариев или пояснений (рис.10).

Вывод.

Организационная диаграмма это визуальное представление  структурных единиц предприятия с учетом их иерархии и взаимоподчиненности. Благодаря организационной диаграмме информация о структуре предприятия и его персонале иерархически-систематизирована и доступна.

 

 

ООО "Алиса"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Алиса

          Положение о подразделении

 

 

 

 

 

  УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

(Должность)

 

______________   ___________________

         (Подпись)                                (Ф.И.О.)

«____»  ____________________  20___г.

.

 

Лист согласования

 

СОГЛАСОВАНО:

Директор
(должность)		(подпись)		(Ф.И.О.)		(дата)
(должность)		(подпись)		(Ф.И.О.)		(дата)
(должность)		(подпись)		(Ф.И.О.)		(дата)
(должность)		(подпись)		(Ф.И.О.)		(дата)

 

Содержание

 

5. Общие положения

1. Алиса создается и ликвидируется решением Директора.
2. Структуру и штат Подразделения утверждает Директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании.
3. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.

1. Руководитель подразделения

Подразделение возглавляет Директор.

2. Цели деятельности подразделения

Деятельность подразделения направлена на достижение следующих целей компании:

Рост прибыли

 

3. Документация

В своей деятельности Алиса руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

 

	Документами распорядительного характера
	Настоящим Положением
	Иными методиками, инструкциями и  нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением

 

4. Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Директор.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

6. Организационная структура подразделения

1. Структурные единицы

В составе Подразделения сформированы следующие структурные единицы:

№	Подразделение
1.1	Бухгалтерия
1.2	Отдел хранения товара
1.3	Отдел закупок
1.4	Отдел кадров
1.5	Отдел продаж

 

2. Штатная численность

 

№	Подразделение	Должность	Количество ставок
1	Алиса	Директор	1
		Заместитель директора по качеству	1
		Заместитель директора по продажам	1
		Мастер	2
		Покупатель	2
		Товаровед	2
		Юридическая фирма	2
1.1	Бухгалтерия	Бухгалтер	3
		Главный бухгалтер	1
1.2	Отдел хранения товара	Инженер по хранению	2
		Начальник отдела хранения	1
1.3	Отдел закупок	Кладовщик	2
		Менеджер по закупкам	2
		Начальник отдела закупок	1
1.4	Отдел кадров	Начальник отдела кадров	1
1.5	Отдел продаж	Менеджер по продажам	2
		Начальник отдела продаж	1

 

Всего сотрудников	27
из них:
Директора	1
Руководители	9
Специалисты	15
Служащие	2

 

3. Организационная диаграмма

 

7. Задачи подразделения

1. Бизнес-процессы подразделения

В соответствии с установленными целями Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы:

№	Процесс
	A0 Деятельность в области продаж

2. Участие в выполнении бизнес-процессов

В рамках бизнес-процессов в соответствии с их регламентами сотрудники Подразделения  непосредственно выполняют следующие подпроцессы:

№	Процесс	Владелец процесса	Выполняемые подпроцессы
1.	Типовые процессы		ТП1 Юридическое оформление договора

3. Прочие задачи и функции

Подразделение ведет первичную  документацию по исполняемым бизнес-процессам  и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет.

8. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой

1. Входящие документы и объекты

№	Вход	Объекты	Поступает от
			Подразделение	Исполнитель	Процесс/  Внешняя среда
1.	Денежные средства от контрагентов	Деньги			Контрагенты
2.	Информация о внешней среде	Информация о внешней среде			{Граница}
3.	Персонал с рынка труда	Персонал			Рынок труда
4.	ТМЦ от поставщиков	Товар Паспорт товара Сертификат качества на ТМЦ Счет-фактура ТМЦ Товарная накладная поставщика ТТН			Поставщики