Разработка плана в Visio для магазина

 

2. Исходящие документы и объекты

№	Выход	Объекты	Передается в
			Подразделение	Исполнитель	Процесс/  Внешняя среда
1.	Денежные средства контрагентам	Деньги			Контрагенты
2.	ЧДП	Деньги			{Граница}

 

9. Критерии оценки деятельности подразделения

Деятельность «Алиса» оценивается по следующим показателям:

№	Показатель	Единица   измерения	Целевое значение	Целевая   дата
1.	Прибыль	Тысячи рублей	30000	01.01.2014

 

 

 

10.  Моделирование деятельности предприятия в системе Business studio

Business Studio - это  инструмент визуального бизнес - моделирования, позволяющий создавать модели бизнес-процессов, процедуры управления, информационные и материальные потоки, организационные структуры^[2].. Система создана на основе тщательного изучения и анализа, существующих зарубежных и отечественных продуктов и, главное, учитывает реальный опыт специалистов, занимающихся реорганизацией деятельности предприятий.

Business Studio предназначен для руководителей предприятий, специалистов по качеству, для отделов кадров и организационного развития, бизнес - аналитиков, IT-специалистов, а также может быть использован в работе сотрудниками других подразделений организации.

В качестве графического редактора процессов и организационных диаграмм используется MS Visio 2003, благодаря этому данный программный продукт прост в изучении.

Основное преимущество системы бизнес - моделирования Business Studio заключается в том, что она поддерживает полный цикл разработки и оптимизации системы управления компанией "Проектирование - Внедрение - Контроль - Анализ", позволяя решать целый комплекс задач на предприятии.

 

 

Основное назначение системы: предоставление руководству  и сотрудникам  предприятий актуальной, детальной и целостной информации о том, что представляет собой предприятие на текущий момент. Реализуется это с помощью как стандартных регламентных документов (которые генерируются автоматически из созданной бизнес модели) - регламенты процессов и процедур, должностные инструкции и положения об отделах, так и настраиваемых пользователем специальных запросов, помогающих получить информацию для анализа бизнес - модели.

Деятельность  любой компании направлена на достижение поставленных целей, задаваемых собственниками или топ - менеджерами, причем на достижение этих целей с минимальными затратами времени и ресурсов. Добиться этого компания может, если она обладает эффективной, грамотно построенной системой управления.  Система бизнес-моделирования Business Studio разработана специально для поддержки полного цикла проектирования эффективной системы управления компанией – «Проектирование - Формирование регламентирующих документов – Доведение регламентов до исполнителей - Контроль показателей – Оптимизация бизнес-процессов», позволяя решать следующие задачи:

-   формализация  стратегии и контроль ее достижения 

-   моделирование   и оптимизация бизнес-процессов 

-   проектирование организационной структуры и штатного расписания

-   регламентация  деятельности: разработка регламентов  и распространение их среди сотрудников

-   внедрение  системы менеджмента качества  в соответствии со стандартом ИСО 9001:2000г.

11. ИМИТАЦИОННОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ В BUSINESS STUDIO

Современные представления  об управлении компанией базируются на том, что бизнес необходимо четко  определять, измерять, анализировать  и улучшать. Создание модели бизнес-процессов  компании позволяет рассмотреть и осуществить первоначальный анализ деятельности. Более глубокий анализ бизнес-процессов возможно осуществлять, используя методы «имитационное моделирование» и «функционально-стоимостной анализ» ^[4].

Имитационное  моделирование – метод исследования, основанный на том, что изучаемая система заменяется имитирующей. С имитирующей системой проводят эксперименты (не прибегая к экспериментам на реальном объекте) и в результате получают информацию об изучаемой системе. Метод позволяет имитировать выполнение модели бизнес-процессов так, как оно происходило бы в действительности. В результате, можно оценить время выполнения как одного процесса, так и заданного их множества и среднюю частоту повторений подпроцессов в рамках процесса.

Функционально-стоимостной  анализ используется для операционно-ориентированного расчета себестоимости продукта (услуги). В основе ФСА лежит положение о том, что для производства каждого продукта (услуги) необходимо выполнить ряд действий, каждое из которых требует определенных ресурсов. Расходы на выполнение каждого действия рассчитываются путем перенесения стоимости ресурсов на стоимость действия. Сумма расходов на выполнение каждого действия, с определенными поправками, составляет себестоимость продукта (услуги).

12. MICROSOFT VISIO

MS Visio 2003 сочетает в себе мощные возможности векторной графики, удобный интерфейс и широкий набор готовых векторных объектов. Эта программа с каждым годом становится все лучше и лучше^[5]..

MS Visio 2003 - очень мощная и удобная программа. Позиционируется она как векторный редактор в первую очередь для всяческих диаграмм и схем, скирпиченных из блоков, но я осмелюсь утверждать, что область ее применения несколько шире. Для меня это идеальный инструмент подготовки иллюстративного материала в ситуации, когда Corel Draw или Illustrator слишком «художественные», а AutoCAD слишком «инженерный». В Visio же можно нарисовать и точно и красиво.

MS Visio 2007 - Программа осуществляет графическое представление, анализ и связь комплексных данных, систем и процессов.

MS Visio 2007 позволяет специалистам из сферы информационных технологий и бизнеса наглядно представлять, анализировать сложную информацию и обмениваться данными систем и процессов. Используя профессионально построенные диаграммы Office Visio 2007, можно лучше понять функционирование систем и процессов, быстрее разобраться в сложных данных и использовать эти знания для принятия более качественных решений по ведению бизнеса.

Заключение

Визуальное  восприятие информации более эффективно. Описание структуры, какой либо системы может занять целую страницу, на прочтение которой потребуется некоторое время. Та же система, изображенная в виде группы объектов, соединенных стрелками-связями займет всего полстраницы. В итоге получатель вашей информации затратит меньше времени и лучше ее запомнит,  а так же увидит эффективность работы. Таковы особенности визуального восприятия человека.

Информационные  системы описанные в данной работе, отвечают всем параметрам и запросам больницы, стремящимся оптимизировать и максимально усовершенствовать свою работу. Это удобно, доступно и выгодно.

Список использованной литературы

1. Business Studio [Электронный ресурс]: Методика «Проектирование системы управления». - Режим доступа: http://businessstudio.ru/procedures/strategic/razrabotka_bsc/
2. Business Studio [Электронный ресурс]: Методика «Имитационное моделирование и ФСА». - Режим доступа: http://businessstudio.ru/procedures/business/fsa_imitacia/
3. Леонтьев Б.К.: «Как создать проект в программе MS Office Visio 2003»