Федеральное агентство по образованию Российской Федерации

Байкальский Государственный Университет Экономики  и Права

Кафедра Информатики и кибернетики 
 
 
 
 
 

Курсового проекта по дисциплине «Проектирование информационных систем»:

Автоматизация управления проектами ООО «Иркутская проектная компания» 
 
 
 
 

студента  гр. ИС-04-1

Городецкого Г.И. 

      Проверили:

к. ф.-м. н., доцент Братищенко В.В.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ИРКУТСК, 2008

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

 

    В каждой проектной организации циркулирует огромное количество документов. В основном это  чертежи,  договора и сметные расчеты.

  Каждый  специалист знает насколько тяжело проконтролировать движение всех документов между подразделениями организации. Большие по размеру чертежи переходят от одного специалиста к другому и возвращаются назад.

ООО «Иркутская проектная компания» постоянно  развивается. Осваиваются новые технологии проектирования, методично оснащается современной вычислительной и множительной техникой, программными средствами.  Общие средства автоматизации облегчают работу инженеров и архитекторов. В тоже время в компании  нет проекта автоматизации контроля за движением  документов и каждый специалист работает в удобной для себя схеме. В результате многие документы дублируются, а иногда происходят потери документов и их приходится восстанавливать. Это и дало толчок к разработке автоматизации процесса проектирования, центральной фигурой в котором является Главный Инженер Проекта (ГИП).

 

1. ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «Иркутская проектная компания»

1. Цель  и миссия

    Целью Общества является извлечение прибыли.

    Миссией Общества является проектирование различных строительных сооружений.

    Задачи  организации:

• Повышение качества работ и услуг, предоставляемых организацией
• Расширение сети клиентов.

2. Методы  достижения целей

    Использование информационных технологий для реализации задач проектирования.

3. Характеристика  организации

1. Виды  деятельности

Общество  осуществляет следующие основные виды деятельности:

1. проектирование зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом;
2. создание градостроительной документации;
3. разработка архитектурных проектов комплексной застройки, отдельных зданий, сооружений, произведений садово-паркового искусства (ландшафтная архитектура); 
4. изготовление проектно-сметной документации для строительства жилья, общественных зданий и сооружений, автозаправочных станций, объектов производственного назначения, интерьеров, в том числе в районах с особо сложными условиями (вечная мерзлота, высокая сейсмичность, просадочные грунты и т.д.);
5. проектирование инженерных сетей и систем (например, вентиляции, кондиционирования, сушки, охлаждения и т.д.);
6. разработка специальных проектов (например, охраны окружающей среды, охранно-пожарной сигнализации, организации строительства и т.д.);
7. выполнение инженерных изысканий (инженерно-геологических и инженерно-геодезических) для строительства зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом;
8. осуществление авторского надзора за строительством объектов и участие в приемке объектов в эксплуатацию.

2. Применяемое оборудование

• Компьютеры  – 13 шт.;
• Факс – 1 шт.;
• Сканер  – 1 шт.;
• Принтеры – 3 шт;
• Копировальный аппарат – 1 шт;
• Телефонные аппараты – 6 шт.

3. Внешняя среда и взаимодействие с ней

    Компания  является самостоятельным и независимым  юридическим лицом, выполняя свою деятельность в рамках законодательства РФ.

    В ходе выполнения проектирования большая часть документации согласуется с Главным архитектором города и с районным архитектором Комитета по градостроительству и архитектуре – КГА, а также проходит согласование в Комитете по государственному контролю, использованию и охране памятников – КГКИиОП, в Центре государственного санитарно-эпидемиологического надзора – ЦГСЭН, в отделе городского транспорта КГА, в Государственной инспекции безопасного дорожного движения – ГИБДД, в Управлении садово-паркового хозяйства – УСПХ и в Главном управлении природных ресурсов и охраны окружающей среды Министерства природных ресурсов России – ГУПР и ООС МПР.

    Взаимодействие  с потребителями происходит в  рамках заключенного договора, который  регламентирует перечень предоставляемых услуг компании конкретному клиенту.

4. Планирование  и контроль деятельности

    Виды  составляемых планов: годовые, квартальные, месячные, недельные.

    Годовой план подразумевает перечень проектных  работ, которые необходимо осуществить  в течение года.

    Квартальный план подразумевает объем работ, которые необходимо реализовать в текущий квартал с разбивкой по месяцам.

    Месячный  план подразумевает перечень необходимых  работ в текущий месяц с  разбивкой по неделям.

    Недельный план подразумевает работы, которые  необходимо проделать в течение недели с разбивкой по дням. 
 

4. Организационная и функциональная структура ООО «Иркутская проектная компания»

    ООО «Иркутская Проектная Компания» имеет линейную структуру (Рис. 1).

      

Рис. 1. Структура организации 
 

    Такая структура лучше остальных вариантов подходит для компании на данном этапе развития, с учетом небольшого числа сотрудников.

    Преимуществами  данной структуры являются:

• четкая система взаимных связей функций и подразделений;
• четкая иерархия;
• ясно выраженная ответственность;

    Функциональная  схема организации представлена в Таблице 1. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Таблица 1. Функциональная схема  организации

 

   

2. Описание и анализ информационной системы ООО «Иркутская проектная компания»

1. Описание  информационной системы (ИС) ООО «Иркутская проектная компания»

1. Технические средства обработки  информации

    Основным  техническим средством, предназначенным  для обработки информации – является компьютерная техника.

    Тринадцать рабочих станций под управлением ОС MS Windows XP. Сетевое оборудование, предназначенное для создания коммуникаций между рабочими станциями. Сканер для передачи данных с бумажных носителей на ПК. Три принтера для печати документов. Копировальный аппарат.

2. Архитектура сети

      Компьютерная  сеть внутри предприятия имеет топологию  общая шина. В сети отсутствует сервер.

3. Применяемое программное обеспечение

    Рабочие станции работают под управлением  операционных систем семейства Microsoft Windows, а именно MS Windows XP. 

    На  рабочих станциях установлено следующее  офисное программное обеспечение:

    MS Office 2003 (Word, Excel). Так же, каждый работник имеет индивидуальный набор программного обеспечения для автоматизации его деятельности (Таблица 2).

   Таблица 2. Используемое ПО

4. Автоматизированные  функции управления

• Автоматизирована  бухгалтерия. Используемое программное  обеспечение: 1С Бухгалтерия.
• Автоматизированы на уровне общих задач следующие операции: составление договоров, отчетов, планов. Программное обеспечение: MS Office (MS Word, MS Excel, MS Access).

5. Система хранимых данных

    Финансовые  и бухгалтерские данные хранятся в 1С: Бухгалтерия.

    Подавляющее большинство остальных хранимых данных находится на локальных рабочих  станциях.