Автоматизация управления проектами ООО «Иркутская проектная компания»

- архитектуру типа «Клиент-Сервер»

    - управление  хранением данных и документами

- управление  потоками работ и процессами

    - управление  структурой продукта

    - автоматизация  генерации отчетов

    - механизм  управления учетными записями.

- использования  хотя бы одной из распространенных  СУБД (MS SQL Server, Oracle, Interbase)

- просмотр документов.

- совместимость с AutoCAD. 

   Техническая часть системы должна представлять собой Сервер подключенный к локальной  сети организации и полностью  отвечать требованиям Программной  части системы (должна быть установлена  ОС и комплект ПО необходимый для  функционирования Программной части).

   4.2.Требования  к функциям (задачам)  системы

• Централизованное хранение файлов (документов, архивов)

     АРМ Генерального директора должно автоматизировать следующие функции:

• Составление и редактирование календарного плана проектных работ
• Мониторинг выполнения календарного плана

 

     АРМ ГИП должно автоматизировать следующие функции:

• Просмотр и изменение документов и их архивов
• Обмен документами  и заданиями (с разграничением прав доступа)
• Создание и изменение электронных архивов проектной документации
• Согласование документов и их изменений (использование ЭЦП для подписи документов, возможность отката изменений, хранение истории изменений)
• Отслеживание истории согласования и авторства документов (просмотр истории ЭЦП)
• Календарное планирование (детальное планирование в рамках заданного Генеральным директором  календарного плана)
• Мониторинг выполнения календарного плана

 

     АРМ архитектора, конструктора, инженера должно автоматизировать следующие функции:

• Просмотр и изменение документов (в рамках прав доступа)
• Просмотр заданий
• Просмотр календарного плана (в рамках прав доступа)
• Просмотр архивов (в рамках прав доступа)

   4.3.Требования  к видам обеспечения

    4.3.1 К информационному  обеспечению: 

• Данные должны храниться на сервере в нормализованной форме;
• Должна быть обеспечена ссылочная целостность данных;
• Для обеспечения защиты и  восстановления данных должны использоваться резервные копии и штатные средства СУБД.

 

    4.3.2 К техническому  обеспечению:

    Сервер  должен обладать характеристиками:

• быстродействие не мене 2 ГГц;
• оперативная память не менее 1 Гбайт;
• дисковые накопители: два объемом памяти не менее 200 Гбайт;
• сетевая карта с пропускной способностью канала 100 Мбит/c;
• блок бесперебойного питания.

    Компьютеры  пользователей должны обладать характеристиками:

• быстродействием 1,2 ГГц;
• оперативная память 512 Мбайт;
• свободное дисковое пространство 30-40 Гбайт;
• сетевая карта с пропускной способностью канала 100 Мбит/c;

    4.3.3 К организационному  обеспечению:

• функции системного администратора должны включать поддержку информационного обеспечения системы в рабочем состоянии, резервное копирование данных по графику, проверка технического состояния сервера, при необходимости восстановление системы, консультации пользователей;
• в должностные инструкции работников должны быть добавлены пункты, касающиеся использования системы.

5.Состав  и содержание работ  по созданию системы

    Подбор  необходимого программного обеспечения  должен быть проведен в течение 2-х  недель начиная с даты утверждения  данного технического задания.

    Опытная эксплуатация должна быть проведена в течение одного месяца. Во время опытной эксплуатации должны быть выявлены все ошибки в функционировании системы и предприняты действия по их устранению. Этап заканчивается предоставлением полноценно функционирующего ПО.

    К промышленной эксплуатации приступить не позднее 1-го месяцев с момента  окончания опытной эксплуатации.

    6. Порядок контроля  и приемки системы

    До  начала опытной эксплуатации проводиться  обучение и инструктаж системного администратора по администрированию системы.

    В начале опытной эксплуатации проводится инструктаж пользователей по использованию  системы.

    Во  время опытной эксплуатации необходимо проконтролировать правильность выполнения всех функций системы.

    Комиссия  по приемке должна включать Генерального директора, ГИП, архитектора, инженера и конструктор ООО «Иркутская проектная компания». После окончания тестирования системы комиссия оформляет протокола испытаний и акт приемки в промышленную эксплуатацию.

9. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

    На  предприятии должен быть установлен сервер, отвечающий требованиям серверной  части системы и подключен  и настроен для корректной работы в локальной сети организации. Все  рабочие места должны быть подключены к локальной сети компании. На всех компьютерах должна быть установлена операционная система класса Windows (желательно Windows XP SP2).

10. Требования к документированию

    Перечень  комплектов документации: 

• руководство системного администратора
• инструкция пользователя для Генерального директора
• инструкция пользователя для ГИП
• инструкция пользователя для архитектора, инженера, конструктора
• описание программы
• описание баз данных

 
 
 
 
 
 

СОСТАВИЛИ

СОГЛАСОВАНО