Учет удержаний из заработной платы

                                             21-Учет удержаний из заработной платы.

 
Бухгалтерия организации производит не только начисление заработной платы, но и удержания и вычеты из нее.  
В соответствии с законодательством удержания из заработной платы можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.  
 
К обязательным удержаниям относятся налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам в пользу юридических и физических лиц. По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; погашение задолженности по подотчетным суммам; квартплата; за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты; за товары, купленные в кредит; членские профсоюзные взносы; перечисления сторонним организациям и в кассу взаимопомощи; перечисления в филиалы Сберегательного банка.  

Удержания из начисленной  заработной платы отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов:  
 
68 «Расчеты по налогам и сборам» – на сумму налога на доходы физических лиц;  
28 «Брак в производстве» – на сумму удержаний с виновника брака;  
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – на сумму за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по представленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостатков, уплаченных штрафов;  
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – на суммы по исполнительным документам» и других счетов.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

22-Общепроизводственные и общехозяйственные расходы

Общепроизводственные  расходы - это затраты на содержание, организацию и управление производствами (основное, вспомогательное, обслуживающее).  
 
К ним относятся: расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амор-тизационные отчисления и затраты на ремонт имущества, используемого в производстве; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы.  

Общепроизводственные  расходы отражаются по дебету счета 25 "Общепроизводственные расходы" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др.  
Д25 К02,05,10,21,60,76,70,69… Учтена сумма общепроизводственных расходов.

Расходы, учтенные на собирательно-распределительном  счете 25,  в последний день истекшего месяца списываются в дебет счетов 20"Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства". Порядок распределения организация устанавливает самостоятельно (например, пропорционально прямым затратам производства или величин зарплаты сотрудников производства).

Установленный порядок распределения затрат закрепляется в учетной политике.

Проводки:  
Д20 К25 Списаны общепроизводственные расходы, связанные с деятельностью основного производства 
Д23 К25 Списаны общепроизводственные расходы, связанные с деятельностью вспомогательного производства 
Д29 К25 Списаны общепроизводственные расходы, связанные с деятельностью обслуживающего производства

Аналитический учет общепроизводственных расходов ведут  по каждому цеху в ведомостях учета  затрат цехов (форма №12), которые  заполняются на основе первичных  документов и разработочных таблиц распределения материалов, зарплаты, услуг вспомогательных производств  и т.д. 
 
Общехозяйственные расходы - расходы, непосредственно не связанные с производственным процессом.  
 
К ним относятся: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Общехозяйственные расходы отражаются по дебету собирательно-распределительного  счета 26 "Общехозяйственные расходы" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.

Проводки: 
Д26 К02,05,10,21,60,76,70,69… Учтена сумма общехозяйственных расходов. 
 
Аналитический учет общехозяйственных расходов ведется в ведомостях учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов (форма №15), которые составляют на основании первичных документов и разработочных талиц.

Общехозяйственные расходы списываются в зависимости  от способа формирования себестоимости.

Если готовая  продукция учитывается по полной производственной себестоимости, то расходы, учтенные на счете 26, списываются в  дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства, 29 "Обслуживающие производства и  хозяйства" (если вспомогательные  и обслуживающие производства и  хозяйства выполняли работы и  услуги на сторону). Порядок распределения  общехозяйственных расходов на основное, вспомогательное и обслуживающее  производство организация устанавливает  самостоятельно в учетной политике (например, пропорционально прямых затрат этих производств).

Если используется сокращенная себестоимость, то расходы  со счета 26 сразу списываются на субсчет 90-2 "Себестоимость продаж". Счета 25 и 26 в конце месяца закрываются и сальдо не имеют.

Организации, оказывающие  услуги посреднического характера: агенты, брокеры, дилеры, комиссионеры на 26 счете указывают все свои расходы. Учет по счету 20 «Основное производство» не ведут 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

23-Учет  брака и потерь  от простоев

Браком в производстве считается продукция (детали, полуфабрикаты, готовая продукция), которая в  силу нарушения установленной технологии либо вовсе не может быть использована по своему прямому назначению, либо требует дополнительных затрат на исправление.

Брак классифицируют по следующим признакам:

Синтетический учет потерь от брака ведется на активном калькуляционном счете 28 «Брак  в производстве».

На дебет этого  счета относят: себестоимость окончательно забракованной продукции (Д-т 28 и К-т 20); затраты на исправление брака (Д-т 28 и К-т 10, 70, 69); другие затраты, связанные с браком в производстве, включая затраты на гарантийный ремонт продукции в части, превышающий объем, установленный по нормам.

По кредиту  счета 28 отражаются: стоимость материалов или отходов, полученных от окончательного брака (Д-т 10 и 
К-т28); удержания из зарплаты виновников брака (Д-т 84, 73 и К-т 28); списание потерь от брака за счет «Расчетов по претензиям», если брак произошел по вине поставщика материалов 
(Д-т 60 и К-т 28); потери от брака, списанные на затраты производства (Д-т 20 и К-т 28).

Оставшуюся после  вычитания кредитовых оборотов не возмещенную  сумму потерь от брака (дебетовое  сальдо по счету 28) списывают на счет 20 и включают в себестоимость  соответствующего изделия по статье «Потери от брака». Таким образом, счет 28 ежемесячно закрывается.

Потери от брака, как правило, полностью включаются в себестоимость товарной продукции  на те виды изделий, при изготовлении которых получен брак.

Аналитический учет потерь от брака ведется по отдельным цехам, видам изделий  и статьям затрат.

Простои на предприятии  представляют собой непроизводительные потери средств в результате недоиспользования оборудования, рабочей силы и снижения по этой причине выработки.

Простои вызываются внутренними и внешними причинами. По продолжительности простои могут  быть: целодневными и внутрисменными.

Потери от простоев по внутренним причинам складываются из: расходов на основную зарплату производственных рабочих за время простоя; стоимости  израсходованного топлива и энергии.

Отражаются эти  потери непосредственно на счете 25″Общепроизводственные  расходы” (Д-т 25 и К-т 10, 70, 69, 89 и др.).

Потери от простоев по внешним причинам возникают вследствие недоподачи энергии со стороны, несвоевременного поступления сырья и материалов от поставщиков и другие причины. Для предъявления претензий поставщикам, по вине которых происходят потери такого рода, необходим более полный учет.

Потери  от простоев по внешним  причинам за вычетом  сумм, взысканных с  поставщиков, учитывается  на счете 26 “Общехозяйственные расходы” (Д-т 26 и К-т 10, 70, 69, 89 и др.).

Основанием  для отражения  потерь от простоев на счетах бухгалтерского учета служат специальные  акты, в которых  указываются место, причина, продолжительность  простоя, и затраты  за время простоя. Потери от простоев по внешним причинам показываются в калькуляциях отдельной статьей.

Причины от простоев, вызванных  стихийными бедствиями, в себестоимость  продукции не включаются, а относятся на счет 80 «Прибыли и  убытки», то есть, Д-т 80 и К-т 10, 23, 60, 69, 70. 
 

24-Общая  схема учета затрат  на производстве.

В основе управления затратами лежит их классификация  по разным признакам. Для организации бухгалтерского учета наибольшее значение имеет классификация затрат по следующим признакам:

• по назначению;

• по способу  включения в себестоимость продукции (работ, услуг);

• по характеру  взаимосвязи с объемом производства продукции (работ, услуг).

По назначению затраты на производство подразделяются на основные и накладные расходы. Основные расходы непосредственно связаны или обусловлены технологическим процессом изготовления продукции. Это материалы, израсходованные на изготовление продукции, основная заработная плата производственных рабочих и т.д. Накладные расходы связаны с организацией производственного процесса, управлением и обслуживанием предприятия. К ним относятся заработная плата административно-управленческого и обслуживающего персонала предприятия, амортизация объектов основных средств общехозяйственного назначения, освещение и отопление помещений предприятия и т.д.

По способу  включения в себестоимость затраты  подразделяются на прямые и косвенные. Прямые затраты могут быть прямо включены в себестоимость конкретного вида продукции в момент их возникновения, так как они непосредственно связаны с производством именно этого вида продукции. Под косвенными затратами понимаются затраты, которые в момент возникновения не могут быть отнесены на конкретный вид продукции, так как они связаны с изготовлением всего объема продукции (работ, услуг), с деятельностью предприятия в целом.

По характеру  взаимосвязи с объемом производства продукции (работ, услуг) затраты подразделяются на переменные и условно-постоянные. Динамика величины переменных затрат определяется динамикой объемов производства, например, затраты материальных ресурсов и основная заработная плата рабочих-сдельщиков. Величина условно-постоянных затрат не зависит от объемов производства, например, амортизация основных средств и заработная плата административно-управленческого персонала. Однако величина этих расходов на единицу продукции меняется с изменением объемов производства: увеличивается при снижении и снижается при увеличении объемов производства продукции (работ, услуг).

Прямые затраты  на производство отражаются на счете 20 «Основное производство», в развитие которого открываются аналитические счета по видам продукции (работ, услуг). Косвенные расходы в зависимости от их назначения отражаются на дебете счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

По истечении  отчетного периода косвенные  расходы, зафиксированные на счете 25, списывают на счет 20 и распределяют по видам продукции (работ, услуг) (аналитическим счетам, открываемым к счету 20) расчетным путем по установленному на предприятии способу.