Роль и применение прогрессивных методов калькулирования себестоимости продукции в управлении производством на примере ООО «МТС Плюс»

    База  данных обеспечивает сопоставимость информации и передачу из одного файла в другой. Комплекс программных средств позволяет автоматический подсчет итоговых сумм, составление мемориальных ордеров, изменение и корректировку информации непосредственно в базе данных баз каких-либо дополнительных изменений структуры и алгоритма работы программы, составление книги “Журнал-главная”, составление баланса и сводных отчетов, полностью автоматизирован учет кассовых операций, расчетных операций, учет денежных средств на расчетном счете, учет расчетов с подотчетными лицами и др. задачи. Производители программного обеспечения постоянно проводят работу по корректировке автоматизированной системы в соответствии с изменениями в законодательстве. Например: была оперативно проведена работа по изменению количества знаков расчетного счета и введению в реквизиты юридических лиц идентификационного налогового номера (ИНН). Если в работе программы были отмечены, какие либо ошибки и недостатки, то они быстро устранялись. В базе данных автоматизированной системы обеспечивается сохранность данных в течение длительного периода. Это позволяет хранить данные по операциям, как текущего отчетного периода, так и предыдущих лет. В случае необходимости возможен поиск информации и проведение корректировки.

    В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.

     Нормативно-справочная информация (НСИ) создается и используется в хозяйстве с целью обеспечения  рациональной организации машинной обработки данных; сокращения трудоемкости работ по подготовке документов для машинной обработки данных, по вводу и проверке; обеспечения максимальной автоматизации вычислительных процессов; создания благоприятных условий для организации сбора, обработки и использования различных видов экономической информации.

     Наличие НСИ позволяет изъять из первичных  документов реквизиты постоянного  характера и вводить их в память ЭВМ в виде справочной информации. Это позволяет в несколько  раз сократить трудоемкость работ  по подготовке и переработке учетных данных.

     Затем надо отразить переменную информацию, которая возникает непосредственно  в процессе хозяйственной деятельности. В условиях использования ЭВМ  сбор и регистрацию исходной информации можно осуществлять как ручным способом, так и с использованием технических средств.

     В результате работы с ЭВМ бухгалтера получат информацию, которая необходима для управления и контроля над  хозяйственной деятельностью, а  также информацию, используемую для  контроля за функционированием автоматизированной системы обработки данных.

     Построение  автоматизированной обработки учетных  данных на предприятии должно базироваться на следующих принципах:

     1. автоматизация процесса обработки  учетной информации с момента  ввода исходных данных, что позволит  получать результативную информацию в разрезах, определяемых системой учета, и в соответствующей форме при сохранении принципа двойной записи;

     2. перенос данных первичного учета  в электронную форму, что позволяет  создавать информационные массивы,  подобные накопительным и сводным регистрам учета, с целью последующей их обработки;

     3. хранение условно-постоянной информации  на машинных носителях, что  ведет к возможности её многократного  использования и освобождению  пользователя от трудоемкой работы  по внесению этой информации в первичные, сводные и отчетные документы.

     Пользователь  получает необходимую ему информацию о затратах, ориентирует бухгалтерский  учет на совершенствование технологии обработки учетных данных и на выполнение им информационного обеспечения  органов управления и контроля.

     Автоматизация учёта затрат на производстве производится применительно к организации  технологии производственного процесса конкретного производителя с  учётом отраслевых особенностей.

     Учёт  затрат на производство является сводным  вторичным участком учёта по отношению к учёту труда и заработной платы, ТМЦ, основных средств и др. Поэтому он основан на документах первичного и сводного учёта деятельности предприятия.

     Автоматизацию учёта затрат на производстве целесообразно  проводить после автоматизации учёта по различным участкам и синтетическим счетам. Учёт затрат на производство можно разделить на отдельные комплексы задач, которые выполняются в определённой последовательности: определение прямых расходов; учёт и распределение накладных расходов; учёт потерь в производстве; учёт незавершённого производства; учёт затрат основного производства и составление вводных регистров; расчёты по калькуляции себестоимости продукции.

     В зависимости от видов и технологии выпускаемой продукции, от метода учета, затраты на производство и выпуск готовой продукции учитываются в регистрах различной формы. При позаказном методе на каждый заказ открывают карточку затрат и выпуска.

     Записи  в карточку производятся сводными данными  за каждый месяц. Для разноски данных используют соответствующие ведомости учета затрат на производство. Печать осуществляется на компьютере. На оборотной стороне карточки разноску данных производят за каждый месяц. Фактическая себестоимость по каждому элементу затрат получается путем сложения остатка на начало месяца по этому элементу с затратами за отчетный месяц (по данным лицевой стороны карточки) и вычитания из суммы остатка на конец месяца.

     Плановая  себестоимость выпуска исчисляется  путем умножения норматива по каждому элементу затрат на количество выпущенных изделий. Итог плановой себестоимости сопоставляется с фактическим итогом и устанавливается экономия или перерасход по себестоимости выпущенного изделия за отчетный месяц. Фактическую себестоимость единицы получают путем деления суммы затрат на выпуск за отчетный месяц на количество выпущенных изделий. После обработки карточек за отчетный месяц картотеку передают в бухгалтерию (в группу учета производства).

     Для определения себестоимости товарной продукции, учета выполнения плана и контроля выполнения задания по снижению себестоимости сравнимой продукции на промышленных предприятиях составляют калькуляции, в которых отражают по каждому изделию или группе изделий фактическую себестоимость единицы в сопоставлении с плановой и среднегодовой себестоимостью. Номенклатура статей калькуляции предусмотрена соответствующей отраслевой инструкцией по учету производства и калькулированию готовой продукции.  Калькуляционные листы содержат плановые и отчетные  данные по каждой статье калькуляции на весь выпуск изделий и на единицу продукции.

     Входные данные в калькуляционный лист по плановой себестоимости вносятся на основании справочника-ценника, сведений по затратам, данные по фактической  себестоимости на весь выпуск и на единицу изделия по каждой статье калькуляции рассчитывают на компьютере.

     Следующим этапом работы является свод калькуляций, который обычно составляется раз  в квартал и с начала года. На основании сводов выявляют среднюю  себестоимость за каждый квартал  и с начала года. 
 

       3.2. Внедрение прогрессивных методов калькулирования себестоимости продукции. 

       В современной жизни важнейшей категорией становится прибыль. Прибыль предприятия обусловлена её доходами и расходами, причем в условиях рыночной доходы в значительной степени зависят от конъюнктуры, а расходы - в существенно большей степени от работы самого предприятия, деятельности его администрации и усилий трудового коллектива.[6, с.159] Поэтому учет затрат и калькуляция себестоимости продукции вспомогательного производства, а также аналитические методы нахождения оптимальных управленческих решений выдвигаются в центр внимания теоретиков и практиков учета.

     Сегодня существуют две проблемы учета затрат. Первая - заключается в переориентации отечественной теории и накопленной  в этой области практического опыта на решения новых задач, стоящих перед системой управления в условиях развития рыночных отношений в России.

     Вторая, не менее важная проблема - изучение зарубежного опыта организации управленческого учета, создания новых нетрадиционных систем получения информации об издержках производства (в том числе вспомогательного) отечественных предприятий, применение современных подходов к калькулированию себестоимости продукции, определению финансовых результатов, а также использование этой информации для контроля, анализа, прогнозирования и регулирования производственной деятельности.

     В зарубежной теории и практике учета  в  настоящее  время  самой  точной считается калькуляция, в  которую включены  только  затраты,  непосредственно связанные с выпуском данной  продукции,  а  не  калькуляция,  которая  после многочисленных расчетов и распределений включает в себя  все  виды  расходов предприятия.[10, с.209]

     Поэтому в целях  совершенствования  методики  принятия управленческих решений был  разработан учет переменных затрат (директ-костинг).

     При системе директ-костинг определяется ограниченная себестоимость, включающая в себя только сумму переменных затрат. Этот показатель сравнивается с выручкой за период и определяется  моржинальный доход за отчетный период (брутто прибыль, сумма покрытия). Нетто-прибыль предприятия представляет собой разницу между полученной величиной и суммой постоянных затрат, которые не распределяются между изделиями, а списываются общей суммой на финансовые результаты отчетного периода (одноступенчатый учет сумм покрытия): Выручка от реализации - переменные производственные затраты (распределены по носителям затрат) - переменные управленческие и сбытовые затраты  (распределены по носителям затрат) = Маржинальный доход по носителям затрат - Постоянные затраты  = Нетто-результат за отчетный период (прибыль).

     Относительно  составления точных калькуляций. Не существует такой системы калькулирования  затрат, которая позволила бы определить себестоимость единицы со стопроцентной  точностью. Любое косвенное отнесение затрат на изделие, как бы хорошо оно ни было обосновано, искажает фактическую себестоимость. Если смотреть с этих позиций, то наиболее точной является калькуляция по прямым (переменным) расходам, которая получается при использовании западной системы директ-костинг, то есть при втором подходе к учету затрат. В этом случае в калькуляцию включаются расходы, непосредственно связанные с изготовлением данного изделия.

     Важным  достоинством  системы  директ-костинг   является   возможность детального и качественного изучения зависимости между объемом  производства, затратами, маржинальным доходом и прибылью.  
 

                                                        Заключение

     Проблемы  разработки и использования в практике новых подходов к эффективному управлению издержками предприятия широко обсуждаются в отечественной и зарубежной экономической литературе. Общепринятое определение сущности учета затрат: учет затрат - это совокупность сознательных действий, направленных на отражение происходящих на предприятии в течение определенного временного периода процессов снабжения, производства и реализации продуктов его труда посредством их (процессов) количественного измерения (в натуральных и стоимостных показателях), регистрации, группировки и анализа в разрезах, формирующих себестоимость готовой продукции.

         Затраты основной деятельности  организации обычно учитываются  с помощью позаказного метода. Объектом учета и калькулирования  является отдельная работа, выполняемая по договору (заказу) на ее проведение. Прямые затраты включаются в себестоимость работы на основании первичной документации по прямому признаку. Косвенные расходы ежемесячно распределяются между договорами (заказами) на создание научно-технической продукции.

         Затраты на оплату труда, подлежащие  отнесению на отдельные работы (договоры, заказы), определяются на  основании оформленных в установленном  порядке первичных документов: нарядов,  табелей, ведомостей учета отработанного  времени и других документов по установленным формам.