Национальный архив Республики Беларусь

2

СОДЕРЖАНИЕ

1. ИСТОРИЯ АРХИВА

2. СТРУКТУРА АРХИВА

3. ФОНДЫ АРХИВА

4. НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ

1. ИСТОРИЯ АРХИВА

Национальный архив Республики Беларусь – крупнейшее хранилище документов по истории Беларуси XX века, ведущее учреждение архивной отрасли нашей страны. Свою историю он ведет с 28 мая 1927 г., когда Цент­ральный Исполнительный Комитет и Совет Народных Комиссаров Белорусской ССР законодательно оформили создание Центрального архива Октябрьской революции БССР.

Коллектив архива в те годы состоял из 4 человек: старшего архивиста, двух архивистов и дворника.

ЦАОР БССР должен был хранить документы центральных, государственных, профессиональных, кооперативных, общественных организаций и учреждений Беларуси, действовавших с февральской революции 1917 г.

Формирование фондов Центрального архива Октябрьской революции началось в 1922-1926 гг. В те годы не было четкого разделения хранения документов по историческим эпохам. Вместе с послереволюционными документами в хранилища Центрархива БССР поступали и документы, образовавшиеся до 1917 г. В архивохранилище № 2 Центрархива БССР, расположенном в церкви Святого Духа бывшего мужского православного монастыря, концентрировались документы учреждений и организаций, функционировавших с первых лет советской власти. В 1922-1923 гг. на хранение в Центрархив были приняты документы 61 учреждения, в основном расформированных воинских частей и белорусских национальных организаций. В 1925-1926 гг. Центрархив организовал прием в свои хранилища документов кооперативных и профсоюзных организаций.

Благодаря большой работе, проделанной сотрудниками Центрархива БССР по собиранию документов послереволюционного периода, в 1927 г. в образованном Центральном архиве Октябрьской революции Белорусской ССР были сконцентрированы документы народных комиссариатов просвещения, земледелия, внутренних дел, финансов, рабоче-крестьянской инспекции, здравоохранения, почт и телеграфов, труда, продовольствия, юстиции, Высшего совета народного хозяйства, Центрального статистического управления, Белорусского управления Главного таможенного управления, кооперативных организаций (Центробелсоюза, Белсельсоюза, Белвоенпотребсоюза), организаций по страхованию и кредитованию (Белгосстраха, Промышленного банка), торговых, снабженческо-сбытовых организаций, трестов и синдикатов (Центроспирта, Центробумтреста, Белгосрекламы, Текстильторга, Союзхлеба, Автопромторга, Камвольсбыта, Сахаротреста, Химугля), учебных заведений, Белгосиздата и др. Особую группу составляли документы военных частей и организаций: 7-й кавалерийской дивизии, 2-й Белорусской территориальной дивизии, Военного трибунала 3-го кавалерийского корпуса, Объединенной военной школы имени ЦИК БССР. Кроме того, на хранении оставались, как сказали бы сегодня, непрофильные документы местных учреждений: Червенского и Мстиславского уездных исполнительных комитетов, Минского окружного исполнительного комитета, Минского окружного отделения труда, Минского центрального рабочего кооператива. На 1 октября 1927 г. в ЦАОР БССР хранилось более 161 тыс. дел.

Уже в первые годы существования архива определились основные направления его деятельности – комплектование, научно-техническая обработка, учет, обеспечение сохранности и использование документов.

С 1 октября 1927 г. по 31 декабря 1930 г. в архив поступило 92,9 тыс. дел и 4,3 тонны россыпи. Производились разборка, подшивка и инвентаризация принимаемых документов.

При ЦАОР БССР имелась научно-справочная библиотека, переданная ему Центральным архивным управлением БССР. Ее фонд составлял около 150 комплектов газет, изданных на территории СССР, и около 150 комплектов зарубежных газет. Кроме того, в библиотеке хранилось до 3000 экземпляров книг и брошюр, много афиш, листовок и др.

В эти годы ЦАОР, как и другие архивные учреждения Беларуси, при обработке принимаемых на хранение документов активно участвовал в проведении кампании по отбору макулатуры для бумажной промышленности страны.

В связи с приграничным положением белорусской столицы Минска, ЦИК БССР в августе 1929 г. принял постановление о переводе ЦАОР БССР в Могилев. Переезд проходил в трудных и сложных условиях и был осуществлен в 1930-1932 гг.

В Могилеве архив располагался в бывших зданиях Богоявленского монастыря и Станиславовского костела. Рабочие кабинеты были отремонтированы и обставлены новой мебелью. В 1935 г. поднимался вопрос о строительстве нового здания. Но он так и не был решен.

В 1930 г. в административно-территориальном делении Беларуси произошли изменения – были упразднены округа. Это повлекло за собой ликвидацию Бобруйского, Калининского, Минского, Могилевского окружных архивов, их документы поступили в ЦАОР БССР. К середине 1930-х гг. в ЦАОР БССР были сконцентрированы архивные материалы наркоматов, центральных учреждений и организаций БССР и архивные материалы учреждений, организаций и предприятий 50 районов Беларуси.

Кроме того, в соответствии с Положением о ЦАУ БССР, утвержденным 15 октября 1930 г., при ЦАОР создавался архив кинофотодокументов и секретный архив. В связи с увеличение объемов работы постепенно расширялись штаты архива. Если на 1 мая 1933 г. в нем работали 6 человек (заведующий, архивист, 3 архивариуса и библиотекарь), то к 10 июня 1936 г. трудилось 16 штатных и 28 нештатных (архивно-технических) работников. На 1 января 1936 г. хранилось 2074 фонда.

В июле 1938 г. Центральный архив Октябрьской революции Белорусской ССР (ЦАОР БССР) реорганизован в Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства Белорусской ССР (ЦГАОР БССР). Одновременно уточнен состав документов, подлежащих хранению в нем. В ЦГАОР БССР оставались фонды учреждений республиканского подчинения, а фонды местных учреждений подлежали передаче в областные архивы. Кроме документов на бумажной основе в архиве должны были храниться фотодокументы и кинодокументы, которыми ведал фотоотдел.

В 1939 г. проводилось выявление документов для сборника «Крах немецкой оккупации в Белоруссии в 1918 г.». Его публикация осуществлена после Великой Отечественной войны. Документы были использованы при подготовке Наркоматом иностранных дел СССР справки-брошюры о зверствах немецких оккупантов. В 1940 г. в серии «Гражданская война в СССР в очерках и воспоминаниях участников» вышла книга «Белоруссия в борьбе против польских захватчиков в 1919 1920 гг.». В 1940 1941 гг. выявлялись документы по темам: «Организация и первые шаги советской власти в Белоруссии», «Великая Октябрьская социалистическая революция в Белоруссии», реализация ленинского декрета о земле, организация совхозов, работа комбедов. Передача в сентябре 1938 г. ЦГАОР БССР, как и всей архивной отрасли, в систему Народного комиссариата внутренних дел БССР значительно ограничила возможности архива в использовании документов.

Несмотря на трудности и испытания, которые пришлось перенести, уже в довоенные годы ЦГАОР БССР стал ведущим архивным учреждением республики. На 21 июня 1940 г. в нем работало 20 человек. В 1941 г. на его стеллажах размещалось более 850 тыс. дел, объединенных в 2318 фондов.

В марте того же года принято решение о создании на базе фотоотдела архива Центрального государственного архива кинофотофонодокументов БССР и перебазировании ЦГАОР БССР в г. Минск, но война помешала его выполнению.

Внезапное нападение немецко-фашистских захватчиков, отсутствие плана эвакуации не позволили вывезти документы ЦГАОР БССР в глубь страны. В здании архива, располагавшемся в Братской церкви, сгорела значительная часть материалов, в частности, все документы отдела секретных фондов, а оставшаяся часть подверглась расхищению. Станиславовский костел, где хранился основной комплекс документов ЦГАОР, а также располагались ЦГИА БССР и Госархив Могилевской области, зимой 1941-1942 гг. по приказу немецкого командования был передан верующим. В срочном порядке началась перевозка архивных фондов в другие помещения (сарай и клуб швейников по ул. Ленина). Вместе с архивными материалами были перевезены стеллажи и инвентарное имущество архива. Дела складывались в общую кучу. Отведенные под архив помещения не обеспечивали сохранность документальных материалов. Они находились в хаотическом состоянии, намокали, многие дела превратились в листовую россыпь. Большое количество документов уничтожено под видом «макулатуры» без действительного определения их ценности.

Весной 1943 г., в целях выявления интересовавших оккупантов документов и их вывоза из Могилева, архивные фонды подверглись сортировке. В январе феврале 1944 г. они вывезены в Ригу и помещены в здание Центрального государственного архива Латвийской ССР. Там же, в Риге сотрудники штаба А. Розенберга и отдела культуры рейхскомиссариата «Остланд» осуществляли дополнительный отбор документов, тщательно изучали их, классифицировали. Наиболее ценные готовили к отправке в Германию, а не представлявшие интереса отправляли на бумажные фабрики.

Восстановление архивной службы Беларуси началось в 1943 г. 16 ноября 1943 г. СНК БССР утвердил структуру и штаты архивных органов республики, в том числе и ЦГАОР БССР. В архиве были образованы отделы секретных фондов, общих фондов, научно-справочной литературы. Штат архива утвержден в количестве 38 человек.

Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства БССР возобновил свою деятельность в январе 1944 г. в Гомеле, а после освобождения в июле столицы Беларуси переехал в Минск. Все пришлось начинать фактически с нуля. Не хватало квалифицированных кадров, производственных площадей, оборудования, мебели. Разрешить проблемы помог самоотверженный труд людей. Основной задачей архива впервые послевоенные годы являлась организация учета сохранившихся документов, их первичная научно-техническая обработка. Необходимо было переместить в Минск материалы архива, остававшиеся в Могилеве, и вернуть документы из Риги, вывезенные туда немцами при отступлении.

Ущерб, причиненный документальному богатству ЦГАОР БССР, как и всем центральным государственным архивам Беларуси, был колоссален. Погибла большая часть документов, весь научно-справочный аппарат к ним, почти не сохранился библиотечный фонд. В Могилеве осталось всего 30 тыс. дел, в Риге – 50 тыс. дел.

Во второй половине 1944 г. ЦГАОР принял комплекс документов оккупационных учреждений и организаций, воинских и военизированных формиро­ваний, белорусских коллаборационистских структур, действовавших на территории Беларуси в 1941-1944 гг. Это фонды Генерального комиссариата Беларуси, гебитскомиссариатов, районных и городских управ, Белорусской народной самопомощи, Белорусской центральной рады (БЦР), Союза белорусской молодежи (СБМ), ЦТО «Восток», организации ТОДТа и др. печатные материалы этого периода. Их разместили в здании Минского областного архива по ул. Бакунина, 4. Учитывая, что трофейные документы использовались для розыска и наказания военных преступников, была проведена большая работа по их систематизации и переводу на русский язык. Свои переводчики в архиве отсутствовали. На помощь пришли сотрудники Брестского областного архива и НКГБ БССР. В дальнейшем к этой работе привлекли студентов Минского института иностранных языков.

1 сентября 1944 г. исполняющим обязанности начальника архива был назначен младший лейтенант Георгий Никифорович Войцехович, педагог по образованию, бывший партизан, командир отряда имени Щорса 3-й Минской партизанской бригады.

В ноябре 1944 г. сотрудники ЦГАОР выехали в Ригу для организации перевозки принадлежавших архиву документов в Беларусь. Их обнаружил начальник Архивного отдела УНКВД БССР по Витебской области младший лейтенант госбезопасности П.Я. Кудряшов, разыскивавший там документы Госархива Витебской области. В июле 1945 г. реэвакуированные документы прибыли на станцию Минск-Товарная и затем помещены «навалом» в здании бывшей синагоги по ул. Немиге, 1 б. Здание требовало капитального ремонта: восстановления крыши, пола, окон, дверей, устройства освещения и отопления. Его реконструкция и переоборудование проведены в 1946-1947гг.

В первой половине 1945 г. работники архива занимались поисками и сбором находившихся в хаотическом состоянии документов центральных учреждений, хранившихся до войны в ведомственных архивах. Были найдены материалы Верховного Совета БССР, Совнаркома БССР, Госплана БССР, наркоматов путей сообщения, пищевой промышленности, здравоохранения, коммунального хозяйства, связи, просвещения, земледелия, мясомолочной промышленности, заготовок, Центрального управления народнохозяйственного учета БССР, Белорусского геологического управления, Белпромпроекта, Белкооппромсовета, Академии наук БССР и др.

В сентябре 1945 г. Совнарком БССР передал в распоряжение ЦГАОР БССР здание бывшей Петропавловской (Екатерининской) церкви по ул. Островского, 4.

На 1 января 1946 г. в архиве насчитывалось 239 фондов, включавших 153 214 единиц хранения, и 3324,5 кг россыпи. В их числе документы периода немецкой оккупации Беларуси (1941-1944 гг.), советских учреждений 1937-1940 гг., фонды, реэвакуированные из Риги, довоенные документы ЦГАОР, остававшиеся в г. Могилеве и находившиеся в ведении ЦГИА БССР, и 110 дел, выявленных в Госархиве Гомельской области. Из-за отсутствия помещений и условий для хранения документы ЦГАОР БССР, находившиеся в Могилеве и Гомеле, были приняты только в 1947 г. июле 1948 г. после завершения переоборудования здания по ул. Немиге, 1 б.

В 1948 г. архив впервые после войны принял участие в подготовке документальных публикаций. Был заключен договор с Институтом истории партии при ЦК КП(б)Б о совместной работе над сборником документов и материалов о партизанском движении в Беларуси в годы Великой Отечественной войны. Но вскоре она прекратилась.

В конце 1940-х начале 1950 гг. в архиве велось засекречивание архивных документов. Так, фонды ЦИК БССР и СНК БССР были засекречены, потому что там хранились личные дела А.Г. Червякова, В.М. Игнатовского и других «врагов народа»; сведения о лицах, лишенных избирательных прав, переписка по выборам в местные Советы и др.; фонд НКВД БССР из-за хранившихся в нем личных дел иностранных подданных и лиц, желавших выехать за границу; фонд Главного управления милиции БССР содержал списки на работников милиции, ранее служивших в полиции и т. д.

1956 год стал переломным в жизни страны. Решения XX съезда КПСС оказали влияние и на развитие архивного дела. Начавшиеся процессы демократизации советского общества привели к принятию в феврале 1956 г. союзным, а затем и республиканскими органами государственного управления законодательных актов, которые наиболее полно учитывали международный опыт архивной работы. Постановление ЦК КПБ и СМ БССР от 31 марта 1956 г. «О мерах по упорядочению режима хранения и лучшему использованию архивных материалов министерств и ведомств БССР» наметило четкую программу деятельности архивных учреждений республики, определило пути устранения существовавших недостатков.