Национальный архив Республики Беларусь

- отдел автоматизированных архивных технологий. Основными задачами отдела являются: координация действий по внедрению и сопровождению автоматизированной информационной системы архива; поддержка и обновление сайта архива в Интернет; создание и сопровождение информационных ресурсов архива, электронного научно-справочного аппарата к документам архива; наполнение информацией электронных тематических баз и банков данных по документам архива, обеспечение их сохранности и использования; организация и проведение работ по оцифровыванию архивных документов.

- отдел информационно-поисковых систем. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами: разрабатывает предложения по развитию системы НСА к документам архива; ведет работу по категорированию архивных фондов, определению фондовой принадлежности документов архива; проводит переработку и усовершенствование описей, контролирует состояние поступающих в архив описей и других элементов НСА; ведет систематический и именной каталоги, осуществляет каталогизацию документов архива; принимает участие в подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива; осуществляет подготовку и рецензирование нормативных документов, методических пособий по вопросам развития системы НСА; участвует в разработке научно-исследовательских тем, внедряет в практику работы архива результаты научно-исследовательских работ и методических разработок, а также передовой опыт работы по профильным направлениям; осуществляет государственный учет документов и всех изменений в составе и объеме фондов по архиву; осуществляет учет особо ценных документов, копий страхового фонда и фонда пользования, а также другой специальный учет документов в соответствии с указаниями вышестоящих архивных органов.

- отдел научно-технической обработки документов. Основными задачами отдела являются: определение основных направлений работы архива по научно-технической обработке документов; организация и проведение работы по упорядочению документов, хранящихся в ведомственных архивах; соблюдение действующего порядка научно-технической обработки документов, внедрение правил и указаний вышестоящих архивных органов.

- отдел научного использования документов и информации. Основными задачами отдела являются: разработка основных направлений работы архива по использованию документов в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства; изучение передового отечественного и зарубежного опыта в области использования и публикации архивных документов, внедрении его в практику работы отдела, архива; участие в разработке теоретических вопросов архивного дела по вопросам использования документов государственного архивного фонда Беларуси.

- отдел публикации документов. Основными задачами отдела являются: публикация архивных документов в научных, научно-популярных, культурно-образовательных, учебных и социально-правовых целях.

3. ФОНДЫ АРХИВА

Национальный архив Республики Беларусь хранит документы, характеризующие важнейшие стороны общественно-политической, экономической и культурной жизни республики. Они отражают исторические события, этапы развития общества и государства, борьбу трудящихся Белоруссии за установление и упрочение Советской власти, события Гражданской и Великой Отечественной войн, восстановление и развитие народного хозяйства, культурное строительство, жизнь выдающихся политических и государственных деятелей, представителей науки, культуры, искусства.

Документы, хранящиеся в архиве охватывают период истории Республики Беларусь с 1917 г. по настоящее время.

НАРБ – комплектующийся архив. Фонды архива постоянно пополняются. Источниками комплектования архива являются учреждения республиканского значения, документы которых подлежаат постоянному хранению. Это документы:

- государственных учреждений, организаций, предприятий и других государственных структур, которые действовали и действуют на территории Республики Беларусь и за ее пределами;

- предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности с преобладающей долей государственной собственности;

- органов, учреждений, организаций и предприятий, ликвидированных КПБ и ЛКСМБ;

- поступившие в архив на законном основании архивные фонды и архивные документы политических партий, общественных объединений, союзов благотворительных фондов, негосударственных фондов, негосударственных структур, документы юридических лиц, а также фонды, коллекции и документы физических лиц;

- печатные, иллюстрированные и другие материалы, дополняющие документы архива и необходимые ему в научно-исследовательской, информационно-справочной и другой работе;

- документы негосударственной части Национального архивного фонда на добровольных началах путем дарения;

В составе фондов НАРБ находятся документы республиканских органов государственной власти и управления учреждений, организаций, предприятий и других государственных структур, которые действовали и действуют на территории Республики Беларусь и за ее пределами.

Архив хранит фонды республиканских партийных, комсомольских, профсоюзных, общественных и кооперативных организаций; учреждений и организаций Временного правительства (1917), Литовско-Белорусской ССР (1919), Белорусской Народной Республики (1918–1925), документы периодов оккупации Белоруссии Польшей (1919–1920) и Германией (1941–1944), белорусских организаций Западной Белоруссии (1921–1939), личные фонды государственных и общественных деятелей.

Период кануна Великой Октябрьской социалистической революции отражен в документах фондов канцелярий губернских и уездных комиссаров, земельных, продовольственных и общественных комитетов, земских и продовольственных управ, других учреждений и организаций Временного буржуазного правительства на территории Белоруссии, свидетельствующих об их деятельности.

Борьба белорусского народа против немецких оккупантов, стремление трудящихся к сохранению союза с Россией, первые мероприятия по социалистическому строительству на неоккупированной территории Западной области отражены в фондах учреждений и организаций Западной области (1918) и в фонде Белорусского национального комиссариата (1918–1919).

Законодательная деятельность, принципы, формы и методы государственного руководства развитием народного хозяйства, социально-культурное и государственное строительство Белоруссии представлены в фондах высших органов государственной власти – Центрального Исполнительного Комитета (ЦИК) БССР, Президиума Верховного Совета БССР, Совета Народных Комиссаров (СНК) – Совета Министров БССР, Постоянного представительства БССР при Правительстве СССР.

В фонде ЦИК БССР хранятся документы о подготовке и проведении Всебелорусских съездов Советов, их решения, постановления, стенографические отчеты, протоколы сессий ЦИК, заседаний Президиума ЦИК и СНК о реорганизации и упрощении государственного аппарата, выборах органов государственной власти и управления, расширении прав местных органов власти, изменении и дополнении уголовного, гражданского и земельного кодексов БССР, районировании и изменении административно-территориального деления, переименовании населенных пунктов; национализации заводов, фабрик, восстановлении и развитии промышленности; создании совхозов, сельскохозяйственных коммун, артелей, коллективизации сельского хозяйства; ликвидации неграмотности, введении всеобщего начального обучения, открытии Белорусского государственного университета (1921), Белорусской государственной библиотеки (1922).

Фонды Министерства автомобильного транспорта БССР, Главного управления шоссейных дорог при Совете Министров БССР, Управления Белорусской железной дороги, Главного управления речного флота при Совете Министров БССР, Белорусского управления гражданской авиации содержат разностороннюю информацию по вопросам развития транспорта в БССР. Архивные документы раскрывают роль транспорта в промышленности и сельском хозяйстве, ход строительства и эксплуатацию автомобильных и железных дорог, развитие воздушного транспорта в республике, открытие международных рейсов, организацию и работу речного флота.

Состояние народного образования, развитие дошкольного воспитания, борьба с беспризорностью и безнадзорностью детей, введение всеобщего обязательного образования и ликвидация неграмотности, работа общеобразовательных и специальных школ, средних специальных и высших учебных заведений, подготовка в высших учебных заведениях специалистов различного профиля с учетом потребностей в них народного хозяйства, участие республики в работе международных организаций, связи с зарубежными странами по вопросам народного образования освещаются в документах фондов Наркомата просвещения БССР, Министерства просвещения БССР, Министерства высшего и среднего специального образования БССР, высших учебных заведений.

Развитие искусства, культуры в БССР отражено в фондах Министерства культуры БССР, Государственного комитета при Совете Министров БССР по кинематографии, Министерства кинематографии БССР, Комитета по делам искусств и Комитета по делам культурно-просветительных учреждений при Совете Министров БССР.

В фонде Генерального комиссариата Белоруссии имеются приказы командования вооруженных сил Германии об организации борьбы с партизанским движением, отчеты командиров айнзатцгрупп о деятельности полиции на оккупированной территории, приказы и распоряжения Министерства восточных и занятых областей о политико-пропагандистской работе среди гражданского населения, хозяйственной деятельности оккупационных органов и учреждений, личные дела сотрудников оккупационных учреждений, приказы, распоряжения и доклады командования вермахта, СС и полиции о борьбе с партизанами, назначении администрации в оккупированные районы, организационно-распорядительные и другие документы центральных и местных военных, военно-экономических и гражданских органов о политике в областях экономики (промышленности, сельского, лесного и водного хозяйства, финансов, транспорта, связи, торговли и жилищно-коммунального хозяйства), нацистской идеологии и пропаганды, культуры и науки, образования, здравоохранения, в отношении религиозных конфессий, политике геноцида и т. д.

Кроме того, в архиве сконцентрированы коллекции писем фронтовиков и воинов, листовок, газет и плакатов партийных, комсомольских и антифашистских организаций и партизан Белоруссии и микрофильмов документов, хранящихся в архивах зарубежных стран.

История создания и деятельность Коммунистической партии Западной Белоруссии (КПЗБ) представлена в документах фонда Представительства ЦК КПЗБ при ЦК КП(б)Б. В них имеются воззвания к трудящимся мира, декларация и устав Коммунистической рабочей партии Польши; стенограммы, протоколы, решения съездов и конференций о положении в Польше и Западной Белоруссии, состоянии работы партийных и комсомольских организаций, руководстве национально-освободительным и забастовочным движением в Западной Белоруссии, работе в деревне, документы по защите участников политического процесса «Грамады», письма партработников и политзаключенных, листовки, газеты, бюллетени, воспоминания и др.

Часть документов личного происхождения представлена архивными коллекциями документов партийных, государственных и общественных деятелей; ученых Беларуси; ветеранов партии и участников гражданской и Великой Отечественной войн; старейших архивистов Беларуси, а также документов по выборам Президента Республики Беларусь (май—июнь 1994 г.).

4. НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ

Создание поисковых систем в целях обеспечения ускоренного нахождения ретроспективной информации является одним из приоритетных направлений в работе Национального архива Республики Беларусь. Поэтому целям оперативного и максимально полного использования документальных материалов призвана служить широкая система научно-справочного аппарата.

Система научно-справочного аппарата - комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых учетных документов, архивных справочников, механизированных и автоматизированных информационно-поисковых систем, информационных документов, создаваемых на единых методологических и научно-методических основах для обеспечения сохранности и эффективного поиска архивных документов и документной информации в пределах архивного фонда, архива, НАФ Республики Беларусь в целях всестороннего использования.

Система НСА, основываясь на принципах историзма, всесторонности и комплексности, должна строится с учетом системного подхода, и целостный сложноорганизованный объект, включающий необходимые подсистемы учета и описания документов на едином нормативно-методическом обеспечении.

Систему научно-справочного аппарата можно разделить по функциям, которые она выполняет:

1) справочники по учету документов;

2) справочники по содержанию документов.

В каждой их этих групп выделяются основные справочники, обязательные для каждого архива и вспомогательные, создаваемые по мере необходимости. К основным справочникам по учету относятся книга поступлений, список фондов, листы фондов, описи, реестры описей, к вспомогательным – лицевой счет архива, карточки и книги учета движения фондов и др.

К основным справочникам по содержанию относятся описи, путеводители и каталоги, к вспомогательным – обзоры, указатели, тематические перечни.

Таким образом, в системе НСА каждый справочник имеет свое назначение, специфику, дополняет другие справочники и является необходимой составной частью СНСА. Однако при этом необходимо заметить, что весь комплекс СНСА не всегда является обязательным для каждого архива. Количество и состав справочников является различным. Важно, чтобы архив располагал такой совокупностью ИПС, которая позволяла бы рационально выполнять все виды работ с документами.