Национальный архив Республики Беларусь

ОПИСИ. На 01.01.2010 г. в НАРБ насчитывается 1 300 фондов, 3 307 описей, 1 006 209 единиц хранения. На все фонды, хранящиеся в архиве, имеются описи. Для повышения их информационного уровня архивом в плановом порядке проводятся работы по усовершенствованию и переработке описей.

КАТАЛОГИ. В Национальном архиве Республики Беларусь сформировалась система каталогов и картотек для всестороннего использования архивных документов. В каталоге документальная информация представлена в более детализированном виде в сравнении с описью. Большое преимущество каталога в том, что он является межфондовым справочником.

В НАРБ существует два каталога: систематический и именной. Они содержат 230150 каталожных карточек. Из них в систематическом каталоге насчитывается 218341 карточка, в именном - 11809.

Вспомогательные справочные картотеки архива насчитывают около 927500 карточек и представлены такими картотеками как:

1. По личному составу (фонды 4 «ЦК КПБ» и 15 «Партколлегия комиссии партийного контроля при ЦК ВКП(б) по БССР»);

2. Предметно-тематические;

3. Именные.

УКАЗАТЕЛИ И ОБЗОРЫ ФОНДОВ. В архиве имеются 55 внутрифондовых указателей к описям и 6 внутрифондовых указателей к документам. Из них предметных – 33, предметно-тематических – 6, именных – 6, географических – 2, хронологически-структурных – 3, отраслевых – 5.

8 внутрифондовых указателей к документам:

- предметный к фонду № 4 «Белорусский национальный комиссариат (Белнацком)» 1989 г.;

- именной к фонду № 4 «Белорусский национальный комиссариат (Белнацком)» 1989 г.;

- к постановлениям Совета Министров БССР по истории государственных учреждений БССР (1942-1960 гг.) фонда № 7 «Совет Министров БССР» 1980 г.;

- к приказам министерства по истории учреждений, организаций и предприятий системы сельского хозяйства (1944-1961 гг.) фонда 48 «Министерство сельского хозяйства БССР» 1985 г.;

- предметный указатель к документам фонда № 701 «Комиссия по осуществлению национальной политики при ЦИК БССР» 1993 г.;

- к документам по истории учреждений, организаций и предприятий Совета народного хозяйства БССР (1957-1965 гг.) фонда № 1131 «Совета народного хозяйства» 1983 г.

ПУТЕВОДИТЕЛИ И СПРАВОЧНИКИ. Сведения о составе и содержании фондов НАРБ представлены в путеводителе «ЦГАОР БССР» (1917-1941 гг.)». – Мн., 1967. и таких межархивных справочниках как:

- фонды бывших архивов Коммунистической партии Белоруссии. Краткий справочник в 2-х частях, ч.1. – Мн., 1997;

- фонды бывших архивов Коммунистической партии Белоруссии. Краткий справочник в 2-х частях, ч.2 – Фонды низовых организаций КПБ и ЛКСМБ. – Мн., 1998;

- документы по истории Великой Отечественной войны государственных архивов Республики Беларусь. Аннотированый справочник – Мн., 1998;

- научно-справочный аппарат государственных архивов Республики Беларусь. Справочник  – Мн., 1999;

- государственные архивы Республики Беларусь (1944 – 1997). Краткий справочник. – Мн., 2000;

- высшие органы государственной власти и центрального управления Белорусской ССР (1965-1991) 3 ч.. – Мн., 2000;

- документы по истории Великой Отечественной войны в государственных архивах Республики Беларусь 1941-1945. Справочник. – Дрезден – Минск - Грац, 2003;

- документы по истории и культуре евреев в архивах Беларуси. Путеводитель. – Мн., 2003;

- архивные документы Республики Беларусь – сокровищница социальной памяти государства: справочник – Мн., 2005;

- центральный комитет Коммунистической партии (большевиков) Белоруссии,1918 – 1941 гг. Фонд 4п. Опись 1. – Мн, 2007;

- документы Национального архива Республики Беларусь о чехословацком кризисе 1968 года: справочник. – Мн., 2008;

- белорусское общество в Петрограде по оказанию помощи пострадавшим от войны. 1916 – 1918 гг.: межархивный справочник. – Мн., 2008.

Начата работа по составлению аннотированного справочника «Фонды ГУ «Национального архива Республики Беларусь» (1917-2006): создана редакционная комиссия, разрабатывается схема справочника.

ЭЛЕКТРОННЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ. В Национальном архиве Республики Беларусь имеются следующие электронные базы данных:

- БД «Германская неволя». База данных предназначена для поиска сведений о жителях республики, угнанных на принудительные работы в Германию и другие страны Европы в годы Второй мировой войны. Базу данных составляют документы, хранящиеся в НАРБ. Автоматизированный поиск информации ведется по фамилиям, именам, отчествам лиц, угнанных на принудительные работы, с учетом данных о времени и месте их рождения. На каждого человека введены следующие данные: фамилия, имя, отчество, год и место рождения, дата угона на принудительные работы и поисковые данные хранящейся информации (номера фондов, описей, дел и листов);

- БД «Сведения о необоснованно репрессированных гражданах Белоруссии». База данных формируется на основе материалов государственных архивов учреждений КГБ и МВД.

БД обеспечивает решение следующих задач:

- учет лиц, репрессированных на территории Беларуси за период с 1920 по 1953 г., информации о которых содержится в архивных документах.

- поиск по всем полям формата и их сочетаниям с использованием операций реляционной алгебры (и, или, не). По полям «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Место рождения», «Национальность», «Место жительства»,  «Должность», «Место работы», «Участие в революционных и боевых событиях», «Каким органом осужден», «Мера наказания», «Характер обвинения», «Место отбытия наказания», «Причина гибели», «Место захоронения», «Каким органом реабилитирован», производится контекстный поиск (поиск по словам и словосочетаниям естественного языка, записанным в виде связного текста в данных полях)»;

- адресный поиск сведений о конкретных лицах и конкретных документов;

- анализ национального, профессионального и социального состава лиц, репрессированных в БССР в эти годы.

- предоставление статистических данных о необоснованно репрессированных, а также документах и фондах, содержащих сведения о данных персоналиях. Задача решатся с помощью аппарата автоматического подсчета количества документов, хранящихся в базе данных, всего и по каждому из заданных аспектов.

- БД «Советские военнопленные-офицеры». База данных представляет собой результат исследовательского проекта «Советские и немецкие военнопленные и интернированные. Изучение вопросов истории Второй Мировой войны и послевоенного периода» объединения «Саксонские мемориалы» по выяснению судеб советских военнослужащих в германском плену во время Второй Мировой войны. Исходными материалами при выяснении судеб советских военнопленных в большинстве случаев явились регистрационные документы отдела по делам военнопленных главного штаба вермахта и отдела военной администрации начальника тыла сухопутных сил.

Автоматизированный поиск информации ведется по следующим полям: фамилия, имя и отчество, дате рождения, национальности, месте рождения, званию, профессии, воинскому подразделению, месте взятия в плен, родственникам, наименованию лагеря, дате смерти, причине смерти, кладбищу и другим полям. В основном сведения введенные в БД – на немецком языке. На русский язык дублированы только следующие поля: фамилия, имя, отчество, профессия, место службы и рождения;

- БД «Конспиративные квартиры Минского антифашистского подполья». БД обеспечивает решение следующих задач:

- учет конспиративных квартир и лиц Минского антифашистского подполья, информация о которых содержится в архивных документах НАРБ.

- многоаспектный поиск и выдача информации по всем полям формата и их сочетаниям с использованием операций реляционной алгебры (и, или, не). По полям: «Хозяин квартиры», «Адрес», «Время деятельности», «Базовая подпольная организация (группа)», «Характер использования», «Судьба» и «Источник»;

- Справочно-информационный фонд (СИФ) архива – совокупность систематизированного по единимым принципам собрания печатных и неопубликованных в печати материалов по архивному делу и документоведению, а также справочно-поискового аппарата к ним. СИФ предназначен для информационного обеспечения организационной, практической и научной деятельности сотрудников архива.

Справочно-информационный фонд НАРБ является центральным книгохранилищем по профилю архивоведения, документоведения и археографии. В  фонде хранится около 4 тыс. печатных изданий на русском и иностранных языках,  643 экземпляра методических пособий и рекомендаций, 1 200 экземпляров Национального реестра правовых актов Республики Беларусь, редкие журнальные издания.

Основу справочно-информационного фонда НАРБ составляют издания по истории и историческим наукам, архивоведению, археографии и документоведению, справочная литература,  а также издания по истории народного хозяйства, культуре, краеведению.

Особой гордостью фонда по праву является уникальная коллекция газет, выходивших в период с 1917 по 1941 г., газеты, издававшиеся на оккупированной территории Беларуси в годы Великой Отечественной войны, газеты подпольных партизанских соединений, газеты на иностранных языках. Не меньший интерес представляет плакатная продукция германских оккупационных властей периода Великой Отечественной войны.