Организация правовой работы

1.4 Исковая работа на  предприятии

 

Иск является центральным  институтом гражданского процессуального  права. Право на предъявление иска может  быть осуществлено только в порядке, указанном законом. Иск предъявляется  в суд в форме искового заявления, которое должно соответствовать  предмету, основанию и содержанию иска. Порядок осуществления права  на предъявление иска, установленный  законом, в теории получил название условий осуществления этого  права.

 

Исковая работа- совокупность действий организации, ее структурных  подразделений и работников по подготовке исковых материалов и предъявлению исков, а также по защите против предъявляемых  исков. Иск - обращение истца к  суду с просьбой о рассмотрении и  разрешении материально - правового  спора с ответчиком и о защите нарушенного субъективного права  или охраняемого законом интереса. Иски - средство и способ защиты субъективных прав в случае их нарушения или  угрозы нарушения, то есть в случае возникновения материально - правового  спора. Форма и содержание искового заявления должны соответствовать  требованиям предъявляемым ст. 126 ГПК и ст.102 АПК. Элемент иска - это его составные части, определяющие содержание и индивидуализирующие  его. Они дают необходимую информацию о заинтересованных лицах - сторонах процесса, о субъективном материальном праве, нуждающимся, по мнению истца, в  защите, об обстоятельствах, послуживших  основанием обращения в суд. Ответчик, к которому предъявлен иск, получает возможность подготовиться к  защите, поскольку узнает о характере  предъявленного к нему требования: из чего вытекает и на чем основано. От элементов иска зависит и способ защиты, предоставляемый нарушенному  или оспоренному субъективному  материальному праву, и характер будущего судебного решения.

 

Существует два элемента иска: предмет и основание иска. Предмет иска - материально-правовой спор, о рассмотрении и разрешении которого истец просит у суда. Поскольку  спор всегда связан с притязанием  истца к ответчику, закон требует, чтобы в исковом заявлении  истец указал суть своего требования (о чем оно?). В зависимости от способа испрашиваемой истцом защиты его субъективного материального  права предметом иска могут быть:

 

а) спор о наличии или  отсутствии материального правоотношения между истцом и ответчиком;

 

б) спор об обязанностях ответчика, вытекающих из материального правоотношения с истцом;

 

в) спор об изменении или  прекращении существующего между  сторонами правоотношения.

 

От предмета иска следует  отличать предмет спора, его еще  принято называть объектом иска. Это  то материальное благо, получения которого добивается истец, например, конкретное имущество, сумма денег и т.п. Основание  иска - это те обстоятельства, на которых  истец основывает свое обращение  в суд. Он должен назвать их в своем  заявлении. Хотя закон (ст.126 ГПК) не устанавливает  каких-либо ограничений возможности  истца обосновать предъявляемый  им иск любыми фактами реальной действительности, но значение имеют только юридические  факты, то есть обстоятельства, которые  влекут возникновение, изменение или  прекращение правоотношения, с которыми связан возникший между сторонами  материально-правовой спор. Остальные  факты имеют чисто информативный  характер и на результате разрешения спора не отражаются. Как правило, основание иска представляет собой  совокупность фактов, предусмотренных  конкретными нормами права. Иначе  он называется фактическим составом, если закон связывает с наличием такого состава соответствующие  правовые последствия. Юридическая  служба организации, получив копию  искового заявления, вправе подготовить  отзыв на исковое заявление. Отзыв  на исковое заявление направляется ответчиком арбитражному суду, истцу  и другим ответчикам. К отзыву прилагаются  все факты, необходимые для рассмотрения хозяйственного спора. Отзыв подписывается  руководителем организации или  другим должностным лицом, в компетенцию  которого входит такая обязанность. В отзыве указываются:

 

1) наименование арбитражного  суда, в котором рассматривается  спор;

 

2) дата подписания и  номер отзыва, наименование истца; 

 

3) содержание ответа на  предложение о непосредственном  урегулировании спора, если в  исковом заявлении указано, что  ответ на него истцом не  получен;

 

4) размер и расчет признанной  суммы, а если она перечислена  - номер и дата выписки из  соответствующего платежного поручения  и доказательства принятия его  кредитным учреждением к исполнению;

 

5) мотив полного или  частичного отклонения требований  истца с ссылкой на законодательство, а также доказательства, обосновывающие  отклонение искового требования;

 

6) перечень прилагаемых  к отзыву документов.

 

На каждое исковое заявление, предъявленное организацией, заводится  дело, где группируются все документы: исковое заявление, претензионный  материал, отзыв, решения, жалобы и др. Юридическая служба не реже одного раза в год обобщает практику рассмотрения претензий и исков. Анализ исков  целесообразно проводить по следующим  признакам:

 

1)предмет иска;

 

2) сумма иска;

 

3) результат рассмотрения  иска;

 

4) структурные подразделения,  в которых возникли иски;

 

5) причины, послужившие  основанием для предъявления  иска. Результаты анализа оформляются  справкой, которая представляется  руководству. В ней обобщаются  следующие данные: - причины возникновения  исков;

 

- недостатки в работе  отдельных служб;

 

- предложения по отнесению  имеющихся убытков на виновных  лиц.

Глава 2. Организация юридической  службы на примере работы юридического отдела ЗАО «СибайЭлектроМонтаж»

2.1 Организационно правовая  форма предприятия

Предметом исследования практической части дипломной работы являлась организация юридической службы в закрытом акционерном обществе «СибайЭлектроМонтаж». Общество расположено  по адресу г. Сибай, улица Привокзальная 32/10, и является коммерческой организацией, деятельность которой регулируется законодательством Российской Федерации  и учредительными документами общества. Основными источниками правового  регулирования деятельности общества являются: Конституция РФ, Гражданский  кодекс РФ, Федеральный закон «Об  акционерных обществах», иные Федеральные  законы и специальные нормирующие  документы. Закрытое акционерное общество «СибайЭлектроМонтаж» осуществляет свою деятельность на основании устава, утвержденного учредителем в  лице генерального директора, являющегося  высшим единоличным органом общества. Ключевой сферой деятельности общества является строительство и электромонтажные работы. Целью деятельности организации  является получение прибыли. Штат фирмы состоит из 105 человек, основную долю среди которых занимают узко-профильные специалисты. Имущество фирмы состоит из грузовых и легковых автомобилей, специальной техники, офисного оборудования, производственных, складских и офисные площадей, находящихся в собственности организации.

Говоря об организационно правовой форме предприятия наверное необходимо сослаться на некоторые  нормативно-правовые акты. Так например общее понятие акционерного общества в российском гражданском законодательстве дано в п. 1 ст. 96 ГК РФ и п. 1 ст. 2 Федерального закона «об акционерных обществах».

Акционерное общество (АО) - коммерческая организация, уставный капитал которой  разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательственные  права участников общества (акционеров) по отношению к обществу, и которая:

1. Обладает полной хозяйственной  самостоятельностью (оплата труда,  установление цен, распределение  чистой прибыли и т.д.).

2. Несет ответственность  по своим обязательствам всеми  активами (всем имуществом), не отвечает  по личным имущественным и  неимущественным обязательствам  акционеров.

3. Является юридическим  лицом, имеет фирменное название, круглую печать, приобретает и  осуществляет от своего имени  имущественные и личные неимущественные  права, несет обязанности. 

4. Действует без ограничения  срока, если иное не оговорено  в уставе.

5. Осуществляет любые виды  хозяйственной деятельности, не  запрещенные законодательством,  причем отдельными видами деятельности, перечень которых определяется  федеральными законами, АО вправе  заниматься на основании специально  выданного разрешения (лицензии).

6. Публикует годовой отчет,  бухгалтерский баланс, счет прибылей  и убытков, другую информацию, предусмотренную ст. 92 Закона об  АО, в средствах массовой информации, доступных для всех акционеров  данного общества.

7. Вправе открывать дочерние  общества, филиалы и представительства  (в том числе за границей), участвовать  в капитале других обществ,  иметь дочерние и зависимые  общества (в контексте ст. ст. 55, 105, 106 ГК РФ, ст. ст. 5 и 6 Закона об  АО).

Акционеры учредители общества вносят в уставный капитал, деньги ценные бумаги, другие вещи или имущественные  права либо иные права, имеющие денежную оценку. Право собственности на вклады акционеров-учредителей приобретает  акционерное общество (если учредитель не вносит в качестве вклада, например, право пользования). Вместо вклада акционер получает ценные бумаги-акции (не менее  одной), в которых формализованы  обязательственные права акционера  по отношению к акционерному обществу, т.е. акционер приобретает определенный комплекс прав, объем которых зафиксирован ГК РФ и ФЗ «Об акционерных обществах».

Правоспособность юридического лица акционерное общество приобретает, как в прочем и все остальные  юридические лица, с момента государственной  регистрации. Акционерное общество имеет также все другие атрибуты юридического лица, т.е. печати, бланки, штампы, вправе открывать в установленном  порядке банковские счета, иметь  фирменное наименование.

Акционерное общество, как  и другие юридические лица, может  иметь дочерние и зависимые общества с правами юридического лица.

Особенности же закрытого  акционерного общества изложены в п. 4 ст. 7 Закона «об акционерных обществах», содержание которого базируется на нормах п. 2 ст. 97 ГК РФ:

- число акционеров закрытого  общества не должно превышать  пятидесяти. В случае если число  его акционеров превысит этот  предел, общество в течение года  должно преобразоваться в открытое

- закрытое акционерное  общество не вправе проводить  открытую подписку на выпускаемые  им акции либо иным образом  предлагать их для приобретения  неограниченному кругу лиц;

- минимальный уставный  капитал общества должен составлять  не менее стократной суммы  минимального размера оплаты  труда установленного федеральным  законодательством на дату государственной  регистрации общества;

- акции общества, распределяются  только среди его учредителей  или иного, заранее определенного  круга лиц;

2.2 Анализ правовой работы  предприятия

Специфика юридической службы предприятия заключается в том, что она являясь составной  частью структуры предприятия, призвана направлять ведение хозяйственной  деятельности, бизнеса в законное русло и именно с позиции закона обеспечивать защиту имущественных  и иных интересов предприятия.

В обязанность юридического отдела включено выполнение функций  по предупреждению правонарушений путем  визирования юристом решений, постановлений  приказов, распоряжений и иных документов правового характера издаваемых органом управления предприятием. Так  же важную роль играет защита прав и  законных интересов предприятия  путем участия в планировании сделок, подготовке и визировании  договоров (контрактов), предъявлении претензий и исков, представительство  в судебных и правоохранительных органах, а так же выполнение работы по систематизации локальных актов  и участия в правовоспитательной  работе в трудовом коллективе.

В 2007 году юридическим бюро велась правовая работа по следующим  основным направлениям:

1. правовая экспертиза  заключаемых предприятием договоров;

2. Претензионно-исковая работа  по взысканию дебиторской задолженности;

3. Трудовые споры;

4. Судебные споры о возмещении  ущерба;

Правовая экспертиза заключаемых  договоров:

С целью обеспечения правильного  и своевременного заключения договоров, упорядочения связей предприятия с  организациями и учреждениями, единообразного применения действующего законодательства при заключении договоров юридическим  отделом в 2007 году проведена экспертиза не менее 150 поступивших на согласование проектов договоров.

Претензионно-исковая работа по взысканию дебиторской задолженности:

Юридическим отделом постоянно  ведется претензионно-исковая работа по взысканию дебиторской задолженности.

В целях усиления ответственности  подразделений предприятия за возникновение  дебиторской задолженности, своевременного предоставления информации о возникновении  дебиторской задолженности юридическим  отделом подготовлен приказ по предприятию  «О создании комиссии по работе с дебиторской  задолженностью». Согласно данного  приказа п. 1 В ЗАО «СибайЭлектроМонтаж» создана комиссия по взысканию дебиторской  задолженности, п. 2 начальникам отделов  и участков предприятия поручено производить отпуск материалов, материальных ценностей, оказание услуг и выполнение работ только при наличии завизированного  руководителем предприятия соответствующего документа или зарегистрированного  и подписанного обеими сторонами  договора при условии предварительной  оплаты.

Во исполнение данного  приказа на предприятии в 2007 году проведено 2 заседания комиссии.

В ходе работы по взысканию  дебиторской задолженности должникам  было направленно порядка 25 претензий.

Анализ дебиторской задолженности  показывает, что ее возникновению  способствуют такие факторы как:

- не соблюдение контрагентами  условий договоров по оплате  за оказанные услуги, выполненные  работы и отсутствие должностного  контроля со стороны специалистов  подразделений и служб за выполнением  договорных обязательств.

- не своевременное предоставление  в бухгалтерию предприятия первичных  документов по выданным в подотчет  суммам (авансам).

При проведении анализа правовой работы хочется поподробнее описать  спорное правоотношение с участием ЗАО «СибайЭлектроМонтаж» по которому было подано исковое заявление в  Арбитражный суд.

 По одному из договоров  подряда заключенного в 2007 году  при проверки выполненных обязательств  было выяснено о наличии дебиторской  задолженности. По данному договору  ЗАО «СибайЭлектроМонтаж» выступало  подрядчиком с одной стороны  и ООО «ДРСУ» заказчиком с  другой. Предметом договора являлось  выполнение ремонта сетей наружного  освещения в г.Сибай. В договоре  были четко оговорены порядок  и сроки выполнения работ, порядок  и сроки оплаты работ, и другие  необходимые условия договора. Подтверждающими  приложениями к договору являлись  такие документы как:

- проектно-сметная документация;

- акт о согласовании  цены работ по договору;