Целью расходования средств, использования  различных ресурсов является достижение высоких конечных результатов –  определенного объема товарооборота и необходимой прибыли. Поэтому признаку все издержки обращения делят на две группы: постоянные и переменные.

     Постоянные  издержки обращения представляют собой  затраты, которые в каждый данный момент не зависят непосредственно  от величины и структуры товарооборота. Эти издержки обращения являются постоянными только в коротком периоде деятельности, по мере роста объема товарооборота они имеют тенденцию к снижению.

     Переменными называются издержки обращения, величина которых находиться в непосредственной зависимости от объема и структуры товарооборота. Сущность этих издержек можно выразить и так: к переменным относятся издержки, связанные с использованием производственных факторов, величина которых определяется изменениями реализации товаров (услуг).

     Постоянные и переменные расходы составляют общую величину издержек обращения.

     Целью анализа издержек обращения является их оценка с позиции рациональности и выявления возможностей по их экономии в текущем и предстоящих периодах. Рациональным является такое использование затрат,  которое способствует улучшению конечных результатов – непрерывному росту товарооборота и увеличению прибыли.

     Для достижения указанной цели торговым предприятиям необходимо:

1. Оценить величину издержек обращения предприятия в сумме и в процентах к товарообороту за отчетный период
2. Изучить расходы по отдельным статьям в сумме и в процентах к товарообороту, установить их долю в совокупных издержках обращения за отчетный период и тенденции изменения этой доли в динамике
3. Исследовать влияние факторов на изменение издержек обращения отчетного периода в динамике и оценить воздействие затрат на конечные результаты
4. Выявить резервы экономии по отдельным статьям расходов и определить меры по их использованию в текущей деятельности и предстоящем периоде.

     Анализ издержек обращения будет произведен  по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего их учета, первичных и сводных документов. Исходная информация об издержках обращения по торговому предприятию ИП «Деревяшкина Т.А.»  представлена в Таблице 17  

     Таблица 17 - Анализ издержек обращения магазина «Колорит» по данным 2005-2006 года

 

     В действующих ценах план товарооборота  предприятием перевыполнен на 23,6198%, а  сумма издержек обращения сократилась  по сравнению с планом на 5,7382% (100% - 94,2618%). В сопоставимых же ценах товарооборот увеличился на 14,6061%, а сумма издержек обращения также увеличилась на 1,6754%. Это говорит о том, что издержки увеличиваются медленнее, чем товарооборот. Уровень издержек обращения снизился на 5,7382% (100-94,26177687). А в сопоставимых ценах этот показатель увеличился на 1,6753893%. Следовательно, управление издержками в магазине не вполне эффективно.

     На  практике по размеру снижения (повышения) уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии или перерасхода и дают оценку соблюдения сметы торговых расходов:

     Э (П) = ∆ УИО*Т/100%, где

     Э (П) - сумма относительной экономии (перерасхода);

     ∆ УИО – отклонение по уровню издержек обращения за отчетный период;

     Т – товарооборот за 2006 год.

     Э (П) = -1,182392163*101032/100% = -1194,59 тыс. руб.

     Таким образом, относительная экономия в действующих ценах составила 1194,59 тыс. руб.

     Для оценки издержек обращения может  применяться показатель затратоотдачи, определяемый отношением товарооборота к сумме издержек обращения. По магазину он составил:

     В действующих ценах за 2005 год: 81728 / 16840,5 = 4,8531 тыс. руб.

     В действующих ценах за 2006 год: 101032 / 19623,6 = 5,1485 тыс. руб.

     В сопоставимых ценах за 2006 год: 93665,3 / 19623,6 = 4,7731 тыс. руб.

     Из  таблицы видно, что в действующих за отчетный период увеличилась затратоотдача на 6,0875397%. Увеличение затратоотдачи является положительной тенденцией, так как увеличивается сумма товарооборота, а значит и сумма прибыли предприятия. Однако, большое влияние на затратоотдачу оказывает изменение розничных цен. При повышении розничных цен растет товарооборот, а следовательно, и затратоотдача. Для измерения влияния этого фактора за затратоотдачу мы определили ее размер за отчетный год в сопоставимых ценах, она составила 4,7731 тыс. руб. Таким образом, повышение розничных цен на товары привело к росту затратоотдачи всего на 0,3754 тыс. руб. (5,1485-4,7731).

 

      5.1 Анализ издержек  обращения в разрезе  статей

 

     Перейдем  к анализу состава и структуры  издержек обращения отдельных статей расходов. Такое постатейное ознакомление покажет, на какие статьи издержек обращения следует обратить особое внимание. По анализируемому торговому предприятию издержки обращения в разрезе отдельных статей сложились следующим образом (таблица 18).

     Таблица 18 – анализ издержек обращения в разрезе статей

 

     По  одним статьям издержек обращения  ИП «Деревяшкина Т.А.» достигло относительного их снижения, по другим – допустила  относительный перерасход.

     По  сравнению с планом произошел  относительный рост расходов на оплату труда на 404,9105 тыс. руб. (101032*0,4008/100*1000), офисных расходов  - на 26,1133 тыс. руб. (101032*0,0258/100) и складских издержек – на 219,5982 тыс. руб. (31032*0,2173/100). Всего относительный перерасход по отдельным статьям издержек составил 651 тыс. руб. (404,9105+26,1133+219,5982).

     Относительное снижение расходов произошло: по прямым расходам – на 56,001 тыс. руб.; по транспортным расходам – на 719,43 тыс. руб.; по накладным  расходам – на 27,3825 тыс. руб.; по расходам на социальный фонд и по налогам – 341,6766 тыс. руб.; по прочим издержкам – на 700,72 тыс. руб. Всего относительная экономия по отдельным статьям издержек составила 1845,2164 тыс. руб. (56,001+719,43+27,3825+341,6766+700,72).

     В процессе дальнейшего анализа следует установить причины выявленных отклонений путем факторного анализа издержек обращения.

     5.2 Факторный анализ  издержек обращения

     Рассчитаем  влияние факторов:

1. За счет увеличения объема товарооборота

     (Т/от  ф – Т/от пл.) * УИО пл. / 100

     ( 101032 - 81728) * 20,6555) / 100 = 3977,694 тыс.руб.

2. За счет роста уровня издержек обращения

     (УИО  ф. – УИО пл.) * Т/от ф. / 100

     ( 19,4232 – 20,6555 ) * 101032) / 100 = -1194,59 тыс.руб.

     Итого: 3977,694 + (-1194,59) = 2783,1

     Таким образом, оба фактора оказали  влияние на рост суммы издержек обращения на 2783,1 тыс. руб.  

 

      6 Анализ показателей  по труду

 

     Одним из факторов успешного развития розничного товарооборота являются обеспеченность трудовыми ресурсами, правильность установления режима труда, эффективность  использования рабочего времени, рост производительности труда. Анализ влияния трудовых ресурсов на торговую деятельность обычно начинают с изучения обеспеченности ими розничного предприятия, укомплектованности штатов продавцов, кассиров, контролеров, других работников и эффективности использования рабочего времени.

     Таблица 19 - Анализ по труду по данным за 2005-2006 год