Федеральное государственное образовательное  бюджетное учреждение высшего профессионального  образования 

«ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Кафедра «Экономический анализ»

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине «Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности»

на тему: «Анализ эффективности управления запасами» 

Выполнила:

Проверила: 
 
 
 

Москва - 2011

ОГЛАВЛЕНИЕ 

 

Введение

      Ни  одно предприятие не может существовать без запасов. Запасы представляют собой ту часть оборотных активов, которые находятся в постоянном движении. Если же этого не происходит, то такие запасы – уже существующие или потенциальные убытки организации. Чрезмерные запасы прекращают движение капитала, нарушают финансовую стабильность предприятия, заставляя его руководство изыскивать необходимые для текущей деятельности денежные средства.

      Экономическая деятельность предприятия, стабильные темпы их работы и конкурентоспособность в современных экономических условиях в значительной степени определяются уровнем управления запасами. Это означает, что на предприятии должна быть разработана комплексная система их анализа, причем сфера задач анализа должна затрагивать как оценку достаточности и сохранности материальных ресурсов, так и обеспеченность источниками финансирования.

      Управление запасами представляет собой процесс, имеющий целью улучшение финансового состояния предприятия и генерирование определенных результатов.

      Поэтому тема, связанная с анализом эффективности использования запасов предприятия, является крайне актуальной.

      Целью данной курсовой работы является исследование теоретических и методологических основ управления запасами предприятия, а также на основании комплексного экономического анализа обоснование и предложение мероприятий по повышению эффективности управления запасами предприятия на примере ООО «Надежда». 

      Для достижения цели необходимо решить следующие задачи: 

• раскрыть теоретические основы анализа управления запасами предприятия; 
• провести анализ эффективности использования товарных запасов торгового предприятия; 
• разработать направления повышения эффективности использования запасов на анализируемом предприятии.

      Объектом  исследования настоящей дипломной  работы является ООО «Надежда».

      Предмет исследования – материально-производственные запасы предприятия.

      Теоретической основой исследования являются учебные пособия Абрютиной М.С., Валевич Р.П., Давыдовой Г.А., Гиляровской Л.Т., Ефимовой О.В., Савицкой Г.В., Селезневой Н.Н., Шеремета А.Д., Сайфулина Р.С., Ковалева В.В., Кравченко Л.И. и других известных экономистов. 
 

       

 

Глава 1. Теоретические и методические аспекты управления запасами в организации

 

1.1.  Управление запасами в логистической системе организации

     Управление  запасами – это определенный вид производственной деятельности, объектом которого является создание и хранение запасов¹.

     Основная  цель управления запасами на предприятии – снизить общие ежегодные затраты на содержание запасов до минимума при условии удовлетворительного обслуживания потребителей.

     На  практике разработано много моделей, приемов и стратегий управления запасами. Выбор их зависит от особенностей производства, состава используемых показателей для целей управления, характера взаимодействия с поставщиками материальных ресурсов, организации сбыта готовой продукции, наличия квалифицированных специалистов в области управления, их технической оснащенности и др.

     Решение обобщённой задачи управления запасами определяется следующим образом²:

1. В случае периодического контроля состояния запаса следует обеспечивать поставку нового количества ресурсов в объеме размера заказа через равные интервалы времени.
2. В случае непрерывного контроля состояния запаса необходимо размещать новый заказ в размере объема запаса, когда его уровень достигает точки заказа.

     Разрабатывая систему управления запасами, следует учитывать, что интересы отдельных служб организации в отношении политики формирования запасов могут существенно различаться.

     Служба снабжения (закупок) заинтересована, как правило, в закупках по возможности большего количества ресурсов, поскольку это позволяет добиться лучших условий поставки и расчетов и к тому же ограничить претензии подразделений производства по поводу несвоевременного снабжения.

     Служба производства также заинтересована в значительных запасах, поскольку это позволяет ей быстро реагировать на заявки отдела продаж компании.

     С точки зрения службы продаж большие запасы, как было отмечено ранее, – средство конкурентной борьбы за покупателя.

     В то же время с позиции финансовой службы, оценивающей рациональность управления финансовыми потоками организации, значительные запасы означают рост расходов по их содержанию, обслуживанию и финансированию.

     Но  в целом, логистические технологии в области управления запасами, применяемые  на предприятии, направлены в основном на минимизацию материальных запасов. 

     1.2.    Анализ управления запасами и методические подходы к оптимизации запасов

     Задача анализа запасов состоит в том, чтобы найти компромиссное решение между избыточными запасами, способными вызвать нехватку денежных средств, и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности функционирования. Для этого необходима методика анализа состояния запасов, позволяющая поддерживать конкурентоспособность и сохранять вложения капитала на минимальном уровне.

     При разработке методики анализа формирования запасов необходимо учитывать стратегию компании в части ее развития и роста. Это в свою очередь определяет допустимые пределы, в которых могут колебаться запасы, выбранный подход к их нормированию, политику финансирования запасов.

     Развернутая система анализа запасов прямо или косвенно направлена на достижение различных целей, среди которых могут быть выделены следующие основные группы задач, как это показано в табл. 1³.

     Таблица 2.9

 

Выделяют три основных блока анализа запасов:

1. анализ объема и состава запасов;
2.    выбор, обоснование и анализ ключевых показателей;
3. определение сроков и объемов закупок материальных ценностей.

 
        

1. Анализ объема и состава запасов позволяет выявить ресурсы, объем которых избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить. Такой анализ позволит избежать излишних вложений капитала в материалы, потребность в которых сокращается или отсутствует. Не менее важно установить объем и состав испорченных материалов. Таким образом обеспечивается поддержание производственных запасов в наиболее ликвидном состоянии и сокращение средств, иммобилизованных в запасы.

     Значительная номенклатура запасов заставляет сосредоточить основное внимание на дорогостоящих материалах, а также на материалах, имеющих высокую потребительную привлекательность, дефицитных материалах.

     В практике управления запасами широкое распространение получили такие методы, как ABС – метод, МRP (Materials Requirements Planing), (Distribution Requirements Planing) и другие. 

     

2. Выбор, обоснование и анализ ключевых показателей, которые будут применяться в процессе анализа запасов. К таким показателям в первую очередь относятся показатели, характеризующие оборачиваемость запасов.

     Анализ оборачиваемости запасов проводится в разрезе основных групп (сырье и материалы, незавершенное производство, готовая продукция, товары). Для целей внутреннего анализа необходима дальнейшая детализация показателей оборачиваемости важнейших видов запасов внутри группы. Результаты такого анализа являются базой для обоснования нормативов отдельных видов запасов.

     В укрупненном виде оборачиваемость запасов определяется по формуле:

Оборачиваемость = Себестоимость продаж запасов/Средняя величина запасов

     Срок оборота запасов может быть рассчитан следующим образом:

     Срок хранения = (Длительность анализируемого периода запасов ×

     Средняя величина запасов)/Себестоимость продаж

     Для более точного расчета используются формулы, отражающие скорость оборота отдельных групп (или видов) запасов. 

     3. Определение сроков и объемов закупок материальных ценностей.

     Несмотря на специфичность принимаемых решений для каждого конкретного предприятия, при определении срока и объема закупок следует учитывать:

• объем расходования материалов (определяется на основании результатов анализа потребления материалов в прошедших периодах и бюджета производства для запланированного сбыта);
• страховой запас ресурсов для возмещения непредвиденных расходов материалов (например, в случае срочного заказа) или увеличения периода, требуемого для формирования необходимых запасов.

     При анализе сроков и размеров закупок существенным является обоснование точки заказа, а также объема каждого вида заказываемых материальных ресурсов.

     Точка заказа характеризует тот уровень запасов, достижение которого делает необходимым его пополнение. Указанный уровень можем рассматриваться как сумма двух составляющих: страхового запаса (минимального запаса) и той величины запасов материалов, которая будет израсходована за период с момента размещения заказа до получения материальных ценностей. При этом необходимо знать, сколько времени проходит от момента размещения заказа до момента получения ресурсов. Умножив время на потребность запасов за этот период, рассчитывают точку заказа.

     Размер  и точка заказа обычно определяются из условий минимизации суммарных  затрат системы управления запасами, которые можно выразить в виде функции этих двух переменных. Суммарные затраты системы управления запасами выражаются в виде функции их основных компонент следующим образом (рис. 1): 
 
 

       
 
 

Рисунок 1 – Основные компоненты системы управления запасами

     Затраты на приобретение становятся важным фактором, когда цена единицы продукции  зависит от размера заказа, что  обычно выражается в виде оптовых  скидок в тех случаях, когда цена единицы продукции убывает с  возрастанием размера заказа. Затраты на оформление заказа представляют собой постоянные расходы, связанные с его размещением. При удовлетворении спроса в течение заданного периода времени путем размещения более мелких заказов (более часто) затраты возрастают по сравнению со случаем, когда спрос удовлетворяется посредством более крупных заказов (и, следовательно реже). Затраты на хранение запаса, которые представляют собой расходы на содержание запаса на складе (например, процент на инвестированный капитал, затраты на переработку, амортизационные расходы и эксплутационные расходы), обычно возрастают с увеличением уровня запаса⁴.