Бухгалтерская служба и ее место в структуре организации

      Из  таблицы следует, что численность  работников в 2006 и 2008 годах не изменилась и составляла 7 человек. Однако, в 2008 году произошло увеличение фонда оплаты труда в 1,13%, или на 204 270 руб., чему способствовало увеличение заработной платы в 2008 году в 1,13%, или на 26383 руб.

      Для анализа основных экономических показателей использовалась форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» за 2006, 2007 (Приложение Г), 2008 (Приложение Д) года.

     Таблица 2- Основные экономические показатели деятельности ООО «АВТОСНАБ» за 3 года  (в тыс.руб.) 

      Исходя  из показателей, приведенных в таблице  можно проанализировать деятельность предприятия с 2006 по 2008 года.

      Самым убыточным оказался 2006 год. В данном году самая низкая выручка от продажи  товаров 11 072 тыс. руб., валовая прибыль- всего 983 тыс.руб. Убыток от продаж составил 204 тыс.руб. Но тем не менее, в данном году наблюдается наименьшая сумма себестоимости всего 10089 тыс. руб., а так же произведено меньше всего затрат на коммерческие расходы (856 тыс. руб.), однако, сумма прочих расходов самая высокая и составила 831 тыс. руб., при этом и сумма прочих доходов тоже самая высокая из трех анализируемых лет и составляет 500 тыс. руб.

      В течение 2007 и 2008 гг. происходит увеличение выручки от продажи товаров, продукции, работ и услуг- выручка составила 22 201 тыс. руб. и 31 805 тыс. руб., соответственно. Так же с каждым годом происходит увеличение себестоимости продукции с 10089 тыс.руб. в 2006 г. до 20 292 тыс. руб. в 2007 г. и до 29252 тыс. руб. в 2008 г. Наибольшая сумма валовой прибыли приходится на 2008 год и составляет 2 553 тыс.руб. Коммерческие расходы с каждым годом увеличиваются и в конечном итоге составили 2 115 тыс. руб. в 2008 г.

        С каждым годом наблюдается  увеличение прибыли от продаж  с 127 тыс. руб. в 2007 г. до 438 тыс. руб. в 2008 г.

      Однако, прочие доходы уменьшались с 500 тыс. руб. в 2006г. до 68 тыс. руб. в 2008 г. Уменьшались с каждым годом и прочие расходы с 831 тыс. руб. в 2006г. до 262 тыс. руб. в 2008 г.

        Прибыль до налогообложения так  же с каждым годом увеличивается с 206 тыс. руб. в 2007 г. до 244 тыс.руб. в 2008 г. Текущий налог на прибыль так же увеличивается в 2007 г. он составил 49 тыс.руб., в 2008 г.-59 тыс.руб. В свою очередь происходит и увеличение чистой прибыли с 157 тыс. руб. в 2007 г. до 185 тыс. руб. в 2008 г.

     Анализируя  показатели 2006г-2008г., можно сказать  , что в целом выручка в 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличилась на 187,26%, однако, и себестоимость за указанный период увеличилась на 189,94%, коммерческие расходы также увеличились на 147,08%. При этом прибыль по предприятию в целом увеличилась на 100%  в 2008г. по сравнению с 2006г. при одинаковой численности работников фирмы, за счет увеличения выручки.

В связи с  проведенным анализом экономических  показателей можно сделать вывод, что наиболее убыточным оказался 2006 г., а наиболее прибыльным, не смотря на экономический кризис, 2008 г. Как мы видим, деятельность ООО «АВТОСНАБ» на самом деле достаточно стабильна.

      ООО «АВТОСНАБ» не ведет обособленный управленческий учет денежных средств, т.к. он тесно связан с бухгалтерским учетом денежных средств. 

3. МЕТОДЫ РЕШЕНИЯ ПРОБЛЕМ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ ПОТОКОВ.

3.1 Центры ответственности  - организационная  структура предприятия 

     На практике при построении системы управленческого учета уделяют особое внимание выделению центров ответственности.

    Как правило, в экономической литературе под центром ответственности понимается структурное подразделение организации, во главе которой стоит руководитель, контролирующий в определенной для данного подразделения степени затраты, доходы и средства, инвестируемые в этот сегмент бизнеса. По нашему мнению, под центром ответственности вполне можно понимать и структурные единицы, созданные на базе отделов аппарата управления, которые осуществляют контроль и регулирование финансовых потоков, а также определение направлений расходования денежных потоков.

     В управленческом учете выделяют четыре типа центров ответственности:

- центры затрат;

- центры доходов;

- центры прибыли;

- центры инвестиций.

   Центр затрат характеризуется наименьшей ответственностью руководителя, который несет минимальную ответственность за полученные результаты, а отвечает лишь за произведенные затраты. Издержки, учитываемые и планируемые для центра затрат, являются прямыми, и их учет представляет собой горизонтальную структуру затрат, что позволяет осуществить эффективный контроль за их целесообразностью и формированием.

    Подобный подход к выделению центров затрат позволит организовать управленческий учет основных направлений оттока денежных средств данного подразделения и даст возможность адекватно планировать предполагаемые оттоки при составлении бюджета денежных средств как по центрам затрат, так и по предприятию в целом.

   Центр доходов — это центр ответственности, менеджер которого отвечает за получение доходов, но не несет ответственности за издержки.

    Для центров доходов наиболее актуально выделить в качестве одного из основных показателей оценки эффективности функционирования возможность генерировать денежные притоки. Подобный подход обеспечит возможность более достоверно планировать ожидаемые денежные поступления и использовать полученные данные при разработке бюджета денежных средств.

   Центр прибыли — это сегмент, руководитель которого отвечает одновременно как за доходы, так и за затраты своего подразделения. При выделении в структуре предприятия центров прибыли возникает возможность разработки бюджета движения денежных средств в разрезе притоков и оттоков по конкретному подразделению. Это обеспечит возможность использовать наряду с показателем прибыльности и показатель обеспеченности собственными денежными средствами, позволяющий оценить уровень самофинансирования данного подразделения.

   Центр инвестиций — сегменты организации, чьи менеджеры не только контролируют затраты и доходы своих подразделений, но и следят за эффективностью использования инвестированных в них средств. Осуществление инвестирования денежных средств данного подразделения обеспечивается и бюджетом движения денежных средств, и планом капитальных вложений. Соответствие данных бюджетов друг другу является залогом сохранения финансовой устойчивости, как данного подразделения, так и предприятия в целом.

    Деление организации на центры ответственности и их ранжирование называют организационной структурой предприятия, именно от ее построения зависит организация бухгалтерского управленческого учета денежных потоков. Организационная структура фирмы предполагает деление предприятия на отдельные подразделения и службы (центры ответственности), с целью распределения между ними функций по решению задач, поставленных администрацией в ходе производственной деятельности для достижения конечных результатов. 

Содержание отчетности, специфика инструментов, методов, применяемых  в системе учета и отчетности по центрам ответственности, зависят от статуса предприятия (центра ответственности). Информационной базой системы контроля и учета по центрам ответственности является их внутренняя отчетность. 

Финансовое управление и бухгалтерия концентрируются  в соответствующих центрах ответственности, отвечающих за:

1) формирование информации о совокупном объеме денежных потоков;

2) формирование информации о денежных потоках по видам деятельности организации.

   Кроме выделенных центров ответственности могут быть образованы и другие, не вошедшие в состав ранее указанных центров ответственности. Так, возможен и вариант выделения отдельного центра ответственности, обеспечивающего контроль за поступлением и расходованием денежных средств. При этом важно избегать совмещения ответственности за использование финансовых ресурсов, различных по назначению, в одном центре.

   Центры ответственности структурного вида охватывают всю совокупность финансовых потоков структурного подразделения. Ими можно считать цехи, склады, лаборатории, отделы, учреждения социального характера. Размеры денежных потоков этих центров определяются на основе данных аналитического учета как совокупность основных и дополнительных. Центры ответственности структурного вида на уровне отделов могут включать в себя центры ответственности за формирование информации о денежных потоках по видам деятельности организации соответствующего уровня управления.

   Формирование центров ответственности на базе структурных подразделений организаций без конкретизации ответственности за использование отдельных видов финансовых ресурсов достаточно широко распространено на практике. Руководители подразделений несут ответственность за использование всех видов ресурсов, за соблюдение планового уровня и снижения цеховой себестоимости. Многие виды денежных потоков при этом являются неконтролируемыми относительно данных подразделений. С другой стороны, выделение центров ответственности структурного типа позволяет осуществлять контроль за деятельностью структурного подразделения, что немаловажно для определения эффективности его работы и принятия управленческих решений. На наш взгляд, ответственность внутри структурного подразделения необходимо соответствующим образом распределить между специалистами и должностными лицами: за эффективность использования денежных ресурсов на текущие цели, за соблюдение сметы расходов и т.д.

   Организация центров ответственности, по нашему мнению, имеет своей целью прежде всего устранение обезличивания ответственности за размеры денежных потоков на осуществление производственно-хозяйственной деятельности и мест их возникновения. Например, отдел по реализации ценных бумаг финансового управления должен нести ответственность за своевременное предоставление информации об объемах реализации ценных бумаг, о цене реализации, о котировках на ранке ценных бумаг.

     Назначение учета денежных потоков по местам и центрам их возникновения, по центрам ответственности гораздо шире, чем удовлетворение текущих потребностей. Такой учет предназначен, прежде всего, для управления, контроля деятельности производственных подразделений, обеспечения условий для реализации принципа экономичности в их работе.

   При организации эффективной системы учета денежных потоков для целей управления денежными потоками по местам и центрам их возникновения и центрам ответственности, несомненно появляется потребность в более дифференцированной, чем для текущих целей, детализации мест и центров денежных потоков, количество которых определяется потребностями управления и возможностями использования полученной информации. При этом следует учитывать то, что понятия мест денежных потоков, центров денежных потоков и центров ответственности можно рассматривать с трех точек зрения: