Финансовая служба

 

Финансовый отдел

Бюро банковских и кассовых операций

Планово-экономическое бюро

Расчётное бюро

группы

группы

 

 

Оператив-

ного плани-

рования иконтроля

Финансово-

кредитного

планирова-

ния

Претен-

зионная

Расчеты с

постав-

щиками

Расчетов с

покупате-

лями

Эконо-

мического

анализа

 

 

 

 

 

 

Рисунок – 1 схема финансового  отдела

 

 

До недавнего времени  финансовая работа на предприятии сводилась  к чисто оперативным задачам  — оформлению расчетных, и платежных  документов, организации расчетов с  другими предприятиями, бюджетом, банком, рабочими и служащими. Типовым положением об организации финансовой работы, которое определяло задачи и функции  финансовых служб на государственном  предприятии, на финансовые отделы возлагались  разработка финансовых показателей  в пятилетнем финансовом плане предприятия, оценка проектов перспективного плана  в целях принятия более напряженных  финансовых заданий и увеличения внутренних финансовых ресурсов предприятия, составление годовых финансовых планов предприятия. Но права предприятий  в области финансового планирования были формальными в условиях отраслевой системы управления народным хозяйством[9, c. 54].

Для работы в финансовом отделе на малых и средних фирмах, как правило, привлекаются финансовые менеджеры широкого профиля —  работники, осуществляющие практически  все функции финансового управления фирмой.

На крупных предпринимательских  фирмах структура финансовой службы более сложная, так как финансовые потоки таких фирм связаны не только с производственной и финансовой деятельностью, но и с участием в  капитале других предпринимательских  организаций. Функции финансовой службы расширяются в зависимости от того, насколько возрастают экономические  и финансовые возможности фирмы. Для работы в финансовой службе крупных  предпринимательских структур привлекаются как финансовые менеджеры широкого профиля, так и функциональные финансовые менеджеры.

 

1.3 Функции финансовой  службы

Финансовые службы выполняют следующие функции:

1) организуют финансово-кредитное  планирование, включающее разработку  перспективных финансовых планов, годового баланса доходов и  расходов с поквартальной разбивкой;  доведение финансовых заданий  и нормативов до непосредственных исполнителей и контроль за их исполнением; составление оперативных финансовых планов;

2) осуществляют расчеты  с целью обеспечения в установленные  сроки и в полном объеме  денежных перечислений и выплат, причитающихся: рабочим и служащим (заработная плата, премии, командировочные  и другие выплаты).

Для обеспечения наличия  на счете необходимой суммы денежных средств к моменту выдачи заработной платы финансовая служба принимает  меры по ускорению отгрузки продукции и ее оплате; бюджету (налоги) и в спецфонды (отчисления). Финансовая служба составляет расчеты сумм платежей и обязана своевременно представлять их в налоговую инспекцию; банку (проценты за кредит и задолженность по ссудам)[10, c. 87].

Финансовые работники  оформляют документы на получение  ссуд, осуществляют контроль за их целевым использованием и своевременным погашением, за материальной обеспеченностью; вышестоящей организации в резервные и централизованные фонды; поставщикам и подрядчикам за отгруженные товары, оказанные услуги и выполненные работы.

 

 

2Анализ финансовой службы отделения № 4090 ОАО Сбербанка России

 

2.1 Общая характеристика  Дополнительного офиса № 4090/067 отделения № 4090 ОАО Сбербанка  России

Акционерный коммерческий Сберегательный банк Российской Федерации (Сбербанк России) создан в форме акционерного общества в соответствии с Законом РСФСР  «О банках и банковской деятельности в РСФСР» от 2 декабря 1990 года. Сбербанк России входит в банковскую систему  Российской Федерации и в своей  деятельности руководствуется законодательством  Российской Федерации, нормативными документами  Банка России, Уставом Сбербанка  России.

В соответствии с положениями  закона «О банках и банковской деятельности»  основной целью деятельности кредитной  организации (банка) является получение  прибыли. Банк получает прибыль путем  привлечения во вклады денежных средств  физических и юридических лиц, размещение указанных средств от своего имени  и за свой счет на условиях возвратности, платности, срочности, открытие и ведение  банковских счетов физических и юридических  лиц, осуществление кредитно-расчетных  и иных банковских операций и сделок с физическими и юридическими лицами. Все банковские операции осуществляются в рублях и в иностранной валюте (доллары США и евро) в соответствии с лицензией Банка России. Вкладчиками  банка могут быть граждане Российской Федерации, иностранные граждане и  лица без гражданства[11, c. 78].

Банк Сбербанка России – это один из 17 территориальных банков Сбербанка России, который ведет деятельность на территории Кургана и курганской области.

Сегодня Сбербанк России - это универсальный коммерческий банк, предоставляющий наиболее полный перечень услуг, как населению, так и предприятиям и организациям. Банк Сбербанка России является безусловным лидером по основным банковским услугам во всех регионах своей деятельности.

Составной частью банка Сбербанка  России является  отделение № 4090. Как структурное подразделение  отделение является коммерческим универсальным  банком, способным выполнять широкий  круг разнообразных операций и услуг. Деятельность банка не ограничена по отраслям экономики. Он обслуживает  и юридических, и физических лиц.

Планирование работы отделения № 4090 банка Сбербанка России осуществляется управляющим отделения совместно с начальником экономического отдела и главным бухгалтером. Учет ведется на местах и централизованно. Ежедневно старшим контролером каждого филиала составляется отчет и баланс, дальше проверка ведется бухгалтерией и контрольно-ревизионной службой. Ответственность за свои действия несет непосредственно каждый работник. Стимулирование работников идет через систему премирования, моральное поощрение также применяется, при допущенных ошибках в работе размер премии снижается[12, c. 87].

Руководитель отделением управляющий, ему подчиняются заместители управляющего и начальники отделов: экономического, бухгалтерии, административного, по работе с юридическими лицами, кредитного, автоматизации, а также начальники службы безопасности, контрольно – ревизионной службы, инкассаторской службы, заведующие операционной частью и заведующие внутренних структурных подразделений. Работники структурных подразделений подчиняются непосредственно руководителям внутренних структурных подразделений.

Структурная схема отделения  № 4090 банка Сбербанка России представлена в ПРИЛОЖЕНИИ А.

ОСБ № 4090 предоставляет все  виды расчетно-кассового обслуживания, услуги собственной инкассации, комплекс банковских продуктов с использованием банковских карт, осуществляет кредитные  операции, операции с ценными бумагами, операции с драгоценными металлами  и монетами из драгоценных металлов, аренда индивидуальных сейфов, осуществляет валютные операции и операции по вкладам.

ОСБ № 4090 в г. Курган  представлено 4 филиалами:

067 (ул. Кирова, 29)

066 (ул. Ленина, 21)

065 (ул. Советская, 8)

049 (ул. Театральная, 9)

Дополнительный офис № 4090/067 является внутренним структурным подразделением отделения № 4090 банка Сбербанка  России и расположен вне его местонахождения. Офис входит в единую систему Банка  и организационно подчиняется отделению  № 4090  банка Сбербанка России[13, c. 87].

Дополнительный офис № 4090/067 располагается по адресу: Архангельская  область, город Коряжма, улица Кирова, дом 29.

Дополнительный офис не имеет  отдельного баланса. Операции, осуществляемые дополнительным офисом, отражаются в  балансе отделения № 4090 банка  Сбербанка России.

Деятельность дополнительного  офиса осуществляется на основе плановых заданий, устанавливаемых отделением № 4090 банка Сбербанка России.

Дополнительный офис создан на основании Постановления Правления  Сбербанка РФ, действует в городе Коряжма в пределах территориальных  границ отделения № 4090 банка Сбербанка России, имеет печать с изображением эмблемы Сбербанка России и номера дополнительного офиса, штампы, бланки с использованием наименования Банка[14, c. 87].

Руководителем дополнительного  офиса является заведующий. Он назначается  и освобождается от должности  управляющим отделением и непосредственно  подчиняется ему. Руководитель дополнительного  офиса входит в Состав Совета отделения  Сбербанка России.

Объем полномочий заведующего  дополнительным офисом определяется доверенностью, выданной ему в порядке, установленном  Сбербанком России и территориальным  банком.

Заведующий дополнительным офисом заключает договоры с клиентами  на осуществление дополнительным офисом банковских операций и сделок. Он несет персональную ответственность за работу дополнительного офиса и за решение возложенных на него задач[15, c. 87].

Дополнительный офис является универсальным, то есть осуществляет операции и с физическими, и с юридическими лицами.

В составе дополнительного  офиса структурные подразделения  не формируются.

В дополнительном офисе есть следующие отделы:

Сектор обслуживания физических и юридических лиц – 20 сотрудников.

Отдел охраны – 5 сотрудников.

Отдел банковских карт – 1 сотрудник.

Сектор кредитования физических лиц – 5 сотрудников.

Отдел по работе с юридическими лицами – 9 сотрудников.

Отдел безопасности – 2 сотрудника.

Отдел бухгалтерского учета  и отчетности – 3 сотрудника.

Отдел автоматизации – 4 сотрудника[16, c. 45].

В своей деятельности дополнительный офис руководствуется законодательством  Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, в том числе  нормативными актами Банка России, Уставом Банка.

С целью надзора и контроля за деятельностью дополнительного офиса контрольно-ревизионной службой отделения № 4090 банка Сбербанка России проводятся ревизии и тематические проверки деятельности офиса.

Основными задачами дополнительного  офиса являются:

-Увеличение объема продаж банковских продуктов и услуг.

-Расширение клиентской базы.

-Укрепление имиджа Банка, в том числе путем улучшения качества обслуживания клиентов.

Для решения стоящих перед  дополнительным офисом задач он выполняет  следующие функции:

-Организация работы с физическими и юридическими лицами.

-Осуществление работы по привлечению в банк и на расчетно-кассовое обслуживание клиентов, по продаже банковских продуктов и услуг (кредиты, депозиты, векселя и иные продукты).

-Формирование и своевременное предоставление в отделение № 4090 банка Сбербанка России первичных документов и требуемой отчетности.

Консультирование клиентов[17, c. 87].

Разработка предложений  по изменению порядка (технологии) реализации действующих банковских продуктов  и услуг и внедрению новых.

Подготовка предложений  по изменению режима работы дополнительного  офиса с целью улучшения качества обслуживания клиентов.

Проведение необходимого контроля операций клиентов, осуществление  необходимых мер по предотвращению операционных, финансовых и кредитных  рисков, возникающих в деятельности дополнительного офиса или доведение  информации о них до отделения  № 4090 банка Сбербанка России[18, c. 45].

Также дополнительный офис гарантирует тайну об операциях, о счетах и вкладах клиентов Сбербанка  России, а также об иных сведениях, отнесенных Правлением Сбербанка России к коммерческой тайне. Работники  банка несут ответственность  за разглашение таких сведений.

 

2.2 Анализ финансовых результатов  деятельности отделения № 4090 банка Сбербанка России

Информационной базой  для анализа служат данные бухгалтерской  отчетности, достоверность которой  подтверждена выводами аудиторской  организации, и данные бухгалтерского учета. Кроме того, следует руководствоваться  нормативного актами и указаниями Банка  России об экономических нормативах регулирования деятельности коммерческих банков и методическими пособиями  по составлению статистической отчетности банка.