Инвентаризация как основной метод фактического контроля

 

      2. Порядок поведения  инвентаризации основных  средств и нематериальных  активов.

     Основные  средства в бухгалтерском учете отражаются на счетах 01,02,03, 001.

     Лица, ответственные за подготовку основных средств к инвентаризации, подготавливают:

- инвентарные  карточки, инвентарные книги;

- технические  паспорта или другую техническую  документацию;

- документы  на основные средства, сданные  или принятые организацией в  аренду (договоры аренды, передаточные  акты);

- документы,  о государственной регистрации  права собственности или другого  вещного права на недвижимое  имущество.

     При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

     При обнаружении расхождений и неточностей  в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

Инвентаризация  основных средств

     Инвентаризационная  комиссия проводит осмотр всех объектов основных средств на предмет их технического состояния и пригодности к дальнейшей эксплуатации.

     Проверяется правомерность отнесения имущества  к основным средствам: срок полезного  использования должен быть не менее 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев.

     По  объектам основных средств, принадлежащих организации на праве собственности, проверяется наличие инвентарных карточек по установленной форме:

- №  ОС-6 на каждый отдельный объект  основных средств;

- №  ОС-6а на группу объектов основных  средств;

- №  ОС-6б для объектов основных  средств малых предприятий. 

     По  объектам основных средств, поступивших  в организацию в соответствии с договором аренды, проверяется  наличие копий инвентарных карточек, переданных арендодателем, или инвентарных  карточек, открытых арендатором.

     Проверяется правильность заполнения инвентарных карточек (инвентарной книги). В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены основные данные по объекту основных средств: дата ввода в эксплуатацию, срок полезного использования; способ начисления амортизации; освобождение от начисления амортизации (если имеет место); индивидуальные особенности объекта, сведения о реконструкции, о достройке, о дооборудовании, о модернизации, о переоценке и др.

     Проверяется правильность формирования инвентарного объекта основных средств. Инвентарным объектом признается:

- объект  со всеми приспособлениями и  принадлежностями;

- отдельный  конструктивно обособленный предмет,  предназначенный для выполнения  определенных самостоятельных функций;

- обособленный  комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

     По группе основных средств «Здания» инвентарными объектами являются:

- каждое  отдельно стоящее здание;

- здания, примыкающие друг к другу и  имеющие общую стену (при этом каждое представляет собой самостоятельное конструктивное целое), считаются отдельными объектами;

- наружные  пристройки к зданию, имеющие  самостоятельное хозяйственное  значение;

- отдельно  стоящие здания котельных;

- надворные  постройки (склады, гаражи, ограждения, сараи, заборы, колодцы и прочее).

     В состав основного здания входят:

- помещения,  встроенные в здания, назначение  которых иное, чем основное назначение  здания, предназначенные для магазинов,  столовых, парикмахерских, ателье, пунктов проката предметов культурно - бытового назначения и хозяйственного обихода, детских садов, яслей, отделений связи, банков и других организаций;

- коммуникации  внутри зданий, необходимые для  их эксплуатации: система отопления,  включая котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании); внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами; внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой; внутренние телефонные и сигнализационные сети; вентиляционные устройства общесанитарного назначения; подъемники и лифты;

- фундаменты  крупногабаритного оборудования, сооруженные  одновременно со строительством  здания.

     По  группе основных средств «Сооружения» инвентарным объектом является каждое отдельное сооружение (передаточное устройство) со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое.

     По  группе основных средств «Машины  и оборудование» инвентарными объектами  являются каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка и т.п., включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, индивидуальное ограждение, фундамент.

     По  группе основных средств «Измерительные и регулирующие приборы и устройства»  инвентарными объектами являются приборы  и устройства, имеющие самостоятельное значение. 

     По  группе основных средств «Вычислительная  техника и оргтехника» инвентарным  объектом является каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных  на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины.

      По  группе основных средств «Транспортные  средства» инвентарным объектом является каждый отдельный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему.

     По  группе основных средств «Инструменты» инвентарным объектом является каждый отдельный инструмент, который не входит в состав станка, аппарата, машины и имеет самостоятельное значение.

     По  группе основных средств «Инвентарь производственный и хозяйственный» инвентарными объектами считаются только те предметы, которые имеют самостоятельное назначение и не являются частью какого-либо другого объекта (столы, прилавки, ковры, бытовые приборы и др.).

       Проверяются объемы капитальных  вложений, связанных с реконструкцией, модернизацией и дооборудованием объектов основных средств, в результате которых должна быть увеличена их инвентарная стоимость. Если в результате выполненных работ изменилось основное назначение объекта основных средств, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

       Сопоставляются результаты переоценки, отраженные в инвентарной карточке, с данными бухгалтерского учета.

      Проверяется соответствие видов основных средств  кодам Общероссийского классификатора основных фондов ОК-013-94, утвержденного  Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 г. № 359.

     Проверяется правильность отнесения объектов основных средств к амортизационным группам  в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации  от 1 января 2002 г. №1 «О классификации  основных средств, включаемых в амортизационные группы» (в ред. постановлений Правительства РФ от 09.07.2003 № 415, от 08.08.2003 № 476).

     Уточняются  нормы амортизационных начислений по каждому объекту основных средств.

       Проверяется правильность отражения  в учете объектов основных средств, находящихся в собственности двух или нескольких организаций. Такие объекты должны отражаться каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

               Проверяется наличие свидетельства о государственной регистрации на объекты недвижимости.

  По основным средствам, принятым в организацию по договору аренды, проверяется:

• наличие  договора аренды;

• наличие  свидетельства о государственной  регистрации аренды (по договорам, заключенным  на срок более одного года);

• наличие  акта приема-передачи;

• разрешение собственника имущества на субаренду (если это имело место);

• использование  по целевому назначению, определенному  договором аренды (субаренды);

• соответствие произведенных капитальных вложений в арендованные основные средства условиям договора аренды (за счет арендатора или арендодателя).

       Выявляются основные средства, не  пригодные к дальнейшей эксплуатации  и не подлежащие восстановлению. Основные средства заносятся  в отдельную инвентаризационную опись по форме ИНВ-1. Составляется акт (произвольная форма), в котором указывается дата ввода в эксплуатацию и причины, приведшие эти объекты в непригодность (порча, полный износ и др.). Акт подписывают все члены комиссии.

     Выявляются  ранее не учтенные основные средства. Оценка таких объектов производится по рыночной стоимости, а сумма износа определяется по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.

     Основные  средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины в дальних рейсах; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.

     Инвентаризационные  описи по форме ИНВ-1 составляются отдельно на основные средства, учтенные на счете 01 «Основные средства», и на основные средства, учтенные на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности». Кроме того, описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения) по каждому месту хранения.

     Однотипные  объекты основных средств одинаковой стоимости, поступившие одновременно, числившиеся за одним материально  ответственным лицом и учитываемые  на типовой инвентарной карточке группового учета (форма ОС-6а), в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих объектов.

       Составляются отдельные описи  на основные средства, принятые  в аренду и учитываемые на  забалансовом счете 001 «Арендованные  основные средства». Описи составляются в количестве трех экземпляров по каждому арендодателю с указанием срока аренды.

     После заполнения описей один экземпляр передается в бухгалтерию для заполнения графы «По данным бухгалтерского учета» и составления сличительной ведомости, второй экземпляр остается у материально ответственного(ых) лица(лиц), третий экземпляр описи по арендованным объектам основных средств высылают в адрес арендодателя.

     При выявлении отклонений от данных бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств по форме ИНВ-18. На арендованные объекты основных средств составляются отдельные сличительные ведомости.

     Ведомости составляются в двух экземплярах  бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному(ым) лицу (лицам). 

     Нематериальные  активы отражаются на счетах 04,05.

     Лица, ответственные за подготовку нематериальных активов к инвентаризации подготавливают документы, подтверждающие права организации  на их использование по каждому объекту (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и др.).

     При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

     Проверяется состав нематериальных активов. К нематериальным активам могут быть отнесены:

• объекты  интеллектуальной собственности (исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности):

- исключительное  право патентообладателя на изобретение,  промышленный образец, полезную  модель;

- исключительное  авторское право на программы  для ЭВМ, базы данных;

- право  пользования на программы ЭВМ  и базы данных, приобретенных  до 1 января 2001 года;