Инвентаризация как основной метод фактического контроля

     Ответственные лица комиссии путем обязательного  взвешивания и подсчета драгоценных  металлов, камней, природных алмазов и изделий из них определяют фактическое наличие и заполняют:

- графы  с 6 по 11 формы N ИНВ-8;

- графы  с 9 по 12 формы N ИНВ-9;

- графы  с 10 по 17 формы N ИНВ-8а. 

Оформление  результатов инвентаризации

1. Данные  результатов проведенной в отчетном году инвентаризации обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).

2. Инвентаризационные  документы хранятся не менее  5 лет.

3. Основания,  по которым результаты инвентаризации  могут быть признаны недействительными:

• отсутствие материально ответственного лица при  проведении инвентаризации;

• отсутствие хотя бы одного члена комиссии при  проведении инвентаризации;

• неоговоренные  исправления в инвентаризационных описях;

• инвентаризационные описи оформлены не в соответствии с требованиями, предъявляемыми к данным документам. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение

    Значение  и роль инвентаризации очень велика. При её проведении устанавливается  фактическое наличие ценностей  и денежных средств у материально  ответственного лица, наличие неполноценного и ненужного имущества. Проверяются условия сохранности и состояния основных средств, материальных ценностей и денежных средств, выявляются недостачи, излишки и злоупотребления.

    Только  благодаря этому методу фактического контроля можно установить соответствие между количеством и качеством имущества указанного в бухгалтерском балансе и имущества в действительности находящимся на предприятии.

    Инвентаризация  имеет большое значение для правильного  определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т.п.

    Недостатком в организации и проведении инвентаризации является то, что отдельные вопросы  в процессе пересчета денежных средств, материальных ценностей и проверки расчетов некоторые ревизоры передоверяют материально ответственным лицам. 
 

Список  использованных источников

1. Федеральный  закон РФ «О бухгалтерском  учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ. 

2. Приказ  Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (Приложения). 

3. Приказ  Министерства финансов Российской  Федерации от 29.07.1998г. № 34н «Об  утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (редакция на 26.03.2007). 

4. Постановление  Государственного комитета Российской  Федерации по статистике от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (в ред. постановлений Госкомстата РФ от 27.03.2000 №26, от 03.05.2000 № 36).