Методика аудиторской проверки расчетов по оплате труда

 

     Трудовые  договора и приказы о приёме на работу оформлены на всех сотрудников, так же на каждого сотрудника ведётся  трудовая книжка и лицевые счета, однако не на всех работников заведены личные дела. Трудовые отношения оформлены трудовым договором. В трудовом договоре указаны фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор. Существенными условиями трудового договора являются место работы (с указанием структурного подразделения), дата начала работы, наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Также указаны права и обязанности работника, права и обязанности работодателя, характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях, режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации), условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью. ¹⁰

     Случаев включения в табеля учета рабочего временя вымышленных (подставных) лиц нет, так как в нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава.

     Случаев повторного начисления сумм по ранее  оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено. В силу вышеуказанного, можно сказать об отсутствии  серьезных нарушений в ведении первичной документации. Бухгалтеру необходимо завести отсутствующие личные карточки. На втором этапе изучается штатное расписание организации на соответствие типовой форме, наличию изменений, вносимых в течение отчетного года, и соответствию списочного состава работников (Приложение 12). Штатное расписание организации проверяется на соответствие унифицированной форме, осуществляется контроль по существу, в том числе арифметический контроль. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации.

     В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показаны удержания по подоходному налогу; проценты отчислений рассчитаны верно. (Приложение 13). Платежные ведомости на аванс оформлены верно, замечаний нет.

     Данные  о начисленной заработной плате  в расчетно-платежной ведомости, а также данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков по каждому работнику совпадают. Расписки в получении начисленных сумм присутствуют, все подписи разные. Каждому работнику выдается расчетный лист с подробной информацией о заработной плате (Приложение 14).

     При проверке первичных документов аудитором  был обнаружен следующий недостаток: не на всех расходных кассовых ордерах есть подпись бухгалтера или председателя организации. В кассовой книге производятся частые поправки, чего нельзя допускать. В силу вышеуказанного, можно сказать о не серьезном отношении к ведению первичной документации.

     При проверке периодичности и своевременности  выплаты заработной платы установлено, что начисление и выплата заработной платы производится своевременно. Случаев депонирования сумм заработной платы не выявлено.

    По  желанию работника, работавшего  в выходной или нерабочий праздничный  день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.¹¹

     Расчет  с бюджетом производится не всегда в нужные сроки, что чревато начислению пеней, которые в организации уже были.

       Штатным  работникам  ежегодно  предоставляются очередные отпуска. Расчет  оплаты   за   отпуск производится исходя из  средней  заработной  платы,  которая  рассчитывается согласно установленному Постановлению Правительства «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» за последние 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу ухода в отпуск, и количества дней отпуска. ¹²

     Рассмотрим  расчет отпускных для Барановой  Л.Ф.- юриста организации с 1 июля по 10 августа 2010 года включительно (42 календарных  дня).Таблица 2.

     Таблица 2. Расчет отпускных.

 

       Расчеты произведены верно. Для определения размера среднего заработка при расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск необходимо сложить выплаты, начисленные работнику за последние двенадцать календарных месяцев, и полученную сумму разделить сначала на двенадцать, а затем на среднемесячное число календарных дней, приходящихся на расчетный период (29,4).

       Расчет  календарных дней для любого месяца расчетного периода производится по формуле 29,4 / m х n, где m - полное количество календарных дней месяца, n - количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

    Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается  на основании листка временной нетрудоспособности медицинского учреждения. С 1 января 2005 г. изменился порядок выплаты  пособий по временной нетрудоспособности на основании ФЗ « О бюджете  фонда социального страхования  РФ на 2005 год» от 29.12.2004 г. №202-ФЗ. В частности, теперь Фонд социального страхования  будет возмещать расходы на выплату  пособий только с третьего дня  нетрудоспособности (п.1 ст.8 Закона N 202-ФЗ). Это означает, что за первые два  дня болезни обязанность по выплате  больничных возложена на работодателя. Среднедневной заработок корректируется исходя из непрерывного стажа работника определяемого на основании трудовой книжки (до 5 лет – выплачивается 60% от среднедневной заработной платы; от 5 до 8 лет – 80%; более 8 лет – 100%).¹³

    В ходе проверки ошибок в расчете пособия по временной нетрудоспособности  не обнаружено. Рассмотрим на примере работника Меркуловой Л.А.- главного специалиста по информационной работе.

       У Меркуловой Л.А. временная нетрудоспособность наступила с 20.01.2011 – 31.01.2011, страховой стаж 13 лет, 3 мес. ( размер пособия 100%). На момент наступления заболевания она получила: в 2009 году- 85000 руб., в 2010 году-95000 руб.

       1) Заработок по годам составит:

       85 000 руб. + 95 000 руб. = 180 000 руб.

       2) Ср/дневной заработок равен 180 000 : 730 = 246,58 руб.

       3) Дневное пособие           - 264,58 руб.

       4) Сумма    пособия            - 264,58  х 12= 2958,96 руб.

       Так  же, в 2010 году Паничева Е.Е.- главный специалист по экономическим вопросам ушла в декретный отпуск с 20 января 2010 г. На момент ухода в отпуск  она в течение года получила 85500 руб.(9 месяцев заработная плата составляла 7000 руб., с 1 июля 2009 года была в отпуске 42 дня. В июне 2009 года получила 16500 руб., в августе -6000 руб.)

       Средний дневной заработок     -  85500 руб. : 313 = 273,16  руб.

       Размер  пособия                         -  273,16 х 140дней= 38242,40 руб.

       Нарушений правильности расчетов по начислению налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды, правильности отражения оборотов по счетам и субсчетам Главной книги с аналогичными показателями регистров синтетического учета, ведения аналитического учета расчетов по физическим лицам не выявлено. 
 
 
 
 
 
 

       3. Направления совершенствования  расчетов по оплате  труда по результатам  проведенной аудиторской  проверки 

       3.1. Внедрение автоматизированных комплексов для учета оплаты труда 

       Способ  обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

       Компьютерная  обработка предполагает использование  одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки ( или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах ) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

       Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций.

       По  сравнению с неавтоматизированными  системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

          Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления  фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.¹⁴

       Компьютерная  система может выполнять некоторые  операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

       На  текущий момент существует довольно большое количество универсальных комплексов ведения бухгалтерского учета, которые предназначены  не только для автоматизации учета труда  и заработной платы, но и для ведения всего бухгалтерского учета, как на малых так и на крупных предприятиях.

       Вот лишь несколько из них :

       -  Фолио ; АО "Центр  экономических компьютерных программ  ФОЛИО"

       - ИНФО-Бухгалтер ; ТОО "Информатик"

       - Инфин-бухгалтерия ; Аудиторская компания "Инфин"

       - Суперменджер" ; Фирма "Ланкс"

       - AUBI ; Фирма "О'стрим"

       - ABACUS ;  АО "ОМЕГА"

       - 1С Бухгалтерия.

       Для изучаемой организации ОООП работников народного образования рекомендую программу "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" - это мощный инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в учреждениях, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней.

       Для расчета и учета заработной платы  в программе автоматизирована деятельность бухгалтеров-расчетчиков заработной платы: