Методика аудиторской проверки расчетов по оплате труда

• автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
• гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

       "1С:Зарплата  и кадры бюджетного учреждения 8" обеспечивает ведение взаиморасчетов  с работниками, а также учет  затрат на оплату труда в  составе расходов учреждения. Автоматизирован  весь комплекс расчетов с работниками,  начиная с оплаты больничных  листов и отпусков, вплоть до  формирования документов на выплату  зарплаты и депонирование, а  также отчетности в государственные  надзорные органы.

       В целях обеспечения работы в учреждениях  с большим количеством работников основные "расчетные" документы  снабжены средствами автоматического  заполнения и расчета. Поддерживается ввод "расчетных" документов на основании  соответствующих кадровых документов об отклонениях.

       В типовом решении реализована  возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде, расчет "первой половины месяца" с учетом введенных  на момент расчета данных об отклонениях  и фактической выработке работников и последующая выплата аванса.

       Для расчета сумм начислений и удержаний  предоставлена возможность использовать произвольные формулы, в которых  помимо широкого перечня предопределенных показателей и показателей, описанных  пользователями, допускается применять  арифметические действия, математические функции и условные выражения.

       "1С:Зарплата  и кадры бюджетного учреждения 8" предоставляет широкие возможности  учета рабочего времени. Гибкий  механизм позволяет, с одной  стороны, описывать различные  графики работы, включая "скользящие", и регистрировать только отклонения  от обычного режима работы, а  с другой - регистрировать только  фактические данные учета на  основе заполняемых в подразделениях  табелей.

       Для учета использования рабочего времени  в программе:

• ведутся общие графики работы учреждения,
• формируются индивидуальные графики работы для отдельных работников,
• регистрируются первичные документы учета рабочего времени - табели отработанного времени.

       Помимо  проведения массовых расчетов заработной платы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" подготавливает все  необходимые унифицированные формы  по учету заработной платы (в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.2008 г. №148н) и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки,
• аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям,
• расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401),
• платежные ведомости для получения денег через кассу (ф. 0504403),
• записка-расчет об исчислении среднего заработка (ф.а 0504425),
• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421),
• карточки-справки (ф. 0504417) и т. д.

       Результаты  расчетов могут быть также представлены в виде аналитических отчетов, наглядных  графиков и диаграмм:

• анализ начислений работников учреждений,
• анализ состояния взаиморасчетов с работниками учреждений и др.¹⁵

     3.2. Оценка системы  внутреннего контроля  расчетов с персоналом  по оплате труда и направления по совершенствованию 

     Свою  работу аудиторы начинают с ознакомления с проверяемой организацией, для чего изучают учредительные документы, вид деятельности, учетную политику. Большую помощь при этом оказывают беседы с руководителем и специалистами ОООП работников народного образования, проведение экспресс-аудита путем устного тестирования. Необходимо ознакомиться с отчетностью, ее основными показателями с тем, чтобы выявить масштабы деятельности организации результаты ее работы за исследуемый период.

     Основной  целью аудитора при проверке является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

     При определении эффективности систем внутреннего контроля приобретают многие факторы:

1. круг работников, участвующих в формировании информации на предприятии, и наличие у них ответственности за порученное дело;
2. наличие упорядоченных взаимоотношений между ними по ведению дел и формированию информации;
3. наличие технических средств контроля;
4. наличие технологии контроля;
5. контролируемые параметры.

     Из  беседы с главным бухгалтером  установлено, что:

1. рабочие места бухгалтерии не полностью автоматизированы ;
2. контроль за работой осуществляется только на конечной стадии расчетов заработной платы, т.е. при составлении чека и подписания ведомостей на выдачу заработной платы;
3. внутри организации создан специальный профессионального орган (ревизионная комиссия), который независим от работников бухгалтерии, что создает предпосылки для объективности проведения внутреннего контроля.

     Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств целесообразно составить вопросник аудитора по выделенным комплексам задач (табл. 3). 

     Таблица3.  Тесты проверки состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.

     По  данным заполненного теста можно  охарактеризовать организацию системы  внутреннего контроля в ОООП работников народного образования и науки на среднем уровне. Для учета операций по оплате труда применяются ПК, что значительно повышает возможность сопоставления данных.

     Также по данным теста можно сказать, что  организация системы бухгалтерского учета операций по оплате труда в  общем, отвечает требованиям оперативности  и достоверности, но полностью рассчитывать на систему внутреннего контроля нельзя.

      На  основе полученных данных в результате изучения нормативно-правовых актов, регулирующих расчеты с работниками по оплате труда, методов аудиторской проверки данных расчетов и проведения контроля методом «Экспресс-аудита» аудитором  были намечены меры и разработаны  следующие пути по совершенствованию  внутреннего контроля учета расчетов с персоналом по оплате труда:

      - совершенствование системы внутреннего  контроля путем разработки методологической  базы внутреннего аудита и  инструктивных материалов руководством  предприятия;

      - проведение автоматизации бухгалтерского  учета как на участке учета  оплаты труда, так и по всем  остальным разделам учета что  позволит сократить количество  ошибок и описок а также  позволит сократить затраты труда,  вместе с тем это позволит  руководству оперативно получать  необходимую информацию о финансово-хозяйственной  деятельности а бухгалтерия сможет  сдавать отчетность в налоговые  органы на электронных носителях  информации;

      - проведение контроля за  своевременным  предоставлением информации о  произошедших изменениях в бухгалтерском и налоговом учете. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     В результате выполнения курсовой работы был изучена методика проведения аудиторской проверки расчетов по оплате труда в Орловской областной организации Профсоюза работников народного образования и науки. С этой целью была изучена нормативная база как по порядку начисления и выплаты заработной платы, так и по организации работы предприятия в целом. Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования.

     Рассмотрены общие положения об организации  проведения аудиторской проверки экономического субъекта, продемонстрирован порядок проведения проверки с указанием конкретных аудиторских доказательств, источников и методов их получения. Изучены способы и порядок документирования проверки, оформления ее результатов, полученная информация систематизирована и подвергнута анализу. Выработаны конкретные  рекомендации для возможного применения в деятельности ОООП работников народного образования.

     На  основе проведенного исследования можно  сделать следующие выводы:

1. Бухгалтерский учет в ОООП работников народного образования и науки организован на основе Закона РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, по журнально-ордерной форме учета.
2. В оформлении первичных документов имеют место мелкие недостатки. Отсутствие личных дел.
3. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому работнику.
4. Синтетический учет оплаты труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по дебету которого отражают выплаты заработной платы и удержания из нее, а по кредиту - начисления.
5. Начисление заработной платы работникам осуществляют в соответствующем порядке.

     В качестве рекомендаций руководству  организации  было предложено усилить  внутренний контроль учета финансовой деятельности организации, отслеживать  изменения законодательства регулирующего  налогообложения, полностью автоматизировать рабочее место бухгалтера и приобрести программу "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8". 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ