Отчет по практике в ПП "Галерея вікон"

Один з найвідповідальніших  етапів виробництва - зварка ПВХ-конструкцій. Добре зарекомендували себе двухголовочні апарати Lisi A2 TR. Вони обладнані системами контролю і підтримки температури процесу, а також незалежним управлінням кожній із зварювальних головок. Масштабне виробництво потребує одночасного використання двох таких апаратів. Знімати зварний наплив краще за допомогою автоматичного верстата. Зокрема, можна використовувати агрегат Lisi LD1 Plus. Він зачищає площини, пази для ущільнювача і кути профільної системи. Різання штапика, як правило, виконується на спеціальному автоматичному відрізному верстаті, наприклад, BS771. Цей апарат оснащений двома незалежними робочими вузлами, що дозволяє нарізувати відразу два штапики за один цикл. На завершальній стадії збірки вікна буде потрібно пневмоножиці, пневмодрель і пневмошуруповерт (кожен в кількості двох - чотирьох штук), а також два стенди для скління і контролю. Останні дають можливість змоделювати всі навантаження, які можуть виникнути в процесі експлуатації віконної системи. Рекомендується використовувати модель PSQ-240. Для виготовлення невеликої кількості ПВХ-конструкцій набір устаткування може бути наступним: одноголовочна пила SW400 (для нарізки ПВХ-профіля), пила Imet Ideal250 (для армуючих заготовок), фрезерний агрегат Mecal FR701, копіювально-фрезерний верстат Mecal FR811-3, одноголовочный зварювальний апарат Lisi A1 TR, автомат для видалення зварного напливу Lisi LD1, ручні фрези DWS-125/WS (для дренажних отворів) і ABAC/DN (для пазів під ущільнювач) і настільна пила для різання штапика GL_519. А також знадобляться саморобний стенд для скління, пневмошуруповерти і пневмодрелі (по дві штуки). В цьому випадку приблизні витрати рівні 340 тис. грн. Окремим пунктом в процесі підбору є комплектація основного устаткування для виготовлення склопакетів: стіл для різання скла; стенд для засипки вологопоглинача; агрегати для миття і сушки скла; прес для обтиску склопакетів; екструдер Бутилу (для первинної герметизації); екструдер двокомпонентного герметика (тіоколу) з холодильником і поворотний стіл (для герметизації торців склопакета).

Вибір конкретних моделей  вищепереліченої техніки, на думку  фахівців Групи компаній ПРОПЛЕКС, визначається об'ємами планованого  виробництва. В тому випадку, якщо передбачається випуск виробів в промислових масштабах (600–1200 м² за зміну), потрібні ефективніші і функціональні технології, в основному з автоматичним управлінням. На етапі різання скла ефективніше скористатися автоматичним столом, зокрема, моделлю Practic LAR 3200. Вологопоглинач слід засипати за допомогою спеціального стенду STM, а миття стекол проводити на вертикальній мийній лінії, наприклад, на Emar M 1601. Вона оснащена вхідним і вихідним автоматичними блоками прийому-відбракування виробів, модулями миття і сушки з можливістю підключення демінералізатора (для очищення води) і пневмопресом. Для виконання основної герметизації краще використовувати екструдер Бутилу з високим об'ємом завантаження. Як варіант - Emar М104/7. Прилад обладнаний автоматичною системою включення/виключення, а також механізмами незалежного управління. На завершальній стадії збірки склопакетів необхідні екструдер тіоколу (як BelfortGlass Н/505) і поворотний пневматичний стіл (наприклад, Emar М116). Підсумкові витрати на устаткування для виготовлення склопакетів будуть рівні приблизно 280 тис. грн. На думку фахівців ПРОПЛЕКС, велике значення в ефективній організації виробництва (неважливо, велике воно або мале) відводиться компоновці устаткування в приміщенні цеху. Це стосується як виготовлення склопакетів, так і ПВХ-конструкцій. Правильне вибудовування технологічного ланцюжка дозволить істотно прискорити виробничий процес, скоротити трудомісткість, як наслідок, збільшити його економічність. Всі технологічні зв'язки утворюють оптимальну за часом і ресурсам структуру. Підбір персоналу Кадровий потенціал - ще одна не менш важлива складова, яку не можна обійти увагою при виробництві віконних систем з ПВХ. Її очолює начальник виробництва, який організовує діяльність решти всіх ланок системи. Сходинкою нижче в ієрархії знаходиться головний технолог. У його завдання входять розподіл завдань і постійний контроль за виконанням робіт на всіх виробничих ділянках і складах. Тому даний фахівець повинен володіти комплексними знаннями по виготовленню ПВХ-профиля і склопакетів, збірці віконних блоків, а також уміти виконувати всі необхідні розрахунки.

Майстер зміни стежить  за ходом робіт і здійснює перевірку  якості в підконтрольній йому ділянці  виробництва. Рекомендується мати декілька таких фахівців – по виготовленню ПВХ-конструкцій, виробництву склопакетів і керівництву бригадою тих, що заміряють. Для техобслуговування парку устаткування і виробничих приміщень буде потрібно інженера-технолога із знаннями в електрику, пневматику, електроніці і гідравліці. Крім того, в штаті підприємства повинні бути комірник, що відповідає за прийом і відправку товару і враховує кількість тих, що віконних комплектують в цілому. Також буде потрібно різний обслуговуючий персонал.

 

 

3. ОРГАНІЗАЦІЙНА СТРУКТУРА ТА УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ

 

За метою і характером діяльності ПП «Галерея вікон» - це комерційне підприємство (йому властивий комерційний  характер діяльності з одержанням прибутку. У уданому випадку власник водночас є і підприємцем, тобто власність і управління майном у приватному підприємстві не розмежовуються);

-  Форма власності  – приватна (засновані на власності майна окремої особи, з правом найму робочої сили);

- За розміром (кількістю  працівників) належить до малих підприємств;

- Залежно від способу організації діяльності  - це одноосібне володіння;

- За сферою діяльності  – промислове підприємство;

- За ступенем охоплення  ринку відноситься до місцевих;

- За ступенем спеціалізації  до спеціалізованих ( оскільки виготовляє лише ПВХ-конструкції) .

Організаційна структура управління

Незважаючи на всю  різноманітність організаційних структур сучасних фірм на даному підприємстві існує лінійна структура управління. В її основі лежить  зосередження всіх виробничих і управлінських функцій у керівника (директора). Тут усі повноваження прямі (лінійні), вони спрямовані від вищої ланки управління до нижчої (рис.3.1).

Рис. 3.1. Організаційна структура ПП "Галерея вікон"

 

Даний вид структур характеризується одномірністю зв'язків: тут мають  місце тільки вертикальні зв'язки. У даному випадку власник підприємства має можливість постійно контролювати роботу персоналу. Головна риса цієї структури — єдність розпорядження. До переваг лінійної організації належать:

• повна відповідальність керівника за результати діяльності підлеглих йому підрозділів;
• чітко визначені зобов'язання, чіткий розподіл обов'язків і повноважень,
• оперативний процес прийняття рішень;
• простота та чіткість підпорядкування;
• можливість підтримувати необхідну дисципліну.

Цей тип управлінської  структури, як правило, сприяє формуванню стабільної і міцної організації. Серед недоліків лінійної побудови організації:

• жорсткість;
• негнучкість, що не дає змоги вирішувати завдання, обумовлені умовами функціонування, які постійно змінюються;
• слабка пристосовуваність до подальшого зростання;
• велике інформаційне перевантаження керівника;
• високі вимоги до керівника, який має бути висококваліфікованим фахівцем, що володіє великими різнобічними знаннями і досвідом з усіх функцій.

Кожен відділ ПП "Галерея вікон" складається з достатньої для ефективної роботи кількості фахівців (рис. 3.2). Діяльність цих відділів регламентується положеннями про відповідні служби, посадовими інструкціями спеціалістів, законодавчими актами.

Рис. 3.2. Структура управління ПП "Галерея вікон"

Організацією економічної роботи на ПП "Галерея вікон" займається головний бухгалтер, який здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності підприємства і контроль за економічним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, за збереженням власності акціонерів, забезпечує раціональну організацію обліку і звітності на підприємстві. Організовує облік надходження грошових засобів, товарно-матеріальних цінностей і основних засобів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, їх руху, виконання фінансових, розрахункових і кредитних операцій, розрахунків по заробітній платі з робітниками підприємства, правильне нарахування і перерахування в державний бюджет внесків на державне соціальне страхування. Здійснює контроль за додержанням порядку оформлення первинних і бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних обов'язків, витратою заробітної плати, за проведенням інвентаризації грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей і основних фондів. Приймає участь в проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності по даним бухгалтерського обліку і звітності, в усуненні втрат і непродуктивних витрат.

Приймає міри щодо попередження нестач і незаконних витрат грошових засобів і товарно-матеріальних цінностей. Контролює дотримання фінансової і касової дисципліни, списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості, збереження бухгалтерських документів, оформлення і здачу їх в архів. Забезпечує своєчасне складання бухгалтерської звітності. Бере участь в розробці і здійсненні заходів щодо додержання державної дисципліни і укріплення господарського розрахунку. Здійснюють приймання і контроль первинної документації по ділянках. Відображають операції, які пов'язані з рухом грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей. Проводять інвентаризацію, готують дані для складання звітності, стежать за збереженням бухгалтерських документів. Виконує операції по прийманню, обліку та зберіганню грошових коштів. Виконує виплату працівникам заробітної плати, премій, оплату відряджень та ін. Веде касову книгу, касову звітність.

Начальники цехів здійснюють керівництво виробничою діяльністю цеха. Забезпечують виконання завдань, ефективне використання основних фондів, допоміжних  матеріалів.  Проводять  роботу  по  удосконаленню  організації виробництва і попередженню браку. Організовують своєчасну задачу звітності. Забезпечують технічно-правильну експлуатацію обладнання і виконання графіків його ремонту. Контролюють додержання правил і норм охорони праці.

Виробничо-технічний відділ займається функція забезпечення виробництва необхідними матеріалами, а також здійснює управління роботою виробничими цехами. У відділі існують посадові виконавці які виконують безпосередньо роботу з постачання та збуту, розглянемо їх обов'язки детально.

В обов'язки менеджера з постачання входить:

• знання правил роботи роздрібної торговельної мережі;
• контролювати норматив товарних запасів;

• вчасно робити перевірку роботи торгових точок. Він відповідає:

 

• за якісне складання замовлень на газети та журнали, які включені до каталогу підприємства, обласні газети, періодичні видання;
• виконання роздрібного плану товарообороту;
• виконання нормативних запасів товарів.

Менеджер по постачанню здійснює керівництво господарсько-фінансовою діяльністю підприємства по матеріально-технічному забезпеченню, заготівлі і збереженню сировини, збуту продукції, ефективне і раціональне використання матеріальних і фінансових ресурсів. Забезпечує своєчасне укладання договорів з постачальниками сировини та споживачами продукції, використання завдань і обов'язків по поставці продукції (кількості, асортименту, якості, строками).

Розглянемо основні повноваження менеджера зі збуту:

• слідкувати за покращенням конкурентоздатності послуг що надаються товариством в порівнянні з конкурентами;
• слідкувати за різноманітністю та якістю асортименту, удосконалювати його. Ця функція менеджера зі збуту багато в чому визначає стійкість організації. Менеджер зі збуту повинен визначати яка продукція приносить найбільше прибутку, і від роботи з якою можна відмовитися взагалі.

Збут, реклама, просування товарів. Ці показники є основними в аналізі функції маркетингу. Організація може розраховувати на успіх лише в тому випадку, коли вона проводить агресивну творчо - організовану рекламу і просування послуг.

Структура управління ПП "Галерея вікон" є централізованою. Відповідальність по всіх розпорядчих та організаційних функціях несе директор.

В цілому організаційна структура управління відповідає поставленим цілям, місії, стратегії та тактиці підприємства. Підприємство виділило для себе нову стратегію охоплення ринку - недиференційований маркетинг (масовий). Звичайно реалізація стратегії масового маркетингу вимагає постановки певних завдань і розмежування маркетингових функцій.

 

 

4. МАЙНО ТА ВЛАСНІСТЬ ПІДПРИЄМСТВА

З метою управління підприємницькою діяльністю варто знати, скільки є у підприємства в наявності майна, які його зобов'язання, скільки і чого було вироблено та придбано і з якими витратами, що і скільки витрачено, спожито, продано, передано, яка собівартість і виручка, який доход працівників, власників, суб'єкта господарювання та держави. Для того, щоб одержати такі узагальнюючі дані та на їх основі визначити результати підприємницької діяльності - ведуть бухгалтерський облік.

Вартість активів (майна) характеризується загальною сумою всіх активів, які знаходяться на балансі підприємства. Розмір і склад активів залежить від обсягів і організації підприємницької діяльності та ефективності їх використання. Розмір цього показника характеризує наявні у підприємства можливості здійснювати підприємницьку діяльність.

В таблиці 4.1 проведемо аналіз динаміки та структури активів ПП "Галерея

Таблиця 4.1

Аналіз динаміки та структури активів ПП "Галерея вікон"

Показник	На 31.12.2007 р.		На 31.12.2009 р.		Відхилення
	тис. грн.	%	тис. грн	%	+/-	%	п.с.
2	3	4	5	6	7	8	9
Необоротні активи, в тому числі:	57666	61,74	47274	54,97	-10392	-18,02	-6,77
Нематеріальні активи залишкова вартість	4221	4,52	211	0,25	-4010	-95,00	-4,27
Основні засоби залишкова вартість	47240	50,58	44828	52,13	-2412	-5,11	1,55
Довгострокові фінансові
інвестиції, які
обліковуються за методом участі в	1763	1,89	1963	2,28	200	11,34	0,40
капіталі інших
підприємств
інші фінансові інвестиції	4300	4,60	0	0,00	-4300	-100,0	-4,60
Довгострокова дебіторська заборгованість	142	0,15	175	0,20	33	23,24	0,05
Оборотні активи, в тому числі	35728	38,25	38667	44,96	2939	8,23	6,71
Виробничі запаси	5598	5,99	4520	5,26	-1078	-19,26	-0,74
Незавершене виробництво	4390	4,70	3648	4,24	-742	-16,90	-0,46
Готова продукція	11830	12,67	12692	14,76	862	7,29	2,09
Дебіторська заборгованість за	1726	1,85	2643	3,07	917	53,13	1,23
товари, роботи, послуги:
Дебіторська
заборгованість за
розрахунками: з бюджетом	144	0,15	13	0,02	-131	-90,97	-0,14
за виданими авансами		0,00	3888	4,52	3888	100	4,52
Інша поточна
дебіторська	6831	7,31	8203	9,54	1372	20,08	2,23
заборгованість