Учет и анализ основных средств на предприятии

    К основным средствам относятся также  капитальные вложения на коренное улучшение  земель (осушительные, оросительные и  другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

    Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к  принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

    В составе основных средств учитываются  находящиеся в собственности  организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

    Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

    По  степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

    – в эксплуатации;

    – в запасе (резерве);

    – в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

    – на консервации.

    В зависимости от имеющихся  прав на объекты  основные средства подразделяются на:

    – объекты основных средств, принадлежащие  организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

    – объекты основных средств, находящиеся  у организации в оперативном  управлении или хозяйственном ведении;

    – объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

    Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

    Основные  средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

    Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

      Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных  средств являются:

    – суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

    – суммы, уплачиваемые организациям за осуществление  работ по договору строительного подряда и иным договорам;

    – суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные  с приобретением основных средств;

    –  регистрационные сборы, государственные  пошлины и другие аналогичные  платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

    –  таможенные пошлины;

       –  не возмещаемые налоги, уплачиваемые  в связи с приобретением объекта  основных средств;

    – вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

    – иные затраты, непосредственно связанные  с приобретением, сооружением и  изготовлением объекта основных средств. В частности, начисленные  до принятия объекта основных средств  к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта.

    He включаются в фактические затраты  на приобретение, сооружение или  изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

    Первоначальной  стоимостью основных средств, внесенных  в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

    Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

    Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными  средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

    При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

    В первоначальную стоимость объектов основных средств включаются также  фактические затраты на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

    Капитальные вложения в многолетние насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.

    Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

    Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

    Оценка  объекта основных средств, стоимость  которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.     

    Остаточная  стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств.

    С течением времени первоначальная стоимость  основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость. Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной техники и т.п.).

    Единицей  учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями  и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию. Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

    Применительно к сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющим вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот  же номер, что и на основном объединяющим их объекте.

    Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться  другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через  пять лет после выбытия.

    Арендуемые  основные средства могут учитываться  у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем. 

    1.2. Документальное оформление движения основных средств

    Движение  основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию  основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

      Операциями по поступлению основных  средств являются ввод их в  действие в результате осуществления  капитальных вложений, безвозмездное  поступление основных средств,  аренда, лизинг, оприходование неучтенных  ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутренне перемещение.

    Поступающие основные средства принимает комиссия, в составе представителей технических  служб и бухгалтерии, назначенная  руководителем организации.

      В случае неприбытия оплаченного оборудования и инвентаря на склад застройщика их стоимость отражают на счетах учета оборудования как находящихся в пути.

    При обеспечении строек указанными материальными  ценностями согласно договорам на строительство  непосредственно строительными  организациями застройщик отражает их в учете в составе затрат по строительству  по договорной стоимости в соответствии с оплаченными или принятыми к оплате счетами строительных организаций.

    Каждая  операция по движению основных средств  оформляется первичными документами, типовые формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.03г. № 7.

    Формы № ОС-1 Акт приема-передачи объекта  основных средств (кроме зданий, сооружений), № ОС-1а акт приема-передачи здания (сооружения), № ОС-1б акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) составляются для оформления операций приема объектов, зачисляемых в состав основных средств и вводимых в эксплуатацию. Кроме того, указанные документы составляются при выбытии объектов из состава основных средств при их передаче (продаже, мене и пр.) другой организации. Данными актами не оформляется перемещение объектов основных средств внутри организации.  

    Акты  по формам №OC-1, ОС-1а и ОС-1б являются документами, оформляемыми:       

    - при включении в состав основных средств и вводе в эксплуатацию объектов, поступивших путем приобретения за плату, обмена, безвозмездной передачи, финансовой аренды (если объект основных средств учитывается на балансе лизингополучателя), изготовления объекта для собственных нужд. В случае если  поступивший объект требует монтажа, то акт оформляется при его приеме из монтажа и сдаче в эксплуатацию;

    - вводе в эксплуатацию законченных  строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений), изготовленных для собственных нужд либо приобретенных за плату;

    - выбытии объекта из состава  основных средств при его передаче (продаже,  мене, безвозмездной передаче) другой организации.

    Акты  составляются:

    -в  двух экземплярах (один из которых  передается организации-получателю)       работником организации-сдатчика, ответственным за передачу объектов основных средств, при приеме-передаче объектов основных средств между организациями,

    - в одном экземпляре работником  организации, ответственным за  прием     объектов основных средств.

    При передаче объекта, который числится у передающей стороны в составе  основных средств, другой организации  независимо от оснований передачи составляются акты ниже перечисленных форм, которые  утверждаются руководителями организации-сдатчика и организации-получателя (уполномоченными ими лицами) и заверяются печатями организации-сдатчика и организации-получателя, т.е. указанные акты являются двусторонними документами. Один экземпляр акта остается в бухгалтерии организации сдатчика, а другой - передается бухгалтерии организации - получателя объекта.

    Основание для составления актов указывается  на первой странице. Это могут быть договоры купли-продажи, мены, дарения, финансовой аренды, приказ руководителя, накладные о приеме имущества  и пр. В случае изготовления объекта основных средств для собственных нужд собственными силами соответствующие акты являются основанием для зачисления объекта в состав основных средств. В таком случае основанием для составления актов является документ, который оформляет окончание работ по изготовлению объекта.

    Объекты недвижимого имущества зачисляются  в состав основных средств только после получения документов, подтверждающих государственную регистрацию права  собственности на них. В этом случае в акте (форма №OC-1a) заполняется реквизит «Государственная регистрация прав на недвижимость».