Финансовый контроль в организации

       3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ 
 

     Одним из наиболее важных элементов управления организацией является финансовый контроль. В каждой организации можно по-своему рационализировать внутренний финансовый контроль исходя из внешних и внутренних условий, а также степени развития организации.

     Для повышения эффективности финансового  контроля необходимо, во-первых, повышать качество работы контролирующего состава, который должен выявлять максимально  возможное количество нарушений, во-вторых, нужно снижать себестоимость  контрольной работы.

     Но  следует отметить, что в этой работе могут быть определенные ограничения, которые заключаются в следующем: объем выявленных нарушений может  снижаться  по мере повышения результативности контроля, а сокращение себестоимости  контрольной работы ограничивается необходимым уровнем ее качества. Поэтому в идеала контроль должен привести к сокращению выявленных нарушений, т.е. в перспективе он должен иметь  профилактический характер.

     Повысить  качество работы контролирующего состава  можно достичь за счет широкого и  повсеместного применения ЭВМ (программных  продуктов) в современной системе  финансового контроля за деятельностью  предприятия, что позволит в свою очередь решить ряд проблем:

• уменьшение продолжительности проведения финансового анализа;
• относительное сокращение управленческого персонала, занимающегося финансовым анализом;
• уменьшение числа рутинных операций;
• повышение вариантности по финансовому анализу, т.е. расширение возможностей представления информации в необходимом разрезе и с заданной степенью агрегации;
• относительное сокращение расходов на содержание управленческого персонала, проводящего работы по финансовому анализу;
• уменьшение стоимости одного аналитического расчета;
• повышение аналитичности информации и углубление финансового анализа и т.д.

     Применение  программных продуктов способствует росту творческих возможностей работников финансового отдела организации за счет повышения качества и точности аналитических расчетов, сокращения их сроков и снижения трудоемкости.

     Системным недостатком действующей системы  финансового контроля в организации  является ориентация на прошлое. Контролю подвергаются преимущественно события  и факты прошлого. Основным инструментом проверок является методология бухгалтерского учета и аудита, которая повернута в прошлое. Современные методы, позволяющие прогнозировать и конструировать будущее, как, например, управленческий учет, практически не используются. Созидательный контроль ориентирован на будущие события, а не только на прошедшие. Он обеспечивает руководителей информацией о предстоящих событиях. В процессе контроля оценка хода контролируемых событий производится достаточно рано и содержит элемент предвидения, что позволяет своевременно произвести корректирующее действие. Созидательный контроль направляет внимание руководителей на достижение запланированной цели в изменяющихся условиях. Созидательный контроль всегда ориентирован преимущественно на будущее и динамичен.

     По  результатам проведении финансового  контроля цеха ДОЦ-1 было предложено внедрение  высокопроизводительного шипорезного  станка «Concept NT», в результате чего снизится себестоимость производимой продукции, повысится производительность и увеличится рентабельность продукции.

     Рассчитаем  годовой экономический эффект от внедрения высокопроизводительного  двухстороннего шипорезного станка «Concept NT» в цех ДОЦ-1. Исходные данные представим в таблице 3.1. 

     Таблица 3.1 – Исходные данные для расчета  годового экономического эффекта  

Источник: собственная  разработка на основании данных организации. 

     Расчет  экономической эффективности данного  мероприятия показал, что снижение себестоимости произойдет за счет экономии на электроэнергии, заработной плате  и условно-постоянных расходах.

1. Расчет экономии электроэнергии.

     Исходные  данные для расчета представим в  таблице 3.2. 

     Таблица 3.2 – Исходные данные для расчета  экономии электроэнергии 

Источник: собственная  разработка на основании данных организации. 

     Разница по установленной мощности после  установки нового шипорезного станка: 

     (216+55)-(59+22)=190 (кВт.) 

     При расчете экономического эффекта  по экономии электроэнергии в результате внедрения нового станка необходимо учесть, что по состоянию на 01.12.2009 года стоимость 1кВт электроэнергии для юридических лиц составляет 255,5 руб. х 1,23203695, где 1,23203695 – поправочный  коэффициент, то есть стоимость 1кВт  с учетом поправочного коэффициента составит 314,785 руб.

     Амортизационные отчисления при использовании старого оборудования составляли 7 млн руб. в год. При внедрении нового станка при условии нормативного срока службы равного 10 лет норма амортизации в год составит 20 млн руб. Таким образом, за счет роста амортизационных отчислений себестоимость вырастет на 13 млн руб.

     Экономический эффект составит за счет экономии электроэнергии составит: 

     190*314,785руб.*2024*0,7=84,74 млн руб. 

     Общий экономический эффект от внедрения  станка составит: 

     Эс/с=84,74 млн руб.-13 млн руб.=71,74 млн руб. 

2. Расчет  экономии заработной платы.

     - установка нового шипорезного  станка позволит высвободить  из технологического процесса 8 человек;

     - среднемесячная заработная плата  одного работающего в цехе  ДОЦ-1– 810 тыс. руб.;

     - отчисления на социальные нужды– 34%.

     Экономия  заработной платы: 

     (12чел.-4чел.)*810000руб.*12мес.=77,76 млн руб. 

     где  12 – количество работающих до внедрения;

     4 – количество работающих после  внедрения;

     810000 − среднемесячная заработная  плата одного рабочего в цехе  ДОЦ-1, руб.;

     12 – количество месяцев в году.

     С учетом отчислений на социальные нужды  экономия на заработной плате составит: 

     77,76 млн руб.*1,34=104,2 млн руб. 

3. Расчет  экономии на условно-постоянных расходах.

     Данная  экономия образуется за счет увеличения объема производимой продукции в  результате роста производительности оборудования. Но стоит отметить, что  увеличение объема производимой продукции  ведет к относительному (в расчете  на 1 рубль или на единицу товарной продукции) уменьшению условно-постоянных расходов.

     В настоящей работе экономия на условно-постоянных расходах рассчитывается методом прямого счета.

     За  счет внедрения нового шипорезного  станка производительность можно увеличить  на 0,3 %.

     Исходные  данные до внедрения:

     - фактический товарный выпуск  оконных блоков в отчетном  году – 36675 ед.;

     - фактический товарный выпуск  дверных блоков в отчетном  году – 35698 ед.;

     - условно-постоянные расходы на  производство единицы оконных  блоков – 20898 руб.;

     - условно-постоянные расходы на  производство единицы дверных  блоков – 8004 руб.

     Исходные  данные после внедрения:

     - фактический товарный выпуск  оконных блоков в отчетном  году – 36785 ед.;

     - фактический товарный выпуск  дверных блоков в отчетном  году – 35805 ед.;

     - условно-постоянные расходы на  производство единицы оконных  блоков – 20835 руб.;

     - условно-постоянные расходы на  производство единицы дверных  блоков – 7979 руб.

     Увеличение  выпуска оконных блоков за счет роста  производительности нового шипорезного  станка: 

     (36675*0,003)+36675)=36785 (ед.) 

     За  счет увеличения производительности станка на 0,3 % товарный выпуск оконных блоков в натуральном выражении увеличится на 110,025 ед. и составит 36785 ед.

     Увеличение  выпуска дверных блоков за счет роста  производительности нового шипорезного  станка: 

     (35698*0,003)+35698=35805 (ед.) 

     За  счет увеличения производительности станка на 0,3 % товарный выпуск дверных блоков в натуральном выражении увеличится на 107,094 ед. и составит 35805 ед.

     Для того чтобы увидеть как увеличение объема производства продукции отразится  на полной себестоимости единицы  товарной продукции, за счет изменения  условно-постоянных затрат, необходимо пересчитать методом прямого  счета переменные затраты (постоянные оставив без изменения) на весь выпуск и на единицу продукции.

     За счет снижения условно-постоянных расходов на производство оконных блоков полная себестоимость единицы снизилась на 63 рубля. За счет снижения условно-постоянных расходов на производство дверных блоков себестоимость единицы снизилась на 25 рублей. Таким образом, общая сумма экономии на условно-постоянных расходах единицы продукции составит 88 рублей.

     Снижение  себестоимости с учетом условно-постоянных расходов на весь выпуск:  

     (63*36785)+(25*35805)=3212580 (руб.) 

     Однако необходимо учесть тот факт, что в результате ростов объемов производства, а соответственно и реализации, общая себестоимость продукции вырастет. Произведем расчет роста объемов производства и реализации продукции, а так же рост затрат на производство и реализацию продукции. Произведем расчет затрат на производство новых объемов продукции по ценам до проведения мероприятия с учетом снижения условно-постоянных расходов: