Финансовый контроль в организации

     2 ФИНАНСОВЫЙ КОНТРОЛЬ НА ОАО «ВИТЕБСКДРЕВ» 
 

     2.1 Характеристика организации финансового контроля на ОАО «Витебскдрев» 

     ОАО «Витебскдрев» имеет в своем  составе 9 цехов в том числе:

     а) 6 основных цехов:

• лесопункт (заготовка  и вывозка древесины);
• лесоперерабатывающий цех (распил леса и получение пиломатериалов, идущих на производство окон, дверей (подоконная доска, доска пола, плинтус, наличник, обшивка), а также  на продажу, изготовление европоддонов));
• деревообрабатывающий цех № 1 (окна, двери, подоконная доска);
• цех древесноволокнистых плит (плиты обычные и окрашенные);
• Богушевский участок по лесозаготовке и лесопилению (заготовка и вывозка древесины, пиломатериалы);

     б) 3 вспомогательных цеха:

• ремонтно-механический (ремонт оборудования в цехах, изготовление нестандартного оборудования, изготовление запасных частей);
• паросиловое хозяйство (обеспечение электроэнергией, теплоэнергией, водой, сжатым воздухом, связью);
• цех комплектации (склад готовой продукции, отгрузка продукции, выгрузка поступающего сырья и материалов);

     в) участок сушки пиломатериалов (сушка пиломатериалов, идущих на производство);

     г) участок инструментального хозяйства (изготовление и заточка режущего инструмента (пил, фрез), используемых в изготовлении продукции);

     д)  стройгруппа (ремонт зданий и сооружений).

     В состав цеха ДСП входит отделение  по производству карбамидных смол. Здесь происходит изготовление карбамидно-формальдегидной  смолы, используемой в производстве древесностружечных плит.

     ОАО «Витебскдрев» - стабильная и динамично развивающаяся организация. Период с 2005 по 2010 годы явился не совсем стабильный по развитию производственно-хозяйственной деятельности из-за мирового финансового экономического кризиса 2008 года. В 2011 году в деятельности ОАО «Витебскдрев» основной акцент был сделан на достижение финансово-экономической и рыночной устойчивости организации путем комплексного подхода к рациональному использованию ресурсов общества.

     ОАО «Витебскдрев» является многопрофильной  организацией, занимающейся собственной  лесозаготовкой и комплексной переработкой древесины.

     Основные  виды продукции, производимые организацией:

     - пиломатериалы; 

     - окна деревянные раздельной конструкции  со стеклопакетом и стеклом  снаружи;

     - окна и балконные двери деревянные  одинарной конструкции с двухкамерным  стеклопакетом и поворотно-откидным  устройством, изготовленные по  немецкой технологии;

     - дверные блоки, в т.ч. из массива  древесины и облагороженные шпоном  древесины ценных пород; 

     - подоконные доски; 

     - доска пола;

     - обшивка; 

     - плинтус; 

     - наличник;

     - древесноволокнистые плиты;

     - древесностружечные плиты;

     - смолы;

     - товары народного потребления  из отходов производства (парниковые  рамки, рейка для штакетника  и др.).

     ОАО «Витебскдрев» входит в состав концерна «Беллесбумпром».

       Изменения в объемах производства основных видов продукции зависят в основном от колебаний спроса на рынке и сокращения производства нерентабельной продукции. Некоторая продукция кроме продажи используется и для внутризаводского потребления, то есть для производства других видов продукции, и поэтому при изменении объемов производства одних видов продукции, могут меняться и другие.

     Финансовый  контроль осуществятся в рамках финансовой политики и призван обеспечить достаточный  уровень обеспеченности финансовыми  ресурсами всех подразделений организации.

       Финансовая политика организации в наиболее узком смысле – это совокупность решений и процедур в сфере денежных отношений организации, возникающих на всех стадиях ее создания, деятельности, реорганизации и ликвидации. Финансовая политика ОАО «Витебскдрев» - это совокупность обеспечивающих выполнение его стоимостных целей и задач (максимизация ценности организации, максимизация рентабельности капитала, максимизация прибыли при приемлемом уровне ликвидности и др.) экономических отношений (решений и процедур) по поводу: образования, распределения и использования (расходования) хозяйственных средств в результате его деятельности (а точнее, на всех стадиях создания, деятельности, реорганизации и ликвидации организации); формирования и изменения стоимостных оценок и пропорций активов и пассивов.

     Финансовый  контроль на ОАО «Витебскдрев» осуществляет финансовый отдел. Объектами финансового контроля на ОАО «Витебскдрев» являются:

     1) уровень и динамика финансовых  результатов деятельности организации;

     2) имущественное и финансовое состояние организации;

     3) деловая активность и эффективность  деятельности организации;

     4) управление структурой капитала  предприятия; 

     5) политика привлечения новых финансовых  ресурсов;

     6) управление капиталом, вложенным  в основные средства (основным  капиталом);

     7) управление оборотными средствами;

     8) управление финансовыми рисками; 

     9) системы бюджетирования и бизнес-планирования;

     10) система безналичных расчетов (в организации).

     Процедуры оперативного контроля выполнения планов сбыта на ОАО «Витебскдрев» осуществляются отделом сбыта и маркетинга.

     Сотрудники отдела сбыта и маркетинга [10]:

     - занимаются формированием сбытовой  сети, выполнением планов продаж;

     - осуществляют контроль за выполнением  договорных обязательств и своевременным  получением денежных средств  на расчетный счет организации;

     - взаимодействуют с таможенными органами и с Витебским отделением Белорусской железной дороги;

     -  осуществляют информационное обеспечение  руководства организации по вопросам  сбытовой деятельности и организаций-партнеров;

     - составляют статистические отчеты  и другие требуемые сведения.

     Начальник отдела сбыта и маркетинга [10]:

     - обеспечивает выполнение плана  продаж;

     - осуществляет контроль за выполнением  заключенных договоров (контрактов) на поставку продукции;

     - обеспечивает своевременное поступление  денежных средств на расчетный счет организации;

     - осуществляет контроль за своевременностью  и правильностью составления  всех видов отчетности и ее  предоставлением в органы статистики;

     - предоставляет требуемую информацию  по вопросам сбыта продукции.

     Отдел сбыта и маркетинга предоставляет  финансовому отделу информацию [13]:

     - прогнозы и планы реализации  продукции;

     - данные о состоянии запасов  готовой продукции и их соответствии  утвержденным нормативам.

       Контроль за экономической политикой организации и анализ экономического состояния на ОАО «Витебскдрев» осуществляет планово-экономический отдел.

     Сотрудники  планово-экономического отдела [12]:

     - осуществляют анализ уровня цен,  выявление убыточной продукции,  разработку мероприятий по ликвидации убыточности;

     - проводят комплексный анализ  всех видов деятельности организации;

     - осуществляют контроль и анализ  выполнения подразделениями организации  плановых заданий.

     Начальник планово-экономического отдела [12]:

     - организует контроль за выполнением плана производства и плана по прибыли, правильностью применения установленных цен;

     - организует систематический контроль  за ходом выполнения подразделениями  организации плановых заданий,  а также статистический учет  по всем производственным и  технико-экономическим показателям  работы организации, подготовку  периодической отчетности отдела  в установленные сроки.

     Планово-экономический  отдел предоставляет финансовому  отделу информацию о [11]:

     - текущих и долгосрочных планах  производственно-хозяйственной деятельности  организации;

     - результатах экономического анализа  всех видов деятельности организации.

     Бухгалтерия предоставляет финансовому отделу информацию [11]:

     - список дебиторов и кредиторов;

     - бухгалтерскую информацию о деятельности  предприятия;

     - баланс с приложениями;

     - расчеты по заработной плате.

     Рассмотрим  процедуру контроля дебиторской  задолженности. Он осуществляется путем  анализа и учета первичных  учетных документов.

     Оперативный учет осуществляется путем документальной сверки, т.е. осуществляется контроль за своевременностью и полнотой оплаты продукции покупателями (плательщиками).

     Аналитический учет расчетов с покупателями ведется  по каждому покупателю и каждому  договору с учетом каждого предъявляемого к оплате счета и обеспечивает получение данных по возникновению  задолженности, срокам и способам ее погашения (в том числе по задолженности, обеспеченной векселями).

     Периодический контроль регистров аналитического учета покупателей (дебиторов), проводимый главным бухгалтером организации путем документальной проверки (сверки), позволяет выявить превышение критического уровня дебиторской задолженности покупателя, неучтенное при санкционировании отгрузки, а также просроченную задолженность, по которой не приняты меры к взысканию.

     В целом можно отметить, что осуществление процедур контроля на ОАО «Витебскдрев» осуществляется достаточно эффективно.  
 

     2.2 Оценка эффективности финансового контроля на ОАО «Витебскдрев» 

     Эффективность финансового контроля – относительный  показатель, показывающий отклонения между и фактическими и плановыми  данными, что позволяет корректировать планы организации с учетом выявленных отклонений. Показателями эффективности финансового контроля являются число выявленных нарушений, величина выявленного перерасхода или экономии по всем расходам, процент выполнения плана.

     В целом по организации за 2009 год  параметры социально-экономического развития выполнены следующим образом (таблица 2.1.).