Финансовый менеджмент как инструмент планирования деятельности предприятия

 

     О – основная функция,

     В – вспомогательная функция

     2.4 Предложения по совершенствованию распределения функций финансового менеджмента на предприятии 

     Функциональная  диаграмма и таблица классификации  функций ЗАО «Хабаровскстрой» позволяет в дальнейшем системно подойти к классификации и формированию состава конкретных функций системы управления.

     В результате анализа исходных данных выявлено, что на осуществление функций  финансового отдела составляют 610 000 руб. в год. Наиболее дорогой функцией является функция «Планово-аналитическое обеспечение деятельности» - 115 000 руб. в год. Высокая стоимость выполнения этих функций связана с привлечением специалистов, получающих высокую зарплату, использование компьютерной техники, приобретение автоматизированных программ, обслуживание техники и т.п.

     Проверка  целесообразности высоких затрат на выполнение этой функции осуществляется в результате анализа качества их выполнения и функционально-стоимостной  диаграммы, для чего необходимо определить значимость выполняемых функций. Значимость функций определяется экспертной группой, состоящей из работников аппарата управления и начальника отдела. Степень значимости функции рассчитывается в баллах, для чего используется метод расстановки приоритетом, результаты сводятся в таблицу 3.

     Таблица 3

     Результаты  попарного сравнения функций

 

     Условные  обозначения функций:

     Получать  информацию от внутренних и внешних  источников

     Акционировать организацию

     Оценка  и выявление тенденций на финансовых рынках

     Бюджетирование

     Подготовка  обоснований инвестиционных решений

     Планово-аналитическое  обеспечение деятельности

     Выдавать  информацию по финансовой деятельности

     Значимость  основных функций определяется с  использованием метода расстановки  приоритетов. При решении задач  с помощью этого метода группу объектов располагают в ряд по возрастанию или убыванию степени выраженности какого-либо признака. Предполагается, что числовая мера степени выраженности признака неизвестного для всех, или, по крайней мере, для нескольких объектов, и преодоление этой неизвестности обычными формальными методами либо невозможно, либо требует значительных затрат труда и времени.

     В задаче расстановки приоритетов  в качестве метода высказывания суждений экспертами принят метод парных сравнений  с целью выявить предпочтения экспертов «в чистом виде». Результат попарного сравнения наиболее точно отражает субъективное предпочтение, ибо на выбор здесь налагаются наименьшие ограничения, и метод не навязывает эксперту априорных условий.

     В основе математического аппарата метода лежит так называемая задача о лидере, где рассматривается проблема определения результатов некоторого спортивного состязания.

     Для описания процедуры ранжирования исследуемых  объектов методом расстановки приоритетов  они обозначаются через Х1, Х2,…Хn (1/1), где n – количество исследуемых объектов. Затем формируется матрица

     А = aij (1/2),

     где

     aij = 0,5, если Xi < Xj

     aij = 1.0, если Xi = Xj

     aij = 1,5, если Xi > Xj

     Здесь:

     Xi > Xj означает, что i-й объект более  предпочтителен по анализируемому признаку, чем j-й объект;

     Xi = Xj означает, i-й и j-й объекты  равнозначны по анализируемому  признаку;

     Xi < Xj означает, что i-й объект менее  предпочтителен по анализируемому  признаку, чем j-й объект.

     Вводится  понятие интегрированная оценка порядка k объекта Xi. Интегрированная оценка нулевого порядка объекта Xi обозначается Pi(0) и рассчитывается по формуле:

     Pi(0) = å aij    (1).

     Интегрированная оценка нулевого порядка представляет собой начальное приближение (итерацию) к окончательной оценке. Последующие итерации рассчитываются по формуле, называемой основным уравнением метода расстановки приоритетов:

     Pнi (K + 1) = å aij Pjн (К)   (2)

     Где Pjн (К) – нормированная интегрированная  оценка I-го объекта порядка k, рассчитываемая по формуле:

     Pi (K)

     Pjн  (К) = å Pi (K)     (3)

     Итерационный  расчет оценок превышается после  того, как для наперед заданного  достаточно малого числа выполняется  неравенство:

     Pjн  (К) - Pjн (К - 1) £ х, I = 1,2, … n    (4)

     Ранжирования  вполне достаточно, если значение Х  будет выбираться в диапазоне 0,01 – 0,001

     Основное  уравнение метода расстановки приоритетов  в матричном виде следующее:

     РН (К + 1) = А * РН    (5)

     Таблица 4

     Расчет  значимости функций

     На  заключительной стадии анализа, после выделения излишних функций, для наглядного сопоставления степени значимости функций с затратами на их осуществление, строится функционально – стоимостная диаграмма. (см. рис. 4).