Информационное обеспечение финансового менеджмента

Целью информационной технологии (ИТ) является создание из информационного ресурса качественного информационного продукта, удовлетворяющего требованиям пользователя. Методами ИТ являются методы обработки и передачи данных. Средства ИТ — это математические, программные, информационные, технические и другие средства. Таким образом под информационной технологией понимается целостная техническая система, которая обеспечивает создание, передачу, хранение и отображение информации (данных, идей, знаний) с наименьшими затратами.

Благодаря электронной обработке данных и безбумажной технологии рабочих потоков повышается прозрачность контроля исполнения какого-либо процесса: в любой конкретный момент времени можно знать его состояние на конкретных рабочих местах, изменения и отклонения в процессах сразу становятся известными для управляющих.

Кроме того, в случае возникающих проблем участники процессов могут оперативно связаться с менеджерами с помощью электронной почты. Проведение теле- и видеоконференций повышает оперативность принятия решений без потери времени на проведение традиционных совещаний. Принятые управленческие решения моментально становятся известными через электронную почту всем участникам процесса.

Сегодня при работе с информацией не обойтись без использования новейших информационных технологий:

- систем в архитектуре клиент-сервер, (представляет собой систему, в которой есть сервер, выполняющий запросы клиента);

- систем сканирования и распознавания текста;

- систем управления базами данных;

- систем поиска документов;

- Internet.

2.2 Информационно-управляющие системы

Информационно-управляющая система (ИУС) представляет собой цифровую систему контроля или управления реальным объектом.

Информационно-управляющая система определяется как формальная система для выдачи информации, необходимой менеджеру для принятия решений.

ИУС должна выдавать информацию о прошлом, настоящем и предполагаемом будущем. Она должна отслеживать все относящиеся к делу события внутри организации и вне ее. Общей целью ИУС является облегчение эффективного выполнения функций планирования, контроля, производственной деятельности и процесса управления в целом. Самой важной ее задачей является выдача нужной информации нужным людям в нужное время.

ИУС организации состоит из нескольких информационных систем, каждая из которых служит для принятия решений в некоторой конкретной области.

Процессы, обеспечивающие работу информационной системы условно можно представить в виде схемы, состоящей из блоков:

- ввод информации из внешних или внутренних источников;

- обработка входной информации и представление ее в удобном виде;

- вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;

- обратная связь - это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации (в соответствии с рисунком 3).

Рисунок 3 – Процессы, обеспечивающие работу информационной системы

ИУС предполагает применение компьютеров. Последние достижения в области технологий обработки данных внесли огромный вклад в создание информационно-управляющих систем. Некоторые ИУС были бы невозможны без той скорости и точности обработки данных, которые дают компьютеры.

Широкое распространение компьютеров в организациях позволяет финансовым менеджерам использовать в своей деятельности большие объемы информации.

Информационно-управляющие системы последовательно реализуют принципы единства производственного процесса, информации и организации путем применения технических средств сбора, накопления, обработки и передачи информации в сочетании с использованием аналитических методов математической статистики и моделей прогнозно-аналитических расчетов.

Повышение эффективности использования информационных систем достигается путем сквозного построения и совместимости информационных систем, что позволяет устранить дублирование и обеспечить многократное использование информации, установить определенные интеграционные связи, ограничить количество показателей, повысить степень использования информации.

Информация и особенно ее автоматизированная обработка являются важным фактором повышения эффективности производства. До внедрения ИУС обработать достаточно большой объем информации, необходимой для анализа,  было достаточно трудно.

Менеджеры могут принимать решения, используя информацию, подготавливаемую на их предприятии с помощью компьютерной техники. Базы данных, созданные внутри фирмы, позволяют получать сведения о бизнесе, рынках, конкуренции.

Компьютеры дают управляющим возможность использовать необходимую для контроля информацию, позволяя сравнивать плановые и фактические результаты, обнаруживать расхождения и  вносить изменения, что позволяет разрешить возникшие проблемы на ранних стадиях

Необработанная информация, вводимая в компьютерную информационную систему, называемую базой данных, должна быть организована так, чтобы ее можно было извлечь в пригодном виде. Были разработаны разнообразные пакеты программного обеспечения, которые позволяют менеджеру эффективно использовать аппаратное оснащение системы[7].

Между компьютерами и информационными системами существует отличие, которое заключается в том, что компьютеры, оснащенные специальными программными средствами, являются технической базой и инструментом для информационных систем. В свою очередь информационные системы невозможно представить без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями (таблица 1).

Таблица 1 – Виды систем

Примером информационной системы может служить Audit Expert. Эта система позволяет менеджеру осуществлять финансовый анализ и взглянуть на себя с внешней стороны: с позиции кредиторов, акционеров.

В основу работы системы Audit Expert положены данные бухгалтерской отчетности и приведение этих данных к единому сопоставимому виду, который соответствует международным стандартам финансовой отчетности.

На основании полученных результатов анализа, эта система позволяет автоматически получить ряд заключений экспертов о финансовом состоянии предприятия.

Для крупных предприятий управление – одна из наиболее острых, а иногда и критических проблем, поэтому необходимы постоянное повышение квалификации и компьютерной грамотности финансовых менеджеров. В настоящее время происходит автоматизация системы бухгалтерского учета. Но, несмотря на очевидные преимущества, перевод бумажных документов в электронную форму – сложная проблема. Для крупных предприятий это связано с огромным потоком документов, для мелких – с их финансовыми возможностями, наличием квалифицированных кадров.

3 Анализ финансовой отчетности

3.1 Содержание финансовой отчетности

При принятии управленческих решений различного характера возрастает значимость финансовой отчетности и ее соответствия информационным ожиданиям участников.

Финансовая отчетность представляет собой совокупность форм отчетности, составленных на основе документально обоснованных показателей финансового учета. Финансовая отчетность составляется с целью предоставления пользователям достоверной и своевременной информации о финансовом положении предприятия в наглядной и удобной форме для принятия управленческих решений.

Роль финансовой отчетности – обеспечение пользователей объективной, нейтральной, не зависимой от какого-либо влияния информацией о финансовом положении предприятия.

В соответствии с различными экономическими признаками вся отчетная информация группируется в отдельные статьи, которые называются элементами финансовой отчетности. Основными из них являются: активы, обязательства, собственный капитал, доходы-расходы, прибыль-убыток.

Можно выделить содержание и последовательность этапов при формировании финансовой отчетности.

Этап 1: Обработка всех первичных документов хозяйственной деятельности и оформление соответствующих записей в бухгалтерских книгах в соответствии со стандартами российского законодательства.

Этап 2: Интерпретация записей обо всех хозяйственных операциях, отраженных в системе счетов в российских бухгалтерских книгах, а также по методологии инвестора.

Этап 3: Внесение в бухгалтерские книги инвестора дополнительных корректировочных записей, перераспределяющих суммы между соответствующими счетами по методологии учета инвестора. Смысл выполняемых корректировок – дать более точную характеристику результата бизнеса за определенный период.

Этап 4: Процедура преобразования валют, т.е. процедура выражения финансовой отчетности в валюте отчета иностранного инвестора[10].

Содержание финансовой отчетности:

- бухгалтерский баланс

- отчет о прибылях и убытках

- отчет об изменениях капитала

- отчет о движении денежных средств

- отчет о целевом использовании полученных средств

- оформление пояснений к балансу и отчету о прибылях и убытках

Финансовая отчетность по назначению должна выполнять функции инструмента взаимодействия предприятия и рынка с тем, чтобы рынок стал эффективным источником финансовых ресурсов предприятия.

Выделяют две группы внешних пользователей отчетности:

1)                Пользователи, непосредственно заинтересованные в деятельности компании (собственники, поставщики, покупатели);

2)                Пользователи, непосредственно не заинтересованные в ней (аудиторские службы, регистрационные государственные органы).

Приоритетная роль финансовой отчетности как основного средства коммуникации проявляется в том, что ее цели и требования, являются базисом при разработке основ теории учета, воплотившихся в международных стандартах учета и отчетности. В общем виде взаимосвязь основных категорий, определяющих основы финансовой отчетности как информационной базы управления, можно представить схемой (в соответствии с рисунком 4):

Рисунок 4 – Взаимосвязь основных категорий, определяющих финансовую отчетность как информационную базу управления

Финансовая отчетность является результатом сбора, обработки и конечного суммирования бухгалтерской информации.

Одной из важнейших характеристик финансовой отчетности является возможность анализа отчетных данных. Далеко не любая информация может быть отражена непосредственно в отчетности, что в свою очередь актуализирует проблему содержания и структурирования финансовых отчетов.