Принципы формирования запасов

 

     «Для того, чтобы ответить на все поставленные вопросы первоначально рассчитывается годовая материалопотребность в следующей последовательности. Сначала определяется потребность в каждом виде сырья, материалов, комплектующих и т.д.

     Для расчета материалопотребности применяется  два метода:

     1) На плановой основе;

     2) На основе расхода материалов  прошлых периодов.

     Потребность в каждом материале рассчитывается как произведение планируемого количества продукции на норму расхода материалов» [18; c.53].

     «Второй метод определения потребности в материалах учитывает складские остатки материалов и постоянное пополнение запасов, регулирование сроков поставок или размеров партий, а также расход материалов в прошлые периоды.

     Материальные  запасы приобретаются любыми партиями. Поэтому к задачам отдела снабжения  относятся не только определение, что  конкретно нужно приобрести, но и  время, и объёмы закупок. Одновременно в тесной координации планируется  размер складских запасов»[18; c.54].

     В процессе планирования потребностей определяются потребности отдельных подразделений  предприятия в воспроизводимых  факторах (таких средств производства, которые в силу возможности их деления на любые партии могут  быть закуплены различными партиями, прежде всего это горючее, сырьё  и материалы). Оно основано на программном  планировании (определяется, что и  в каких количествах должно быть произведено) и спецификациях (определяются детали, необходимые для изготовления каждого изделия). На их основе выясняется, сколько требуется того или иного  сырья.

     Сложность и точность планирования потребностей в материальных запасах зависят  от степени дифференцированности производственной программы. Часто задачу облегчает  стандартизация по принципу агрегатирования: количество используемых видов сырья  сокращается при соблюдении известного многообразия типов.

     «Планирование запасов было бы лишним, если бы была постоянная уверенность в том, что определённый при планировании потребностей спрос на воспроизводимые факторы, сырьё и материалы соответствует действительности и что поставщики доставят заказанные товары в согласованные сроки» [6; с. 127].

     Задачей планирования размера заказа является определение его оптимальной  величины. Величина поставки не должна превышать максимальной емкости  склада. Надо обязательно учитывать, что с уменьшением величины поставки сокращается временной промежуток между отдельными актами поставок.

     «После определения материалопотребления по каждому виду устанавливается возможный способ закупки. Закупки делаются:

     - напрямую у изготовителя;

     - оптовые через биржу или посредника;

     - мелкими партиями в розничной  торговле.

     Различают плановое и непосредственное управление запасами.

     Плановое  управление производственными запасами представляет собой деятельность по непрерывному поддержанию достаточного, но не чрезмерного запаса каждого  вида сырья, материалов, покупных полуфабрикатов» [18; c.56].

     Непосредственное  управление — это рациональная организация  приемки, складирования материалов, предупреждения порчи и обеспечения  сохранности.

     Управление  запасами – это определенный вид  производственной деятельности, объектом которого является приобретение и хранение производственных запасов.

     «Эффективное функционирование системы управления запасами обеспечивается взаимодействием следующих принципов:

     1. Плюрализм источников и форм материально-технического обеспечения означает, что производственные запасы могут приобретаться в порядке централизованного распределения для выполнения государственных заказов, децентрализовано по прямым договорам в оптово-торговых организациях, в акционерных обществах, у зарубежных фирм и т.д.

     2. Самостоятельность предприятий поставщиков (продавцов) и предприятий потребителей (покупателей) в использовании по своему усмотрению материальных и финансовых ресурсов, а также производственных запасов, находящихся в рамках их прав собственности.

     3. Саморегулирование на основе действующих с помощью управляющих воздействий (налогов, цен, процентных ставок, таможенных пошлин и т.п.) элементов государственной экономической политики для достижения сбалансированности производства с величиной производственных запасов.

     4. Ресурсосбережение и противозатратность, означающие, что основные параметры процесса использование материальных ресурсов, материальные затраты, производственные запасы и запасоемкость должны находиться в равновесном состоянии на общественно необходимом уровне.

     5. Интенсификация использования производственных запасов за счет достижения максимально возможной глубины их вовлеченности в производственный оборот, т.е. повторного и многоцелевого использования, главным образом потребления отходов как ресурсов.

     6. Комплексность предусматривает, что в системе циркулируют все необходимые для деятельности предприятия виды материальных ресурсов, предназначенных, в том числе, для выполнения информационных, производственных и коммерческих услуг.

     7. Оперативность способность системы быстро реагировать на требования рынка в целом и индивидуальные потребности отдельных предприятий партнеров.

     8. Обратимость возможность свободного перехода продукции как товара из натуральновещественной формы в стоимостную и обратно.

     9. Восприимчивость к научно-техническому прогрессу— изыскивать, осваивать, рекламировать и насыщать рынок новейшими видами товаров и услуг. То же относится и к использованию в деятельности предприятия новейшей техники и технологий продвижения товаров на рынок, переработки информации и обслуживания предприятий потребителей.

     10. Реализация на практике приоритета потребителя удовлетворение индивидуальных и общественных потребностей (рынка) в материальных ресурсах и услугах на общественно необходимом уровне при наименьших затратах.

     Перечисленные принципы должны действовать одновременно, определять условия равновесного состояния  и эффективного функционирования системы. В противном случае получится  деформированная система, что неизбежно  будет приводить к сбоям в  процессе материально-технического обеспечения: возникновению дефицитных ситуаций при одновременном образовании излишних запасов товарно-материальных ценностей» [18; c.57].

     Выбор методов, приемов и стратегий  управления запасами зависит от особенностей производства, состава используемых показателей для целей управления, характера взаимодействия с поставщиками производственных запасов, наличия  квалифицированных специалистов в  области управления, их технической  оснащенности и т.д.

     «Материальные запасы выполняют несколько важных функций, обеспечивающих гибкость в управлении предприятием. Различают следующие функции:

     1) Функция накопления. Главная функция запасов это накопление материальных ресурсов и их распределение. Когда снабжение или спрос на какой-либо ресурс нерегулярны, поддержание достаточного уровня запасов обеспечивают нормальный ход производства и ритмичный выпуск продукции. Если два взаимосвязанных процесса не синхронизированы, запасы (заделы) накапливают отдельно для каждого процесса, позволяя каждому оперировать собственным заделом с собственной скоростью потребления.

     2) Функция защиты от инфляции. Запасы могут быть защитой против изменения цен и инфляции. Размещая наличность в банке, предприятие способно получить прибыль, однако ценность запаса может расти быстрее, чем деньги, помещенные в банк. Таким образом, запасы могут выполнять функцию хороших инвестиций.

     3) Функция управления запасами с изменением величины заказа - это получение преимуществ в зависимости от величины дисконтов. Большинство поставщиков предлагают скидки (дисконты) при больших заказах. Закупка больших количеств может по существу, снизить стоимость продукции. Вместе с тем есть ряд недостатков, вызываемых покупкой больших количеств запасов. Это более высокая стоимость хранения, порча складируемых материалов, разрушение склада, хищение, возрастание величины страховки и т.д. Увеличивая инвестиции в запасы, предприятие уменьшает денежную наличность и тем самым уменьшает возможность инвестирования по другим направлениям.

     Таким образом, запасы, выполняя присущие им функции, оказывают существенное влияние  на ход производственного процесса и на функционирование предприятия  в целом» [20; c.247].  

     1.3. Источники формирования запасов

     Товарные запасы представляют собой уже готовую продукцию предназначенную для конечного потребителя, а также запасы находящиеся на пути следования товара от поставщика к потребителю, т.е. на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути.

     «Запасы – один из наиболее дорогих активов большинства предприятий, которые составляют значительную часть (до 40%) капиталовложений, и поэтому представляют один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень управления в целом.

     Запасы  необходимы для осуществления коммерческой деятельности. Их должно быть столько, сколько требуется для обеспечения  нормальной текущей работы предприятия. В розничную торговлю товары поступают  от производственных организаций –  изготовителей товаров и оптовых  организаций торговли, ведущих торговлю со складов» [3; c.254].

       Для характеристики источников  формирования запасов определяют три основных показателя:

     1) Наличие собственных оборотных средств (СОС) как разница между капиталом и резервами (раздел III пассива баланса) и внеоборотными активами (раздел I актива баланса). Этот показатель характеризует чистый оборотный капитал. Его увеличение по сравнению с предыдущим периодом свидетельствует о дальнейшем развитии деятельности предприятия. В формализованном виде наличие собственных оборотных средств можно записать следующим образом:

     СОС = КС – АВ, где                                                                                  (1)

     КС  – 1 раздел пассива баланса (капитал  и резервы),

       АВ - 1 раздел актива баланса (внеоборотные  активы).

     2) Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат (СД), определяемое путем увеличения предыдущего показателя на сумму долгосрочных пассивов:

     СД = (КС + ЗД) - АВ = СОС + КД, где                                                    (2)

     АВ - 1 раздел актива баланса (внеоборотные активы),

     КС  – 1 раздел пассива баланса (капитал  и резервы),

     СОС - собственные оборотные средства,

     КД – краткосрочные обязательства.

     3) Общая величина основных источников формирования запасов и затрат (ОИ), определяемая путем увеличения предыдущего показателя на сумму краткосрочных заемных средств:

     ОИ = (КС + ЗД) - АВ + ЗС= СД + ЗС, где                                               (3)

     СД - собственные и долгосрочные источники формирования запасов,

     ЗС - краткосрочные заемные средства.

     Каждый  из приведенных показателей наличия  источников формирования запасов и затрат должен быть уменьшен на величину иммобилизации оборотных средств. Иммобилизация может скрываться как запасов, так и дебиторов и прочих активов, но определение ее величины при этом возможно лишь в рамках внутреннего анализа на основе учетных данных. Критерием здесь должна служить низкая ликвидность обнаружения сомнительных сумм.

     В названии показателя наличия собственных  и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат имеется  некоторая условность. Поскольку  долгосрочные кредиты и заемные  средства используется главным образом  на капитальные вложения и на приобретение основных средств, то фактически показатель наличие отражает скорректированную  величину собственных оборотных средств. Поэтому название «наличие собственных и долгосрочных заемных источников» указывает на тот факт, что исходная величина собственных оборотных средств увеличена на сумму долгосрочных кредитов и заемных средств.