Управление платёжеспособностью предприятия ОАО «ПОСПЕЛИХИНСКИЙ ЭЛЕВАТОР – ПОЭЛ»

Полное  фирменное наименование: Открытое акционерное  общество «Поспелихинский элеватор - ПОЭЛ». Место нахождения: 659700, Алтайский край, с. Поспелиха, ул. Вокзальная, 25.

Предметом  деятельности ОАО «Поспелихинский элеватор – ПОЭЛ» в соответствии с Уставом являются:

- закупка зерна у сельхозпроизводителей;

- хранение зерна на  государственные нужды;

- оказание услуг по  сушке, подработке, переработке и  хранению давальческого зерна;

- содержание профилактория;

- пассажиро - и грузоперевозки;

- водоснабжение и теплоснабжение;

- деятельность в сфере  торговли (оптовой, розничной, комиссионной, в том числе через магазин  Общества), общественного питания,  осуществление бартерных сделок;

- коммерческая деятельность, посреднические услуги;

- осуществление внешнеэкономической  деятельности с правом экспорта-импорта;

- осуществление иных, не  запрещенных законом видов деятельности.

Основными конкурентами Общества, привлекающими большие  объемы зерна в регионе, являются: ОАО «Мельник» (г. Рубцовск),                                     ОАО «Алейскзернопродукт» им. С.Н. Старовойтова (г. Алейск), ООО «Мукомол» (Поспелихинский район), Шипуновский элеватор (Шипуновский район). Определенную конкуренцию создает Поспелихинский комбинат хлебопродуктов (Поспелихинский район). 

Основная доля доходов в структуре выручки  – доходы от оказания услуг по приемке, сушке, подработке, хранению и отгрузке зерна показана на рис.2.1.

 

Рис.2.1. Доля доходов в структуре выручки

 

Основными клиентами и поставщиками являются, такие организации, как ОАО «АПР» (г.Москва), ООО «Мелира» (ст.Озимая) и ЗАО «Агросиблизинг» (г.Новосибирск), ООО ТД «БОН» и «Агроподдержка» (г.Барнаул), ООО «Алтайград» (г.Барнаул), ООО «Зерновой союз Алтая» (г.Барнаул), ООО ТД «Продинвест» (г.Барнаул), ООО «СИГМА» (г.Барнаул), ООО ГК «ТрансАгро» (г.Барнаул).

В состав ОАО «Поспелихинский элеватор- ПОЭЛ» входят: зерновой цех, ремонтно-механический цех, электроцех, строитетельный цех, слесарный цех,  транспортный цех, ведомственная охрана.

Высшим  органом управления общества является Общее акционерное собрание, к  компетенции которого относится: приём  и исключение членов общества, изменение  Устава, утверждение годовых отчётов, бухгалтерских балансов, выбор аудиторской  компании (в данном случае это компания Лифо-Аудит» распределение прибыли и убытков, решение о реорганизации и ликвидации общества. Так предприятие входит в группу компания Русагро, то акционерное собрание в основном проводится в г.Москва.

Планирование  деятельности осуществляет главный  экономист совместно с генеральным  директором ОАО «Поспелихинский элеватор – ПОЭЛ».

Важными показателями деятельности предприятия  являются динамика и показатели использования  персонала, представим их в таблице  2.1.

Таблица 2.1.

Анализ структуры  трудовых ресурсов ОАО «Поспелихинский элеватор-ПОЭЛ» за 2009-2011г.г.

Показатели	2009 год		2010г.		2011г.
	Количество человек	Уд.вес %	Количество человек	Уд.вес %	Количество человек	Уд.вес %
Количество работающих	94	100	80	100	83	100
1.Специалисты и руководители	37	39,4	27	33,7	27	32,5
2.Рабочие из них:
А)Основные	30	32,0	20	25,0	23	28,0
Б)Вспомогательные	27	28,6	32	41,3	38	39,5

 

Как видим, из данной таблицы, количество работающих на протяжении периода непостоянно, так к 2010 году по сравнению с 2009 годом уменьшилось на 14 человек, а к 2011 году увеличилось на 13 человек. Это объясняется прежде всего тем, что предприятие работает по сезонно и работников набирает с учетом работы, обычно сроком от 1 до 3 месяцев. К основным работникам относят работники зернового цеха. К категории вспомогательные работники, относят работники как лаборатории, так и других цехов.

Данные  о численности, заработной плате  персонала ОАО «Поспелихинский элеватор» и коэффициенты движения рабочей силы за период 2009 – 2011гг. представлены в таблице 2.2.

 

 

 

 

 

Таблица 2.2.

Данные  о персонале ОАО «ПОЭЛ»

 за  период 2009 – 2011 гг.

Показатели	2009	2010	2011
На начало года	94	80	83
Принято	10	13	13
Уволено	24	10	12
На конец года	80	83	84
Среднесписочная численность работников	95	84	86
Средняя заработная плата 1 работника, р.	4500	4750	5300
Коэффициент оборота по приему (Kn)	0,11	0,15	0,15
Коэффициент оборота по приему (Kв)	0,25	0,12	0,14

 

Как видно  из таблицы, коэффициент выбытия  за 3 года в 2009 году превышает коэффициент приёма, с 2010-2011 гг. коэффициент приема превышает коэффициент выбытия. Это объясняется, главным образом, тем что набор работников, как было сказано ранее происходит на период от 1до 3 месяцев, конце года срок срочного трудового контракта заканчивается и только в следующем году будет заключаться новый контракт, обычно с теми работниками, которые уже знают производство. Таким образом предприятие экономит на заработной плате.

Рассмотрев  краткую характеристику ОАО «Поспелихинский элеватор-ПОЭЛ», перейдём к изучению системы управления финансовыми результатами данного акционерного общества, выявим положительные и отрицательные стороны управления

 

2.2. Оценка системы управления платежеспособностью в ОАО «ПОЭЛ»

Она представлена следующим образом:

1. Генеральный директор;

2. Экономист;

3. Главный  бухгалтер.

Структура управления финансовыми результатами ОАО «Поспелихинский элеватор-ПОЭЛ» представлена на рис. 2.2.

Рис.2.2. Структура управления платежеспособностью

ОАО «Поспелихинский элеватор-ПОЭЛ»

 

Можно также  отметить, что каждый специалист от начальника цеха до генерального директора ограничен временем, знаниями и умениями, максимальным качеством решений, которое он может принять с достаточной степенью эффективности, а также числом подчиненных (масштабом управляемости). Масштаб управляемости ОАО «Поспелихинский элеватор –ПОЭЛ» характеризуется минимальным количеством подчиненных у одного руководителя. Более подробно мы можем рассмотреть в организационной структуре предприятия (приложение №1).

Рассмотрим  систему управления платежеспособностью в ОАО «Поспелихинский элеватор-ПОЭЛ», исходя из функций финансового менеджмента.

Финансовый  менеджмент – система принципов  и методов разработки и реализации управленческих решений, связанных  с формированием, распределением и  использованием ресурсов предприятия  и организацией оборота его денежных средств.

Основные  функции финансового менеджмента:

- планирование;

- прогнозирование;

- организация;

- регулирование;

- координирование;

- стимулирование;

- контроль.

В соответствии с этими функциями рассмотрим систему управления платежеспособностью в ОАО «Поспелихинский элеватор - ПОЭЛ».

- Одной  из основных функций финансового  менеджмента является планирование.

Планирование платежеспособности в ОАО «ПОЭЛ» осуществляют генеральный директор, экономист и главный бухгалтер. Рассмотрим более подробно:

Экономист

• организует составление производственных планов и заданий подразделений, принимает участие в разработке технических карт, привлекая руководителей и специалистов;
• организует работу по совершенствованию структуры аппарата управления и должностных инструкций работников;
• организует работу по нормированию труда, своевременному пересмотру норм, и заработной платы введение технически обоснованных норм труда, анализу действующих форм оплаты труда, материальному поощрению работников, экономному расходованию фонда оплаты труда.
• в конце каждого квартала экономист распределяет премию между всеми работниками предприятия разрабатывает в установленные сроки перспективные планы развития ОАО «ПОЭЛ», годовые производственно-финансовые планы, увязывая объём производства с планом государственной закупки и давальческим зерном.
• отчитывается в администрацию района по формам П-4, ЖКХ-22, ЖКХ – 26, 6т, 1 пред. 46ТЭ  и предоставляет данные в комитет по социальной защите населения для выплаты 50% пенсионерам льготникам
• обеспечение составления экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции (как калькуляции на оказание услуг, так и расчеты по отоплению), Руководитель также принимает непосредственное участие в разработке планов финансовых результатов.

После составления  и утверждения калькуляции экономист  предоставляет данный расчет, согласовав с главным бухгалтером в отдел  бухгалтерии для дальнейшей работы.

Главный бухгалтер

• Главный бухгалтер обязан обеспечивать правильную организацию бухгалтерского учёта и финансов ОАО «Поспелихинский элеватор» на основе централизации и строгого соблюдения установленных правил ведения учёта;
• участвует при составлении годовых и перспективных планов.  формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации;
• обеспечивает составления экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, расчетов по заработной плате, начислений,
• производит перечисление налогов и сборов в бюджеты различных уровней, платежей в банковские учреждения;

вместе с  экономистом выявляет внутрихозяйственные  резервы, устраняет потерь и непроизводственных затраты;

• способствует внедрению современных технических средств и информационных технологий. расчетов по заработной плате, начислений, перечислений налогов и сборов в бюджеты различных уровней, платежей в банковские учреждения;
• осуществляет контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия, за проведением хозяйственных операций, контроль соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота
• контролирует расчетные и платежные обязательства, расходование фонда заработной платы, установление должностных окладов работникам предприятия, проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия
• принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Сотрудники  отделов бухгалтерии осуществляют функцию контроля путём выполнения работы по ведению бухгалтерского учёта.

Кроме того, осуществление функции контроля на предприятии дополнено путём  проведения аудита. Сущность данной работы заключается в проведении независимой  экспертизы финансовой деятельности предприятия. Данная деятельность осуществляется профессионалами (аудиторами) путем проверки соблюдения установленного порядка ведения  бухгалтерского учета, соответствия хозяйственных  и финансовых операций законодательству, полноты и верности отражения  показателей деятельности предприятий  в финансовой отчетности.

Аудит выполняется  аудитором, назначенным акционерным  собранием в соответствии с требованиями национального законодательства. На предприятии осуществляется внешний  и внутренний аудит. Внешний аудит  осуществляют независимые специализированные аудиторские фирмы «ЛИФО-АУДИТ» Внутренний аудит назначается общим  собранием акционеров или решением руководства.

Организация платежеспособности также осуществляется генеральным директором, экономистом и главных бухгалтером.

Генеральный директор

• организует коллектив предприятия на эффективное использование денежных средств, имеющейся техники, оборудования и других основных и оборотных фондов, на увеличение производства и улучшение качества продукции;
• организует работу по повышению эффективности общественного производства, производительности труда.
• организует коллектив на эффективное использование оборудования и других основных и оборотных фондов, на повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции;
• участвует при составлении годовых и перспективных планов.