Анализ менеджера с документами

Также, на предприятии осуществляются такие виды деятельности, как: выполнение заказов на сборку мелких узлов, литьё изделий из пластмасс (по пресс-формам заказчика), штамповка металлических деталей и изделий, намотка каркасного эмалевого провода.

Производственные мощности предприятия включают:

• намоточный участок (производит рядовую намотку электрокатушек (провод диаметром от 0,5 до 1,4 мм));
• штамповочный участок (штамповочные пресса усилием от 6 до 100 тс, пресса двойного действия усилием 63/40 тс, гильотинные ножницы);
• литьевой участок (оснащен современными термопластавтоматами импортного производства, которые позволяют осуществлять литье под давлением деталей различной конфигурации из пластмасс);
• ремонтно-инструментальный участок (позволяет выполнять токарные, фрезерные, координатно-расточные, шлифовальные, сверлильные и др. работы);
• швейный участок.

Участок литья оснащен современным оборудованием с программным управлением, позволяет осуществлять литье под давлением деталей различной конфигурации из пластмасс.

Линия порошковой окраски предназначена для окрашивания металлических коробок, аппаратов и т.д. с использованием сухих порошковых красок.

Конвейерная линия сушки пускорегулирующих аппаратов предназначена для сушки дросселей после предварительной пропитки в ультразвуковой установке с применением специальных составов.

Намоточные станки СНР 1,5-300 предназначены для рядовой намотки катушек к пускорегулирующим аппаратам, максимальный диаметр провода 1,5мм.

Швейный цех выпускает швейные изделия (постельные принадлежности, одеяла, подушки) из бязи по ГОСТу.

Основными потребителями производимой продукции являются:

• ООО «Уралэлектро» - Озерск.
• НПО «Светотехника» - Екатеринбург
• ООО «Светотехника» - Пермь
• ОАО «Завод Электротехнической Арматуры»
• ООО «Электра» - Москва
• ЗАО «ТД «Электроизделия» - Пермь и прочие.

Промышленное предприятие ООО «Элтиз» как и любое другое промышленное предприятие, испытывает как внутренние, так и внешние проблемы (конкуренция, административные барьеры).

Как и у других предприятий, у ООО «Элтиз» имеются свои конкуренты, это:

• ОАО «ТЕЛЗ» Томская область, Томск
• ООО «ОСРАМ-РУС», Москва
• ООО «ЗАВОД ОСВЕТИТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ» Кемеровская область, Прокопьевск
• ООО «АЗОВСКАЯ СВЕТОТЕХНИКА», Ростовская область, Азов
• ООО «ЛИСМА-РЕФЛАКС» Республика Мордовия, Саранск
• ООО НПП «НФЛ» Воронежская область, Воронеж
• ООО «АЛЕКС-СВЕТ» Владимирская область, Александров

Квартальная бухгалтерская отчетность представляется не позднее 30 дней по окончании квартала, годовая – в течение 90 дней по окончании года.

Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря. Квартальная и годовая бухгалтерская отчетность утверждается директором организации.

В настоящее время на предприятии трудится 140 человек, в т.ч. 73 инвалида.

За последние 5 лет достигнута следующая динамика основных показателей (таблица 1).

В отчетном периоде, даже в кризисный период, предприятие активно занималось техническим перевооружением и освоением перспективной продукции.

За счет собственных средств и привлеченных инвестиций предприятию удалось:

• провести частичное техническое перевооружение;
• освоить 6 типов ПРА ДНаТ и 9 типоразмеров Сжимов ответвительных.
• создать 53 новых рабочих мест для инвалидов;
• существенно улучшить условия труда работающих, в т.ч. и инвалидов;
• получить международный сертификат качества ГОСТ ИСО 9001-2008

В настоящее время предприятие выпускает широкий спектр продукции эл/технического назначения (ПРА, Сжимы ответвительные, Коробки монтажные и установочные), которые отгружаются в 21 регион РФ, а так же постельное белье и Аппликаторы (Аппликаторы отгружаются, в т.ч., и в Германию).

На предприятии ведется планомерная работа по перспективному развитию, с учетом: возможности использования труда инвалидов и специализации предприятия на выпуске продукции электротехнического назначения.

За отчетный 2010 период предприятия перечислило в бюджет и во внебюджетные фонды 35,4 млн. руб., в виде налогов и отчислений.

 

Таблица 1- Динамика основных показателей за 2005-2010гг.²

Показатели	База	Отчетный (пятилетний период)					Рост % 10г./05г.
		подъем		кризис		выход
	2005г.	2006г	2007г.	2008г	2009г	2010г.
Объем производства* т.р	30315	35621	50615	45577	31970	45548	150,2%
Объем продаж* т.р	28973	34912	49562	43641	33152	45103	155,7%
Чистая прибыль (стр. 190) т.р.	279	13	119	-311	73	1179	422,6%
Ср/списочная численность чел.	169	163	157	150	131	140	82,8%
в т.ч. инвалидов   чел.	88	85	81	81	68	73	83,0%
Ср/мес. выраб. на 1 раб. т.р.	14,9	18,2	26,9	25,3	20,3	27,1	181,4%
Ср/мес. з/пл. на 1 раб. руб.	4182	5106	7877	8296	8755	9117	218,0%
в т.ч. на 1 инвалида    руб.	2289	2774	4615	4784	5409	5589	244,2%
Примечание - * - по основному виду деятельности (промышленное производство)

 

За 2010г. предприятию уплатило налоги и отчисления на сумму 7989 т.руб., общая сумма льгот по налогообложению составила 2289 т.руб. В то же время дополнительные затраты предприятия, в связи с широким использованием труда инвалидов, составили 6873 т.руб. Таким образом "чистые" дополнительные затраты составили 4584 т.руб. (6873 - 2289). Для ООО «Элтиз» эта сумма огромная, эти средства можно было бы направить на развитие предприятие, или на 2730 руб. увеличить ср.месячную з/плату работников, в т.ч. и инвалидов.

ООО «Элтиз» представляет собой сложный комплекс, динамизм и слаженность работы всех подразделений и служб которого обеспечивается механизмом управления. Механизм управления - это, прежде всего, иерархическая система административных органов и управленческих структур, при помощи которой согласованно решаются основные задачи предприятия и достигаются цели, стоящие перед производством, устанавливаются внутренние связи, осуществляется контроль исполнения, используются рычаги воздействия, охватывающие деятельность всех подразделений, служб работников предприятия от рабочего до директора. Механизм управления ООО «Элтиз» включает следующие компоненты:

• Основные принципы и правила управления, нацеленные на решение задач, стоящих перед управляемым объектом;
• Функциональную структуру органов управления;
• Экономические и юридические законы и ограничения;
• Информацию, методы, правила и технические средства обработки информации.

Функционирование механизма управления обеспечивается администрацией ООО «Элтиз», к которой относится директор, его заместители и помощники, начальники цехов, служб, отделов и других подразделений, а также специалисты и служащие, подготавливающие для руководителей необходимую информацию и документы.

 

2.   АНАЛИЗ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ООО «ЭЛТИЗ»

 

 

Качественный анализ документов – необходимое условие для всех количественных операций.

В целом, анализ документов – очень важный метод сбора информации при формулятивном плане исследования (для выдвижения гипотез и общей разведки темы) и на стадии работы по описательному плану. В экспериментальных исследованиях возникают значительные трудности перевода языка документов на язык гипотез, но, как показывает опыт, и эти затруднения можно преодолеть при умелом обращении с материалом.

Документооборот в ООО «Элтиз» происходит по замкнутой цепочке. При поступлении или получении документа секретарь его регистрирует и предоставляет на резолюцию руководителю, после резолюции руководителя документы поступают к исполнителям в зависимости от рода документа, после выполнения документ поступает опять к секретарю для регистрации и отправки. Организация документооборота ООО «Элтиз» предполагает соблюдение правил, в соответствии с которыми происходит движение документов, главным из которых является обеспечение оперативного прохождения документов по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени. В ООО «Элтиз» выполняются правила обработки документов на каждом этапе движения документации. Работа с документами в ООО «Элтиз» относится к обязанностям офис –менеджмента.

Обработка входящих документов ООО «Элтиз» проходит следующие этапы:

• прием и первичная обработка документов;
• предварительное рассмотрение и распределение;
• регистрация документов;
• рассмотрение документов руководителем и принятие решения об их исполнителях, сроках и характере исполнения;
• направление на исполнение;
• исполнение документов;
• помещение исполненного документа в дело.

Входящие документы ООО «Элтиз» начинают свое движение по организации после первичной обработки. Количество инстанций, которые они должны пройти от момента поступления в организацию до исполнения, определяется структурой организации, распределением обязанностей между руководством, степенью самостоятельности структурных подразделений, технологией регистрации и общей организацией делопроизводства.

В ООО «Элтиз» документ передается исполнителю практически сразу после рассмотрения руководителем.

Значительно ускорить движение документов помогает их предварительное рассмотрение, которое проводится после первичной обработки документов.

Предварительное рассмотрение позволяет определить, какие документы должны передаваться на рассмотрение руководителю организации или его заместителям, а какие могут быть переданы непосредственно в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Одной из задач, которые при этом решаются, является освобождение руководителя от излишнего потока второстепенной информации.

Эта работа проводится секретарем руководителя, его помощником или работником службы документационного обеспечения управления, которые должны иметь высокий уровень квалификации, достаточный стаж работы, хорошее знание распределения обязанностей между работниками организации, а также доверие к ним руководителя. Основным критерием, влияющим на движение документов к исполнителю, является содержание документа, поэтому необходимо иметь четкие представления о положении дел в организации, функциях структурных подразделений, функциях и специализации отдельных сотрудников.

Документы, адресованные структурным подразделениям или конкретным должностным лицам, передаются сразу по назначению без предварительного рассмотрения.

Предварительное рассмотрение предусматривает просмотр всех поступивших на имя руководства документов. При этом выявляется документация, которая должна быть предоставлена руководителю в обязательном порядке. Это – распорядительные документы вышестоящих органов власти и управления, документы по принципиальным вопросам деятельности, имеющие большое значение в связи со сложившейся ситуацией, требующие координации работы структурных подразделений и т. п.