Анализ работы учреждения здравоохранения

     Отвечает  за организацию деятельности следующих  структурных подразделений:

1. хозяйственные службы стационара
2. хозяйственные службы противотуберкулезного диспансера
3. хозяйственные службы станции скорой медицинской помощи (с двумя    подстанциями) и амбулаторного стоматологического отделения
4. хозяйственные службы амбулаторно-поликлинических подразделений (поликлиники № 68, № 69, № 70)
5. гаража
6. службы охраны труда
7. отдела материально-технического снабжения
8. пищеблоков № 1, № 2

     Подписывает «в приказ» заявления работников, курируемых подразделений.

     Требует и получает объяснения на имя главного врача в связи с дисциплинарными проступками от сотрудников, курируемых подразделений. 

     Заместитель главного врача по медицинской части  для работы по гражданской обороне и мобилизационной работе:

     Непосредственно подчиняется главному врачу.

     Отвечает  за организацию и осуществление работы по вопросам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций в учреждении.

     Своевременно  представляет отчетность и анализ деятельности по всем курируемым вопросам.

     Отвечает  за организацию работы штаба ГО.

     Разрабатывает проекты приказов по основной деятельности в соответствии с его функциями и по поручению главного врача.

     Подготавливает  и визирует распоряжения по вопросам информационно-методического и оперативного характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других нормативных документов по курируемым им направлениям деятельности учреждения.

     Разрабатывает должностные инструкции на основе типовых. 

     Начальник отдела медицинского снабжения:

     Непосредственно подчиняется главному врачу.

     Отвечает  за руководство, планирование и координацию работ по снабжению учреждения по всем медицинским направлениям (закупка медикаментов для всех отделений стационара, закупка препаратов крови, расходных материалов общего профиля для всех отделений стационара, для лабораторий, стоматологии, лучевой диагностики, операционного расходного материала, дезинфицирующих средств, медицинского трикотажа, средств реабилитации, предметов ухода за больными, закупка медицинских инструментов, инвентаря).

     Осуществляет  контроль: за подготовкой технических заданий для заключения договоров.

     Контролирует  работу и осуществляет руководство  персоналом аптеки. Проводит регулярный анализ информации по выявленным фальсифицированным и забракованным лекарственным препаратом, проверку складских остатков на предмет выявления данных позиций. Решает любые оперативные вопросы в рамках медицинского снабжения. 

     Начальник отдела кадров:

     Организует  кадровое обеспечение всех служб  и деятельности учреждения.

     Обеспечивает  подбор квалифицированных и перспективных  кадров, проводит собеседования с принимаемыми на работу работниками. Организует работу по повышению квалификационного уровня кадров учреждения, организует проведение аттестации. Руководит работой работников отдела кадров. 

     Главная медицинская сестра:

     Непосредственно подчиняется главному врачу.

     Осуществляет  руководство работой среднего и  младшего медицинского персонала через старших медицинских сестер структурных подразделений учреждения и несет ответственность за качество и культуру обслуживания пациентов. Обеспечивает расстановку и рациональную организацию труда среднего и младшего медицинского персонала. Осуществляет контроль над использованием наркотических, психотропных и сильнодействующих лекарственных препаратов.

     Разрабатывает и представляет на утверждение планы  повышения квалификации среднего и младшего медицинского персонала, рассматривает и представляет на аттестацию документы среднего медицинского персонала.

     Осуществляет  координацию и контроль над деятельностью  старших медсестер всех структурных  подразделений учреждения.

     Разрабатывает проекты приказов по основной деятельности в соответствии с ее функциями и по  поручению главного врача,  непосредственного руководителя (приказы подписывает главный врач).

     Подготавливает  и визирует распоряжения по вопросам информационно-методического и оперативного характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других нормативных документов по курируемым ею направлениям деятельности учреждения.

     Разрабатывает «Положения» по курируемым службам. Разрабатывает должностные инструкции на основе типовых. Участвует в мероприятиях по ГО и ЧС. Согласовывает заявления среднего и младшего медицинского персонала о приеме на работу, переводах, на совмещение профессий, увеличение объема выполняемой работы, расширение зоны обслуживания. 

     Начальник отдела материально-технического снабжения:

     Непосредственно подчиняется главному врачу.

     Организует  обеспечение предприятия всеми  необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами  требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

     Руководит разработкой проектов перспективных  и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

     Изыскивает  источники покрытия этой потребности  за счет внутренних ресурсов.

     Обеспечивает  подготовку заключения договоров с  поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

     Организует  изучение оперативной маркетинговой  информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

     Обеспечивает  доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.

     Подготавливает  претензии к поставщикам при  нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

     Руководит разработкой стандартов предприятия  по материально-техническому обеспечению  качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

     Обеспечивает  контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

     Руководит разработкой и внедрением мероприятий  по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

     Организует  работу складского хозяйства, принимает  меры по соблюдению необходимых условий хранения.

     Обеспечивает  высокий уровень механизации  и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

     Организует  учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

     Обеспечивает  составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

     Руководит работниками отдела. 

     Дальнейший анализ и изучение деятельности Учреждения будет рассматриваться на примере одного из подразделений: отдел материально-технического снабжения, сокращённо ОМТС. 
 
 
 
 
 

     2.3. Изучение деятельности отдела МТС 

     Отдел МТС осуществляет следующие виды деятельности 

• Отдел МТС  обязан организовывать обеспечение  учреждения всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения производства и получения максимальной прибыли;
• Заключать контракты (Приложение 1), договоры с поставщиками и контролировать их выполнение, оформляя документации на отпуск материалов подразделениям учреждения;
• Знать стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
• Организовывать учет снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
• Руководить разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы;
• Обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок;
• Обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками,  контроль их количества, комплектности и хранения на складах учреждения;
• Подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров;
• Руководить разработкой стандартов учреждения по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов складских запасов материальных ресурсов;
• Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов в учреждении, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях учреждения по прямому назначению;
• Организовывать учет движения материальных ресурсов на складах учреждения, принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

 

     Отдел материально-технического снабжения  состоит из 17 человек. В отделе имеются  следующие специальности:

     Начальник отдела материально-технического снабжения:

     Осуществляет возложенные на него должностные обязанности; организовывает свою работу, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства; рационально и эффективно использует материальные, финансовые и кадровые ресурсы; соблюдает правила внутреннего распорядка; ведет документации, предусмотренные должностными обязанностями; предоставляет в установленном порядке статистическую и иную информацию по своей деятельности; 

     Специалист отдела материально-технического снабжения:

     Осуществляет возложенные на него обязанности; подготавливает проекты договоров для заключения с поставщиками, согласовывать условия и сроки поставок; контролирует доставку материальных ресурсов; осуществляет контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий; составляет, готовит отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения учреждения; 

     Агент по снабжению:

     Производит внеплановые закупки материалов; проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака; получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности; контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ; 

     Заведующий  складом:

     Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей; обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдает режим хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов; следит за наличием средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт; организовывает проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда; участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 3. Партнерские отношения ОМТС и конкурентоспособность Учреждения 

     3.1. Выбор поставщиков и работа с ними