Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Ноября 2012 в 12:21, курсовая работа

Описание

В данной курсовой работе необходимо проанализировать структуру и организацию труда руководителя производственного подразделения.
Для выполнения данного анализа необходимо выполнить ряд работ, а именно, для начала определить группу цеха по типовой структуре управления. Во-вторых, необходимо построить рекомендуемую организационную структуру управления цехом с указанием линейных связей.
Затем сравнить полученную структуру с фактически действующей и расписать должностные регламенты отдельных исполнителей организационной структуры управления.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………4
1 ПЕРВЫЙ АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ РАБОТЫ……………………………………5
1.1 Определение группы цеха по типовой структуре управления…………...…….5
1.2 Построение рекомендуемой организационной структуры управления цеха с указанием линейных связей………………………………………………….……..5
1.3 Сравнение полученной структуры управления с фактически действующей…………………………………………………………………..………6
1.4 Должностные регламенты (инструкции) отдельных исполнителей организационной структуры управления…………………………………..………..8
2 ВТОРОЙ АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ РАБОТЫ…………………………….…….12
2.1 Характеристика деятельности и затрат рабочего времени начальника производственного подразделения цеха………………………………………….12
2.2 Распределение затрат рабочего времени начальника цеха…………………14
2.3 Оценка необходимости и рациональности работ, выполняемых начальником цеха…………………….……………………………………………………………17
2.4 Разработка предложений по совершенствованию организации труда начальника цеха…………………………………………………..………………..22
2.5 Сравнительные диаграммы использования рабочего времени……………25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….28
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК…………………………………………..29

Скачать (135.36 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Работа состоит из  1 файл

АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ И ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ.docx

— 140.27 Кб (Скачать документ)
  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

 

 

 

 

 

  1. ВТОРОЙ АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ РАБОТЫ

 

Данный раздел выполняется на основе фотографии рабочего времени начальника цеха за месяц.

2.1 Характеристика деятельности  и затрат рабочего времени  начальника производственного подразделения  цеха

Определим структуру затрат рабочего времени начальника цеха:

- по сферам объекта управления;

- функциям (этапам) управления;

- формам работы руководителя.

Таблица 2

Состав и структура затрат рабочего времени

 

Состав работ

Труд-ть одной задачи, час

Периодичность

Общая труд-ть, час

Шифры классификационных признаков, по которым группируются затраты  рабочего времени

Сфера объекта управления

Функция управления

Форма работы руководителя

1

2

3

4

5

6

7

1.Обход цеха в целях получения оперативной информации

1

ежедневно

22

10

7

10

2.Получение оперативной  информации о выполнении плана

0,2

ежедневно

4,4

1г

7

11

3. Анализ информации  о выполнении плана

0,5

ежедневно

11

1г

7

13

4. Получение оперативной  информации о наличии материалов

0,3

ежедневно

6,6

3

7

11

5. Корректировка производственной  программы участков

1

ежедневно

22

10

4

13

6. Разбор нарушений трудовой  дисциплины

1

ежедневно

22

6

7

11

7. Обход цеха в целях контроля техники безоп-ти

1,5

4 раза в мес

6

6

7

10

8. Разбор и устранение  нарушения тех. безоп-ти

1

3 раза в мес

3

6

7

11

9.Решение вопросов по  нормированию труда

1

1 раз в мес

1

5

4

13

10.Анализ показателей работы цеха

0,5

1 раз в мес

0,5

9

7

13

11.Проверка диспетчерской документации

5

1 раз в мес

5

10

7

13

12.Решение вопросов по технологии  производства

0,5

ежедневно

11

4

5

11

13.Обеспечение цеха материальными  ресурсами

1

ежедневно

22

3

5

11

14.Решение вопросов по работе  оборудования

2

ежедневно

44

2

5

11

15.Решение вопросов по новой  технике

1

1 раз в мес

4

2

5

11

16. Прием по личным вопросам

1

1 раз в мес

4

7

6

12

17.Работа  с рационализаторами

1

1 раз в мес

4

1б

6

11

18. Совещание у директора по материально-техническому  снабжению

2

1 раз в неделю

8

3

4

9

19. Совещание у директора по качеству  продукции

1

1 раз в неделю

4

1б

4

9

20. Совещание у главного инженера  по новой технике

1

1 раз в неделю

4

2

4

9

21. Межличностные контакты по выполнению  плана

1

1 раз в мес

1

1г

6

11

22.Межличностные контакты по нормированию  труда и з/п

1

1 раз в неделю

4

5

6

11

23. Межличностные контакты по производству

2

1 раз в неделю

8

4

6

11

24. Цеховое собрание по итогам  работы

1

1 раз в мес

1

10

7

9

25. Собрание участка по выполнению  плана

1

1 раз в мес

1

1г

7

9

26. Самообразование

1

1 раз в неделю

4

11

6

13

27. Разработка и проверка должностных  инструкций ИТР и служащих

1

1 раз в мес

1

5

5

13

28. Решение вопросов по отпускам

0,5

1 раз в неделю

2

5

5

13

29. Выдача заданий ИТР

0,5

1 раз в неделю

2

10

5

11

30. Проверка состояния культуры  производства

1

1 раз в мес

1

7

7

11

31. Устранение аварий в работе  оборудования

2

1 раз в мес

2

2

7

11

32. Устранение аварий в подаче  электроэнергии, воды, пара

2

1 раз в мес

2

9

7

11

33. Обход цеха по окончании рабочего  дня

0,5

ежедневно

11

10

7

10

Итого

    

248,5

      

 

    1.  Распределение затрат рабочего времени начальника цеха

 

Сферы объекта, на которые воздействует начальник  цеха, связаны с задачами, которые  он решает, и в общем виде сводятся к следующим: выполнение плана выпуска продукции, повышение технического уровня производства, создание и совершенствование его материально-технической базы, совершенствование организации производства, труда и управления, социальное развитие коллектива и т.д.

 

 

Таблица 3

Распределение затрат рабочего времени начальника цеха

Сферы объекта  управления

Затраты времени, час

Итого, %

Функции управления

Формы работы

Планирование

Организация

Мотивация

Анализ, учет,

контроль

Прочие

Совещание

Обход

Межличностный контакт

Прием по личным вопросам

Индивидуальная  работа

Прочие

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

  1. Выпускаемая продукция:

а) освоение и выпуск новой продукции

б) повышение качества продукции

в) модернизация

г) выполнение плана выпуска

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

17,4

 

 

 

 

 

3,2

 

 

 

 

 

7

 

 

 

4

 

  

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16,4

  

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

5,4

  

 

11

 

 

 

 

 

  1. Основные фонды

54

22,1

4

48

  

2

  

4

  

50

      
  1. Материальные ресурсы

36,6

14,7

8

22

  

6,6

  

8

  

28,6

      
  1. Технология производства

19

7,6

  

11

8

        

19

      
  1. Организация труда и з/п

8

3,2

1

3

4

        

4

  

4

  
  1. Охрана труда и ТБ

31

12,4

      

31

    

6

25

      
  1. Социальное развитие коллектива

5

2

    

4

1

      

1

4

    
  1. Реализация продукции
                          
  1. Экономика производства

2,5

1

      

2,5

      

2

  

0,5

  
  1. Организация управляющей системы

63

25,2

22

2

  

39

  

1

33

2

  

27

  
  1. Прочие

4

1,6

    

4

            

4

  

Итого

248,5

100

248,5

248,5


 

Итог  графы 2 и суммарные итоги по графам 4-8, 9-14 одинаковы и равны 248,5 часа.

Далее проанализируем использование рабочего времени  начальника цеха по сферам объекта, функциям управления, формам работы.

    1. Оценка необходимости и рациональности работ, выполняемых начальником цеха

Оценку  необходимости и рациональности работ, выполняемых руководителем, произведем путем заполнения таблицы 4.

 

 

Таблица 4

Оценка  необходимости и рациональности работ, выполняемых начальником  цеха

Управленческие работы

Трудоемкость, час

Оценка необходимости и рациональности работ

Резервы экономии времени, час

Предложения по изменению деятельности руководителя

1

2

3

4

5

1.Обход цеха в целях получения оперативной информации

22

1

-

  

2.Получение оперативной  информации о выполнении плана

4,4

1

-

  

3. Анализ информации  о выполнении плана

11

1

-

  

4. Получение оперативной  информации о наличии материалов

6,6

1

-

  

5. Корректировка производственной  программы участков

22

2

3,7

Уменьшить время до 50 минут в день (18,3 часов в месяц)

6. Разбор нарушений трудовой  дисциплины

22

1

-

  

7. Обход цеха в целях  контроля ТБ

6

1

-

  

8. Разбор и устранение  нарушения ТБ

3

5

3

  

9. Решение вопросов по нормированию труда

1

4

1

  

10. Анализ показателей работы цеха

0,5

1

-

  

11. Проверка диспетчерской документации

5

1

-

  
  1. Решение вопросов по технологии производства

11

4

5,5

  
  1. Обеспечение цеха материальными ресурсами

22

4

22

  
  1. Решение вопросов по работе оборудования

44

2, 4

22

Сократить время вдвое за счет передачи основных обязанностей механику цеха, начальник утверждает внесенные  изменения

  1. Решение вопросов по новой технике

4

2

1

Сократить время до 3 часов

  1. Прием по личным вопросам

4

1

-

  
  1. Работа  с рационализаторами

4

2

1

Сократить время до 3 часов

  1. Совещание у директора по материально-техническому снабжению

8

1

-

  
  1. Совещание у директора по качеству продукции

4

1

-

  
  1. Совещание у главного инженера по новой технике

4

2

2

Проводить совещание 2 раза в месяц

  1. Межличностные контакты по выполнению плана

1

1

-

  
  1. Межличностные контакты по нормированию труда и з/п

4

1

-

  
  1. Межличностные контакты по производству

8

2

4

Проводить 2 раза в месяц

  1. Цеховое собрание по итогам работы

1

1

-

  
  1. Собрание участка по выполнению плана

1

1

-

  
  1. Самообразование

4

1

-

  
  1. Разработка и проверка должностных  инструкций ИТР и служащих

1

3, 4

0,5

  
  1. Решение вопросов по отпускам

2

4

2

  
  1. Выдача заданий ИТР

2

1

-

  
  1. Проверка состояния культуры производства

1

1

-

  
  1. Устранение аварий в работе оборудования

2

4

2

  
  1. Устранение аварий в подаче электроэнергии, воды, пара

2

4

2

  
  1. Обход цеха по окончании рабочего дня

11

1

-

  

Итого

248,5

  

71,7

  

 

 

 

Рациональность работы (графа 3) кодируется следующим образом:

1 – работа необходима и ее  трудоемкость обоснована;

2 – время выполнения работы  можно уменьшить (увеличить);

3 – работу можно заменить  другой, менее трудоемкой;

4 – работу можно передать  другим;

5 – работу можно не выполнять.

В графе 4 указывается экономия времени по работам с шифрами 2,3,4,5. В конечном итоге она составила 71,7 часа (3,3 часа в день).

Предложения по изменению деятельности руководителя представлены в графе 5.

В данном цехе вполне возможна передача начальником цеха выполнения работы заместителю по производству, так как данная рабочая единица в цехе присутствует.

Подготовка плана мероприятий  по работе с кадрами заключается  в самообразовании персонала (переквалификация, получение второй профессии и т.д.).

Начальник в целях сокращения трудоемкости работ может проводить совещания  о получении оперативной информации о выполнении плана и получении  оперативной информации о наличии  материалов раз в месяц.

Подведем итог по графам 2 и 4. Разница  этих величин показывает возможную  продолжительность рабочего дня  начальника цеха. Она составила: (248,5-71,7)/22 = 8,04 часа для данного расчета, что соответствует продолжительности средненормированного дня.

 

Разработка  предложений по совершенствованию  организации труда начальника цеха

 

Разработка  предложений по совершенствованию  организации труда начальника цеха основывается на результатах анализа  использования рабочего времени  и оценке рациональности работ, выполняемых  им.

По полученным в ходе работы данным можно сделать выводы, что начальник цеха может более рационально использовать свое рабочее время, возложив часть своих обязанностей на подчиняющийся ему персонал:

  • Решение вопросов по нормированию труда на зам. начальника по производству;
  • решение вопросов по технологии производства и обеспечения цеха материальными ресурсами на заместителя по технической подготовке;
  • решение вопросов по работе оборудования, устранение аварий в работе оборудования, устранение аварий в подаче электроэнергии, воды, пара – возлагаются на механика цеха;
  • разработка и проверка должностных инструкций ИТР и служащих, решение вопросов по отпускам можно возложить на ПДБ, контроль работы которого проведет зам. по производству;

Трудоемкость операций: корректировка производственной программы участков, решение вопросов по работе оборудования, решение вопросов по новой технике, работа с рационализаторами, совещание у директора по новой технике, межличностные контакты по производству возможно уменьшить.

Расчеты п. 2.3 показали, что рациональный баланс рабочего времени начальника составил 176,8 часа, а значит, предложен эффективный проект по совершенствованию организации труда начальника цеха.

Таблица 5

Распределение затрат рабочего времени  начальника цеха после оптимизации

Сферы объекта  управления

Затраты времени, час

Итого, %

Функции управления

Формы работы

Планирование

Организация

Мотивация

Анализ, учет,

контроль

Прочие

Совещание

Обход

Межличностный контакт

Прием по личным вопросам

Индивидуальная  работа

Прочие

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

  1. Выпускаемая продукция:

а) освоение и выпуск новой продукции

б) повышение качества продукции

в) модернизация

г) выполнение плана выпуска

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

17,4

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

9,8

 

 

 

4

 

  

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16,4

  

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

5,4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

  1. Основные фонды

27

15,4

2

25

  

-

  

2

  

25

      
  1. Материальные ресурсы

14,6

8,2

8

-

  

6,6

  

8

  

6,6

      
  1. Технология производства

9,5

5,4

  

5,5

4

        

9,5

      
  1. Организация труда и з/п

4,5

2,5

-

0,5

4

        

4

  

0,5

  
  1. Охрана труда и ТБ

28

15,8

      

28

    

6

22

      
  1. Социальное развитие коллектива

5

2,8

    

4

1

      

1

4

    
  1. Реализация продукции
                          
  1. Экономика производства

0,5

0,3

      

0,5

      

-

  

0,5

  
  1. Организация управляющей системы

59,3

33,5

18,3

2

  

39

  

1

33

2

  

23,3

  
  1. Прочие

4

2,3

    

4

            

4

  

Итого

176,8

100

176,8

176,8

Информация о работе Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения