Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения

       СОДЕРЖАНИЕ

 

        ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………4

1 ПЕРВЫЙ  АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ РАБОТЫ……………………………………5

1.1 Определение группы цеха по типовой структуре управления…………...…….5

1.2 Построение рекомендуемой организационной структуры управления цеха                      с указанием линейных связей………………………………………………….……..5

1.3 Сравнение полученной структуры управления с фактически      действующей…………………………………………………………………..………6

1.4 Должностные регламенты (инструкции) отдельных исполнителей                  организационной структуры управления…………………………………..………..8

2 ВТОРОЙ АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ РАБОТЫ…………………………….…….12

2.1 Характеристика деятельности и затрат рабочего времени начальника производственного подразделения цеха………………………………………….12

2.2 Распределение затрат рабочего времени начальника цеха…………………14

2.3 Оценка необходимости и рациональности работ, выполняемых начальником цеха…………………….……………………………………………………………17

2.4 Разработка  предложений по совершенствованию  организации труда начальника  цеха…………………………………………………..………………..22

2.5 Сравнительные диаграммы использования рабочего времени……………25

              ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….28

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК…………………………………………..29

 

ВВЕДЕНИЕ

В данной курсовой работе необходимо проанализировать структуру и организацию труда  руководителя производственного подразделения.

Для выполнения данного анализа необходимо выполнить  ряд работ, а именно, для начала определить группу цеха по типовой структуре управления. Во-вторых, необходимо построить рекомендуемую организационную структуру управления цехом с указанием линейных связей.

Затем сравнить полученную структуру с фактически действующей и расписать должностные  регламенты отдельных исполнителей организационной структуры управления.

Второй  раздел работы заключается в характеристике деятельности и затрат рабочего времени  начальника производственного подразделения  цеха, распределении затрат его рабочего времени, оценке необходимости и  рациональности работ, выполняемых  начальником цеха.

На основании  полученных результатов необходимо сделать выводы о рациональности работ и затрат рабочего времени  начальника производственного подразделения  цеха, разработать предложения по совершенствованию организации  труда начальника цеха.

 

1. ПЕРВЫЙ АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ РАБОТЫ

1.1 Определение группы цеха по типовой структуре управления

     Согласно заданию варианта 12, количество баллов для определения группы цеха определяется по формуле:

 

Б = К * Чппп / 100,

 

где К –  коэффициент объемов управленческих работ (4,4 для мелкосерийного и единичного типа производства сложной сложности),

Чппп –  численность промышленно-производственного  персонала цеха, чел. (300 человек).

Б = 4,4 * 700 / 100 = 30,8

Согласно  таблице П.2.2 количеству баллов свыше 25 соответствует 1-ая группа цеха по типовой структуре управления.

Следовательно, данный цех 1-ой группы.

2. Построение рекомендуемой организационной структуры управления цеха с указанием линейных связей.

Схемы оргструктур цехов разрабатываются  на основе бенчмаркинга      (типовых оргструктур).

Составим схему оргструктуры на основе данных, приведенных в таблице  П.2.3 Типовые структуры аппрарата  управления, которая содержит следующие  сведения касательно цеха 1 группы:

- линейное руководство: начальник  цеха, зам. начальника по технической  подготовке производства, зам. начальника цеха по производству, старший мастер, мастер;

- оперативное управление: планово-диспетчерское бюро (ПДБ);

- технологическое обеспечение:  техбюро;

- технико-экономическое планирование: планово-экономическая группа (ПЭГ);

- организация труда и заработной  платы: бюро организации труда и заработной платы (БОТиЗ);

- ремонтное и энергетическое обслуживание: механик цеха, энергетик цеха;

- обеспечение инструментом и  оснасткой: инструментальное бюро;

- табельный учет: группа табельного  учета, табельщик;

- общее делопроизводство: секретарь-машинистка;

- хозяйственное обслуживание: завхоз.

 

Схема линейной организационной структуры

Число мастеров определено, исходя из установленной нормы управляемости  на 1-го мастера – 40-50 человек ППП. Так как численность промышленно-производственного персонала цеха 700 человек, то требуется 14 мастеров.

Численность старших мастеров определяется, исходя из минимального предела нормы управляемости  для старших мастеров – 2-3 сменных  мастера. Значит, на 14 мастеров необходимо 5 старших мастеров.

3. Сравнение полученной структуры управления с фактически действующей (рис.П.1.1 и П.1.2), предложение рекомендации по совершенствованию структуры

Во всех структурах управления есть механик  цеха и энергетик цеха, но в структурах, приведенных в приложении, есть ремонтный персонал, который подчиняется механику цеха и энергетику цеха, а в полученной структуре его нет.

Во всех структурах управления есть зам. по технической  подготовке, который подчиняется  начальнику цеха. Ему непосредственно  подчиняется технологическое бюро. В приложении П.1.2 заместителю по технической подготовке также подчиняются инструментальное бюро, инструментально-раздаточная кладовая и мастерская по ремонту инструмента, в приложении П.1.1 они отсутствуют, а в полученной структуре заместителю по технической подготовке подчиняется инструментальное бюро.

В полученной структуре управления также есть зам. по производству, ПДБ – планово-диспетчерское бюро.

В полученной структуре управления есть планово-экономическая группа, которая непосредственно подчиняется начальнику цеха.

В полученной структуре управления присутствует группа табельного учета и табельщик, в то время как в приложении П.1.1 они отсутствуют, а в приложении П.1.2 присутствует только табельщик.

В полученной структуре управления присутствует завхоз, в то время как в приложении П.1.1 и П.1.2 он также присутствует.

В полученной структуре есть бюро организации труда и заработной платы (БОТиЗ), в приложении П.1.2 это выполняет инженер по нормированию труда, который подчиняется начальнику цеха, а в приложении П.1.1 начальнику цеха также подчиняется БОТиЗ.

В полученной структуре и в структуре приложения П.1.2 сменные мастера и старшие мастера подчиняются заместителю по производству, а в приложении П.1.1 сменные мастера подчиняются старшим мастерам, а те в свою очередь начальникам цехов.

По-моему  мнению полученная структура не требует  привлечения новых кадров, которые  фигурируют в схемах приложений, так  как численность промышленно-производственного персонала данного цеха велика и составляет 700 человек. При этом каждый из них выполняет обязанности, которые способствуют бесперебойной работе данного производства и соответственно дополнительные кадры, выполняющие такие же обязанности, лишь понесут лишние финансовые затраты цеха.

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4 Должностные регламенты (инструкции) отдельных исполнителей организационной структуры управления.

Согласно  индивидуальному заданию, провожу описание должностных регламентов (инструкций) зам. начальника цеха по производству (табл.1).

 

Таблица 1

Матричная схема распределения прав и обязанностей административно-управленческого персонала

 

Наименование функции, работы	Зам. начальника цеха по производству
1	2
Линейное руководство
Оперативное руководство текущим  производством	Контролирует
Координация работы старших мастеров	Выполняет
Подбор и расстановка кадров	Контролирует
Соблюдение производственной и трудовой дисциплины	Согласовывает
Оперативные совещания по вопросам основного  производства	Решает (утверждает)
Оперативные совещания по общим вопросам	Участвует
Оперативное управление производством
Осуществление оперативного планирования производством	Решает (утверждает)
Обеспечение, регулирование и контроль хода производства по выполнению плановых заданий	Решает (утверждает)
Составление расчетов загрузки оборудования	Контролирует
Составление месячных, суточных и сменных  заданий по участкам, бригадам и  отдельным рабочим и доведение  заданий до исполнителей	Решает (утверждает)
Оперативный учет заданий по цеху и составление рапортов о выпуске продукции	Контролирует
Составление месячных отчетов о выполнении производственных заданий по цеху, сменам и участкам	Контролирует
Расчет норм заделов деталей по цеху и участкам	Решает (утверждает)
Организация бесперебойного снабжения  рабочих мест материалами, инструментом и транспортными средствами	Решает (утверждает)
Обеспечение бесперебойного продвижения  деталей по операциям обработки	Контролирует
Передача производственной продукции  на цеховой склад готовой продукции  или другим цехам	Решает (утверждает)
Технологическое обеспечение производства
Внедрение в производство технологических процессов	Согласовывает
Решение вопросов, связанных с отступлением от технологических процессов(замена материалов, инструментов, оборудования и т. д.)	Согласовывает
Расчет потребности в  технологической оснастке на основе нормативов и плановых заданий	Согласовывает
Участие в разработке норм расхода материалов и контроль за соблюдением этих норм	Согласовывает
Составление календарных  графиков работ по внедрению новой  техники, прогрессивной технологии, повышению производительности труда и улучшению качества продукции	Согласовывает
Отчет о выполнении планов организационно-технических мероприятий и планов внедрения новой техники	Согласовывает
Внедрение научной организации труда	Участвует
Технико-экономическое планирование
Разработка сметы цеховых расходов	Согласовывает
Разработка месячных производственных планов и определение потребности  в средствах и рабочей силы по цеху в разрезе смен, участков и бригад	Контролирует
Отчет о производственной деятельности цехов, смен, участков и бригад	Контролирует
Анализ отчетных данных и разработка мероприятий по улучшению технико-экономических  показателей	Согласовывает
Организация труда и заработной платы
Разработка и внедрение  норм времени, выработки и обслуживания, тарификация работ, расчет сдельных расценок, пересмотр норм, замена опытно-статистических обоснованными	Согласовывает
Анализ выполнения норм выработки	Согласовывает
Изучение передовых методов и приемов работы и участие в их распространении	Контролирует
Расчет потребности в  рабочих, ИТР и служащих	Согласовывает
Анализ эффективности применения поощрительных систем оплаты труда	Согласовывает
Расчет трудоемкости изделий в нормо-часах по цеху и каждому участку	Согласовывает
Ремонтное и энергетическое обслуживание
Составление графиков планово-предупредительного ремонта оборудования	Согласовывает
Осуществление мероприятий по технике безопасности и противопожарной охране	Согласовывает
Обеспечение инструментом и оснасткой
Определение потребности  цеха в инструменте и разработка плана его производства	Контролирует
Составление заявок на покупной инструмент, а также материалы, необходимые  для ремонта и восстановления инструмента	Контролирует
Табельный учет
Составление рапортов о движении личного  состава	Согласовывает
Представление табелей с указанием  отработанного времени	Согласовывает
Учет неявок по причинам нарушений  трудовой дисциплины	Согласовывает
Делопроизводство
Работа с входящей и исходящей документацией	Выполняет
Оформление документов, образовывающихся в текущем делопроизводстве, в  соответствии с ГОСТами	Согласовывает
Формирование и оформление дел	Согласовывает
Составление годовых номенклатур  и описей для сдачи дел в  архив	Согласовывает
Хозяйственное обслуживание
Обеспечение цеха спецодеждой, мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами и т. д.	Согласовывает
Оформление актов на списание инвентаря	Согласовывает
Оформление актов на преждевременный  износ спецодежды и инвентаря	Согласовывает
Получение и составление заявок на материалы, инвентарь и спецодежду	Согласовывает
Составление отчетов по расходу материалов	Согласовывает

 

 

 

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ЦЕХА

ПО ПРОИЗВОДСТВУ

 
I. Общие положения

1. Заместитель начальника цеха по производству относится к категории руководителей и назначается из числа инженеров с высшим образованием, большим практическим опытом в области планирования и организации производства.
2. Заместитель начальника цеха по производству подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
3. Заместитель начальника цеха по производству организует своевременный выпуск качественной продукции службами предприятия, находящимися в его непосредственном подчинении, обеспечивает внедрение в производство прогрессивных методов и систем планирования и организации производства.

II. Должностные обязанности

       Должностные обязанности заместителя начальника цеха по производству представлены в табл. 1.

III. Права

 
    Заместитель начальника цеха по производству имеет право:

1. Издавать распоряжения и давать указания начальникам всех входящих в данное производство подразделений и служб, касающиеся решения вопросов производства, его обеспечения и соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, действующего на данном предприятии.
2. Рассматривать и представлять директору на утверждение планы производства в номенклатурном разрезе по предприятию и цехам.
3. Утверждать календарные планы и графики производства по номенклатуре деталей и узлов.
4. Требовать от всех производственных подразделений и служб, входящих в состав производства, данные о ходе выполнения производственной программы и ее обеспечении.
5. Давать заключения на проекты годовых планов производства предприятия, а также на отдельные задания.
6. Утверждать планы работ планово-производственного отдела и диспетчерской службы.
7. Координировать планы производства по новым изделиям в части сроков их изготовления, научно-исследовательских работ, касающихся производства.
8. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в его компетенцию.
9. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

 

 

 

 

 

IV. Ответственность

 
Заместитель начальника цеха по производству несет ответственность: