Аттестация и рационализация рабочих мест

-определяются общие сроки и график проведения работ по аттестации рабочих мест;

-устанавливается состав аттестационной комиссии предприятия и, при необходимости, в структурных подразделениях;

-устанавливаются задачи и функции подразделений, привлекаемых к работе по аттестации рабочих мест.

Аттестационная комиссия осуществляет методическое руководство и контроль за проведением работ по аттестации; проводить работу по аттестации рабочих и принимает решения по установлению льготной пенсии и дальнейшему использованию рабочих мест; разрабатывает предложения по улучшению и оздоровлению условий труда.

Проведение аттестации рабочих мест включает следующие этапы:

- определение фактических значений опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах;

- оценка травмобезопасности рабочих мест;

- оценка фактического состояния условий труда на рабочих местах;

- оценка обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты;

-разработка мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда.

При аттестации рабочих мест проводится оценка условий труда, оценка травмобезопасности оборудования и приспособлений. При этом учитывается обеспеченность работников средствами индивидуальной и коллективной защиты, а также эффективность этих средств.

На каждое рабочее место составляется Карта аттестации рабочих мест по условиям труда.

Пакет документов по итогам аттестации рабочих мест по условиям труда в организации содержит следующие перечни и документы. - карты аттестации рабочих мест по условиям труда подписанные председателем аттестационной комиссии и ее членами. С результатами аттестации ознакомлены под роспись все работники, занятые на данном рабочем месте На основании оформленных карт составляются: перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены особые условия труда, соответствующие требованиям списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда; перечень рабочих мест работниц текстильных профессий для целей профессионального пенсионного страхования; перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда; перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда; план мероприятий по улучшению условий труда Перечни рабочих мест, согласованные с профсоюзом (профсоюзами), утверждаются приказом нанимателя. Работники, на рабочих местах которых проводилась аттестация, должны быть ознакомлены с итоговыми документами по результатам аттестации (карта, приказ) под роспись. Итоговые документы по оценке условий труда при аттестации, помимо указанных, включаются также: приказ нанимателя о проведении аттестации и создании аттестационной комиссии; перечень рабочих мест организации, подлежащих аттестации, с указанием аналогичных рабочих мест и оцениваемых факторов условий труда; копия аттестата аккредитации на право проведения измерений и оценок условий труда привлекаемой для проведения этой работы организации с приложением, характеризующим область ее аккредитации (или выписки из области аккредитации, заверенной в установленном порядке); карты фотографии рабочего времени; карты аттестации рабочего места по условиям труда; протокол аттестационной комиссии о завершении работы по аттестации рабочих мест по условиям труда; протоколы измерений и исследований.

По результатам аттестации рабочих мест по условиям труда аттестационной комиссией с учетом предложений, поступивших от подразделений организации, отдельных работников, разрабатывается план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации.

План предусматривает мероприятия по улучшению техники и технологии, применению средств индивидуальной и коллективной защиты, оздоровительные мероприятия, а также мероприятия по охране и организации труда. В Плане указываются источники финансирования мероприятий, сроки их исполнения и исполнители. План подписывается председателем аттестационной комиссии, и после согласования с совместным комитетом (комиссией) по охране труда, профессиональными союзами утверждается руководителем организации и включается в коллективный договор.

По завершении работы по аттестации рабочих мест по условиям труда руководитель организации издает приказ, в котором дается оценка проведенной работы и утверждаются ее результаты.

Результаты аттестации рабочих мест по условиям труда являются основой для создания банка данных существующих условий труда на уровне организации, района, города, региона, республики. Информация о результатах аттестации рабочих мест доводится до сведения работников организации.

2.3. Исследование состояния рабочих мест

По результатам последней аттестации в 2008 году аттестованы все рабочие места в Полоцком райпо. Количество рабочих мест на момент аттестации составило 342, из них было аттестовано 108. Председателем аттестационной комиссии является заместитель председателя райпо по кадрам, члены аттестационной комиссии: главный инженер, главный бухгалтер, первый заместитель председателя райпо, главный экономист и представитель снитарно-эпидемиологической службы города, который привлекается для  замеров факторов, формирующих условия труда на рабочих местах. Во время предыдущих аттестаций сотрудниками санитарно-эпидемиологического отдела города были выявлены некоторые несоответствия нормативам по освещению и электрическому излучению монитора оператора компьютерного набора, которые в установленные сроки были устранены.

Рассмотрим состояние рабочего места оператора компьютерного набора Полоцкого райпо.

Рабочее место оператора находится в планово-экономическом отделе. На рисунке представлен план рабочих мест специалистов планово-экономического отдела.

Рис. 1 Существующее планирование рабочих мест

Условные обозначения:

1 – кресло; 2 – стол оператора компьютерного набора; 3 – письменный стол; 4 – шкаф для одежды; 5 – шкаф для документов; 6 – входная дверь; 7 – окно.

В таблице 5 показан уровень оснащения рабочих мест экономического отдела.

Таблица 5- Оснащение рабочих мест планово-экономического отдела

Уровень технического оснащения оператора является недостаточным для эффективной работы.

Для оптимальной планировки рабочих мест используется стол компьютерный с выдвижной полкой для клавиатуры. Вращающийся стул с подлокотниками оснащен пневматической системой регулировки высоты и угла наклона спинки. Дисплей имеет плоский цветной экран размером 17 дюймов по диагонали. Используется электронно-лучевая трубка. Есть возможность раздельной настройки яркости и контрастности фона, вертикальной и горизонтальной разверстки и снятия электромагнитного поля экрана. Доступна функция изменения теплоты цветов в пределах от 15 до 3 Ккал. Дисплей установлен на подвижной шарнирной опоре, что позволяет изменять угол обзора. Клавиатура и мышь подключены к системному блоку через инфракрасные порты, что исключает наличие проводов и повышает мобильность этих устройств.

Благодаря поворотному креслу на колесиках, есть возможность свободно работать с принтером и сканером. Угловая планировка рабочего места позволяет избежать лишних движений в процессе работы и при использовании периферийных устройств, так как до них можно легко достать рукой. Компоновка компьютерной мыши и клавиатуры на одной изогнутой полке объясняется тем, что 65% операций на компьютере осуществляется графическим манипулятором, следовательно, его необходимо разместить как можно удобнее.

Для снижения утомления и напряжения рук в процессе работы выполняются следующие требования по планировке рабочего места:

   клавиатура располагается так, чтобы руки менеджера были направлены вниз, т. е. уровень клавиатуры должен быть ниже уровня локтевого сустава;

   на кресле предусматриваются подлокотники, чтобы создать опору для локтевых суставов;

   компьютерная мышь располагается на одном уровне с клавиатурой, чтобы руки в процессе работы находились на одном уровне, что избавит от усталости в плечах;

   у клавиатуры предусматриваются специальные упоры для поддержания кистей рук.

В соответствии с санитарными нормами на одно рабочее место, оснащенное компьютером, предусматривается не менее 6 м2 площади и кубатура не менее 19,5 м3.

Условия труда при работе на компьютере характеризуется возможностью воздействия на него следующих производственных факторов: шума, тепловыделений, ионизирующих и неионизирующих излучений, специфических условий зрительной работы.

Обстановка кабинета играет очень важную роль для психологического состояния работника. В кабинете должно быть достаточно свободного места как для свободного доступа к шкафам, столам, сейфу так и для осуществления беспрепятственного движения по кабинету.

Важное место в комплексе мероприятий по охране труда и оздоровлению условий труда занимает создание оптимальной световой среды, то есть рациональная организация естественного и искусственного освещения помещения и рабочих мест.

В отделе имеется 3 окна площадью по 1,5 м2 и 1 окно 2,5 м2, 4 настольные лампы. Такого освещения достаточно для плодотворной работы всех работников отдела.

Микроклимат на рабочем месте оказывает большое влияние на состояние здоровья и производительность труда

Уровень шума: основной источник шума – автотранспорт, так как здание находится в центре города, матричный принтер, копировальная техника.

Организация воздухообмена: помещения проветриваются регулярно, существует вытяжная вентиляция, помещение изолированно от источников загрязнения.

Отопление помещения – центральное водяное от городских тепловых сетей. Возможно, использование электрического обогревателя средней мощности на особо холодный период времени и во время демисезонного отключения отопления.

Режим температуры в отделе – 22-23°С, влажность – 40-60%, это наиболее лучшая температура и влажность в административных помещениях.

Вся вычислительная техника и многие другие виды оборудование представляют для человека с точки зрения поражения электротоком потенциальной опасности, так как в процессе эксплуатации или при проведении профилактических работ человек может коснуться частей оборудования, находящихся под напряжением.

Помещение относится к помещениям без повышенной опасности. В нормальных условиях электрические сети достаточно безопасны, так как они надежно изолированы, и окружающая среда практически не разрушает изоляцию; кроме того, в помещении выполнены следующие мероприятия по защите людей от поражения электрическим током:

1)       защитное заземление - заземляются системный блок и защитный экран дисплея;

2)       части оборудования и проводка, находящиеся под напряжением, надежно защищены и расположены в недоступных местах;

защитное зануление

Благодаря заземлению и почти полному отсутствию открытых металлических частей на современной компьютерной технике, опасность возникновения зарядов статического электричества очень мала. Для уменьшения интенсивности генерации электрических зарядов покрытие полов выполняется из антистатического линолеума.

Пожарная опасность помещения определяется особенностями выполняемого в нем технологического процесса, свойствами применяемых веществ и материалов. Здания, в котором находится рабочий кабинет менеджера, относятся к  степени огнестойкости.