Аудит организационной структуры предприятия ЗАО «Дальнереченское»

 

ГЛАВА 2. АУДИТ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ

ЗАО «ДАЛЬНЕРЕЧЕНСКОЕ»

 

2.1. Организационно-правовая  характеристика ЗАО «Дальнереченское»

       

 Закрытое Акционерное Общество «Дальнереченское» создано и действует в соответствие с Федеральным законом.

ЗАО «Дальнереченское» зарегистрировано 8 июля 2007 года регистрирующим органом  Межрайонной инспекции Федеральной  налоговой службы №2 по Приморскому  краю. Общество имеет круглую печать со своим наименованием на русском  и иностранном языках.

         В настоящее время компания  имеет основной офис по адресу: Приморский край, город Дальнереченск,  ул. Свердлова, д. 8.

Телефон: (42356) 2-22-35.

Уставной капитал компании на 1 июля 2012 – 100000 тыс. рублей.

Тип собственности ЗАО  «Дальнереченское» - закрытое акционерное  общество.

Форма собственности - частная.

         Общество был создано в целях  извлечения прибыли за счет  осуществления сельскохозяйственной  деятельности и удовлетворения  общественных потребностей в  предоставляемых услугах.

Данная организация находится  на стадии развития.

Предметом деятельности Общества являются:

-     выращивание  зерновых культур;

- оптовая торговля зерновых, семенами и кормами для сельскохозяйственных  животных;

-   розничная торговля  цветами и другими растениями, семенами и удобрениями.

Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством  РФ.

Для производства сельскохозяйственной продукции Общество использует более 6 тысяч гектар земли.  ЗАО «Дальнереченское» имеет свою достаточно мощную материально-техническую базу: 12 комбайнов «Дон» 1500-Б, парк тракторов отечественного производства составляет 30 шт., также на предприятии работают 3 трактора зарубежного производства, авто гараж насчитывает 15 автомобилей.

В настоящее время в  компании работает 49 человек. Со всеми  работниками фирмы заключены  трудовые договора.

Продажа продукции производится силами:

- собственного отдела  продаж;

- сети внештатных сотрудников;

- через сеть рекламных  агентств полного цикла.

         Свое будущее ЗАО «Дальнереченское»  связывает прежде всего с развитием семеноводства и инвестированием в расширение и усовершенствование мощностей по подготовке качественного семенного материала.

          Второе направление, которое планируется  реализовать – это поставки  экологически чистых зерновых  культур с полей  непосредственно  в торговые предприятия различных  городов России.

         На территории ЗАО «Дальнереченское»  расположены:

·         Собственная котельная, полностью обеспечивающая потребности предприятия.

·         Собственный транспортный парк, который обеспечивает развозку персонала и доставку продукции до торговых сетей.

          На современном этапе ЗАО «Дальнереченское»  – это надежная быстроразвивающаяся  компания, предлагающая продукцию  высокого качества.

2.2. Аудит организационной  структуры ЗАО «Дальнереченское»

Аудит организационной структуры  был проведен на основе анализа документационного  обеспечения ЗАО «Дальнереченское».

В состав проверяемых документов входили:

• Учредительный договор;
• Устав;
• Положение об организационной структуре;
• Схема организационной структуры;
• Штатное расписание;
• Должностные инструкции.

После анализа документов составляется отчет, который включает в себя:

• описание структуры;
• оценку соответствия структуры целям и масштабу организации;
• оценку степени  соблюдения установленных процедур управления и контроля;
• оценку степени  разграничения полномочий и ответственности;
• оценку степени формализации структуры (наличие и комплексность организационно-распорядительной документации);
• оценка соблюдения требований.

В ходе проведения аудита, было выявлено отсутствие следующих документов:

• Схема организационной структуры;
• Положение об организационной структуре.

           Из чего следует, что организационная структура предприятия не регламентируется никакими документами.

Также было проведено экспертное интервью сотрудников. Интервью проводилось  среди линейных руководителей ЗАО  «Дальнереченское». Количество опрашиваемых – 8 человек. Специалист по кадрам предоставил неофициальную (неутвержденную) схему организационной структуры. Сотрудникам был предложен бланк (представлен в Приложении 2 ), который содержал два вопроса. У трех сотрудников возникли затруднения с изображением схемы организационной структуры, однако пять человек смогли изобразить схему, идентичную той, которую предоставил специалист по кадрам.

         Отсутствие «Положения об организационной структуре» не позволяет увидеть и понять взаимное расположение входящих в состав организации подразделений, структуру управления организацией, иерархию подчинения и принятия решений.

        Отсутствие «Положения об организационной структуре» несет в себе следующие риски:

• кадровые (текучесть кадров из-за загруженности обязанностями);
• финансовые (штрафы).

Что необходимо сделать для предотвращения этих рисков. Рекомендации:

1. Разработка «Положения об организационной структуре» ЗАО «Дальнереченское».
2. Построение схемы организационной структуры ЗАО «Дальнереченское».
3. Внедрение документов в работу организации.

 

 

2.3. Итоговое аудиторское  заключение организационной структуры  ЗАО «Дальнереченское»

 

Сведения об аудиторе: Анализ проведен студенткой пятого курса Морского Государственного Университета им. адм. Г.И. Невельского факультета психологии и социального управления, специальность – управление персоналом.

         В ходе аудита организационной структуры ЗАО «Дальнереченское» была изучена следующая документация: учредительный договор, Устав, Положение об организационной структуре, схема организационной структуры, штатное расписание персонала, должностные инструкции работников. Также было проведено экспертное интервью сотрудников. Интервью проводилось среди линейных руководителей ЗАО «Дальнереченское». Количество опрашиваемых – 8 человек.

В ходе проведения аудита, было выявлено отсутствие следующих документов:

• Схема организационной структуры;
• Положение об организационной структуре.

Тип аудита персонала:

По периодичности проведения – текущий.

По полноте охвата изучаемых объектов – локальный.

По методике анализа –  выборочный.

По уровням проведения – линейный.

По способу проведения проверки – внешний, с привлечением специалиста по кадрам.

         ЗАО «Дальнереченское»  было создано в целях извлечения прибыли за счет осуществления сельскохозяйственной деятельности и удовлетворения общественных потребностей в предоставляемых услугах.

Данная организация находится  на стадии развития.

Состояние внутреннего контроля оценивается как высокое; аудиторские  риски низкие. Оценка системы управления персоналом производилась по функциональным направлениям.

 

Итоговое заключение для генерального директора организации

Цели и задачи системы  управления персоналом сформулированы правильно и реализуются на достойном  уровне, корректировка не требуется. Персонал организации понимает задачи, поставленные перед организацией и использует правильные методы, для того что бы компания достойно и уверенно шла к достижению поставленных целей. Но есть и недостающие факторы – необходимо увеличить бюджет на такие функции как: подбор, отбор персонала, адаптация персонала; мотивация и стимулирование персонала. Необходимо повысить квалификацию сотрудников в области мотивации, подбора и отбора персонала. Уровень заработной платы работников достойный, сотрудники обеспечены социальным пакетом.

Для специалиста  по отделу кадров

Необходимо совершенствовать методики подбора и отбора, разработать  программу адаптации и развития персонала, разработать систему  мотивации персонала. Рекомендуется  организация корпоративных мероприятий, систематических тренингов и  семинаров по командообразованию. Особое внимание следует уделить в первую очередь разработке «Положения об организационной структуре» и ее схемы с подробным доведением ее до персонала всех уровней. Необходимо привлекать к выработке стратегических и оперативных решений линейных руководителей. Наибольшее внимание следует уделить системе оценки персонала и проводить ее систематически, желательно каждые полгода, учитывая специфику работы предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Даная тема курсового проекта  актуальна, так как организационная  структура управления  - одно из ключевых понятий, которое тесно связанно с целями, функциями, процессом управления, работой сотрудников и распределением между ними полномочий.

         При написании курсового проекта, мною было рассмотрено следующее:

1. Понятие, сущность организационной структуры. Принципы и факторы построения организационной структуры.
2. Изучение разновидностей типов структур позволило отметить их основные достоинства и недостатки, которые нужно учитывать при построении и совершенствовании организационных структур управления.
3. Проведен аудит организационной структуры ЗАО «Дальнереченское».

Анализ документационного  обеспечения ЗАО «Дальнереченское»  показал, что в организации отсутствуют  «Положение об организационной структуре» и схема организационной структуры, что не позволяет увидеть и  понять взаимное расположение входящих в состав организации подразделений, структуру управления организацией, иерархию подчинения и принятия решений.

Вследствие чего могут  возникнуть следующие риски:

• кадровые (текучесть кадров из-за загруженности обязанностями);
• финансовые (штрафы).

Чтобы эти риски не возникли, нужно разработать следующие рекомендации:

1. Разработка «Положения об организационной структуре» ЗАО «Дальнереченское».
2. Построение схемы организационной структуры ЗАО «Дальнереченское».
3. Внедрение документов в работу организации.