Формы и методы анализа трудового потенциала предприятия

     Оглавление

 

      Ситуационная  задача №1. Рассмотрение теоретических основ одной из указанных ниже тем на выбор:

 
     

1. Формы и  методы анализа трудового потенциала предприятия.

     Изучение  показателей трудовых ресурсов начинается с анализа обеспеченности предприятия  персоналом. К основным объектам такого анализа относятся:

     - изучение состава и структуры  промышленно-производственного персонала;

     - обеспеченность хозяйствующего субъекта рабочими, административно-управленческим персоналом и специалистами;

     - обеспеченность квалификационного  и профессионального состава  рабочих;

     - изучения движения рабочей силы.

     Анализ  обеспеченности кадрами начинается с изучения структуры и состава  персонала 

     Трудящиеся, занятые в промышленности, подразделяются на две большие группы: промышленно-производственную и непромышленную.

     Промышленно-производственный персонал. Сюда входят работники, занятые непосредственно на производстве, во вторую – занятые в непромышленных хозяйствах и организациях (работники ЖКО, детских садов и т.п.)

     Промышленно-производственный персонал подразделяется на категории работающих в зависимости в зависимости от выполняемых функций:

     - рабочие;

     - инженерно-технические работники  (ИТР);

     - служащие;

     - младший обслуживающий персонал (МОП);

     - охрана;

     - ученики.

     1.К  категории рабочих относятся  работники, непосредственно участвующие в создании продукции, и лица, обеспечивающее нормальное течение производства и нового процесса. Рабочие, создающие продукцию, - это основные рабочие. Рабочие, создающие условия для протекания основного производственного процесса, - это вспомогательные рабочие.

     2. К инженерно-техническим работникам (специалистам) относятся работники,  осуществляющие организацию и  управление производством, руководители  предприятий, цехов, установок,  работники функциональных отделов,  групп, диспетчерской службы и  т.др.

     3. К служащим относятся работники, выполняющие учетную, отчетную, канцелярскую и хозяйственные работы (бухгалтеры, финансовые работники, работники отдела кадров, статистики, машинистики и т.д.)

     4. Младший обслуживающий персонал  – это работники, осуществляющие уборку дворов и служебных помещений предприятия.

     5. Учениками считаются лица, обучающиеся  на предприятии в ходе производственного  процесса в порядке индивидуального  и бригадного обучения.

     6. В состав охраны включаются  работники военизированной, вахтерской, сторожевой, и пожарной охраны.¹

     Каждая  категория персонала состоит  из работников разных профессий, в рамках которых они разделяются по специальностям.

     Профессия характеризует определенный вид  работы, требующий особого комплекса  знаний и практических навыков, необходимых для ее выполнения.

     Внутри  профессии различают специальности, требующие дополнительных знаний и  навыков для выполнения работы на определенном участке данной отрасли  производства.

_____________________

¹ П.В. Журавлев, С.А. Карташов, Н.К. Маусов, Ю.Г. Одегов Технология управления персоналом. Настольная книга менеджера-М.: «Экзамен», 2000., с.133 

     Под квалификацией понимается совокупность знаний и умений выполнять работы разной сложности на отдельных участках производства.

     Обязательным  элементом квалификации является общеобразовательная и общетехническая подготовка работника наряду с получением производственных навыков по определенной специальности.

     В основу классификации кадров положен  принцип участия отдельных групп, занятых производственной деятельностью и характер выполняемых ими работ. Для каждой отрасли народного хозяйства в связи с ее особенностями характерен  свой состав работников по категориям.²

     В вязи с разделением труда, появлением новых видов производства, техническим  прогрессом возникают новые профессии, а внутри них – новые специальности. Ликвидируются профессии малоквалифицированного труда, не требующие особой подготовки работников, и возникают новые профессии и специальности, предъявляющие все большие требования к квалификации  работающих. Значительное влияние на профессиональный состав кадров оказывает переход экономики на рыночные отношения.

     Вошли в практику профессии менеджера, брокера, дилера, работника консалтинговой службы, аудита и т.п. Большие изменения  происходят в использовании производственного персонала.

     Непромышленный  персонал. Сюда относятся работники, не связанные напрямую с основной деятельностью хозяйствующего субъекта и создающие нормальные условия  для воспроизводства рабочей  силы промышленно-производственного персонала.³

     Структура кадров (персонала) – это соотношение  численности различных категорий  работающих.

     Для анализа предприятия структуры  кадров определяется удельный вес 

каждой  категории работников в общей  среднесписочной численности

_________________________

² Управление персоналом. Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина, М., 1998. с.237

³ И.Б.Дуракова "Управление персоналом: отбор и найм" г. Москва, Центр, 2000. – с.58

персонала предприятия.

     Структура кадров анализируется по каждому  подразделению предприятия и может рассматриваться по таким признакам, как возраст, пол, уровень образования, результаты работы, квалификация, степень выполнения норм и т.д. В практике учета и планирования кадров различают явочный, списочный и среднесписочный составы.

     1.Явочный  состав- это минимально необходимой число работников, которые должны ежедневно являться на работу для выполнения задания в установленные сроки,

     2.Списочный  состав- все постоянные и временные  работники, числящиеся на предприятии,  как выполняющие в данный момент работу, так и находящиеся в очередных отпусках, командировках, выполняющие государственные обязанности, не явившиеся на работу по болезни или каким-либо другим  причинам. Списочная численность работников может быть установлена на определенную дату.

     3. Среднесписочный состав - определяется путем суммирования списочного состава работников за все календарные дни периода, включая выходные и праздничные дни, и деления полученной суммы на полное календарное число дней периода.

     В среднесписочный состав входят сотрудники:

• Фактически явившееся на работу, также те, кто не работают во время простоя
• Неявившиеся на работу из-за выполнения  государственных или  общественных  обязанностей.
• Принятые на работу с испытательным сроком.
• Заключившие договор с организацией о выполнении работы на дому.
• Временно- направленные на работу других организаций, если за ними сохраняется зарплата.
• Студенты, работающие на предприятии в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места.
• Находящиеся в учебном отпуске, учащиеся в аспирантуре, если за ними сохраняется зарплата.
• Имеющие выходной день за работу в праздники и выходные.
• Находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения зарплаты по обстоятельствам или другим уважительным причинам.
• Находящиеся в отпуске по инициативе администрации.
• Совершившие прогулы.
• Находящиеся под следствием до решения суда.⁴

     Для бесперебойного производственного  процесса и выполнения планового  задания необходимо определение  обоснованной потребности в кадрах с учетом специфики производства и трудовых функций на рабочем месте. Расчет численности должен основываться на балансе фактического использования рабочего времени, потребности в работниках по профессиям, уровню квалификации и дополнительной численности. Кроме того, в кадровой политике предприятия должно быть отражено прогнозирование спроса на рабочую силу исходя из главных целей предприятия на предстоящий плановый период в соответствии с условиями выпуска продукции и ее сбыта. Для этого определяют общую и дополнительную потребность в персонале.

     Общая потребность — это численность персонала, необходимая для выполнения запланированного объема работ. Дополнительная потребность характеризует дополнительное количество персонала к уже имеющейся численности на начало периода для выполнения намеченных задач.⁵

     Коллектив предприятия по численному составу  характеризуется 

_________________________

⁴ С.В. Шекшня "Управление персоналом современной организации" г.Москва, Инт-синтез, 2000. с. 278

⁵«Семь нот менеджмента" Изд.3-е, доп.., М.:, ЗАО "Журнал Эксперт", 2000. с.355 

изменением  числа работников вследствие приема на работу и выбытия по различным причинам. Анализ движения и текучести кадров важен при планировании численности работников. Движение работников за отчетный период может быть представлено в виде баланса:

     Списочная численность работников на конец  отчетного периода = Списочная численность  работников на начало отчетного периода + численность работников, принятых за отчетный период – численность  работников, выбывших за отчетный период.

     Движение  работников характеризуется показателями оборота кадров и показателем постоянства кадров.

     Оборот  кадров — это совокупность принятых на работу и выбывших работников, рассматриваемая в соотношении со среднесписочной численностью работников за определенный период.

     Интенсивность оборота кадров характеризуется  следующими коэффициентами:

     — общего оборота — это отношение  суммарного числа принятых и выбывших за отчетный период к среднесписочной  численности работников;

     — оборота по приему — это отношение  числа принятых за отчетный период к среднесписочной численности работников за тот же период;

     — оборота по выбытию — это отношение  выбывших работников за отчетный период к среднесписочной численности  за тот же период.

     Коэффициент восполнения работников характеризует восполнение работников, выбывших по различным основаниям из организации, вновь принятыми работниками и рассчитывается путем деления численности принятых работников за период на численность работников, выбывших по различным основаниям за этот период.

     Коэффициент постоянства кадров — отношение  численности работников, состоящих в списочном составе весь год, к среднесписочной численности работников за этот год. Численность работников, состоящих в списочном составе с 1 января по 31 декабря включительно, т. е. проработавших весь год, определяется следующим образом:

     Численность работников, проработавших весь год = Численность работников, состоявших в списках на начало года (на 1 января) - Выбывшие в течение года

     по  всем причинам (кроме переведенных в другие организации)*

     * Не исключаются выбывшие из  числа принятых в отчетном  году, так как в списках организации на 1 января их не было.⁶

     Коэффициент текучести определяется как отношение  излишнего оборота к среднесписочной  численности персонала за период. Коэффициент интенсивности текучести кадров – отношение доли работников i-й группы в числе выбывших по причинам текучести к доле i-й группы в общем числе работников.

     Коэффициент закрепленности равен отношению  числа лиц с определенным стажем, покинувших организацию к среднесписочной численности персонала за период.⁷

     Движение  рабочих мест характеризуется изменением числа рабочих мест в организации в результате их создания или ликвидации. Применительно к статистике занятости число рабочих мест выражается фактической численностью работников и числом вакантных рабочих мест.

     Число вакантных (свободных) рабочих мест выражается в количестве работников, требующихся в организации, при  условии обеспечения их полной занятости.

     Число дополнительно введенных рабочих  мест выражается численностью работников, которые приняты или могут быть приняты на вновь образованные в отчетном периоде рабочие места в результате расширения, реорганизации производства и т. п.⁸