Экономическая эффективность предлагаемых мероприятий

     Важными этапами реорганизации системы управления финансами ТОО «ИЦПВ» являются: этап определения мотивации бухгалтера, специалиста по компьютерному обеспечению, участвующих в бюджетном процессе, и этап разработки организационного и временного регламентов бюджетирования. Таким образом, необходимо стимулировать программный персонал организации.

     В ходе первого из названных этапов детально прописываются все мероприятия, необходимые для функционирования системы бюджетирования, определяются сроки и ответственные лица за представление плановой и отчетной бюджетной информации. Одновременно происходит добавление новых функций финансового управления, выполняемых подразделениями, что должно найти отражение в организационно-функциональной модели организации (а именно: соответствующие функциональные обязанности должны появиться в должностных инструкциях менеджеров).

     Для мотивации исполнения бюджетов должны быть определены параметры оценки деятельности менеджеров, позволяющие направлять их деятельность в нужное для интересов  организации направление.

     Понятно, что для стимулирования менеджеров, связанных с получением доходов, и для центров затрат применяются  различные методы.

     В первую очередь, в бюджет может закладываться  статья «Непредвиденные расходы», которая  будет использоваться для материального  стимулирования. Во-вторых, в бюджете  может выделяться отдельная штатная  единица, например финансовый координатор. При этом сотрудник на эту должность  не нанимается, а сумма заработной платы распределяется между сотрудниками, выполняющими данные функции по совместительству, в процентном соотношении от использованного  рабочего времени.

     Необходимо  выявить «узкие» места, определить функции финансового управления, которые не были учтены ранее, и изменить структуру управления финансами  путем распределения этих функций  между сотрудниками или искать резервы  для введения дополнительной штатной  единицы.

     Появление новых финансовых инструментов, платежных  средств, источников финансирования, нарастание конкуренции, Масштабы и сложности  решения налоговых проблем и  т.д. - все это рождает более  сложные, а порой совсем новые функции и сферы деятельности для тех, кто управляет финансами. Поэтому построение организационной структуры управления финансами - процесс циклический, требующий постоянных изменений и доработок. Такой подход позволит объединить финансы в систему, которой управляет финансовый специалист, и эта система обеспечит ему возможность принятия обоснованных стратегических финансовых решений.

     На  первый план при формировании рационально  финансового управления в организации  выходит вопрос самой технологии постановки управления. Эта большая  и кропотливая работа, включающая следующий минимальный набор  мероприятий:

     - перестройка механизма управления  организации в целом с учетом  требований финансовой прозрачности. В некоммерческом секторе наиболее  эффективной и самой распространенной  системой является бюджетное  управление;

     - разработка соответствующей организационной  структуры управления;

     - организация работы финансовой  службы таким образом, чтобы  была возможность получать информацию  по всем направлениям работ:

     а) по объектам финансового управления;

     б) по управленческим процессам (планирование, анализ, прогноз);

     в) по финансовым потокам.

     - разработка стандартов управленческого  учета: формы отчетности, сроки,  система информационных потоков,  документооборот и т.д. Особенно  важно достичь сопряжения управленческого  финансового учета и бухгалтерского, поскольку основным источником фактической финансовой информации являются данные бухгалтерского учета.

     Создание  любой системы служит достижению целей. Выделим общие цели финансового управления ТОО «ИЦПВ» (рис. 2.1). Управление платежеспособностью: ликвидность в ближней перспективе - бюджетирование движения денежных средств, выработка политики привлечения средств, управление запасами. Управление эффективностью: повышение эффективности деятельности, рентабельность операций - бюджетирование доходов и расходов, управление затратами.

Управление платежеспособностью

Цели финансового  управления

ООО «РСУ-Чермет»

Управление  эффективностью

Управление  активами и экономическим потенциалом

     Рис. 2.1. Цели финансового управления ТОО «ИЦПВ»

     Для управления платежеспособностью предприятия  необходимо увеличивать продажи (для  этого проводить повышение квалификации менеджеров и их материальное стимулирование), также использовать резервы увеличения прибыли, что представлено на рисунке 2.1.

     Для управления эффективностью прежде всего  необходимо уделять внимание повышению  эффективности деятельности предприятия  по сбыту продукции, а также использованию  эффективных технологий по производству данной продукции.

     Для управление активами и экономическим  потенциалом: рентабельность активов  и финансовая устойчивость – необходимо использовать бюджетирование баланса, финансовый анализ и долгосрочное планирование.

     Для достижения этих целей необходимо определить шаги, которые руководству ТОО «ИЦПВ» нужно сделать, обозначить, в какой степени и в каком объеме в зависимости от нужд организации эти шаги необходимы. Таким образом, перед руководством организации встает задача создания эффективной технологии управления финансами.

     Факторы, влияющие на объем прибыли учреждения и характер ее формирования, можно  подразделить на внешние и внутренние.

     К внешним факторам относятся: цены на ресурсы, конъюнктура рынков, система  налогообложения, транспортные условия; социально-экономические условия; уровень  развития внешнеэкономических связей и другое.

     К внутренним относят, во-первых, объем  продаж, себестоимость продукции, структура  продукции и затрат, цена продукции  предприятия, жизненный цикл, продолжительность  операционного цикла, сезонность производства и реализации продукции, система  принятой учетной политики, амортизационная  политика предприятия, неотложность инвестиционных программ, финансовый менталитет владельцев и менеджеров предприятия. Во-вторых, выделяют факторы, связанные с нарушением хозяйственной дисциплины (ценовые  нарушения, нарушения условий труда  и требований к качеству продукции, ведущие к штрафам и экономическим  санкциям, и др.).

     Внешняя группа факторов играет в современных  российских условиях первостепенную роль. Более того, эти факторы в основном определяют сферу функционирования предприятия, решение о расширении или сворачивании деятельности.

     Основными источниками увеличения прибыли  ТОО «ИЦПВ» по обычным видам деятельности являются увеличение объема реализации продукции, снижение ее себестоимости, повышение качества товарной продукции, реализация ее на более выгодных рынках сбыта (рис. 2.2).

     Одним из наиболее существенных факторов, определяющих финансовые результаты, является ценовая  политика предприятия на товарных рынках.

     Изменение продажных цен на товары и тарифов  на услуги и работы прямо пропорционально  влияет на изменение прибыли, то есть с увеличением уровня цен сумма  прибыли возрастет, и наоборот. Объем  продажи продукции (работ, услуг) может  оказывать положительное и отрицательное  влияние на сумму прибыли. Увеличение объема продаж рентабельной продукции  приводит к увеличению прибыли от продаж.

Резервы увеличения прибыли

Увеличение  доходов и сокращение расходов по обычным видам деятельности

Увеличение  прочих доходов и сокращение прочих расходов

1. Снижение  себестоимости продукции

2. Оптимизация  структуры продукции, услуг

3. Ускорение  оборачиваемости оборотных средств

4. Повышение  качества продукции

Сокращение  остатков нереализованной продукции

1. Увеличение  операционных доходов

2. Получение  доходов от операций с финансовыми  активами

1. Сокращение  операционных расходов

2. Реализация  нематериальных активов, имеющих  спрос

Реализация  или сдача в аренду излишней или  неиспользуемой части основных средств  и иного имущества предприятия

1. Увеличение  объемов продаж

2. Повышение  отпускных цен

3. Поиск более  выгодных рынков сбыта (соседние  населенные пункты)

4. Оптимизация  сроков подготовки газеты

     Рис. 2.2. Резервы увеличения прибыли ТОО «ИЦПВ» 

     Таким образом, резервами роста прибыли ТОО «ИЦПВ» могут стать:

1. Сокращение остатков нереализованной продукции;
2. Реализация или сдача в аренду излишней или неиспользуемой части основных средств и иного имущества предприятия.

     Себестоимость продукции или услуг и прибыль  находятся в обратно пропорциональной зависимости: снижение себестоимости  приводит к соответствующему росту  суммы прибыли и наоборот.

     Резервы роста прибыли – это количественно  измеримые возможности её увеличения за счёт роста объёма продажи продукции, уменьшения затрат на её реализацию, недопущение  убытков, совершенствование структуры  продукции. Резервы выявляются на стадии планирования и в процессе выполнения планов.

     Увеличение  прибыли в результате хозяйственной  деятельности ТОО «ИЦПВ» даст возможность заработать средства на производственное и социальное развитие, материальное поощрение, причём это становится функцией самого предприятия. В то же время рост прибыли на предприятии означает и увеличение отчислений в государственный бюджет.

     Для увеличения объёма получаемой прибыли  от продажи продукции ТОО «ИЦПВ» необходимо сохранить сложившиеся длительные хозяйственные связи.

     Для роста объёма прибыли от прочей реализации необходимо регулярно проводить  инвентаризацию запасов и оборудования с целью выявления излишков.

     Резервом  роста прибыли для ТОО «ИЦПВ» также является соблюдение плановой структуры реализуемой продукции, оказываемых услуг и ликвидации убытков от прочей реализации и внереализационных операций.

     Одним из путей повышения прибыльности ТОО «ИЦПВ» является точное и своевременное выполнение договорных обязательств по поставкам продукции. Отступление от них – гарантия убытков.

     В снижении издержек обращения наиболее полно отражается экономия трудовых и финансовых ресурсов, которыми располагает  предприятие. Максимальная мобилизация  резервов снижения издержек обращения  для ТОО «ИЦПВ» является важным условием эффективного функционирования.

     Существенное  влияние на увеличение прибыли ТОО «ИЦПВ» окажет обновление основных фондов. Техническое перевооружение предприятия улучшает экономические показатели его работы.

     Однако  ввод новых объектов во многих случаях  вызывает повышение издержек обращения. Одной из причин такого положения  является удорожание единицы вводимых мощностей.

     ТОО «ИЦПВ» может повысить прибыль, использовав услуги банков по факторинговому обслуживанию. Факторинговое обслуживание направлено на ликвидацию несвоевременных платежей клиентов (например, заказчиков выпускаемой продукции).

     Возможные потери прибыли ТОО «ИЦПВ» можно предотвратить, если регулярно совершать планирование, осуществлять прогрессивную оплату труда, контроль за нормированием расходов материальных, топливно-энергетических ресурсов и живого труда, а также рационально использовать загрузку оборудования и площадей, улучшать учёт материальных и трудовых ресурсов, проводить анализ хозяйственной деятельности. На рост прибыли в определённой степени оказывает влияние уровень образования и численность финансовых работников предприятия.