Кадрова політика ТОВ «Крафт-Марін»

                                                  ПЛАН

Вступ 

1. Загальна характеристика ТОВ «Крафт-Марін» 

2. Аналіз чисельності  та структури персоналу 

3. Характеристика та аналіз системи управління персоналом

ТОВ «Крафт-Марін». 

4. Кадрова політика ТОВ «Крафт-Марін» 

5. Висновки та рекомендації щодо вдосконалення системи управління персоналом і окремих функцій з управління персоналом 

Висновок 

Перелік використаних джерел 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                

                                                         Вступ

Пред дипломна практика є одною з невідємних частин підготовки кваліфікованих спеціалістів всіх груп спеціальностей. За час проходження практики відбувається закріплення і конкретизація результатів теоретичної частини навчання, набувається студентами вміння та навики практичної роботи за вибраною спеціальністю і присвоєння їй кваліфікації.

Основною метою пред дипломної практики є практичне закріплення теоретичних знань, здобутих під час навчання. Загальним результатом даної роботи є звіти про проходження практики, в якому зібранні результати діяльності в період проходження практичних занять і аналіз головних показників управління персоналом в організації.

Основні положення практики складаються:

- вивчення і участь у розробці організаційно методичних документів для розв язання окремих задач організацій за місцем проходження практики;

- розробка пропозицій;

- накопичення необхідних матеріалів й документів;

Цей звіт складається  з вступу, кінцевої частини, перлівка використаних джерел і загальної (головної) частини яка в свою чергу, складається з переліку виробничих питань щодо ознайомлення.

Базою для проходження  практики стала компанія ТОВ«Крафт-Марін».

 

 

                             

 

                            

 

 

 

                      1. Загальна характеристика ТОВ «Крафт-Марін»

 

Загальна характеристика ТОВ «Крафт-Марін» було створено в 2000 р. Це стабільна, динамічно розвинена фірма. На чолі її стоять професіонали, персонал – кваліфіковані оператори, економісти і менеджери які отримали спеціальну освіту, які мають великий досвід роботи у цій сфері.

Головним напрямком діяльності ТОВ «Крафт-Марін» є сфера перевезень і аренда транспортних засобів. Маніпулюючи великим досвідом, ТОВ «Крафт-Марін» забезпечує якісне і своєчасне технічне обслуговування своїх проектів.

Говорячи про структуру управління ТОВ «Крафт-Марін», можна сказати, що управління залежить від форми  юридичного існування організації. ТОВ «Крафт-Марін», являє собою  товариство з обмеженою відповідальністю, тобто це комерційна організація затверджена декількома особами статутний капітал якої розділений на частини деяких розмірів. Розмір частини кожного учасника зафіксований в статутних документах.Кількість засновників складається з 5 чоловік.     

      1. Відповідальність учасників.

Учасники не відповідають за обов язками товариства і не несуть ризику збитків в обмеженнях вартості своїх вкладів.

      2. Установчі документи.

На ТОВ «Крафт-Марін» організаційну основу юридичного оформлення складають два головних документа:

        - установчий договір, який підписується усіма засновниками.

        -  Статут, який затверджується засновниками.

       3. Управління

Вищим органом управління є загальне зібрання учасників. Виконавчим органом управління є директор.    

   4. Право виходу з товариства.

Учасники можуть вийти  з товариства в різний час, незалежно  від згоди інших учасників. Учасник  може передавати свою частку іншому, якщо не забороняється статутом.    

Комерційне управління реалізує маркетингову стратегію підприємства, здійснює висновок та супроводження договорів з постачальниками.

Інженерне управління відповідає за роботу станцій гарантійного та післягарантійного обслуговування.

Фінансово – економічне управління займається фінансовою звітністю і наданням звітів в відповідні організації, також контролює фінансові потоки фірми, і розподіляє їх в відповідно зі стратегічним планом підприємства.

Управління менеджменту  проектів відповідає за навчальну обґрунтованість вибраної стратегії управління і економічного розвитку підприємства.

Технічне управління на підприємстві може взяти на себе функції технічного контролю, займається технічною перевіркою що надходять у продаж автомобілів на відсутність браку, на справжність торгової марки, на відповідність потреб до подібних видів послуг.

       Фінансовий стан  ТОВ «Крафт-Марін» характеризується  системою показників відбиваючих  наявність, розміщення, використання фінансових ресурсів підприємства і всю виробничо-господарську діяльність виробництва. Головною формою при аналізі фінансового стану є баланс.

Згідно чинним нормативним документам, баланс в дійсний час складається  в оцінці нетто (звіт основних засобів  і МБП з залишкової вартості без  урахування зносу). Підсумок балансу  дає орієнтовну оцінку суми коштів, що знаходяться в розпорядженні підприємства. Досліджувати і динаміку фінансового стану підприємства по проведеним показникам, показує, що на підприємстві заснована ефективна система управління персоналом, відхилення від фактичної і планованої чисельності кадрового складу не суттєво.

Це дозволяє нам зробити  висновок, що на ТОВ «Крафт-Марін» працюють професіонали не тільки економічного, але і керівничого характеру.

 

               

                   2. Аналіз чисельності і структур персоналу.

 

Говорячи про колектив, працюючим на ТОВ «Крафт-Марін», можна сказати, що він складається з 26 чоловік, включаючи генерального директора, якщо говорити про роз подільність робочих по функціям, керуванням, тоді ми отримуємо таку картину:

Комерційне керування. (6 – чоловік, включаючи генерального директора) інженерне керування (6 – чоловік) фінансово економічне керування (4 – чоловіка) керування менеджменту проектів (3 – чоловіка) технічне керування (7 – чоловік).

Для того щоб дати характеристику структурі персоналу підприємства і його професіонально – кваліфікований рівень скористаємося рядом допоміжних матеріалів, серед яких загально інформативними з явились особисті справи робітників і статистика підприємства.

                                                                                                                    Таблиця 2.

Показники, що дають характеристику структурі персоналу ТОВ «Крафт-Марін»

 

	Кількість показника
Показник	у  2008 р		у 2009 р
	Чол.	%	Чол..	%
1	2	3	4	5
Керівники найвищої ланки	1		1
Керівники середньої ланки	4		4
Спеціалісти	4		6
Службовці	5		7
Робітники	10		6
Всього:	24	100	26	100
·        чоловіки	18		15
·        жінки	6		11
·        працюючи люди похилого віку	1		2
·        від 45 до пенсійного віку	4		6
·        від 35 - 45	15		10
·        від 25 - 35	3		6
·        від 25	1		2
·     дві вищі, аспірантура, докторантура	0		0
·       вища освіта	16		18
·        середня – спеціальна освіта	6		7
·        загальна освіта	2		1
·        неповна середня освіта	0		0

 

Рівень професіоналізму  за спеціальністю, після проведеного  аналізу усього складу персоналу  представлений наступним шляхом:

 

 

 

 

Рис. 1 рівень професіональної підготовки за спеціальністю співробітників підприємства ТОВ «Крафт-Марин».

 

 

 

 

 

З наведених даних  можна зробити висновок, що категорія  співробітників чий професіональний  рівень досяг більше року, за звітів період помітно змінилась, відбувається зниження з 27% до 22%, а категорія робітників, чий, професіоналізм базується на вищій освіті виріс на 7%, і складає 27% від усього числа працюючих. Це говорить про те, що співробітники покращують свій рівень підготовки, переходячи з однієї категорії до іншої. В інших категоріях відбуваються невеликі зміни.

 3. Характеристика і аналіз системи управління персоналом

ТОВ «Крафт-Марін».

 

    Аналіз правління  персоналом розумно було б  розпочати з забезпечення ТОВ  «Крафт-марін» трудящими ресурсами  в світовому 2008 році.

Таблиця 3.

Забезпеченість ТОВ «Крафт-Марін» трудовыми ресурсами на 2008 р. (чол.)

 

Категорія робітників	План	Факт	% забезпеченості
Середньооблікова чисельність  виробничого персоналу, чол.	27	26	96.3
У тому числі робітники, чол.	16	14	87.5
Інженерно - технічні робітники та службовці, чол.	11	12	109.1

 

 Також необхідно провести якісний аналіз за розподілом працюючих за віком (для співробітників) тобто по рівню освіти та стаж роботи.

                                                                                                                       Таблица 4

Розподіл працівників  за віком

 

	Кількість працюючих на кінець року, чол.	Удільна вага, %
	2009 р.	2008 р.
До 20	2	7.69
20 - 30	11	42.3
30 - 40	6	23.08
40 - 50	4	15.39
50 - 60	2	7.69
І більше 60	1	3.85
Всього	26	100

 

 

Деякий дискомфорт в забезпеченні трудовими ресурсами, може бути трохи  зняття за рахунок більш повного  використання працюючої сили зросту виробництва праці робітників, інтенсифікації підприємства, комплексної механізації підприємницьких процесів, удосконалення технологій і організацій підприємства.

Повноту використання працюючих ресурсів можна оцінити за кількістю відпрацьованих днів і годин одним працівником за аналізований період, а також за ступеням використання фонду робочого часу. Також аналіз може проводитися за кожною категорією робітників, за кожним виробничим підрозділом і навіть на виробництві в цілому.

Фонд працюючого часу (ФПЧ) залежить від кількості працюючих, кількості відпрацьованих днів одним працівником в середньому за 1 рік, і середньою кількістю годин робочого дня:

ФРВ = ЧР * Д * П    

На аналізованому виробництві  фактичний фонд робочого часу, менший запланованого на 16350 г., в тому числі  враховується зміна кількості працівників.

∆ФРВ_чр = (ЧР_ф-ЧР_пл) *  Д_пл * П_пл = (164- 160) * 225 * 7,8 = +7020 г.

 

В ТОВ «Крафт-Марін» найбільша загублена частина [(492 + 197 + 656) * 7,8 + 9840 = 20330 ч.]

 

∆ВП = ПРВ * ЧВ_пл = (20 330 + 1640) * 284,9 = 6259,2 тыс. грн.

Невикористані витрати  праці через брак в роботі ТОВ «Крафт-Марін» складають 1640 годин. За рахунок цього середнього динна праця знизилась на 0,6% чи на 1,71 грн. Модернізація діючого обладнання дозволяє скоротити витрати праці на 5670 чол-годин, чи на 2,02 % через що рівень середнього динної виробки піднялась на 2,06 % або 5,87 грн.

                    

                      

                       4. Кадрова політика ТОВ «Крафт-Марін»

 

Кадрова політика підприємства включає в себе:

1. найм та відбір персоналу

2. адаптація

3. посадові інструкції

4. оцінка персоналу

5. підвищення кваліфікації персоналу

6. створення кадрового резерву

Розглянемо детальніше кожну з функцій посад персоналу

Головними завданнями відбору  персоналу є:

- винайдення резерву кандидатів для прийому на роботу ;

- формування потреб до професій і посад;

- оцінка потенційних кандидатів.

Пошук кандидатів на вакантні місця здійснюється як в середині підприємства так і за його межами.

Початковою крапкою  відбору та найму персоналу в  ТОВ «Крафт-Марін» є визначення необхідності персоналу. Незалежно від того чи є конкретна кандидатура на посаду чи потребує інших кандидатів, керівник структурного підрозділу заповнює заяву потрібності у кадрах, потреби до кандидатури, та посадову інструкцію.