Інтонація
служить індикатором психологічного
стану того, хто говорить. Якщо вона
повчальна, то в співрозмовника виникає
внутрішній протест щодо неї; якщо довірлива
— співрозмовник відчуває власну винятковість,
що налаштовує його на сприйняття інформації
та довіру до неї.
Гучність голосу впливає на увагу слухача.
Зокрема, особливий наголос на певному
слові означає важливість його для осмислення
подальшої інформації.
Емоційне
забарвлення голосу свідчить про
обурення чи невдоволення людини тим,
що відбувається. До цього засобу нерідко
вдаються керівники, вказуючи підлеглим
на допущені помилки. Однак іноді це спричиняє
протилежний бажаному ефект. У деяких
випадках підвищення голосу негативно
впливає на слухача, погіршуючи взаєморозуміння.
На Сході, наприклад, взагалі не прийнято
підвищувати голос. Про обурення тут сигналізує
перехід на шепіт.
Усні
комунікації є доцільними за необхідності
швидкого прийняття рішень. Вони забезпечують
оперативний зворотний зв'язок. Це
зумовлено не лише тим, що усна мова
є майже миттєвим перетворенням
думок на зрозумілі сигнали, а
й тим, що при такій розмові можна
уникати зайвих подробиць, особливо коли
співрозмовники добре знайомі. У такому
разі існує «розуміння з півслова», яке,
до того ж, підкріплюється невербальними
сигналами.
Невербальні
(несловесні) комунікації. Це комунікації
через міміку, жести, вираз очей тощо,
що свідчать про ставлення співрозмовників
один до одного і до інформації, якою вони
обмінюються. Вчені встановили, що 55% повідомлень
сприймаються через вираз обличчя, пози,
жести; 38% — через інтонації голосу і лише
7% — через слова. Невербальні сигнали
(«мова тіла») можуть багато чого розповісти
про внутрішній стан навіть незнайомої
людини. Вони посилюють сприйняття співрозмовником
почутого, підтверджуючи його достовірність
(у разі адекватних символів) або спростовуючи
(коли невербальні знаки вказують на обман).
Вміле їх використання дає змогу розуміти
людей, вести переговори, вирішувати конфлікти,
виступати перед аудиторією, викликати
довіру тощо.
Компанія
«Фокстрот» використовує всі види комунікаційного
процесу. Наприклад:
Комунікаційний
процес між генеральним директором та
бухгалтерією:
- Письмове – передання
всіх видів звітів бухгалтерією;
- Усне – отримання
наказів від генерального директора;
Додаток 1
(название
учреждения, организации) |
|
УТВЕРЖДАЮ |
(уполномоченное
лицо) |
"___" ______________
200_ г. |
|
ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ IT-МЕНЕДЖЕРА
I. Общие положения
- IT-менеджер относится
к категории руководителей.
- IT-менеджер должен
знать:
- Нормативные и методические материалы
по организации автоматизированных систем
управления.
- Сетевое аппаратное и программное обеспечение.
- Средства сетевого и системного управления.
- Организацию планирования и оперативного
управления производством.
- Структуру предприятия, производственные
и функциональные связи между его подразделениями.
- Порядок постановки задач, их алгоритмизации.
- Основы проектирования автоматизированной
обработки информации и программирования.
- Информационные технологии, информационные
процессы.
- Основы менеджмента.
- Английский язык.
- Социологию и психологию социально-технологических
систем.
- Основы экономики, организации производства,
труда и управления.
- Информационное законодательство.
- Основы трудового законодательства.
- Правила и нормы охраны труда, техники
безопасности.
- Назначение на
должность IT-менеджера и освобождение
от должности производится приказом руководителя
предприятия.
- IT-менеджер подчиняется
непосредственно ________________________.
- На время отсутствия
IT-менеджера (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности
исполняет лицо, назначенное в установленном
порядке. Данное лицо приобретает соответствующие
права и несет ответственность за ненадлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные
обязанности
IT-менеджер:
- Определяет задачи
внедрения информационной системы, направления
разработки и применения информационной
системы.
- Осуществляет выбор
оптимального сочетания потребностей
пользователей и возможностей информационной
системы.
- Разрабатывает
методологическую основу информационной
системы.
- Организует подготовку
проектной документации, сметы расходов
на информационную систему и ее функционирование.
- Организует договорную
работу с поставщиками (подрядчиками)
информационной системы.
- Руководит работами
по настройке и поддержке информационной
системы.
- Осуществляет:
7.1. Контроль и установку программного
обеспечения (software control & distribution).
7.2. Планирование ресурсов (capacity management).
7.3. Управление заявками пользователей
на обслуживание (incident management).
7.4. Управление изменениями (change management):
- управление запросами на изменения (RfC);
- подтверждение и планирование изменений;
- управление приоритетами запросов.
7.5. Управление составом ИС (сonfiguration management):
- контроль инфраструктуры посредством
поддержки адекватных данных обо всех
необходимых ресурсах;
- предоставление текущего статуса и истории
каждого элемента инфраструктуры;
- взаимосвязь элементов инфраструктур.
7 .6. Управление надежностью (availability management).
7 .7. Устранение нарушений работы сервисов
(problem management).
- Обеспечивает бесперебойное
функционирование системы и принимает
оперативные меры по устранению возникающих
в процессе работы нарушений.
- Осуществляет прогнозирование
изменений в автоматизации предприятия
и разрабатывает меры упреждающего управления.
- Осуществляет
руководство разработкой инструкций,
методических и нормативных материалов
по использованию и эксплуатации информационной
системы.
- Подготавливает
отчеты, предложения по модернизации информационной
системы.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
IT-менеджер имеет право:
- Знакомиться с
документами, определяющими его права
и обязанности по занимаемой должности,
критерии оценки качества исполнения
должностных обязанностей.
- Вносить на рассмотрение
руководства предложения по совершенствованию
работы, связанной с предусмотренными
настоящей должностной инструкцией обязанностями.
- Запрашивать лично
или по поручению непосредственного руководителя
от руководителей подразделений предприятия
и самостоятельных специалистов информацию
и документы, необходимые для выполнения
его должностных обязанностей.
- Требовать от руководства
предприятия обеспечения организационно-технических
условий, необходимых для исполнения должностных
обязанностей.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
IT-менеджер несет ответственность:
- За ненадлежащее
исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией, - в пределах,
установленных действующим трудовым законодательством
Украины.
- За правонарушения,
совершенные в процессе своей деятельности,
- в пределах, установленных действующим
административным, уголовным и гражданским
законодательством Украины.
- За причинение
материального ущерба предприятию - в
пределах, установленных действующим
трудовым и гражданским законодательством
Украины.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения: |
________
(подпись) |
______________________
(ФИО) |
"____" ____________ ____г. |
Начальник
юридического отдела: |
________
(подпись) |
______________________
(ФИО) |
"____" ____________ ____г. |
С инструкцией
ознакомлен: |
________
(подпись) |
______________________
(ФИО) |
"____" ____________ ____г. |
Список використаної
літератури
- Саєнко М. Г.
Стратегія підприємства - Т., 2006
- Державний фінансовий
портал - http://www.dfp.gov.ua/files/rozpor_4240.pdf
- Функції менеджменту
- http://www.ukrreferat.com/index.php?referat=32486&pg=5
- Стадник – Менеджмент,
К. – 2003
- Шершньова З. Є.
Стратегічне управління, - К., 2004
- Хміль Ф. І. Основи
менеджменту, - К., 2007
- Фокстрот - http://www.foxtrot.com.ua
- Посадова інструкція
- http://www.profi.ua/job-descriptions/view/381/