Контрольная работа по "Менеджменту"

       Поведение людей в организации.

       Человеческий  фактор играет значительную, а порой  решающую роль в успешности деятельности предприятия. По мнению многих менеджеров, люди - это в наименьшей мере поддающийся  управлению компонент. Одной из основных проблем такой дисциплины, как  организационное поведение, является проблема исполнения.

       Из  множества известных подходов к  исследованию личности концепция К.К. Платонова позволяет наиболее последовательно  раскрыть проблемы управления индивидуальным поведением в организации. Он выделяет биологически обусловленную подсистему личности, к которой относятся: пол, возраст, свойства нервной системы и т. п., индивидуальные формы отражения объективной реальности, включающие психические процессы (память, внимание, мышление и т. д.), подсистему опыта (знания, умения, навыки) и социально обусловленную подсистему (направленность, отношения и т. п.). Данная теоретическая схема значительно облегчает систематизацию представлений о личности в организации.

       К биологически обусловленной подсистеме личности относятся возрастные особенности, различия по признаку пола, расы, свойства темперамента (свойства нервной системы), физические особенности.

       В управленческой деятельности необходимо учитывать психологические особенности  возрастных этапов жизненного пути. В  научной литературе можно встретить  различные возрастные периодизации. Широко известна периодизация жизненного пути, разработанная Д. Б. Бромлеем. Приведем описания двух периодов, выделенных этим автором, соответствующих возрасту людей, активно действующих в организациях.

       Взрослость: ранняя взрослость - 21-25 лет,

       Средняя взрослость - 25 - 40 лет (пик интеллектуальных достижений), поздняя взрослость - 40 - 55 лет (упадок физических и умственных сил), предпенсионный возраст - 55 - 65 лет (пик для наиболее общих социальных достижений).

       Старение: удаление от дел - 65 - 70 лет (удаление от дел, восприимчивость к нарушению  стереотипов), старость - 70 - 75 лет, одряхление - после 75 лет.

       Каждый  возрастной период предполагает некоторые  особенности поведения в организации, которые должен учитывать руководитель. С возрастом изменяется потребностно-мотивацнонная сфера человека, накапливается опыт, формируются навыки, умения и в то же время - стереотипы, может снизиться скорость овладения новыми знаниями и навыками. В зрелом возрасте (средняя взрослость) достигается более высокий уровень речемыслительной деятельности (Е. Харке) и снижаются показатели образного мышления (Б. Бромлей). Сохранность интеллектуальной работоспособности человека с возрастом в значительной степени зависит от того, задачи какого уровня сложности приходится ему решать в организации, и в какой степени он включен в процесс постоянного обучения (самообучение, обучение в деятельности и т. п.).

       Темперамент, как компонент поведения определяет динамику психической деятельности человека (скорость возникновения и  устойчивость психических процессов, психический темп и ритм, интенсивность  психических процессов, направленность психической деятельности). К свойствам  темперамента относятся:

       Сензитивность - чувствительность к воздействиям внешней среды.

       Реактивность, характеризующая особенности непроизвольных реакций, активность, определяющая произвольные действия и их баланс.

       Пластичность  поведения (адаптивность) - ригидность (негибкость поведения, пониженная приспособляемость, трудности изменения поведения  при изменении внешней среды).

       Экстраверсия - интроверсия. Экстраверсию -интроверсию часто трактуют как общительность и необщительность. Однако это более широкие понятия. Экстраверсия - ориентация человека на внешний мир, на разнообразные объекты и людей, выраженная в поведении потребность во внешней стимуляции. Интроверсия предполагает направленность на внутренние раздражители, ориентацию на собственные чувства, воспоминания, внутреннюю жизнь. Данные свойства проявляются в поведении человека в организации. Экстраверты предпочитают работу, характеризующуюся новизной, разнообразием, непредсказуемостью. Если их работа слишком спокойная, экстраверты ищут дополнительные раздражители. Иногда они удовлетворяют свою потребность во внешней стимуляции с помощью межличностных и межгрупповых конфликтов. Интроверты предпочитают предсказуемость, порядок и стабильность на работе.

       Нейротизм. А. Айзенк интерпретировал нейротизм как эмоциональную стабильность. Высокий уровень нейротизма обусловливает:

       - низкую устойчивость к неопределенности. Работники с высоким уровнем  нейротизма предпочитают ясные и точные инструкции, четкие правила, хорошо структурированные задачи;

       - потребность в поддержке со  стороны других;

       - нестабильность самооценки, связанной  с работой. Высокий уровень  нейротизма предполагает особую чувствительность к удачам и неудачам;

       - чувствительность к угрозе.

       Физиологической основой темперамента являются основные свойства нервной системы: сила -слабость, уравновешенность - неуравновешенность, подвижность - инертность.

       Ощущение  является простейшим компонентом поведения. В ощущениях отражаются отдельные  свойства предметов и явлений  окружающего мира и внутренние состояния  человека, которые непосредственно  воздействуют на органы чувств.

       Восприятие  предполагает отражение в сознании человека целостных предметов и  явлений. На основе специфических особенностей рецепторов выделяются: зрительные, слуховые, вкусовые, тактильные, температурные, обонятельные, вибрационные, болевые  ощущения и ощущения равновесия и  ускорения.

       Для организационного поведения важно  понятие порога. Если раздражитель не обладает достаточной силой (не превышен нижний порог), то ощущений не возникает.

       Наименьшее  изменение силы раздражителя, которое  дает едва заметное различие в ощущениях, называется порогом различения (дифференциальный порог). Ощущение различий в весе дает прибавка не менее 1 /30 первоначального  веса. Порог различения по отношению  к свету равен - 1/100, к звуку - 1/10 и т. д.

       Избирательность восприятия может играть как положительную  роль, когда необходимо выявить и  оценить наиболее значимые сигналы, так и отрицательную, приводя  к потере необходимой информации. Апперцепция - зависимость восприятия от общего содержания психической жизни  человека, от его опыта, интересов, направленности.

       К личностным компонентам поведения  относится специфика восприятия человека человеком. Под этим в организационном  поведении понимается осознание человеком того, как он воспринимается партнером по общению. В конце прошлого века Дж. Холмс, описывая ситуацию общения неких Джона и Генри, утверждал, что в действительности в этой ситуации даны как минимум шесть человек: Джон, каков он есть на самом деле, Джон, каким он сам видит себя, Джон, каким его видит Генри. Соответственно три «позиции» со стороны Генри.

       Т. Ньюком и Ч. Кули усложнили ситуацию до восьми персон, добавив еще: Джон, каким ему представляется его образ в сознании Генри, и соответственно - то же для Генри. Каждый из участников общения, оценивая другого, стремится интерпретировать его поведение, установить причины происходящего. В обыденной жизни люди часто недостаточно хорошо представляют себе действительные причины поведения того или иного человека. И тогда, в условиях дефицита информации, они начинают приписывать друг другу, как причины поведения, так и иные характеристики. Анализ этих процессов осуществляется в рамках исследования каузальной атрибуции. Согласно Ф. Хайдеру, людям свойственно рассуждать таким образом: «плохой человек обладает плохими чертами», «хороший человек обладает хорошими чертами» и т. д. Идея контрастных представлений заключается в том, что когда «плохому» человеку приписываются отрицательные черты, сам воспринимающий человек по контрасту оценивает себя как носителя положительных черт.

       Операциональный уровень этой идеи (Г.Келли) отражен на рис. 6.

       Аттракция - это возникающая при восприятии человека человеком привлекательность  одного из них для другого. Привлекательность  связана со специфическими эмоциональными отношениями - от неприязни до симпатии и любви.

       Мышление - опосредованное и обобщенное отражение  существенных, закономерных связей и  отношений. Отметим индивидуальные особенности мыслительной деятельности, существенные для управленческой практики. Подчиненные могут отличаться друг от друга критичностью, широтой, самостоятельностью, логичностью (последовательностью рассуждений) и гибкостью мышления.

       Некоторые из них любознательны, другие не проявляют  это качество. Все перечисленные  особенности мышления подчиненных, а особенно скоростные характеристики, должны учитываться при постановке задач, делегировании функций, прогнозировании  результатов мыслительной деятельности.

       Сложные, новые творческие задачи требуют  не только дополнительных усилий для  их решения, но предполагают использование  приемов активизации мышления, таких, как:

       1 Переформулирование задачи, графическое выражение условий.

       2 Использование непроизвольных ассоциаций. Наводящие вопросы руководителя  или коллеги могут способствовать  решению задач.

       3 Создание оптимальной мотивации.  Устойчивая и достаточно сильная  мотивация способствует решению  задач.

       4 Снижение критичности по отношению  к собственным решениям.

       На  первом этапе решения творческих задач наиболее часто встречаются  два типа ошибок. Либо задача осознается чрезмерно обобщенно, без учета  ее своеобразных особенностей, либо предполагается такое условие, которое в данной задаче не содержится. Иногда интуиция помогает в поиске наилучших решений. Проявлению интуиции способствует предшествующий напряженный эмоциональный и  интеллектуальный поиск, осуществление  менее привычных действий.

       Внимание - направленность психики на определенный объект, имеющий устойчивое или ситуативное  значение. Виды внимания: непроизвольное, произвольное. Иногда организация решает задачу привлечения непроизвольного  внимания клиентов, заказчиков. Например, привлечение внимания к новому товару, услугам. Известны некоторые закономерности, способствующие решению данной задачи. Непроизвольное внимание определяется:

       - особенностями раздражителя (интенсивность,  контраст, новизна);

       - соответствием внешнего раздражителя  внутреннему состоянию, потребностям  человека и т. п.;

       - чувствами (заинтересованность, развлекательность);

       - прежним опытом;

       - общей направленностью личности.

       Произвольное  внимание определяется целями и задачами деятельности, усилиями волн.

       Память - процессы организации и сохранения прошлого опыта, делающие возможным  его повторное использование  в деятельности или возвращение  в сферу сознания. Процессы памяти: запоминание, сохранение, воспроизведение, забывание.

       По  продолжительности сохранения материала  выделяют кратковременную и долговременную память. Возможно произвольное (целенаправленное) и непроизвольное запоминание, сохранение, воспроизведение.

       Приведем  некоторые закономерности памяти, которые  позволят руководителю повысить эффективность  собственной деятельности.

       Правила непроизвольного запоминания:

       1 Лучше запоминается тот материал, который связан с содержанием  основной цели деятельности, чем  тот, который включен в условия  или способы решения задач.

       2 Запоминается лучше тот материал, который требует активной умственной работы.

       3 Большая заинтересованность - лучшее  запоминание. 

       Приемы  произвольного запоминания:

       - Сначала следует составить план  заучиваемого материала.

       - Сравнение, классификация и систематизация  материала способствуют его запоминанию.

       - Очень важно повторение.

       - Воспроизведение при повторении  должно быть осознанным и осмысленным.

       - Следует обратить особое внимание  на закономерности воспроизведения  (узнавание, собственно воспроизведение,  припоминание, воспоминание).

       Припоминание  зависит от: