Контрольная работа по "Менеджменту"

Менеджер по управлению персоналом – определяет потребность в персонале, осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников. Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.

Менеджер по рекламе –  организует работу по рекламированию продукции и выполняемых услуг, с целью их продвижения на рынки сбыта. Информирует потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров и услуг. Разрабатывает планы рекламных мероприятий и определяет затраты на их проведение.

Менеджеры по продажам –  занимаются поиском новой и развитием существующей клиентской базы, ведением переговоров, составлением и заключением контрактов с клиентами. Осуществляют работы по анализу рынка.

Менеджеры по закупкам –  занимаются обработкой и размещением заказов, контролируют своевременные поставки продукции. Занимаются сбором информации о специальных предложениях и акциях поставщиков и производителей-партнеров. Занимаются согласованием оптимальных цен по конкретным сделкам. Работают с поставщиками, контролируют ценообразование.

Итак, предприятие «Абразив»  характеризуется высокой концентрацией полномочий по принятию решений. Фактически – многие вопросы решает сам руководитель по принципу подчиненности «директор – функциональные отделы» и «функциональные отделы – управление предприятием». Предприятию свойственна разобщенность структурных подразделений аппарата управления. В существующей организации, в основном, указаны вертикальные связи, а горизонтальные между структурами затруднены и официально не прописаны.

 

 

Применение закона синергии

Синергия (в переводе с греческого – содействие, содружество, соучастие). Синергия означает – согласованное, взаимно усиливающее действие двух или нескольких подсистем, увеличивающее упорядоченность (уменьшающее энтропию) системы в целом, в результате чего единая система производит больший эффект, нежели все ее подсистемы по отдельности. В бизнесе синергия означает – преимущество от совместной деятельности нескольких предприятий (компаний) по сравнению с их разрозненной деятельностью. В этом определении заключены две идеи:

1. Во-первых, увеличение упорядоченности и/или уменьшение хаоса системы означает, что синергия является результатом целенаправленного управления, а не возникает сама по себе как случайный эффект.
2. Во-вторых, эффект, возникающий вследствие объединения подсистем, может быть как положительным, так и отрицательным.

Синергию измеряют в тех  же единицах, что и управленческую деятельность, – в процентах возврата на управляемый капитал. Применительно к синергии это означает: на сколько процентов эффекты синергии увеличивают или уменьшают стоимость капитала инвесторов в капитале предприятия. В будущем ЗАО «Абразив» может себе позволить покупать бизнес – единицы и интегрировать их в свою структуру. При условии, что стратегической целью предприятия станет создание корпорации. Корпорация – это юридическое лицо, которое, будучи объединением физических лиц, независимо от них. В широком смысле под корпорацией можно понимать всякое объединение с экономическими целями деятельности.

Синергия – единственное преимущество, недоступное для повторения ни одним конкурентом. Верно-используемые преимущества синергии способны значительно увеличить экономическую прибыль среднего предприятия. Однако управление синергией требует соответствующих знаний, навыков, способностей персонала и организации.

Применение закона информированности

Информацию можно трактовать как совокупность сведений, сообщений, материалов, данных, определяющих меру потенциальных знаний менеджера о процессах или явлениях в их взаимосвязи.

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к  руководителю, играют определяющую роль в обеспечении действенности управления. Информация – важнейший стратегический ресурс бизнеса.

Отсутствие необходимой  информации порождает неопределенность. А в условиях неопределенности точность принимаемых решений ухудшается. Бизнес на определенном этапе развития становится недостаточно управляемым. При недостатке необходимой информации в удобной форме вдруг обнаруживается избыток трудно сопоставимой информации, поступающей из разных подсистем.

Результат действия закона будет благоприятным, если все работники  в рамках своих полномочий и ответственности  собирают, обрабатывают информацию, делают выводы и сообщают об этом заинтересованному  специалисту компании. При этом варианте пустая информация или дезинформация  с большой вероятностью будет  опущена для дальнейшей аналитической  работы. Закон требует от руководителей  создания и развития источников информации организации, повышения квалификации своих сотрудников, внедрения передовых  информационных технологий, в том  числе автоматизированных рабочих  мест.

Следствие закона: информированность  работника после достижения ею критического уровня переходит в его компетентность.

Чем большей информацией  располагает организация о внутренней внешней среде, тем она имеет  большую вероятность устойчивого  функционирования (самосохранения).

Заключение

В теории организации, отражающей основы построения и представления  окружающей человека объективной реальности и субъективно создаваемых им объектов, исследования места, роли, сущности законов приобретают всеобщее значение.

Таким образом, основное внимание должно быть уделено целям компании, затем набору задач и функций, организационной структуре и  персоналу.

Знание законов организации, понимание механизмов взаимодействия объективной и субъективной, материальной и интеллектуальной организации, как  процесса или системы само по себе не обусловливает эффективного применения этого организационного ресурса.

Полное представление  любой основополагающей системы  требует четкого определения  ее состава и содержания.

Функции управления деятельностью  предприятия реализуются подразделениями  аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические  отношения друг с другом.

Ключевыми понятиями структур управления в этом ракурсе являются элементы, связи (отношения), уровни и  полномочия. Элементами структуры управления могут быть как отдельные работники, так и службы, выполняющие функциональные обязанности и операции. Отношения  между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые подразделяют на вертикальные и горизонтальные (линейные и функциональные).

В организации действует  линейно-функциональная структура  управления.

Все структурные звенья организации  связаны между собой с помощью  системы управления, которая является ее главным органом.

Система управления выполняет  как общие функции управления, свойственные практически всем звеньям  организации: определение направленности, планирование, организация и регулирование  деятельности, ее финансовое обеспечение, учет и контроль результатов, – так  и специфические, или конкретные функции управления, свойственные каждой службе в зависимости от ее функционального  предназначения.

Итак, предприятие «Абразив» характеризуется высокой концентрацией полномочий по принятию решений. Фактически – многие вопросы решает сам руководитель по принципу подчиненности «директор – функциональные отделы» и «функциональные отделы – управление предприятием». Предприятию свойственна разобщенность структурных подразделений аппарата управления. В существующей организации, в основном, указаны вертикальные связи, а горизонтальные между структурами затруднены и официально не прописаны.

Законы организации и  законы для организации будут  эффективно работать на организацию, если руководитель сумеет найти их разумное сочетание, выделит главный на текущий  момент закон и обеспечит подчинение ему всех других для достижения глобальной цели организации.

Закон информированности  – упорядоченности, закон самосохранения и закон развития – это функциональные законы, связанные с организацией как с процессом. Закон синергии, закон единства анализа и синтеза и закон композиции и пропорциональности – это структурные законы, связанные с организацией как явлением.

Разобраться в пересечениях законов непросто даже для профессионала.

Принцип единства дает подход для эффективного использования  приведенного набора законов. Этот подход состоит в следующем. Законы имеют объективный характер, и поэтому будут выполняться независимо от нашего желания, т.е. набор элементов (законов) уже задан. Задачи руководителя:

-  из списка целей организации выявить основную (на месяц, квартал, год);

- выбрать из набора главенствующий закон, которому следует уделить основное внимание;

-  подчинить реализацию остальных законов главенствующему;

-  добиться соответствия законов друг другу путем установления пропорций, приоритетов и сроков их выполнения.

В будущем ЗАО «Абразив»  может себе позволить покупать бизнес – единицы и интегрировать их в свою структуру. При условии, что стратегической целью предприятия станет создание корпорации.

Синергия – единственное преимущество, недоступное для повторения ни одним конкурентом. Верно-используемые преимущества синергии способны значительно увеличить экономическую прибыль среднего предприятия.

Закон информативности требует  от руководителей создания и развития источников информации организации, повышения  квалификации своих сотрудников, внедрения  передовых информационных технологий, в том числе автоматизированных рабочих мест.

Не выполнение принципа единства приводит к ухудшению показателей хозяйственной деятельности предприятия.

Все элементы целого должны соответствовать друг другу, иметь  между собой связи и иерархию, а также реализовывать общую  цель. Этот принцип соответствует  определению системы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. Основы менеджмента. – М.: Издательство «Дело», 2004. – 704 с.
2. А.В. Бусыгин. Менеджмент: введение в специальность. – М.: Кронус, 2003. – 486с.
3. Д.Д. Вачугов. Основы менеджмента: учебное пособие для вузов. – М.: Высшая школа, 2005. – 367 с.
4. Б.А. Аникин. Высший менеджмент для руководителя: учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2001. – 144 с.
5. В.А. Баринов, Л.В. Макаров. Основы менеджмента. – М.: ПРИОР, 2005. – 64с.
6. Э.А, Смирнов. Теория организации. – М.: ИНФРА-Н, 2004. – 248 с.
7. Д.А. Аширов. Организационное поведение. – М.: ТК Велби «Проспект», 2006. – 262с.
8. В.Р. Весенин. Менеджмент. – М.: ТК. Велби «Проспект», 2006. – 504 с.
9. Р.А. Дафт. Менеджмент. – СПб.: Питер, 2002. – 832 с.
10. В.Н. Парахина, Т.М. Федоренко. Теория организации. М.: КноРус, 2007. – 296 с.
11. Г.Р. Латфуллин, А.В. Райченко. Теория организации. – СПб.: Питер, 2004. – 395 с.
12. С.В. Рогожин, Т.В. Рогожина. Теория организации. – М.: Экзамен, 2006. – 319 с.
13. В.В. Ермаков. Менеджмент организации. – М.: МОДЭК. МПСИ, 2005. – 208 с.