Видно, что в данном случае линейная структура  управления – вертикальная иерархия.

      При разработке структуры ОАО «Импульс», было осуществлено деление организации по горизонтали на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности: заместитель директора по персоналу, главный инженер, заместитель директора по производству, заместитель директора по снабжению. Установлено соотношение полномочий различных должностей. При этом руководство устанавливает цель команд и производит дальнейшее деление на более мелкие организационные подразделения, чтобы более эффективно использовать специализацию.         

      Таким образом, у заместителя директора по персоналу в подчинении находится планово-экономический отдел, бухгалтерия и отдел кадров. Главный инженер контролирует работу отдела технического контроля. У заместителя директора по производству в управлении находится планово-диспетчерский отдел, отдел готовой продукции, цех 1 и цех 2. Заместитель директора по снабжению контролирует отдел снабжения и транспортный цех.

      Определены  должностные обязанности, как совокупность определённых задач и функций  и поручено их выполнение конкретным лицам. В некоторых случаях, связанных  с производственной необходимостью, руководство разрабатывает конкретные задачи и закрепляет их за непосредственными исполнителями, которые и несут ответственность за их удовлетворительное выполнение. Во всех отделах и цехах ОАО «Импульс» разработаны положения, в которых определены взаимоотношения подразделений друг с другом.

      Система производства трубопроводной арматуры, деталей и сборочных единиц трубопроводов  для нефтегазодобывающей промышленности – сложный процесс, который требует  определенных знаний и индивидуального  подхода к выполнению каждой решаемой задачи.

      Составим  укрупненную производственную структуру предприятия. 

      Производственная  структура ОАО  «Импульс»

 

 

 
 
 
 
 

Раздел III. «Матрица РАЗУ». 

     Построение  матрицы распределения административных задач управления отразим в таблице 2.

                                                                     Таблица 1

Матрицы РАЗУ 

    I - ответственность   исполнителя за решение задачи (Я - единоличное 
решение и персональная ответственность, V - персональная ответственность при 
коллегиальной форме принятия решения, Р - участие в коллегиальном решении 
задачи без права визирования);

    II - содержание деятельности по решению задачи СП - планирование 
(прогнозирование), поиск идей и заказчиков; 0 - организация; К -контроль; X - 
координация деятельности различных участников процесса; А - активизация, 
стимулирование);

     III - содержание подготовительной деятельности (С - согласование, 
визирование; Т - непосредственное выполнение технической стороны задачи; М - 
подготовка предложений; + - расчетные операции). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

     

Раздел IV. «Нормаль процесса управления». 

            Нормаль процесса управления (НПУ) служит для описания технологии выполнения отдельных задач (функций) управления, она показывает зафиксированную последовательность решений задач и взаимосвязь различных ДП.

Основные  правила построения НПУ:

    а) каждая задача характеризуется рядом параметров (входная информация, исполнители, описание задачи, документальная форма, потребители, временные характеристики);

         б) каждой задаче соответствует вертикальная линия;

    в) каждому  источнику  информации,   исполнителю,   потребителю  (ИИП) соответствует горизонтальная линия;

    г) указание на конкретный ИИП осуществляется путем помещения на пересечение соответствующих горизонтальных и вертикальной линии знака + (т.н. информационная связь);

    д}  указание  на  основного  (ведущего,  ответственного,  конечного) ИИП обозначается: +;

е) взаимосвязь  задач показывается символом. 

    Составим  нормаль процесса управления по выполнению задач главного инженера по контролю качества, на основе сформированной   дискриптивной организационной    модели    в    виде информационной таблицы (Приложение 1.).

        Суть контроля качества продукции на предприятии заключается в получении информации о состоянии объекта и сопоставлении полученных результатов с установленными требованиями, зафиксированными в чертежах, стандартах, договорах поставки

 

 
 

Нормаль процесса управления 

 

Раздел V. «Должностная инструкция». 

          В данном разделе осуществим разработку должностной инструкции главного инженера. 
 

Должностная инструкция главного инженера

                                                                                                      УТВЕРЖДАЮ

ОАО «Импульс»                                                                                    Генеральный директор 

                                                                                                            _____________ Р.Г. Шакуров

                                                                                                           «01» февраля 2000 г. 

             Должностная инструкция главного инженера

 
 
 

1. Общие положения 

     1.1. Главный инженер относится  к категории руководителей.    

     1.2. При   выполнении  должностных   обязанностей   подчиняется непосредственно генеральному директору.    

     1.3. Назначение на должность и  освобождение от нее производится приказом генерального директора.    

     1.4. На должность главного  инженера  назначается лицо,  имеющее высшее профессиональное (техническое)  образование и стаж работы  по специальности на  руководящих должностях  в соответствующей  профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.

     1.5. Главный инженер должен знать:    

     1.5.1. Законодательные    и    нормативные    правовые    акты, регламентирующие     производственно-хозяйственную      деятельность предприятия,  постановления  федеральных,  региональных  и   местных органов   государственной   власти   и  управления,    определяющие приоритетные направления развития отрасли;    

    1.5.2. Организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия;    

     1.5.3. Профиль,   специализацию    и   особенности    структуры предприятия;    

     1.5.4. Перспективы технического,  экономического и социального развития отрасли и бизнес-план предприятия;