Мотивация и удовлетворенность работой в организации

Введение

 

В условиях формирования новых механизмов хозяйствования, ориентированных на рыночную экономику, перед предприятиями  различных стран встаёт необходимость  работать по-новому, считаясь с законами и требованиями рынка, овладевая  новым типом экономического поведения, приспосабливая все стороны производственной деятельности к меняющейся ситуации. В связи с этим возрастает вклад  каждого работника в конечные результаты деятельности предприятия. Поэтому одной из главных задач  для предприятий различных форм собственности и является поиск  эффективных способов управления трудом, обеспечивающих активизацию человеческого  фактора.

Для Республики Беларусь одним из факторов успешного развития национальной экономики является эффективная  система мотивации труда, представляющая собой отражение внешней среды, в которой формируются потребности, интересы и ценности человека. Рыночные отношения наполняют эти категории  совершенно новым содержанием.

Актуальность данной темы обусловлена  необходимостью формирования адекватного  изменившимся условиям механизма мотивации, который является решающим причинным  фактором результативности деятельности людей в любой организации.

Целью данной работы является изучение зарубежных моделей мотивации персонала  и их использование в Республике Беларусь. Для достижения данной цели поставлены следующие задачи:

• дать характеристику теоретических основ мотивации персонала в организации;
• рассмотреть вопросы, касающиеся удовлетворённости персонала работой в организации;

-показать зарубежные модели  мотивации и возможности их применения в организациях Республики Беларусь;

- провести эмпирическое исследование  на конкретном предприятии

Объект курсовой работы: персонал предприятия.

Предмет: формирование мотивации и  удовлетворённости персонала.

Гипотеза: существует необходимость/потребность  формирования мотивации и удовлетворённости  персонала работой в организации.

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ МОТИВАЦИИ ПЕРСОНАЛА В ОРГАНИЗАЦИИ

 

1. Понятие и сущность мотивации как функции управления

 

Одним из важнейших вопросов управления является обеспечение надлежащей мотивации  персонала к повседневной трудовой деятельности. Эффективное управление человеком связано с его мотивацией, поскольку именно она выступает  непосредственной причиной его поведения. Разработать систему действенных  форм и методов управления работниками  можно, только зная, что движет человеком, что побуждает его к деятельности, какие мотивы лежат в основе его  поведения в организации. Именно поэтому проблема мотивации является обязательной составляющей работы любого современного менеджера. Мотивация  – это процесс побуждения человека к определенной деятельности для  достижения личных целей и целей  организации с помощью внутриличностных и внешних факторов [1].

Сущность функции мотивации  заключается в том, чтобы персонал организации выполнял свою работу в  соответствии с делегированными  ему правами и обязанностями, согласно принятым управленческим решениям. Поскольку мотивация персонала  влияет на производительность труда, то одна из основных задач менеджера  заключается в том, чтобы направить  усилия работников на достижение целей  организации.

В настоящее время эффективное  управление персоналом является одной  из важнейших задач для любой  организации. Сотрудники организации, их знания, навыки и опыт, едва ли не самый главный источник повышения  эффективности и снижения издержек организации. Системы оплаты труда  на основе компетентности персонала, качества и своевременности выполнения сотрудниками задач, необходимы для развития организации  в условиях высокой конкуренции. Вся деятельность человека обусловлена реально существующими потребностями. Люди стремятся либо чего-то достичь, либо чего-то избежать. В узком смысле слова "мотивированная деятельность" − это свободные, обусловленные внутренними побуждениями действия человека, направленные на достижение целей, реализацию интересов [2].

В мотивированной деятельности работник сам определяет меру действий в зависимости  от внутренних побуждений и условий  внешней среды.

Мотивация труда − это стремление работника удовлетворить потребности (получить определенные блага) посредством трудовой деятельности. В структуру мотива труда входят: потребность, которую хочет удовлетворить работник; благо, способное удовлетворить эту потребность; трудовое действие, необходимое для получения блага; цена − издержки материального и морального характера, связанные с осуществлением трудового действия. Для формирования трудовой мотивации наибольшую значимость имеет характер усвоенных индивидуумом трудовых норм и ценностей, придающих смысл всей дальнейшей трудовой деятельности, определяющих образ жизни. [20] В профессиональную трудовую деятельность человек вступает с уже сформированным ценностным сознанием. Он знает, какие интересы хотел бы реализовать посредством труда. Реальная производственная среда заставляет его трансформировать ценностные ориентации, "приземлить" их. Так формируется второй, практический пласт трудового сознания, обусловленный, с одной стороны, ценностными ориентациями личности, а с другой − конкретными обстоятельствами профессиональной трудовой жизни. Практические требованная к работе обуславливают конкретную мотивацию, которая, в отличие от ценностного сознания, определяющего смысл и перспективные цели трудовой деятельности, предопределяет в основном выбор путей и способов их реализации [3]. Мотивация труда − важнейший фактор результативности работы, и в этом качестве она составляет основу трудового потенциала работника, т.е. всей совокупности свойств, влияющих на производственную деятельность. Трудовой потенциал состоит из психофизиологического потенциала (способностей и склонностей человека, его здоровья, работоспособности, выносливости, типа нервной системы) и личностного (мотивационного) потенциала. Мотивационный потенциал играет роль пускового механизма, определяющего, какие способности и в какой степени работник будет развивать и использовать в процессе трудовой деятельности. Мотивация − это процесс создания таких условий, регулирующих трудовые отношения, в рамках которых у работника появляется потребность самоотверженно трудиться, так как это для него единственный путь достижения своего оптимума в удовлетворении потребностей. Мотивация - это процесс сопряжения целей компании и целей работника для наиболее полного удовлетворения потребностей обоих, процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения общих целей. Мотивация − это создание условий отождествления интересов организации и работника, при которых то, что выгодно и необходимо одному, становилось столь же необходимо и выгодно другому [4].

Существуют различные способы  мотивации, из которых можно выделить следующие:

• Нормативная мотивация − побуждение человека к определенному поведению посредством идейно-психологического воздействия: убеждения, внушения, информирования, психологического заражения и тому подобное;
• Принудительная мотивация, основывающаяся на использовании власти и угрозе ухудшения удовлетворения потребностей работника в случае невыполнения им соответствующих требований;
• Стимулирование − воздействие не непосредственно на личность, а на внешние обстоятельства с помощью благ - стимулов, побуждающих работника к определенному поведению.

Первые два способа мотивации  являются прямыми, так как предполагают непосредственное воздействие на человека, стимулирование является косвенным способом, поскольку в его основе лежит воздействие внешних факторов − стимулов.

Основные задачами мотивации выступают  следующие [21]: 1) Формирование у каждого  сотрудника понимания сущности и  значения мотивации в процессе труда;

2) Обучение персонала и руководящего  состава психологическим основам  внутрифирменного общения; 

3) Формирование у каждого руководителя  демократических подходов к управлению  персоналом с использованием  современных методов мотивации  [5].

Для решения указанных задач  применяются различные методы мотивации. Рассматриваемая как процесс  мотивация, теоретически может быть представлена в виде шести следующих  одна за другой стадий [22]:

− возникновение потребностей;

− поиск путей устранения потребности; − определение целей (направления) действия;

− осуществление действия; − получение  вознаграждения за осуществление действия; − устранение потребности.

 Так же выделяют четыре основных метода мотивации:

1. Принуждение − основывается  на страхе увольнения, наказания. 

2. Вознаграждение − осуществляется  в виде систем материального  и нематериального стимулирования  труда. 

3. Солидарность − реализуется  путем формирования у персонала  ценностей и целей, близких  или совпадающих с ценностями  и целями организации, и осуществляется  с помощью убеждения, воспитания, обучения и создания благоприятного  рабочего климата. 

4. Приспособление − подразумевает  оказание влияния на цели и  задачи организации путем частичного  приспособления их к целям  менеджеров высшего и среднего  уровней. Этот вид мотивации  требует передачи полномочий на нижние уровни, и это становится внутренним мотивом, объединяющим цели менеджмента и персонала организации [7].

Что касается службы управления персоналом в сфере мотивации трудовой деятельности, то её основные функции следующие:

− управление мотивацией и стимулированием  трудового поведения;

 − нормирование и тарификация  трудового процесса; − разработка  систем оплаты труда; 

− разработка форм участия персонала  в прибылях и капитале; − разработка форм морального стимулирования персонала;

− организация нормативно − методического  обеспечения системы управления персоналом [6].

Таким образом, для управления персоналом на основе мотивации необходимы такие  предпосылки, как выявление склонностей  и интересов работника с учетом его персональных и профессиональных способностей, определение мотивационных  возможностей и альтернатив в  коллективе и для конкретного  лица. Необходимо полнее использовать личные цели участников трудового процесса и цели организации.

 

2. Основные звенья механизма мотивации персонала

 

Мотивы существуют в системном  взаимодействии с другими психологическими явлениями, образуя сложный механизм мотивации. Положительный результат выбранной формы деятельности (удовлетворение потребности) откладывается в памяти человека и заставляет его действовать таким же образом в аналогичной ситуации. С другой стороны, негативный результат ведёт к тому, что в будущем человек стремится избегать той деятельности, которая ведёт к недостаточному удовлетворению либо отсутствию удовлетворения вообще. Этот цикл постоянно присутствующий и повторяющейся в жизни каждого человека по поводу удовлетворения любой из его потребностей, получил название закона результата. Исходным звеном механизма является потребность, выражающая необходимость в тех или иных материальных, культурных благах, социальных и духовных ценностях. В психологии под потребностью понимается особое состояние психики индивида, отражающее несоответствие между его внутренними и внешними условиями деятельности, являющееся причиной осознания человеком эмоциональной напряжённости или неудовлетворённости, оказывающее влияние на формирование внутренних мотивов его деятельности [6].

Реальными, соотносимыми со средой формами  проявления потребности выступают  притязания и ожидания. Они являются следующим после потребности  звеном механизма мотивации. Притязания представляют собой привычный, детерминирующий  поведение человека уровень удовлетворения потребности.

Центральное место в теории мотивации  занимает понятие «мотив». Мотив  – это феномен сознания, это  осознанное индивидуумом побуждение к  деятельности. Вместе с тем он однозначно не определяет содержание, особенности  и структуру деятельности человека, так как потребность может  быть удовлетворена различными способами  в форме различных видов деятельности. Если, пройдя через сознание индивида, потребности осознаются в качестве необходимости, то есть происходит соединение внутреннего (со стороны сознания человека) и внешнего (со стороны необходимости  удовлетворения потребности) побуждения, то осуществляется деятельность по реализации потребности субъекта, реализации мотива в действие.

Очевидно, что связь мотивации  и результатов труда опосредована природными способностями и приобретенными навыками труда, но именно мотивация  − источник трудовой деятельности личности.

Итак, что же относится к духовным мотивам [23]:

• Стадность (потребность быть в коллективе). Данный мотив особенно характерен для восточного (японского) стиля управления персоналом: групповая мораль, отсутствие индивидуального соревнования, корпоративная культура и так далее.
• Мотив самоутверждения характерен для многих работников, преимущественно молодого и зрелого возраста.
• Мотив самостоятельности присущ работникам с "хозяйской" мотивацией, которые готовы жертвовать стабильностью, а иногда и более высокими заработками взамен установки "быть хозяином и самостоятельно вести свой бизнес".
• Мотив надежности (стабильности) − предпочтение отдается стабильности бытия и деятельности.
• Мотив приобретения нового лежит в основе многих элементов рыночного менеджмента, и прежде всего маркетинга. На нем построена система создания материально-вещественного мира в экономически развитых странах.
• Мотив справедливости пронизывает всю историю развития человеческой цивилизации. В каждом обществе устанавливается свое понимание справедливости, несоблюдение которой ведет к демотивации работников, а порой и к катаклизмам. Опыт Германии, Италии и других стран показывает важность этого мотива даже для стран с богатой рыночной историей и более длительной адаптацией к неравенству.
• Мотив состязательности является одним из сильнейших мотивов, действующих во все времена. Определенная степень выражения состязательности генетически присуща каждому человеку. При малых затратах он дает ощутимый экономический эффект.

При этом важно учитывать следующие  принципы:

− дифференциация соревнующихся по группам, близким по условиям, характеру  производства и так далее;

− одинаковая система показателей;

− определение мест занятых всеми  соревнующимися;

− строго дифференцированное поощрение  победителей;

− при занятии призовых мест зарплата должна увеличиваться не менее, чем  на треть.

При соблюдении этих принципов система "норма труда − оплата труда" − заменяется системой "норма  труда − соревнование − оплата труда", что существенно мотивирует работников [8].