Общие принципы организации

              4             

РЕФЕРАТ

по дисциплине «Общий менеджмент»

Общие принципы организации

СОДЕРЖАНИЕ:

Введение.

Реализацию принципов организации идентифицируют и конкретизируют формы ее проявления, предметно и комплексно исследуемые и представляемые морфологией. Особое значение в определении форм проявления организации уделяется ее идентификации и выявлению логической последовательности развития.

Принципы организации становятся на практике продолжением, реализующим действие объективных законов. Именно в них отражаются и учитываются основные тенденции формирования, функционирования и развития организации, реализуемые в эффективных средствах реагирования на складывающуюся ситуацию. Принципы организации это своего рода правила, нормы, рекомендации, разработанные на основе применения законов, объективно становятся предметом исследования и построения основополагающей системы практических руководств большинства современных наук и видов деятельности. Они объединяют свод теоретических положений и правил, практических рекомендаций и требований по наиболее адекватной и эффективной организации.

Понятие и сущность организации

Организация представляет собой сознательно координируемое социальное образование с определенными границами, которое функционирует на относительно постоянной основе для достижения общей цели или целей. Под словами "сознательно координируемое" понимается управление, под "социальным образованием" - то, что организация состоит из отдельных людей или их групп, взаимодействующих между собой. Модели взаимодействия, которым следуют индивидуумы, являются преднамеренными. Организационные процессы содержат в себе социальную сущность, а взаимодействие членов групп должно быть сбалансировано и предполагает необходимость в координации. Организация имеет относительно определенные границы, которые могут меняться со временем. Члены организации, на которых возлагаются определенные обязанности, вносят свой вклад в достижение установленных целей. Преимущество организованных групп заключается в том, что человек, входя в состав коллектива, может более успешно достичь своих целей, чем индивидуально. Поэтому он и создает интегрированные, кооперативные системы поведения.

Сущность понятия "организация" в более широком смысле можно определить: во-первых, как "внутреннюю упорядоченность, согласованность, взаимодействие более или менее дифференцированных и автономных частей целого, обусловленную ее строением"; во-вторых, как "совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязи между частями целого"; в-третьих, как "объединение людей, совместно реализующих некоторую программу или цель и действующих на основе определенных процедур и правил".

ЗАКОНЫ ОРГАНИЗАЦИИ

Требования, вытекающие из общих принципов организации, заложены в законах.

Закон – это связь между элементами, имеющая необходимый существенный устойчивый и повторяющийся характер.

Существует 2 вида законов:

Объективные. Отражают связь элементов в системе организационных отношений. Носят название «законы организации». Пример: закон синергии, закон самосохранения и т.д.

Субъективные. Регламентируют организационные отношения. Называются «законы для организации». Например, ФЗ РФ «Об акционерных обществах» и т.д.

При разработке субъективных законов для организации необходимо учитывать действие объективных законов, которые являются первичными.

Законы организации в статике (в структурах): закон композиции и пропорциональности, закон развития (онтогенеза), закон наименьших.

Законы организации в динамике (в процессах): закон синергии, закон информативности, упорядоченности, закон единства анализа и синтеза, закон самосохранения.

Закон композиции и пропорциональности. Каждая организация стремится приобрести (создать или сохранить) в своей структуре все необходимые ресурсы, находящиеся в заданном соотношении или заданной подчинённости.

Закон развития. Каждая организация проходит в своём развитии определённые фазы жизненного цикла и при этом стремится достичь наибольшую суммарность потенциала (эффекта) при прохождении всех этапов жизненного цикла.

Развитие – необратимое направленное изменение материи и сознания.

Существует 2 формы развития: эволюционное (непрерывные количественные и качественные изменения) и революционное (скачкообразные изменения).

Выделяют также прогрессивное и регрессивное развитие.

Развитие организации обусловлено рядом факторов:

изменение на рынке спроса и предложения;

изменение внешней среды;

изменение внутренней среды;

изменение приоритетов потребностей человека и общества;

старение и моральный износ имущественного и интеллектуального комплекса;

изменение экологии;

глобальное состояние цивилизации.

Закон наименьших. Структурная устойчивость целого определяется его наименьшей частичной устойчивостью. Сбыт -> производство -> ресурсы.

Закон синергии. Для любой организации существует такой набор элементов, при котором её потенциал будет больше суммы потенциалов её элементов.

Синергия – это совместное взаимосвязанное действие двух или нескольких агентов.

Синергетический эффект – это совместное действие нескольких факторов, полученное в результате их взаимосвязей и отличное от раздельных эффектов данных факторов.

Закон информативности – упорядоченности. Получить максимум ценной информации о внутренней среде организации для устойчивого функционирования.

Закон информативности имеет 3 уровня объёма:

Информационная избыточность необходима для подготовки особо ответственных решений. Достигается в результате дублирования информации о каком-либо процессе, поступающей из разных источников. Возрастает качество решения, но возрастают и временные затраты, и общая стоимость информации.

Недостаток информации из-за отсутствия достоверных источников информации, отсутствия самой информации, недостаточного профессионализма или искусственной монополизации. Возрастает неопределённость и риск, увеличиваются затраты времени и затрудняется выработка правильного решения. Способствует активизации творческой мысли работников по поиску нестандартных решений.

Субминимальный уровень. Минимальный объём информации, при котором можно принять обоснованное управленческое решение. Лучшее соотношение между затратами на информацию и полученными результатами.

Ценность информации характеризует её как материальную или интеллектуальную продукцию, имеющую потребительскую стоимость.

Закон анализа и синтеза. Каждая организация стремится настроиться на режим функционирования за счёт совершенствования своей структуры или выполняемых функций.

Анализ – это разделение целого на части, представление сложного в виде простых составляющих, изменение этих частей, добавление новых или ликвидация для более эффективной деятельности или удобства исследования.

Синтез – это соединение набора простых составляющих объекта в единое целое, согласование их деятельности для более эффективного функционирования либо удобства исследования.

Закон самосохранения. Организация стремится сохранить себя как целое образование и экономнее расходовать свои ресурсы.

Внешние факторы:

социальная, демографическая и психологическая обстановка в стране;

экономическая и политическая ситуация;

покупательная способность населения;

состояние и развитие науки;

уровень культуры, в т.ч. культуры взаимодействия организаций.

Внутренние факторы:

принципы деятельности организации;

уровень квалификации персонала;

эффективность реализации мотивов и стимулов;

использование ресурсов и технологий;

уровень коммуникаций;

степень сочетания функций и структуры управления;

качество и уровень реализации маркетинга;

Для повышения созидательного потенциала организации необходимо:

совершенствовать климат в коллективе;

добиваться оптимального сочетания структуры и функций;

развивать инновационную деятельность;

повышать профессионализм персонала;

иметь хорошую информационную сеть связи.

Закон самоорганизации. Организация стремится сохранить или улучшить своё состояние за счёт собственного потенциала и внешней среды.

Закон необходимого разнообразия. Разнообразие систем управления организацией должно превышать разнообразие управленческого процесса или быть равным.

ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ

Принцип — правило осуществления, руководство к действию.

С одной стороны, любые принципы могут стать практическими выводами, другими словами могут являться объективными. С другой стороны восприятие и применение принципов проходят многократную субъектную адаптацию, то есть понимаются и осуществляются они постольку, поскольку участники этого процесса способны их осознать и реализовать. В целом же такой двуединый подход к отражению и пониманию природы принципов достаточно сложен, но в конечном счете именно он позволяет представлять, формировать, развивать и совершенствовать открытый, универсальный и разнообразный комплекс прикладных руководств, достоверно отражающий содержание достижений современной науки, адаптацию и применение этих знаний на практике. Наиболее общее и достаточно распространенное в научных кругах понимание и применение термина «принцип» подразумевает отражение конструктивных представлений о сущности, основе, главном в построении, функционировании и развитии любой организации, что позволяет говорить о широком использовании принципов объективной организации в осуществлении целенаправленной деятельности человека. Это особенно важно подчеркнуть до того, как система принципов будет квалифицирована на основе превалирования их объективной или субъективной природы. На самом деле в ходе построения и применения системы принципов она не будет играть определяющей роли.

Единая классификация как система принципов организации не только возможна, но и совершенно необходима. Именно она становится методической основой адекватного восприятия, понимания, формирования и представления моделей многофакторных, сложнейших, теснейшим образом взаимодействующих процессов и систем объективной, смешанной и субъективной организации реально окружающего нас мира. Ресурсы представляемых ею взаимосвязей применения отдельных принципов позволяют разрабатывать, адаптировать и применять организационные воздействия в комплексе. Принципы организации как теоретические модели и практические руководства, применяемые во всех областях знаний и видах деятельности, приобретают особое, системообразующее значение. Именно они формируют единую организационно-методическую основу, обеспечивающую общее, адекватное восприятие и использование знаний как в рамках одной науки или сферы деятельности, так и в разнообразных наложениях, взаимосвязях и сочетаниях между ними. Поэтому особенно важно методически убедительно обосновать разрабатываемую классификацию в качестве общего фундамента построения, представления и применения всей системы принципов организации в целом.

Постановка и достижение цели строится в логической последовательности: частная - локальная - оперативная- тактическая - стратегическая -глобальная.

Необходимость последовательного, конструктивного, обоснованного и эффективного решения задачи поэтапной взаимоувязки состояний интеграции объективной и субъективной организации подчеркивается требованиями принципа дерева цели. Содержание этого принципа отражается требованием обоснования, разработки и представления всей совокупности целей организации в формате типовой, шестиуровневой конфигурации достижения последовательных и взаимозависимых состояний ее развития. Собственно принцип дерева цели и определяет логически обоснованную и общепринятую процедуру разработки и представления процесса организации в виде последовательности ее определенных состояний. В этом смысле его применение обеспечивает возможность определения конкретного этапа осуществления организации, оценки достижения прогнозируемого состояния и коррекции проведения процесса.

Принцип целевой адаптации - это принцип направлен на организацию, которая формируется, идентифицируется и становится строгой приоритетной для всех составляющих ее элементов, связей, конфигураций на поэтапное достижение последовательности промежуточных и конечной целей, то есть целевой адаптации. Он вытекает из законов композиции, формации и единства (синтеза и анализа). Другими словами адаптация организации это приспособление организации к изменениям внешней среды и неуправляемым изменениям внутренней среды, которое происходит за счет механизмов организационного развития и изменений в системе организации. Среди механизмов адаптации организации важная роль принадлежит инновационному процессу, обеспечивающему адаптационные изменения, в том числе целевые. Адаптация организации является основным механизмом стратегического менеджмента организации, обеспечивающим формирование новых возможностей и уменьшение угроз, связанных с прогнозируемыми изменениями внешней среды организации. Принцип перманентности целеполагания - с помощью этого принципа формируются правила построения и функционирования механизма сопровождения любого процесса оперативным развитием, уточнением и адаптацией разработанного дерева цели, обеспечивающими учет изменяющихся приоритетов и условий их достижения. Использование данного принципа обосновано законами информатизации, единства, соответствия, самосохранения. Постоянные изменения внешней и внутренней среды вызывают необходимость корректировки стратегической цели организации и соответственно стратегической цели и политики в области компенсаций для сохранения или усиления ее конкурентных позиций на рынке. Перманентность целеполагания, непосредственно и продуктивно реализующаяся в оперативном планировании, также обусловливает необходимость постоянного проведения перспективного анализа, прогнозирования и моделирования развития организации. Причем это относится не только к субъективной или объективной, но и в значительно большей степени к смешанной организации.