Определение организационной структуры управления предприятием

Предметом деятельности ООО  «Леспромсеврис» является.

1.  Заготовка леса:

- Вырубка леса (верхний  склад, находится в лесу);

2. Переработка заготовленной древесины (нижний склад, находится непосредственно на территории ООО «Леспромсервис»);

3. Разделка хлыстового  леса на сортименты;

4. Организация работы  пилорамы: распиливание круглого  сортимента на пиломатериалы  (обрезной и не обрезной);

5. Погрузо-разгрузочные работы:

- приём вагонов;

- выгрузка вагонов на  погрузо-разгрузочных площадках;

- погрузка и отправка  грузов на транспорте заказчиков.

Исполнительным органом  является администрация, возглавляемая  генеральным директором. Финансово-экономическая работа возложена на централизованную бухгалтерию.

 

2.1 Анализ деятельности ООО «Леспромсервис»

	Возможности	Угрозы
Сильные стороны	1. Быстрое  реагирование на потребности  рынка. 2. Удаленное  географическое положение. 3. Внедрение  нововведений. 4. Подъездные  пути железной дороги.	Повышение общего уровня развития отрасли. Повышение спроса на продукцию. Предложение новой услуги вследствие повышения уровня доходов населения.
Слабые стороны	1. Предъявление  дополнительных требований к  качественным характеристикам услуги, т.е. ориентация на качество. 2. Отсутствие  рекламы. 3. Финансовая  поддержка в случае необходимости  от учредителя ЗАО «Салыммолдлеспром». 4. Устаревшее  оборудование.	1. Малая  доля рынка. 2. Отсутствие  высококвалифицированных менеджеров. 3. Отсутствие  четкого представления о стратегии  развития. 4. Наличие  большого количества конкурентов  в отрасли.

 

ООО «Леспромсервис» предоставляет услуги как физическим, так и юридическим лицам. Основные функции предприятия:

 

1. работа с клиентами;
2. учетная деятельность:
3. бухгалтерский учет;
4. налоговый учет;
5. кадровый учет;
6. хранение используемого оборудования, заготовленного и переработанного леса                 на складе;
7. технические работы:
8. вспомогательное производство (сварщики, водители, монтажники и т.д.).

ООО «Леспромсервис» в своей деятельности руководствуется Уставом, зарегистрированным распоряжением главы Нефтеюганского района. Учредителем ООО «Леспромсервис» является ЗАО «Салыммолдлеспром». Учредитель, в силу преобладающего участия в уставном капитале общества имеет права предусмотренные уставом ООО «Леспромсервис». Численность предприятия составляет 60 человек.

Организационно-производственная структура ООО «Леспромсервис», утвержденная Генеральным директором представлена на рис. 8

 

 

 

В соответствии со структурой управления ООО «Леспромсервис» верхний уровень управления представлен генеральным директором. Генеральному директору подчиняются мастер верхнего склада, мастер нижнего склада, главный механик, бухгалтерия и отдел кадров. Генеральный директор руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия.

Организует производственно-хозяйственную  деятельность на основе широкого использования  новейшей техники и технологии, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Организует и координирует работы по охране труда на предприятии. Обеспечивает защиту работника от воздействия вредных и опасных производственных факторов. Без доверенности действовать от имени предприятия.

Все вопросы оперативной  деятельности общества решаются Генеральным  директором, руководителями подразделений  аппарата управления. Решения по социально-экономическим  вопросам деятельности общества вырабатываются и принимаются органами управления с участием трудового коллектива на общем собрании. Подразделения и работники предприятия, выполняющие определенные функции управления, образуют функциональную подсистему управления. Функции управления деятельности предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.

В обязанности мастеров верхнего и нижнего складов входит: руководить работой склада по приему, хранению и отпуску хлыстовой древесины после первичной обработки и делового леса, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчение и ускорение поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Обеспечивать сохранность складируемой древесины, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Составляет установленную отчетность. Участвует в проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

Главный бухгалтер обязан осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным  использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует  в соответствии с законодательством  о бухгалтерском учете учетную  политику, исходя из структуры и  особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его  финансовой устойчивости. Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных  документов, применяемых для оформления хозяйственных  операции, по которым не предусмотрены  типовые формы документов внутренней  бухгалтерской отчетности. Обеспечивает порядок проведения инвентаризации. Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии  и в его подразделениях. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операции, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции работ (услуг). Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам. Отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия и т.д.

Функции механика: обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации и надежной работы оборудования, повышения ее сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности; разработка планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта. Согласование планов (графиков) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, обеспечение их необходимой технической документацией. Подготовка титульных списков на капитальный ремонт. Ведение учета наличия и движения оборудования. Разработка нормативных материалов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды.

Начальник отдела кадров руководит  работниками отдела, а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро и пр.), входящими в состав отдела кадров. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Учет личного состава.

Показатели, характеризующие  рациональность организационной структуры  и ее технико-организационный уровень, которые могут использоваться в  качестве нормативных при анализе  эффективности проектируемых вариантов организационных структур.

Отдельные параметры эффективности  организационной структуры можно  определить, используя следующие  коэффициенты.

1. Коэффициент эффективности организационной структуры управления:

К_Э = Р_П/З_У,                            

где  Р_П – конечный результат (эффект), полученный от функционирования организационной структуры управления; З_У – затраты на управление (фонд заработной платы, расходы на содержание помещений, приобретение и ремонт средств оргтехники, прием передачу управленческой информации).

За 2006 год К_Э= 321955,31/670740,24= 0,48

За 2007 год К_Э= 289000/719271,48 = 0,4

За 2008 год К_Э= 265000/854869,08= 0,31

Расчет коэффициента эффективности  организационной структуры управления за три года показал, что происходит снижение. На это снижение повлияло уменьшение прибыли. На данном предприятии  все вопросы решал генеральный  директор, поэтому происходила задержка принятия решений. Что показывает о  необходимости совершенствования  организационной структуры управления.

2. Коэффициент звенности:

К_ЗВ = П_ЗВФ/П_ЗВО,                   

где П_ЗВФ – количество звеньев существующей организационной структуры; П_ЗВО – оптимальное количество звеньев организационной структуры.

К_ЗВ = 6/8 = 0,75

3. Коэффициент территориальной концентрации:

К_ТК = П_ПРФ/П

где   П_ПРФ – количество организаций данного типа в регионе деятельности нашей организации; П - площадь региона, на которой функционирует все организации данного типа.

Площадь Ханты-Мансийского  автономного округа составляет 523,1 тысячи квадратных километров, количество действующих предприятий в данной отрасли составляет 756.

К_ТК = 756/523,1тыс.км² = 1,46.

Выводы:

1. Организационная структура управления ООО «Леспромсервис» являлась линейной, недостатки корой заключаются:

• в большой загруженности высшего руководства, т.е. генерального директора;
• в малой гибкости при изменении ситуации;
• в задержке решений, вопросов, касающихся нескольких подразделений.

2. О необходимости совершенствования организационной структуры ООО «Леспромсервис» свидетельствует снижение коэффициента эффективности организационной структуры управления в течении трех лет.

За 2006 год коэффициент эффективности равен 0,48

За 2007 год коэффициент эффективности равен 0,4

За 2008 год коэффициент эффективности равен 0,31

 

2.1. Методика совершенствования организационной структуры управления ООО «Леспромсервис»

В рыночных условиях, становясь  объектом товарно-денежных отношений, обладающим экономической самостоятельностью и полностью отвечающим за результаты своей хозяйственной деятельности, предприятие должно сформировать у  себя систему управления, которая  обеспечивает ему высокую эффективность  работы, конкурентоспособность и  устойчивость положения на рынке.

В процессе формирования организационной  структуры управления ООО «Леспромсервис» определен ее тип. Исходя из существующей линейной организационной структуры управления ООО «Леспромсервис», наиболее приемлемым выбором для предприятия будет линейно-функциональный тип структуры управления.

Преимущество линейно-функциональной структуры:

1. более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;
2. освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально – техническим обеспечением и т.д.;
3. построение связей «руководитель – подчиненный» с условием подчинения работника только одному руководителю по иерархической лестнице;
4. при наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура – хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

Данная структура может  являться хорошей промежуточной  ступенью при переходе от линейной организационной структуры к  более эффективной. Любая перестройка структуры управления предприятия требует оценки, прежде всего с точки зрения достижения поставленных целей. В условиях нормально развивающейся экономики реорганизация направлена чаще всего на то, чтобы путем совершенствования системы управления повысить эффективность работы организации. При этом главными показателями улучшения являются сокращение затрат, рост прибыли, более гибкий стиль управления.