Организационная и производственная структура управления ООО «ДСК-Энерго»

В ООО «ДСК- Энерго» существует три основных органа корпоративного управления: Общее собрание участников, Совет директоров, Генеральный директор.

Важная роль в компании отводится развитию корпоративной  культуры, формированию которой служат этические нормы и основные ценности, задаваемые руководством и поддерживаемые всеми сотрудниками.

 

2. Организационная и производственная  структура управления ООО «ДСК-Энерго»

2.1. Производственная  структура

Производственная  структура предприятия - это совокупность производственных единиц предприятия, входящих в его состав и формы связей между ними. Производственная структура зависит от вида выпускаемой продукции, типа производства и форм его специализации, а также от особенностей технологических процессов.

Основные виды деятельности:

• производство электромонтажных, пусконаладочных работ в зданиях (жилых, нежилых) и других строительных объектах;
• монтаж, наладка и ремонт прочего инженерного оборудования зданий и сооружений;
• выполнение испытаний и измерений электрооборудования и электроустановок напряжением до и свыше 1000 В;
• производство санитарно-технических работ;
• монтаж, наладка и ремонт энергообъектов, электроэнергетического, теплоэнергетического оборудования и энергоустановок потребителей;
• производство, передача, распределение электрической и тепловой энергии;
• деятельность по эксплуатации электрических, тепловых, газовых сетей;
• деятельность по эксплуатации взрывопожароопасных производственных объектов;
• эксплуатация сосудов, работающих под давлением, котельных установок, монтаж и наладка приборов и устройств безопасности;
• предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию подъемно — транспортного оборудования;
• техническое обслуживание и текущий ремонт инженерных сетей и коммуникаций многоквартирных жилых домов;
• оказание коммунальных услуг собственникам помещений в многоквартирных жилых домах;
• управление эксплуатацией жилого (нежилого) фонда;
• удаление сточных вод (техническое обслуживание канализационных систем);
• энергетические обследования (энергоаудит).

Таким образом, производственная структура ООО «ДСК-Энерго» представлена, главным образом, строительно–монтажными участками, на которых организация осуществляет основные виды своей деятельности (строительство жилых домов, офисных помещений и т.д.) и комплексом различных складов, необходимых для хранения сырья, запчастей, горюче–смазочных материалов и пр.

2.2. Структура управления

 

Организационная структура  предприятия представляет собой разделение предприятия на отдельные структурные подразделения-отделы, каждый из которых несет определенную ответственность и наделен разного рода полномочиями и обязанностями.

Организационная структура  компании

 

Начальник юридического отдела:

Скатова Наталья Александровна Тел.: 22-04-09

Инженер отдела кадров:

Секлетина Ирина Рудольфовна Тел.: 22-04-09

ПТО, Тел. 22-03-94:

Начальник ПТО — Перчак Анна Сергеевна 
Ведущий инженер ПТО – Емельянова Татьяна Ивановна 
Ведущий экономист – Ложкина Людмила Михайловна Тел. 22-04-09

Абонентский отдел, Тел.: 22-04-05

Начальник отдела — Малофеев Сергей Алексеевич 
Ведущий инженер по АСУП – Шевцов Константин Юрьевич

Начальник отдела снабжения:

Сафонов Валерий Геральдович Тел.: 37-91-50

Электро-техническая лаборатория, Тел.: 37-90-56:

Начальник — Энбрехт Александр Петрович 
Заместитель начальника – Сулимов Леонид Геннадьевич

Электромонтажный участок:

Производитель работ – Окуловских Владимир Адольфович

Участок эксплуатации подстанций и сетей, Тел.: 22-04-05

Начальник участка — Мингалёв Виктор Николаевич 
Ведущий инженер по эксплуатации – Лашков Юрий Викторович 
Ведущий инженер по энергосбыту – Линевич Михаил Александрович

Участок обеспечения строительства:

Начальник участка – Воробьев Олег Андреевич 
Ведущий инженер-теплотехник – Соловьев Александр Борисович

Промзона Тел.: 22-01-34

Начальник — Мамонтов Геннадий Антонович 
Ведущий инженер по КИПиА — Фомичев Василий Александрович 
Ведущий инженер по эксплуатации теплотехнического оборудования — Соболев Иван Георгиевич 
Главный специалист по энергетическим системам — Воробьев Виталий Андреевич

Котельная Тел.: 22-01-28:

Начальник котельной –  Бажин Владимир Иванович 
Заместитель начальника котельной — Костыгин Андрей Михайлович

Таким образом, можно сделать  вывод, что ООО «ДСК - Энерго» имеет линейно-функциональную структуру, т.е. организационная структура предприятия построена на основе вертикальной иерархии управления и базируется на строгой подчиненности низшего звена управления высшему. Функциональность структуры проявляется в том, что организация разбита на определённые отделы. Каждый отдел выполняет свойственные только ему функции. Данная структура не имеет отклонений, показывающих расхождение между формальной и реальной структурами.

Основные характеристики и черты деятельности того или  иного отдела соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации.

 

3. Матрица  РАЗУ

 

  Матрица распределения  административных задач управления  позволяет обоснованно разделить  задачи по основным подразделениям  аппарата управления исследуемого  предприятия, а также обеспечить  их комплексную реализацию.

Совершенствование менеджмента в организации невозможно без четкого определения функциональных обязанностей исполнителей и распределения их без дублирования и "белых пятен" безответственности. Одним из способов реализации подобных функций и является построение матрицы РАЗУ. [2]

Деятельность по реализации функций управления при проектировании матрицы характеризуется следующими аспектами:

1. Ответственность исполнителя за решение задачи:
• Я – единоличное решение и персональная ответственность;
• V – персональная ответственность при коллегиальной форме принятия решения;
• Р – участие в коллегиальном решении задачи без права визирования.
2. Содержание деятельности по решению задачи:
• СП -  планирование (прогнозирование), поиск идей и заказчиков;
• О – организация;
• К – контроль;
• Х – координация деятельности различных участников процесса;
• А – активизация, стимулирование.
3. Содержание подготовительной деятельности:

• С – согласование, визирование;

• Т – непосредственное выполнение технической стороны задачи;
• М – подготовка предложений + расчетные операции.

Должностная позиция, рассматриваемая  в матрице  в соответствии с  индивидуальным заданием –  бухгалтерия.

Таблица 4- Матрица РАЗУ.

№	Задачи (функции), решаемые бухгалтером	Бухгалтер
		Характеристика деятельности
		I	II	III
1	Составление отчета по подоходному  налогу	Я	СП, О	Т
2	Составление справочных форм	Я	СП, К	Т
3	Составление отчетов во внебюджетные фонды	Я	СП, К	Т
4	Расчет налога на добавленную  стоимость	Я	СП, К	+
5	Расчет сборов от фонда  з/платы и от численности работающих	Я	СП, К	+
6	Расчет налога на имущество  предприятия	Я	СП, К	+
7	Расчет налогов от реализации продукции	Я	СП, К	+
8	Расчет налога от прибыли	Я	СП, К	+
9	Составление статистических отчетов	Я	СП, К	Т
10	Составление баланса	Я	Х, СП	+
11	Проведение аудиторской  проверки	V	СП, О	Т
12	Составление пояснительной  записки к годовому отчету	V	О	Т
13	Проведение собрания учредителей  для утверждения годового отчета	V	О	С

 

При составлении матрицы  распределения административных задач  было выявлено, что бухгалтерия при решении задач несет единоличное решение и персональную ответственность за то или иное принятое решение, причем данное решение коллегиально обсуждается совместно с другими подразделениями и определяется эффективность принимаемого решения.

4. Табло управления

 

Табло управления является одним из важных средств  осуществления процесса контроля в организации. Разработанное ниже табло управления  отражает перечень основных показателей, подлежащих контролю со стороны бухгалтерии ООО «ДСК-Энерго».

Таблица 5 – Табло управления Бухгалтера.

№	Наименование контролируемых показателей, формула	Периодичность раз в месяц	Источники
			Информационные	Исполнители, обеспечивающие подготовку
1	коэффициенты финансовой независимости: FL1=Ксоб/Б(финансовый риск, коэффициент финансовой автономии)³0,5-0,6 FL2=Кзаёмн/Б < 0,4 - 0,5.	1/12	баланс предприятия, форма№1	бухгалтерия
2	капитал чистый оборотный  Кч.об.= Коб – Ктек.об.	1/12	баланс предприятия, форма№1	бухгалтерия
3	коэффициент маневренности  Кч.об/ Коб³ 0,5	1/12	баланс предприятия, форма№1	бухгалтерия
4	коэффициент ликвидности: Абсолютной (Кц.б +Кд.с.) / Ктек.об³0,2– 0,3 Текущей (Кц.б+Кд.с+Кдеб)/Ктек.об³ 0,7– 0,8 Общей(к-т покрытия) (Кц.б+Кд.с+Кдеб+Ктмц)/ Ктек.об³ 2 – 3	1/12	баланс предприятия, форма№1	бухгалтерия
5	коэффициент сопротивляемости Ктек.об/Ксоб< 0,35	1/12	баланс предприятия, форма№1	бухгалтерия
6	коэффициент эффективности  (доходность q=Нп.в) Нп.в.(Сб)=Пв/Сб. ® max	1/12	отчёт о прибылях и убытках, ф №2	бухгалтерия
7	индекс деловой активности Iп.в. = ПвОТЧ/ПвПР.Г. ³ 1	1/12	отчёт о прибылях и убытках, ф №2	Бухгалтерия
8	Iб (индекс роста фирмы) = БКОН.Г/БНАЧ.Г ³ 1	1/12	баланс предприятия, форма№1	бухгалтерия
9	Риски 2-х факторная  модель. Z = А0 + А1*Х1 + А2*Х2 = -0,3877 –1,076* Х1 +0,579* Х2, где Х1 – коэффициент покрытия = Коб/Ктек.об; Х2=Кз/Б. Если: Z > 1, то наиболее вероятно банкротство фирмы; Z < 0, то наиболее вероятно, что фирма останется платёжеспособной; Z Î[0; 1] - ничего о платёжеспособности фирмы нельзя сказать	1/12	баланс предприятия, форма  №1	бухгалтерия
10	КтОБЕСПЕЧ. СОС=Кч.об./Коб. ³0,1.	1/12	баланс предприятия, форма  №1	бухгалтерия
11	Коэффициент утраты платёжеспособности. Кт=(Ктек.лН.МЕС+Т3мес(Кт.лК.МЕС-Кт.лН.М.))/2	1/12	баланс предприятия, форма  №1	бухгалтерия
12	Рентабельность (прибыльность, доходность): фондов RФ=Пв/ Фосн*100%; затрат Rс=Пв/Сб * 100%; продукции Rс=Пр/Вр*100%;	1/12	баланс предприятия, форма№1, отчёт о прибылях и убытках, форма №2	бухгалтерия
13	Фондоёмкость: Фёмк.=Фосн./ ОСМРДЦ	1/12	отчёт о прибылях и убытках, форма №2	бухгалтерия
14	Выручка (В)	1/12	отчёт о прибылях и убытках, ф №2	бухгалтерия
15	Себестоимость (Сб)	1/12	отчёт о прибылях и убытках, форма №2	Бухгалтерия
16	Прибыль от реализации (Пр)	1/12	отчёт о прибылях и убытках, форма №2	бухгалтерия
17	Доля себестоимости в  выручке (D(Сб)В).	1/12	отчёт о прибылях и убытках, форма №2	бухгалтерия
18	Прибыль валовая (Пв).	1/12	отчёт о прибылях и убытках, форма №2	бухгалтерия
19	Прибыль чистая (Пч)	1/12	отчёт о прибылях и убытках, форма №2	бухгалтерия

 

 

5.Проведение расчетов по заработной плате

5.1.Нормаль процесса  управления.

№	Наименование задачи	Необходимая информация		Исполнители задачи	Срок исполнения	Результирующий документ	Потребители документа
		Содержание, перечень	Источники
1	составление отчёта об остатках, поступлении и расходе сырья  и материалов в производственно- эксплуатационной деятельности (ф.№1-сн)	стоимость израсходованного сырья, основных материалов, вспомогательных, покупных п/ф, возвратных отходов, топлива, тары и тарных материалов, запчастей, МБП	лимитно-заборные карты, карточки учёта материалов, акты выбытия, акты на списание    приходные ордера, инвентарные карточки учёта основных средств.	бухгалтерия, кладовщик, мастера  заводов		отчёты об остатках и движении материалов в подотчёте, о использовании материальных ресурсов, ведомость объёмов работ	бухгалтерия,    экономист
2	расчёт по затратам на оплату труда	количество работающих, сведения о них: профессия, разряд, сведения о отпуске и пр.	личная карточка, приказ о приёме на работу, переводе на другую, предоставлении отпуска, наблюдения.			табель учёта использования рабочего времени и расчёта зарплаты(ф.№Т-12)	экономист, бухгалтерия
3	расчёт по отчислениям  на социальные нужды	заработная плата работников,	нормативные документы, табель учёта использования рабочего времени  и расчёта заработной платы(ф.№Т-12	бухгалтерия		расчётно-платёжная ведомость (ф.№49)	бухгалтерия, экономист, кассир
4	отчёт по затратам на амортизацию	количество, срок использования  и стоимость имеющихся основных средств, поступивших и выбывших в опред. дату, метод начисления износа.	карточки учёта движения основных средств (ф.№ОС-12), учётная  политика предприятия	бухгалтерия, экономист		карточки учёта движения основных средств (ф.№ОС-12)	бухгалтерия, экономист,
5	анализ прочих затрат	состав прочих затрат, лимиты отнесения их на себестоимость,	нормативные документы, банковские чеки, командировочные отчёты	бухгалтерия, экономист		отчёт о прочих расходах	бухгалтерия, экономист
6	подготовка отчёта о себестоимости.	данные по всем элементам  затрат	ф.№ОС-12, ф.№49, ф.№Т-12, журналы-ордера, главная книга	бухгалтерия, экономист		отчёт о себестоимости	экономист, менеджер / директор