Организационная структура управления предприятием (на примере ОАО «Ленаэропроект»)

     Должностные инструкции периодически пересматриваются. Порядок пересмотра и внесения изменений  тот же, что и при разработке новых.

     Приведем  в качестве примера положение  о финансово-экономическом отделе ОАО «ПИиНИИ ВТ «Ленаэропроект».

     Общие положения

     Финансово-экономический  отдел является самостоятельным  отделом института.

     Отдел возглавляет начальник финансово-экономического отдела (главный бухгалтер), назначаемый на должность приказом генерального директора.

     Начальник финансово-экономического отдела (главный  бухгалтер) имеет:

     - заместителя главного бухгалтера.

     - заместителя начальника отдела.

     Работники финансово-экономического отдела назначаются на должность и освобождаются от должностей приказом генерального директора по представлению начальника финансово-экономического отдела.

     Финансово-экономический  отдел состоит из:

     - начальника финансово-экономического  отдела – главного бухгалтера;

     - заместителя начальника отдела;

     - заместителя главного бухгалтера;

     - старшего бухгалтера по расчету  заработной платы;

     - бухгалтера-кассира;

     -бухгалтера  по учету материально-производственных  ресурсов и основных средств;

     - ведущего экономиста;

     - экономиста;

     - техника;

     Задачи  финансово-экономического отдела:

     1. Ведение бухгалтерского и налогового  учета, формирование полной и  достоверной информации о деятельности  института и его имущественном  положении, необходимой внутренним  и внешним пользователям бухгалтерской и налоговой отчетности.

     2. Осуществление единой политики  института в области финансов.

     3. Организация финансовой деятельности  института с целью наиболее  эффективного использования всех  видов ресурсов в процессе  производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

     4. Контроль за использованием оборотных  средств института.

     5. Анализ финансово-экономического  состояния.

     6. Разработка учетной и налоговой  политики.

     7. Обеспечение своевременности налоговых  платежей, расчетов с поставщиками.

     8. Создание условий для эффективного  использования основных фондов, трудовых и финансовых ресурсов  института.

     Функции финансово-экономического отдела:

     1. Управление движением финансовых  ресурсов института и регулирование  финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов.

     2. Разработка финансовой стратегии  института и базы для его  финансовой устойчивости.

     3. Участие в подготовке проектов  планов: реализации продукции (работ, услуг), себестоимости продукции и рентабельности.

     4. Разработка прогнозов ожидаемой  прибыли, расчет налога на прибыль,  составление планов распределения  прибыли на год и поквартально.

     5. Оформление финансово-расчетных  и банковских операций в установленные сроки, включая предъявление в банк платежных требований, поручений, выписок, счетов.

     6. Соблюдение установленного обслуживающим  банком лимита остатка наличных  денег в кассе института и  оформление разрешения на расходование  наличных денег из выручки, поступающей в кассу.

     7. Принятие мер к своевременному  получению средств за отгруженную  продукцию (выполненные работы, услуги).

     8. Обеспечение своевременной оплаты  счетов поставщиков и субподрядчиков  за материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги в соответствии с заключенными договорами.

     9. Организация работы по перечислению  платежей и взносов по налогам  и сборам в федеральный бюджет, бюджеты субъектов РФ, местный  бюджет, в государственные внебюджетные  фонды.

     10. Подготовка необходимых материалов для проведения взаимозачетов и актов сверок.

     11. Обеспечение своевременной и  полной выплаты заработной платы  работникам.

     12. Осуществление мероприятий по  усилению финансовой дисциплины.

     13. Ведение учета доходов и расходов  института.

     14. Составление и представление  в установленном порядке и  в предусмотренные сроки бухгалтерской  и налоговой отчетности.

     15. Осуществление контроля за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.

     16. Осуществление контроля за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения.

     17. Проведение инвентаризации имущества  и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

     18. Ведение массива нормативных  и других документов по вопросам  учета и отчетности, относящихся  к компетенции финансово-экономической службы.

     19. Хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета) в соответствии с правилами организации архивного дела.

     Права. Финансово-экономический отдел имеет право:

     1. Давать указания в рамках контроля  за финансово-хозяйственной деятельностью института по оформлению финансовой документации.

     2. Требовать и получать от других  отделов данные анализа хозяйственной  деятельности, необходимые для деятельности  отдела.

     3. Вести переписку по вопросам  методологии финансового, бухгалтерского, налогового учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем организации.

     4. Не принимать к исполнению  и оформлению документы по  операциям, которые противоречат  законодательству, нарушают договорную и финансовую дисциплину без соответствующего распоряжения генерального директора.

     5. Представительствовать в установленном  порядке от имени и по доверенности  руководства по вопросам, относящимся  к компетенции отдела во взаимоотношениях  с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

     6. Вносить предложения руководству  о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц института по результатам проверок.

     7. Давать разъяснения, рекомендации  и указания по вопросам, входящим  в компетенцию отдела.

     8. Проводить и участвовать в  совещаниях по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.

     9. По согласованию с генеральным  директором по финансовым, бухгалтерским  и прочим экономическим вопросам  привлекать экспертов и специалистов  в данной области для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций  и предложений.

     10. Начальник финансово-экономического отдела визирует все документы, связанные с финансово-экономической и хозяйственной деятельностью института (планы, договора, отчеты, сметы, справки, пр.)

     11. Начальник финансово-экономического  отдела подписывает платежные,  расчетные, кредитные и другие финансовые документы.

     12. Начальник финансово-экономического  отдела также вправе вносить  предложения в отдел кадров  и руководству института о  перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

     Взаимоотношения (служебные связи)

     Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим  положением, финансово-экономический  отдел взаимодействует:

     1. С административно-хозяйственным отделом по вопросам:

     Получения:

     - основных средств, материальных  ценностей, необходимых для производственных  и административных отделов

     - отчетных данных о движении  материально-технических ресурсов, об их остатках на конец  отчетного периода

     Предоставления:

     - заявок на необходимые оборудование, инвентарь и канцелярские принадлежности

     - отчетов по использованию и  сохранности оборудования и инвентаря

     - итогов инвентаризации материально-технических  ресурсов

     2. С производственными и техническим отделами по вопросам:

     Получения:

     - отчетов о движении основных  средств, актов на передачу  оборудования

     - отчетов о расходе материалов

     - приказов, распоряжений и других  документов, необходимых для бухгалтерского  и налогового учета

     - отчетов о выполнении плана по производству продукции (работ, услуг)

     - данные о затратах трудовых  ресурсов, использования рабочего  времени

     3. С отделом главных инженеров  проектов по вопросам:

     Получения:

     - данных, необходимых для финансово-экономического  анализа

     - договоров и соглашений на выполнение работ, оказание услуг

     - отчетов о выполнении графиков  и других условий договоров

     Предоставления:

     - планов производства для заключения  договоров с контрагентами

     - утвержденных цен на продукцию  (работы, услуги)

     - информации о не оплаченных контрагентами счетах

     4. С отделом кадров по вопросам:

     Получения:

     - сведений о приеме, перемещении  и увольнении работников

     - данных о текучести кадров

     Отдел взаимодействует со всеми отделами по вопросам:

     - определения потребности в персонале  отделов

     - распределения фондов оплаты  труда сотрудников

     - премирования сотрудников

     Ответственность

     Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник  финансово-экономического отдела.

     На  начальника финансово-экономического отдела возлагается персональная ответственность  в случае:

     1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций и указаний по вопросам финансово-экономической деятельности общества, финансового, бухгалтерского и налогового учета и отчетности.