Основные методы наема и отбора персонала

 

1.3 Процедура приема  персонала на работу.

 

      Прием персонала - это совокупность мероприятий по предоставлению кандидату (кандидатам), успешно прошедшему (прошедшим) этап отбора, статуса работника (работников) предприятия и документальному закреплению этого статуса в порядке на условиях, предусмотренных законодательством. В общем случае состав мероприятий по приему персонала включает:

- объявление кандидату  решения руководства предприятия  о приеме на работу;

- ознакомление кандидата  с условиями найма;

- оформление кандидатом  заявления о приеме на работу;

- согласование условий  трудового договора;

- оформление трудового  договора, подписание его обеими  сторонами трудовых отношений;

- предоставление кандидатом  документов необходимых для заключения  трудового договора;

- оформление (в необходимых  условиях) приложения к трудовому  договору;

- издание приказа о  приеме на работу;

- оформление трудовой  книжки;

- внесение в трудовую  книжку записи о приеме на  работу, ознакомление с ней работника;

- оформление документов  связанных с работой, автобиографии,  личного листка, личной карточки, личного дела;

- учет персональных данных  работника;

- оформление и выдача  работнику пропуска (удостоверения).

      Кроме того, в случаях предусмотренных законодательством найму (заключению трудового договора) может предшествовать медицинское освидетельствование лица принимаемого на работу.

      Объявление кандидату решения руководства предприятия о приеме на работу - стартовая точка процедуры найма. Целесообразно проинформировать кандидата непосредственно после того, как соответствующее решение будет документально подтверждено.

      Решение может быть объявлено кандидату в устной форме (в присутствии, по меньшей мере, двух уполномоченных должностных лиц предприятия) либо направлению по почте - например, письмом или телеграммой с уведомлением о вручении. Ознакомление кандидата с условиями найма может быть выполнено одновременно с заявлением решения о приеме на работу либо непосредственно после того, как кандидат, проинформированный о таком решении, обратится с соответствующей просьбой. Для ознакомления кандидату, как правило, предлагается проект типового договора соответствующей категории работников трудового договора.

      Согласно ст. 65 Трудового Кодекса РФ, трудовой договор это соглашение между работником и организацией о соблюдении следующих условий:

- работник дает согласие  выполнять определенную работу  в определенной должности в  соответствии с требованиями, предъявляемыми  организацией к его работе  и рабочему поведению;

- работодатель дает согласие  выплачивать работнику оговоренную  заработную плату и обеспечивать  условия труда, соответствующие  трудовому законодательству, коллективному  договору (если таковой имеет  место) или соглашению между сторонами.

      Содержание любого договора, и трудового, в частности, составляют его условия. Именно они порождают права и обязанности сторон. При этом он должен включать в себя:

- место работы. Указание  конкретного подразделения, отдела, филиала организации, в котором  должна осуществляться трудовая  деятельность работника;

- трудовая функция. При  установлении трудовой функции  следует указать ту должность  для служащих или уровень квалификации  для рабочих, по которой заключен  трудовой договор. Понятия должность  и специальность отождествлять  нельзя. Должность определяет содержание  и границы полномочий, а отсюда  и объем прав, обязанностей и  возможную ответственность работника.  Специальность свидетельствует  о наличии определенных знаний  и навыков, приобретенных в  процессе специального образования;

- продолжительность испытательного  срока. В соответствии с трудовым  законодательством, руководство  организации может устанавливать  испытательный срок для новых  работников, чтобы убедиться, что  они справляются с порученной  им работой. При условии успешного  прохождения испытательного срока  работник автоматически зачисляется  в штат. Если руководство не  удовлетворено работой кандидата,  то он может быть уволен  до окончания испытательного  срока без выплаты компенсации  и без одобрения профсоюза;

- размер зарплаты и  дополнительные льготы. Указывается  порядок оплаты труда, размер  заработной платы. В трудовом  договоре оговариваются также  льготы, на которые может рассчитывать  работник, и условия их получения;

- дата начала действия  контракта (договора) и дата его  окончания, если это контракт  на фиксированный период;

- рабочее время, командировки  и отпуска. В договоре указывается  временной режим работы (в соответствии  с правилами внутреннего трудового  распорядка) и продолжительность отпуска работника.

      Проект трудового договора может быть вручен кандидату непосредственно на предприятии, переслан ему по почте либо другим образом (в том числе по электронной почте, факсимильной связи), но с обязательным подтверждением кандидатом факта получения документа. Кандидату должно быть предоставлено время, необходимое для изучения проекта трудового договора в особенности зафиксированных в нем существенных условий. В случае если кандидат полностью согласен с содержанием проекта трудового договора, ему, как правило, сразу же предлагается подать заявление о приеме на работу. Если же у кандидата есть возражения по проекту трудового договора предприятие, с учетом характера этих возражений и, исходя из собственной заинтересованности в кандидате, может предложить: заменить содержание трудового договора в соответствии с пожеланиями кандидата, частично изменить содержание трудового договора.

      Оформление кандидатом заявления о приеме на работу инициирует документальное оформление факта найма кандидата в качестве работника на данное предприятие. Подготовка заявления производится кандидатом лично в соответствии с установленной предприятием формой (образцом). В заявлении, наряду с просьбой о заключении трудового договора, кандидату целесообразно отразить и свое согласие с предлагаемыми условиями найма.

В документе могут быть зафиксированы соглашения, достигнутые  сторонами заранее - например, на этапе  поиска.

      Свое согласие кандидату во всех перечисленных случаях следует выразить в письменной форме например, завизировав надлежащим образом проект трудового договора и, если требуется, согласованный сторонами лист изменений к нему следует помнить, что в соответствии со ст. 64 ТК РФ лицо, которому отказано в заключении договора, вправе потребовать от работодателя сообщить причину отказа в письменной форме.

      Оформление трудового договора и подписание его обеими сторонами трудовых отношений организуется на основании резолюции руководителя предприятия на заявлении о приеме на работу и в точном соответствии с положениями главы ТК РФ. Даже после подачи кандидатом заявления о приеме на работу нельзя исключать его отказ - пусть в самый последний момент от заключения трудового договора.

      С тем, чтобы избежать подобной ситуации службе персонала, прежде всего, следует заранее убедиться в серьезности намерений кандидата.

      Можно, кроме того, в доверительной манере попытаться выяснить у кандидата, нет ли обстоятельств, которые по тем или иным причинам все еще могут повлиять на его решение о трудоустройстве на предприятие. Если такие обстоятельства выявятся, следует убедить кандидата в правильности его первоначальных намерений.

      И конечно, в распоряжении организаторов рекрутинга в обязательном порядке должен иметься «дублер» т.е. кандидат, который по результатам отбора зарекомендовал себя чуть хуже, чем кандидат-победитель. С таким «дублером» должна быть достигнута предварительная письменная договоренность о его согласии выступать в подобном качестве и, кроме того, поддерживаться устойчивая двусторонняя связь.