Отчет по делопроизводственной практике в ООО «Мэйджор Авто Центр»

ООО «Мэйджор Авто Центр»                                                 Директору отдела продаж

Отдел продаж                                                                            ООО «Мэйджор Авто Центр»

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА                                          Шевцову М.Н.

11.04.2010 № __13__

О самовольном уходе с работы

В связи с тем, что 11 апреля является воскресеньем, т.е. официально нерабочим днем, то никого из руководства не было в этот день на рабочем месте. Мне пришлось уйти с рабочего места, т.к. у меня заболел ребенок, супруге надо было выйти на работу, до руководства дозвониться я не смог, т.к. телефон был выключен, в следствии чего, мне пришлось самовольно покинуть рабочее место.

Менеджер отдела продаж                    Зенков                               Зенков А. А.

Nissan

телефон: +7-495-73-000-73

адрес: Москва, Волоколамское шоссе, 93

www.major-nissan.ru

Уважаемый господин Петров!

Ваша просьба о том, чтобы направить на ваше предприятие студента-дипломника МГИУ Иванова Олега Евгеньевича для прохождения преддипломной практики с 13 сентября по 13 октября 2010 г с последующим дипломным проектированием с 13 октября по 28 февраля 2011 г.

На основании изложенного Ваша просьба принимается.

Директор по персоналу              Красильникова          Красильникова О. И.

ДОВЕРЕННОСТЬ

__г. Москва______________________ «_15__»___января_________ 2010 года

(место выдачи) (дата выдачи)

_ООО «Мэйджор Авто»___________________________________________ __

(полное наименование организации)

ОГРН1021736485264, именуемое далее – Доверитель, в лице

_ генеральный директор Абедов Б.Ю.__________ _______________________,

(наименование должности) (Ф.И.О.)

действующего на основании Устава, настоящей Доверенностью уполномочивает

_Белова С.М.______________________________________________________

(Ф.И.О.)

паспорт: серия: __2415________ № ____459682_________________, выдан _Хорошевским УВД________________________________________________

«__26_» _марта________2000_ года, код подразделения _695________–_015,

зарегистрированного по адресу: __г. Москва, ул. Беговая, д.15, кВ. 247_____,

именуемого далее – Поверенный,

совершать от имени Доверителя следующие действия:

1. Заключать договоры на проведение (научно-исследовательских, проектных и др.) для нужд компании, а также трудовые соглашения в пределах средств, утвержденных по смете;

2. Представлять интересы компании во всех учреждениях и организациях.

3. Представительствовать в суде и арбитраже с правом передоверия,  а

также всеми правами,  предоставленными сторонам в процессе разбора дел, в

том числе окончания дела миром.

Настоящая Доверенность выдана сроком до «_15__» ____января_______ ___2011___ года

Настоящая Доверенность выдана без права передоверия.

Подпись Поверенного ______________________________________________ удостоверяю.

___________________________________

(наименование должности)

___________________________________ ___________________ /________________/

(краткое наименование организации) (подпись) (расшифровка)

м.п.

     ООО «Мейджор Авто»                                       УТВЕРЖДАЮ

НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ                                  ___________________________

должность руководителя

___________/ ____________ /

подпись расшифровка подписи

«_______» ________________ 2010 г

_____________№___________

                         г. Москва

            на 2010 год

Наименование должности руководителя

соответствующего подразделения                             Личная подпись               Расшифровка подписи

Номенклатуру составил                                          Личная подпись              Расшифровка подписи

Дата

Выводы

Практика по делопроизводству была пройдена в компании ООО «Мэйджор Авто». В ходе прохождения практики в автосалоне студентом изучались основные формы документов компании.
В результате прохождения практики были решены следующие задачи:
- приобретены навыки практической реализации теоретических знаний при решении задач документирования в управленческой и экономической деятельности;
- изучена по месту практики организационная структура базового предприятия, структура своего подразделения, организация рабочего места;
- изучены особенности и специфика процесса производства, установление внешних и внутренних взаимосвязей, организация документооборота;
- изучены используемые информационные технологии и вычислительная техника в организации процесса документооборота;
- приобретены навыки оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003;
- изучены методы и приобретены навыки работы с управленческой и технической документацией.
Делопроизводство на предприятии организуется централизованно офис -менеджером. В компании разработана и утверждена инструкция по делопроизводству. В ней дана детальная характеристика процесса делопроизводства на предприятии, рассмотрены порядок составления и движения документов, основные реквизиты документов, правила подготовки и оформления документов, порядок движения документов внутри организации.
Документы должны оформляться на бланках и имеют установленный комплекс обязательных реквизитов, расположенных согласно ГОСТ Р 6.30-2003. Делопроизводство на предприятии организовано на достаточно хорошем уровне.

Также во время прохождения практики были приобретены навыки общения с клиентами по телефоны, в салоне по законам менеджмента. В ходе переговоров с клиентами удавалось достигать взаимного компромисса.
 

Список рекомендованной литературы

1.          ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов, 2003

2.          www.major-auto.ru

3.          Методические указания для студентов технических и экономических специальностей