Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Марта 2012 в 18:02, практическая работа
Организационная структура управления – это целостная совокупность соединенных между собой информационными связями элементов объекта и органа управления. Она отражает строение системы управления, содержанием которой являются функции управления, вертикальное и горизонтальное соотношение уровней управления, а также количество и взаимосвязь структурных подразделений в пределах каждого уровня.
1. Дайте характеристику организационной структуры управления как объекта исследования.
2. Факторы, влияющие на организационную структуру управления.
3. Определите тип структуры управления, достоинства и недостатки структуры.
4. Принципы формирования организационной структуры.
5. Определите проблемы, которые возникли на фирме в данный момент времени.
28. Разработайте проект (схему) организационной структуры управления фирмы исходя из предложений, данных выше
29. Определите эффективность предложений по совершенствованию организационной структуры управления фирмы.
Преобладающими группами связей в организационной структуре фирмы «Заря» являются вертикальные и линейно-функциональные связи.
Вертикальные связи делятся на линейные – обязательное подчинение по всем вопросам управления организацией, и на функциональные – обязательное подчинение по одновременной группе вопросов. Вертикальная (служебная) связь – это связь между выше– и нижестоящими элементами структуры, из которых один руководитель, другой – подчиненный. Руководитель имеет право решать, что и как должен делать подчиненный и какие ресурсы необходимы для этого.
Для вертикальных связей важной характеристикой становится степень управляемости (диапазон, сфера руководства), которая определяется числом подчиненных органу управления (или руководителю) нижестоящих органов (подразделений, работников). Это число не может быть как бесконечно большим, так и неоправданно малым. Работа связки (руководитель, руководящее звено структуры – подчиненные звенья) считается достаточно эффективной, если масштаб управляемости находится в пределах 5-15 подчиненных руководящему звену элементов. При превышении этой величины эффективность управления падает, при понижении до величины менее 5 элементов под сомнение ставится целесообразность выделения руководящего элемента.
Достоинства линейно-функциональных связей:
- освобождение линейных руководителей от необходимости заниматься функциональными вопросами;
- обеспечение управления, при котором каждый работник подчинен только одному руководителю.
Недостатки линейно-функциональных связей:
- слабое взаимодействие с подразделениями по горизонтали;
- аккумулирование на верхнем уровне полномочий по решению оперативных задач;
- замедленность принятия управленческих решений из-за высокой централизации процесса управления (директор, начальник производства, начальник цеха, мастер). Нижний уровень самостоятельности в принятии решении, полное перекладывание ответственности на высшие звенья управления.
Предложения:
- создать напрямую связь начальника отдела технического контроля с контрольно-аналитической лабораторией;
- отдел кадров переместить из 1 вертикали в третью.
28. Разработайте проект (схему) организационной структуры управления фирмы исходя из предложений, данных выше
29. Определите эффективность предложений по совершенствованию организационной структуры управления фирмы.
Изменения в организационной структуре являются эффективными, так как взаимодействие подразделений становиться более упорядоченным и оптимальным. Обновленная структура позволяет контролировать целостность и непротиворечивость системы управления.
Перемещение отдела кадров в третью вертикаль позволяет четко скоординировать деятельность отдела и получить прямую взаимосвязь со смежными отделами – планово-экономическим и отделом труда и заработной платы. Так как именно совместная деятельность этих трех отделов принесет максимально эффективный результат. Так же теперь отдел кадров непосредственно подчиняется главному экономисту, минуя, не имеющие отношения к нему отделы, что позволяет сократить срок обработки информации и принятия решений.
Другим изменением стало добавление прямой взаимосвязи начальника ОТК и контрольно-аналитической лаборатории, так как основная функция у данных отделов общая – контроля. Эта прямая связь позволит двум отделам находиться в постоянном контакте, в кратчайшие сроки обмениваться важной информацией, давать и получать обратную связь и решать общие, поставленные перед ними задачи.