Отчет по практике в «ИП Демидов В.А.»

 

5. Организация  рабочего места менеджера

От того, каким образом  организовано рабочее место, во многом зависит эффективность труда  менеджера всех категорий независимо от той должности, которую они  занимают. Задание рациональной организации  рабочих мест руководителей включает у себя не только оборудование его  всем необходимым в соответствии с содержанием и характером работы, которая выполняется но и рациональное его размещение, создание комфортных условий труда.

Наилучший вариант организации  рабочего места, как и в других сферах деятельности, может быть определен  лишь при условии детального анализа  той работы, которая выполняется  менеджером.

Труд менеджера в организации ИП «Демидов» это не только сугубо умственная деятельность. В процессе выполнения своей работы менеджер работает на компьютере, пользуется телефоном, по факсу, модемом, техникой, для умножения документов. Его труд - это множество разных движений, простых и сложных, таких, которые выполняются лишь один раз, и таких, которые повторяются многократно, которые нуждаются во внимании или выполняются автоматически.

Достаточно часто работу менеджера считают легче в  сравнении с другими видами труда  только потому, что работа менеджера  очень часто выполняется сидя. В большинстве случаев работа менеджера проходит за расчетами  и работой на компьютере. Но сидячая  работа сама по себе утомляет из-за того, что связанная с постоянным статическим  напряжением мышц и многими другими  вредными для организма явлениями, которые возникают через относительно неподвижное положение тела. Вот  почему труд менеджера нуждается в рациональной организации рабочего места.

Рассматривая организацию труда менеджера в организации ИП «Демидов В.А.» обратим прежде всего обратить внимание на то, насколько рабочее место отвечает основным требованиям, каким образом оно оборудуется. Именно соответствие мебели антропометрическим размерам работника обеспечивает оптимальное рабочее положение, а любое несоответствие их делает умственный труд тяжелой, производительность труда низкой, работник быстро устает.

Рабочее место менеджера  в организации ИП «Демидов В.А.» часть общего помещения, в котором происходит трудовая деятельность и которое оборудовано в соответствии с содержанием выполняемых работ необходимыми орудиями труда.

Рабочее место менеджера  в организации ИП «Демидов В.А.»  организованно правильна, т. к. дает возможность:

рационально, с наименьшими  расходами труда выполнять свои функции;

эффективно общаться с  подчиненными и другими работниками;

поддерживать высокую  работоспособность и рабочее  настроение.

Площадь рабочего места удовлетворяет санитарным нормам;

мебель в  служебном помещении размещена с учетом взаимосвязей менеджера с подчиненными и последовательности работ, которые выполняются;

мебель, оборудование рабочего места, количество и номенклатура орудий труда, должны отвечает содержанию и особенностям выполняемой работы

При этом мебель подобрана согласно функциональным, эргономичным, психофизиологическим и эстетичным требованиям. Размещение мебели и средств оргтехники обеспечивает удобное использование их.

Организация рабочего места  менеджера предусматривает:

упорядочивание и планирование помещения, в котором оно находится;

выбор и оборудование рабочего места средствами и предметами труда;

размещение предметов  труда на рабочем месте в определенном по строке.

Для кабинета используют комната с естественным освещением прямоугольной формы с соотношением сторон 1 : 1,3. Высота комнаты - 3,25, Ширина - 3 м.

Площадь кабинета 25 кв/м. Для окрашивания стен использовали светло-зеленый цвет. Рабочее место менеджера в организации ИП «Демидов В.А.» моожно полноправно считать автоматизированным рабочим местом (АРМ). АРМ оборудуют набором средств получения, обработки и передавания информации, - дисплеем, терминалом, средствами связи и быстрого печатания, копировальной машиной, которая может запоминать и передавать копию документа, интерфейсным оборудованием для включения терминала к локальной сети, которая обеспечивает выход на специализированные базы данных др. Все это есть на рабочем месте менеджера в организации ИП «Демидов В.А.»

Персональный компьютер находящийся в распоряжении менеджера в организации ИП «Демидов В.А.» дает возможность ему:

успешно решать так называемые оптимизационные задачи, когда из многих вариантов нужно выбрать  наиболее близкий к оптимальному;

осуществлять долгосрочное и оперативное планирование деятельности подраздела или своей работы;

выдавать, регистрировать и  контролировать выполнение поручений;

учитывать и контролировать выполнение обязательств подчиненных;

составлять отчеты о выполненной  работе, графике и расписаниях  мероприятий, отпусков, встреч, совещаний, и ін.;

осуществлять оценку работы рабочих;

вести рабочий календарь, держать в порядке личные дела подчиненных;

составлять, редактировать  и передавать документы.

Подключение к локальным  вычислительным сетям обеспечивает обмен данными между разными  АРМ.

Таким образом, использование  персонального компьютера значительно  повышает интеллектуальные возможности  менеджера, облегчает его труд, помогает принять оптимальные решения в проблемных ситуациях, что вследствие благополучно отражается на всей работе организации ИП «Демидов В.А.»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №1 Схема рабочего места менеджера.