Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Мая 2011 в 17:29, курсовая работа
Функциональное управление осуществляется некоторой совокупностью подразделений, специализированных на выполнении конкретных видов работ, необходимых для принятия решений в системе линейного управления. Идея состоит в том, что выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, т.е. каждый орган управления (либо исполнитель) специализирован на выполнении отдельных видов деятельности.
Структуры управления на многих современных предприятиях были построены в соответствии с принципами управления, сформулированными еще в начале ХХ века. Наиболее полную формулировку этих принципов дал немецкий социолог Макс Вебер (концепция рациональной бюрократии).
Согласно
Веберу, бюрократическая структура
(к которой относится и
Принципы эти состоят в следующем:
принцип
иерархичности уровней
вытекающий из него принцип соответствия полномочий и ответственности работников управления месту в иерархии;
принцип разделения труда на отдельные функции и специализации работников по выполняемым функциям; принцип формализации и стандартизации деятельности, обеспечивающий однородность выполнения работниками своих обязанностей и скоординированность различных задач;
вытекающий из него принцип обезличенности выполнения работниками своих функций;
принцип
квалификационного отбора, в соответствии
с которым, найм и увольнение с
работы производится в строгом соответствии
с квалификационными
Эти
пять характеристик бюрократии описывают
организации, которые А. Файоль считал
наиболее эффективными. Файоль и Вебер
описали один и тот же тип организации,
функции которой очень
К
современной структуре
1.
Оптимальность. Структура
2.
Оперативность. Суть данного
3.
Надежность. Структура аппарата
управления должна
4.
Экономичность. Задача состоит
в том, чтобы нужный эффект
от управления достигался при
минимальных затратах на
5. Гибкость. Способность изменяться в соответствии с изменениями внешней среды.
6.
Устойчивость структуры
Совершенство
организационной структуры
2)
Четкое обособление составных
частей организационной
3)
Обеспечение способности к
4)
Предоставление полномочий на
решение вопросов тому
5)
Приспособление отдельных
Т.о.
реализация данных принципов построения
функциональных структур управления обеспечивает
слаженную работу всех уровней управления,
динамичное развитие компании. При
достижении определенного предела,
следует пересмотреть существующую
функциональную организационную структуру,
оценить ее эффективность и при
необходимости внести соответствующие
изменения – например, преобразовать
в линейно-функциональную.
2.2.Проблемы функциональных организаций
Функциональное управление в настоящее время занимает господствующее положение ни единожды доказав свою эффективность на протяжении последних двухсот лет. Тем не менее, в настоящее время функциональные организации все чаще и в большей степени испытывают трудности, порожденные природой межфункционального общения, на которые ранее закрывались глаза. В условиях клиентской экономики эти организационные проблемы заставляют менеджеров активно искать альтернативу функциональному управлению.
В функциональных
организациях отдельные структурные
подразделения, выполняя отдельные
операции сквозных бизнес-процессов, имеют
очень узкий взгляд на решаемые задачи
и не заинтересованы в том, что
прямо их не касается. Все структурные
подразделения стараются
Очень
часто возникает ситуация, когда
эффективное выполнение структурным
подразделением своих обязанностей
(например, минимизация расходов в
рамках данного структурного подразделения)
может привести к существенному
ухудшению эффективности
Одной
из основных проблем функциональных
организаций является необходимость
сотрудничества и координации деятельности
ее структурных подразделений, количество
которых может достигать
Зачастую эти структурные подразделения начинают конкурировать, а иногда и конфликтовать в борьбе за различные (человеческие, материальные, финансовые) ресурсы, за внимание руководства компании. При этом теряется масса времени, энергии и интеллекта без особой пользы для компании, а иногда ей и во вред.
Природа
функционального управления такова,
что топ-менеджмент организации, осуществляя
стратегическое планирование и управление
компанией, может проанализировать
и повлиять на реализацию макропроцессов
в целом, но на оптимизацию множества
элементарных процессов реализуемых
в компании у него нет ни сил, ни
времени. Ответственных лиц за отдельные
сквозные процессы (от начала до конца)
в функциональной компании нет. Объективно
протекающие в функциональной компании
процессы находятся вне зоны внимания
ее менеджеров.
Заключение
Актуальность
выбора эффективной структуры
Организационные структуры управления являются наиболее консервативными элементами системы управления, так как их изменение всегда затрагивает интересы целых коллективов, и существуют определенные требования сохранения устойчивости системы. Вместе с тем, структура управления любого предприятия должна соответствовать требованиям рыночной ситуации, иначе деятельность предприятия может оказаться неэффективной.
Функциональные
системы управления отличаются от линейной
системы управления многоуровневой
структурой, в которой существует
разделение функций управления между
подразделениями различного уровня
или ранга. Управляющий орган
некоторого уровня иерархии управляет
несколькими органами более низкого
уровня, находящимся в его подчинении,
а сам управляет органом более
низкого уровня. Одним из свойств
функциональной системы управления
является делегирования полномочий
по уровням системы. Это позволяет
сосредоточить решение
Функциональная
структура применяется
Реализация
современных принципов
Список литературы
Большаков А.С., Разин А.А. Экспресс-курс по созданию и организации деятельности фирмы. – СПб: «Питер-бук», 2000. – 487 с.
Брасс А.А. Основы менеджмента: Курс лекций. – Мн.: АупПРБ, 2004. – 222 с.
Владимирова
И.Г. Организационные структуры
Герчикова И.Н. Менеджмент: Учеб. для ВУЗов. – 4-е изд. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 499 С.
Гончарев В.И. Менеджмент: Учеб. Пособ. – Мн.: Мисанта, 2003. – 623 с.
Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учеб.Пособ. для ВУЗов по экон.спец. / Н.И.Кабушкин.- 5-е изд., стер.- Мн.: Новое знание, 2002.- 336 с.
Катков
В.М. Совершенствование
Коноков Д.Г., Рожков К.Л. Организационная структура предприятий// Экономика. Финансы. Управление. 2003, №12. С. 75-86.
Манько А.А., Райченко А.В. Структурная организация и организационные структуры управления// Лидер. 2004, №5. С. 46-49.
Соловьев В.С. Организационное проектирование систем управления: Учеб. Пособ. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 134 с.
Суша Н.В. Основы менеджмента: Учеб. Пособ. – Мн.: издательство МИУ, 2004. – 175 с.
Янчевский
В.Г. Основы менеджмента: Учеб. Пособ. –
Мн.: Тетра-системс, 2004. – 221 с.
Информация о работе Проблемы управления функциональными областями организации